馮淵博
摘要:精細化管理是相對于傳統粗放型管理而言的一種現代化管理理念。在企業管理中運用該管理可以有效的讓管理措施落到實處,注重各環節以及各細節的問題及時的發現與改善。讓管理從細處著手,從而達到整體管理工作的規范化、高效性。在實際的管理運用中,需要依據實際情況做好企業整體運營的調整,設定合理的管理目標。將管理目標逐步分解為各部門、各崗位的實際工作之中,提升企業目標執行的有效性。及時地整合企業內外部資源,有效地保證企業穩定的發展。目前,精細化工作雖已運用到實際管理工作當中,但是沒有引起相關領導和工作人員的重視,甚至有的人思想較為落后,造成了企業無法滿足市場的要求。諸多企業在實際的發展過程中,很多時候忽視了企業內部整體管理,想當然的認為只要運營層管理好了、管理到位就可以得到效益。然而,他們卻不明白,要想得到更多時代大力發展的社會背景下,企業經濟體系逐步完善。企業在開展財務管理工作的過程中應用精細化管理,可在市場競爭環境日益激烈的情況下,獲得更多的經濟效益,并且加強對財務信息、經營信息等各方面的核實力度,以便于構建最優質化的系統性管理體系。信息化管理最主要的是從細節入手,重視管理工作中的各個操作環節,并聯合企業各項業務流程進行細致化規范,重視監督企業的財務管理職能與服務職能,使得企業財務管理的價值可得到全方位提升。同時,仍可通過高質量的財務管理工作,進一步實現經營管理業務工作質量的優質化提升,以便于積極促進企業的健康發展。
關鍵詞:精細化管理;企業管理;運用
一.精細化管理的基本概述
精細化管理作為財務管理中的應用式管理模式,同屬于管理理念中的一種,通常是以傳統財務管理為基礎,向創新性或優化性財務管理理念進行轉變所產生的更具有科學性、適宜性、規范性、可調整性的管理理念。精細化管理中重點在于精細,而相對于財務管理所奉行的結構化管理模式,精細化管理可將責任進行細致化劃分,并體現出責任到人,責任分工實現明確化、系統化、針對性的作用。與此同時,精細化管理運用于財務管理中,可依照企業現階段的實際發展情況,對所存在的問題進行合理化分析并予以解決。
二.精細化管理在企業財務管理中的重要性
財務管理是企業內部管理中的核心內容,而相對于財務管理來而言,企業良好的財務狀況便是規避財務風險,提高財務管理質量最優質的條件。但是,由于中國市場經濟發展資歷不足,目前還處于競爭性階段。因而,企業需在摸索中前行,依據精細化管理理念對財務管理進行細致化創新與改進,并且聯合科學經營理念,提高對財務管理的重視度與關注度。以此才能將大多數企業財務管理中所存在的支出項目不明確、賬務不清的問題進行合理化解決,盡量避免財務管理出現爛賬、財務信息不符合等情況。因此,企業財務管理應用精細化管理,也逐步體現出其必要性與重要性,同時,聯合企業自身的發展情況而言,企業若想在競爭激烈的市場環境中既占據有利的一席之地,又不斷提高自身的市場競爭力而為自身獲取更多的經濟效益,需要強化精細化管理意識,推進精細化管理理念應用到財務管理中,間接提高企業財務管理質量與水平。與此同時,若想強化企業全體工作人員的精細化管理意識,則需優先制定精細化管理,應用于財務管理的管理機制,并及時宣揚精細化管理理念的優勢與重要性。眾多企業員工可更加明確并細致化了解精細化管理的作用。
1.轉變財務會計管理手段
現代化的社會背景下,財務管理工作是企業內部管理中的重重之重。精細化管理可為其提供便捷性與可操作性,以便于在財務管理人員可能出現人為失誤操作時,降低財務風險對企業造成的經濟損失。與此同時,信息化技術的不斷發展也讓企業財務管理工作得到局部性推動。加之網絡技術具有強大的信息處理能力,也可間接緩解財務工作人員的工作強度。并且聯合信息化技術,將其應用到財務管理系統中,提高財務管理人員的工作效率。其次,也便于確保財務信息與財務數據的符合性。由此得知,精細化管理應用于企業財務管理屬于流行化趨勢。在此過程中,可運用專業化管理手段,將精細化管理理念傳播至財務管理人員的日常工作中,間接提高財務人員的工作積極性與工作效率,進一步推動企業的可持續發展。
2.精細化財務管理
企業若想更好地發揮財務管理職能,就必須優先明確財務管理目標,并將精細化管理應用與企業財務管理工作中,更好地傳播精細化管理意識,并由企業各個部門進行責權分工,明確所有員工的崗位職責,詳細了解各個部門與人員之間的工作任務。以此才可全面確保財務管理工作的準確性與真實性。如,企業在應對突發財務問題時,需要將解決問題作為最終目的,從而達到財務管理人員的工作水平與人為失誤的可能性,嚴格規定財務會計的崗位職責,以此全面化解決財務管理中的各個問題。
3.精細化財務管理制度建設
企業在持續發展的過程中,建設精細化財務管理制度是極為重要的管理工作。而企業只有在完善相關制度建設的同時才能明確規范企業財務管理人員的行為,以便于有序開展財務管理工作,實現對經濟效益的最大化提高。
4.精細化管理在企業財務管理中強調人本管理
人力資源是企業發展中最基本的資源,也是企業財務管理中主要的力量。企業的管理者很關心員工在工作中的積極性和工作的效率。這對于企業整體目標的實現具有重要作用。精細化管理對于實現企業的發展有助推動的作用,人本管理是企業精細化管理的內在要求。企業精細化管理中強調人本管理,指的是企業財務管理過程中,應該準確的了解每一位員工的能力、特長、興趣,并根據每個人的情況安排具體合適的工作。它提高企業員工工作的自愿程度,讓員工感覺自己受到重視,增強員工工作的積極性。精細化財務管理,會讓企業使用更加科學的管理方式,在工作中充分考慮員工的價值,激發員工工作的潛能,更加充分的調動員工工作的積極性、主動性,提高企業財務管理的效率,讓員工對企業財務管理發揮更大的作用。
5.需要企業財務管理部門全員參加
企業管理核心的問題是員工的問題。精細化管理也強調員工的重要性,它需要企業財務管理的員工共同參與。精細化管理就是讓有限的資源發揮出最大的作用,而企業員工就是企業發展過程中最值得投資的資源。企業財務管理要想獲得效率最大化,就要充分發揮每一個員工的潛能。讓財務管理的所有員工都參與到工作中來。精細化管理在企業財務管理中的全員參與就是要讓每一位員工在工作中發揮自己的自主性,提高自己的使命感,強化自己對工作的責任感。讓員工參與到整個企業財務管理中。在精細化管理下,每一位員工都可以參與到工作中,提高員工工作的自愿性,提高員工對工作的積極性,發揮更大的潛能,提高工作效率。
三.精細化管理在企業財務管理中遇到的問題
1.員工重視度不夠
有些員工并沒有對精細化管理進行足夠的重視和完全的采納,甚至有的人思想較為落后,造成了企業無法滿足市場的要求。諸多企業在實際的發展過程中,很多時候忽視了企業內部整體管理,想當然的總是認為只要運營層管理好了、管理到位了,企業就可以得到收益。然而,他們卻不明白,要想得到更多、更豐厚的經濟效益,就離不開企業的整體精細化管理,只有做到層層精細化管理,企業才會越來越強大。企業精細化管理中,員工的自身素質、思想等直接影響著企業的管理。綜合素質、文化涵養較低的員工,在精細化管理的工作當中,往往會遇到很多問題,甚至有的員工認為無所謂,反正涉及不到自己的切身利益,企業效益如何,都會照常拿工資的心態,導致精細化工作開展的不順利。然而,綜合素文化涵養極高的員工,隨時能夠響應情細化管理的各種要求,積極度也蠻高,對管理內容消化、吸收快,有利于精細化復理工作的順利實施。
2.沒有健全的規章制度
在進行精細管理面前,嚴格實施一套健全的規章制度。不僅可以為精細管制的實行提供一個良好的生長環境,還可以使員工詳細的認識精細化管理理念。雖然從表面上來看精細化管理的方法過于苛刻,但是這并不代表著精細化管理不靈活和過于片面。就現實情況來看,現在大部分企業所營治方法都過于苛刻,使企業的運營支出大大提高,從而影響了企業效益。
四、精細化管理在財務管理中應用的對策
1.加強企業精細化管理的信息化建設
在現代企業的生產經營過程財務管理的數據信息越來越多,財務管理的難度越來越大,傳統的財務管理模式已經不能適應經濟發展的需要。在傳統模式下,主要靠人工處理數據,這樣既降低了工作的效率,又容易出現工作的失誤。因此,在新的經濟條件下,要加強精細化管理在財務管理中的應用,加強企業財務管理的信息化建設,提高財務管理的效率,提高財務數據的可靠性、科學性。在精細化管理模式下,通過財務管理的信息化建設,減少財務管理人員的工作量,減少工作失誤,保證工作質量和工作效率。同時,企業在進行信息化建設的過程中,不能盲目建設,要根據企業財務發展的實際情況,應用先進的信息化技術。企業也要根據自身實際,加大對財務管理部門的相關設施的投入,不斷完備信息化建設的軟件、硬件設施,不斷完善信息化管理系統,從而使企業財務管理實現信息化。
2.樹立財務管理精細化理念
為了有效實現財務管理的精細化,就必須要求財務管理員工樹立精細化管理理念。企業在提高自身精細化管理水平的前提下,相關管理人員要不斷學習精細化管理的理念,了解精細化管理的具體要求,相互配合促進精細化管理工作的開展,認真履行自己的職能。企業也可以通過一些具體的活動,如關于精細化財務管理的主題演講,精細化財務管理的主題知識競賽,相關海報宣傳,促進相關管理的員工更好的了解精細化財務管理的知識,更好的將精細化管理的理念應用到實踐中去,促進財務管理精細化的實現。
3.完善企業財務管理中的制度體系
企業財務管理精細化的主要保障是制度體系。它不僅要求財務管理的制度體系完善,而且要保證完善的制度體系適應市場經濟的發展,適應企業財務管理的需要。精細化管理條件下,我國許多企業財務管理的制度不健全,導致財務管理的目標很難實現。所以要不斷完善企業財務管理制度。首先加大對資金的管理力度,將具體的工作責任到人,提高對資金回收的重視,對資金調動進行合理規劃,對資源進行合理配置,處理好資金管理細節,提高企業經濟效益。然后,企業要不斷健全有關財務管理員工的制度,建立相關的激勵機制。促進員工的工作成果與獎勵成正比,激勵員工不斷進取,提高工作的積極性,讓員工真正做到“在其位,謀其職,盡其責。”
4.對企業財務管理員工進行技能培訓
在新的時代背景下,人力資源對于任何一個事業單位的發展都有著重要的影響。在精細化管理中,企業財務管理人員對其發展也是起著至關重要的作用,所以在企業財務管理中我們必須重視管理人員的專業化能力。為了適應市場經濟的快速發展,在精細化管理的條件下,我們要不斷強化企業財務管理人員的管理能力。一方面,企業財務管理部門應該加強對相關管理人員的專業技能培訓,提高管理人員的專業素養和道德水平,建立一支專業能力較強的管理團隊,適應企業財務管理的發展需要,幫助企業獲得更大的經濟效益。另一方面,管理人員對待工作的態度也會影響到企業的發展,在對財務管理人員進行技能培訓的同時,也要不斷強化員工工作的責任心,加強企業財務管理意識。在實際工作中,管理人員要聯系實際,將學到的理論知識具體應用的實踐中去,提高自己的工作效率,實現企業經濟效益的最大化。對財務管理的員工進行技能培訓,是一個持久性的工作,所以企業內部可以為員工提供技能培訓的環境,讓企業員工持久參與,并養成終身學習的習慣,適應經濟發展的需要。組織企業員工進行在學習,收益的不僅僅是員工,員工在提高自身技能的同時,也提高了企業財務管理的效率。
五、結語
隨著市場經濟的不斷深入發展,現代企業制度的不斷完善,企業要想實現自身的發展,就應該從企業內部著手,不斷深入改革。在現代企業管理經營中,對于企業財務管理而言,精細化管理帶來的好處是可想而知的。所以我們必須認識到精細化管理在企業財務管理中重要性,促進精細化管理制度的不斷完善,加強對財務管理員工的技能培訓,加強精細化管理的信息化建設,完善財務管理的制度體系,從而使精細化管理在企業財務管理內部發揮優勢,促進企業健康快速發展。在目前企業財務管理中,應用精細化管理理念是一種非常明智的做法,幫助企業提高經濟效益,實現自身發展,提高在市場經濟中的競爭力。
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