基于大數(shù)據(jù)下的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究

謝大葉，孫忠海

（沈陽飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司，沈陽 110850）

0 引言

在步入信息時(shí)代之后，不管是個(gè)人抑或是企業(yè)，每日都處在信息爆炸的環(huán)境下。對(duì)于國有企業(yè)而言，區(qū)分與整合有效信息，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作，是國有企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵，而大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，為國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作提供了新機(jī)遇。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化系統(tǒng)來更好地了解客戶訴求以及市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)借助新技術(shù)與大數(shù)據(jù)來進(jìn)行科研項(xiàng)目管理創(chuàng)新，這樣就能有效提升整個(gè)科研項(xiàng)目管理質(zhì)量，為國有企業(yè)發(fā)展與提升打好基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大多數(shù)國有企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力都十分有限，而企業(yè)每日又會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，有效提升國有企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力有利于企業(yè)科研項(xiàng)目管理的改革與發(fā)展，畢竟只有將先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用于科研項(xiàng)目管理中才能取得良好的成效。現(xiàn)如今，國有企業(yè)每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息基本上都是事先已經(jīng)分類的，之后還會(huì)按照類別直接存儲(chǔ)在自身的數(shù)據(jù)庫中。對(duì)不同數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)，若想依賴現(xiàn)有的管理水平是無法實(shí)現(xiàn)的。此外，國有企業(yè)商業(yè)智能已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的核心，可是就國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀來看，明顯還尚未實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

1.2 傳統(tǒng)管理理念改革與升級(jí)

部分國有企業(yè)在決策的時(shí)候，更多的還是依賴于管理人員的經(jīng)驗(yàn)抑或是相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)歷，經(jīng)常會(huì)忽視大數(shù)據(jù)時(shí)代中大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)科研項(xiàng)目管理的重要作用。在這種情況下，國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理水平自然也并不理想。這種運(yùn)用傳統(tǒng)思維的管理模式，現(xiàn)如今給國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新帶來了負(fù)面影響，不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)以及管理系統(tǒng)的有效建設(shè)。

1.3 人才轉(zhuǎn)型與培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)下的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展離不開專業(yè)技術(shù)人員，可是就國有企業(yè)現(xiàn)有人才實(shí)際情況來分析的話，其無法滿足國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)與改革發(fā)展訴求。在人才大量稀缺的情況下，國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作質(zhì)量自然也無法提升，嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)需求與應(yīng)用研究

2.1 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間強(qiáng)化關(guān)聯(lián)

2.1.1 與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

國有企業(yè)在開展科研項(xiàng)目的時(shí)候，自然需要承擔(dān)相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)，而且投入也是呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì)。這種情況下，相關(guān)部門自然需要強(qiáng)化對(duì)于國有企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度，可是因?yàn)槠髽I(yè)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大、來源較廣，傳統(tǒng)模式下的科研經(jīng)費(fèi)管理手段明顯無法滿足現(xiàn)如今的發(fā)展訴求。針對(duì)這一點(diǎn)，相關(guān)人員可以積極借助大數(shù)據(jù)下的信息化管理手段，來有效實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，這能有效解決國有企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不力等問題。現(xiàn)如今，科研經(jīng)費(fèi)管理工作較為繁雜，效率也十分低下，有些國有企業(yè)科研項(xiàng)目理想經(jīng)費(fèi)在到賬之后，科研人員需要先從財(cái)務(wù)部門認(rèn)領(lǐng)來款，同時(shí)填寫好項(xiàng)目預(yù)算，交由科研部門在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)之中進(jìn)行審核立項(xiàng)、入賬處理，同時(shí)還需要到財(cái)務(wù)管理部門現(xiàn)場(chǎng)辦理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分多筆來款時(shí)，科研項(xiàng)目管理工作人員更是要多次往返科研與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門。這種管理模式大大增加了不必要的時(shí)間與人力，同時(shí)也不利于科研項(xiàng)目管理水平提升。為了改善這一現(xiàn)象，可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化對(duì)國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，在建設(shè)過程中打破科研項(xiàng)目管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，主動(dòng)構(gòu)建出科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的信息一體化管理平臺(tái)，這樣就能讓預(yù)算信息、項(xiàng)目信息、報(bào)銷與到賬等信息直觀地呈現(xiàn)在企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間，促進(jìn)兩者數(shù)據(jù)資源信息共享。在構(gòu)建科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)信息管理一體化平臺(tái)的時(shí)候，可以按照如下圖1 所示思路來進(jìn)行建設(shè)，這能有效促進(jìn)國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)工作的順利開展，同時(shí)有效提升國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理質(zhì)量。

圖1

2.1.2 與人事管理系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián)

國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在的目的就是維護(hù)大量科研項(xiàng)目以及科技成果信息，而人事管理系統(tǒng)之中本身就保存了國有企業(yè)內(nèi)部較為詳細(xì)的人事信息，可是因?yàn)閮蓚€(gè)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)，這促使國有企業(yè)無法對(duì)科研項(xiàng)目相關(guān)人員各項(xiàng)科研活動(dòng)展開強(qiáng)有力的跟蹤，也無法有效實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)中科研人員的統(tǒng)一高效管理，而企業(yè)人事管理部門定期對(duì)科研工作人員工作實(shí)施情況進(jìn)行考核與評(píng)估也需要應(yīng)用到科研項(xiàng)目實(shí)施成果與產(chǎn)出結(jié)果。為此，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)在建設(shè)的時(shí)候，可以借助大數(shù)據(jù)來強(qiáng)化企業(yè)科研管理部門與人事管理部門之間的關(guān)聯(lián)，讓兩者的數(shù)據(jù)信息得以有效同步和共享，這樣就能進(jìn)一步提升國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值。

2.1.3 與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)共享

基于大數(shù)據(jù)下的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)工作在開展的時(shí)候，還需要與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效共享，像是儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等，通過管理系統(tǒng)之間的有效共享和關(guān)聯(lián)，來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)科研數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)管，同時(shí)還能有效利用這些數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)國有企業(yè)數(shù)據(jù)庫之間的良性循環(huán)，有效避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2 企業(yè)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)數(shù)據(jù)化

國有企業(yè)在日常管理過程中，將各類科研項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合是一種必然趨勢(shì)，同時(shí)數(shù)據(jù)信息也會(huì)成為各個(gè)部門有效溝通的橋梁。身處在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)溝通模式最為顯著的弊端就是信息更新不及時(shí)，而強(qiáng)化國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，則能有效改善這一現(xiàn)象。實(shí)時(shí)更新各個(gè)部門的工作進(jìn)度、科研項(xiàng)目進(jìn)展，這樣就能更加合理地安排工作，同時(shí)有效促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作的順利推進(jìn)。

2.3 數(shù)據(jù)挖掘

在各類國有企業(yè)數(shù)據(jù)庫、WEB 數(shù)據(jù)源及其他信息存儲(chǔ)庫動(dòng)態(tài)地流入科研管理信息化平臺(tái)的過程中，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)之中蘊(yùn)含的信息數(shù)據(jù)量自然也會(huì)不斷增加，而有效利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來及時(shí)提取其中具有價(jià)值的信息，就能為國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理水平的提升提供良好保障。為此，基于大數(shù)據(jù)下的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，一定要注重?cái)?shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，借助于海量數(shù)據(jù)信息的有效挖掘，來為國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)，這樣就能在科研數(shù)據(jù)分析中找到規(guī)律，進(jìn)一步提升科研項(xiàng)目管理水平以及服務(wù)能力。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的時(shí)候，為了能夠確保設(shè)計(jì)體系的完整性，國有企業(yè)在這一過程中需要對(duì)設(shè)計(jì)依據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，以此來構(gòu)建出相關(guān)關(guān)聯(lián)參數(shù)的設(shè)置體系，維護(hù)項(xiàng)目運(yùn)維設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的基本質(zhì)量。在項(xiàng)目管理實(shí)施之前，需要先對(duì)幾點(diǎn)參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)置與匯總：第一，科研項(xiàng)目名稱，確定立項(xiàng)；第二，判定立項(xiàng)時(shí)間，同時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目起止時(shí)間進(jìn)行明確；第三，明確經(jīng)驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)構(gòu)能夠在完整資金流支持下發(fā)揮出其價(jià)值，從而有效維護(hù)國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行水平；第四，關(guān)鍵詞，對(duì)于立項(xiàng)而言，關(guān)鍵詞尋找以及明確十分重要，也可謂是整個(gè)系統(tǒng)的根本參數(shù)。

2.4 外圍管理

身處在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，外圍管理同樣也是科研項(xiàng)目管理工作中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而且還具有較為豐富的管理內(nèi)容。各類技術(shù)專家、技術(shù)人員、項(xiàng)目評(píng)審專家等都屬于科研項(xiàng)目管理內(nèi)容，具體可以分成若干個(gè)范疇：首先，產(chǎn)學(xué)研對(duì)接。要想做到有效管理，需要在科研項(xiàng)目管理過程中對(duì)科研結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目層次、人才訴求、資金需求、對(duì)接企業(yè)類型等多方面進(jìn)行明確與分析。其次，還需要做好人才引進(jìn)管理。科研項(xiàng)目管理人員對(duì)于管理工作開展也十分重要。一般情況下，企業(yè)人才穩(wěn)定性與企業(yè)結(jié)構(gòu)可謂是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，所以一定要結(jié)合實(shí)際來做好合理管理與引進(jìn)。最后，項(xiàng)目評(píng)審管理。科研項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容較多，像是各種數(shù)據(jù)庫、信息庫等，而這些均可以作為項(xiàng)目評(píng)審管理要點(diǎn)，所以在開展科研項(xiàng)目管理工作的時(shí)候，一定要提高重視，合理進(jìn)行管理與優(yōu)化，這樣才能最大程度地提升國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理質(zhì)量，而科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)也能夠因此而變得更加完善。

3 結(jié)語

綜上所述，在社會(huì)不斷發(fā)展過程中，我國企業(yè)科研水平也在不斷提升，科研產(chǎn)出量也在不斷增加，這種情況下，國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作就顯得尤為重要，而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的國有企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，則能夠進(jìn)一步優(yōu)化科研項(xiàng)目管理，有效促進(jìn)科研成果共享與使用，從而有效為國有企業(yè)科研事業(yè)發(fā)展提供良好的保障與支撐。