農業科研系列晉職初審程序電子化方案設計
——業績賦分

鄧 媛，王艷華，張 悅，李海波，丁 芬

（遼寧省稻作研究所，沈陽 110101）

0 引言

農業科研系列職稱評審的初審工作包括個人申報、資格審核、業績賦分、民主測評等環節，其中業績賦分是其中最重要的一環，它決定了申報人是否滿足申報的業績門檻條件。在各單項業績分值計算實現電子化的同時，仍需申報人對各業績項進行得分的比較、取舍和填入，審核人則需要對賦分項目的小類、層次、排名、獲得時間等填報內容的準確性逐一審核，這對報、審雙方都是既耗時又易出現失誤的工作。如何實現業績與賦分的電子化銜接，同時又確保信息準確，目前在此方面已有探討，例如職稱評審系統需求與功能設計、績量化體系的構建等［1-5］。筆者嘗試在Excel 平臺建立一個簡便易行的小程序，實現賦分表的自動填報，大幅提高了工作實效。

1 數據流程設計

在Excel 平臺建立《職稱評審》工作簿，依托《崗位管理》（人員基礎信息庫）和《業績庫》兩個數據源，利用代碼、函數等方式通過數據鏈接實現職稱初審中個人業績的自動化檢索、賦分和填入，數據流程見圖1。

圖1 職稱初審業績賊分流程

2 工作表設計

《職稱評審》工作簿中主要包含三類工作表：

第一類是＜代碼表＞＜分值表＞；第二類是主要＜基本信息表＞；第三類是申報表，包括＜申報＞＜業績＞＜賦分z＞＜賦分g＞＜一覽表＞等。表式設計如下：

2.1 代碼表、分值表

2.1.1 ＜代碼表＞（表1）

表1 ＜代碼表＞

包含層次、資格名稱、現從事專業、申報類別、答辯組別、答辯專業、賦分位碼等。其中，“層次”代碼按起聘層級設置，以保持全系統代碼使用的統一性，避免沖突；對應的資格名稱用于填表；見習1－5 對應見習期人員不同的學歷層次。“賦分位碼”則以指標項在＜賦分＞表中的位置次序設定，以便設置和提取賦分碼。從事專業、申報類別等其他內容主要用于形成下拉列表。

2.1.2 ＜分值表＞

該表僅登記了各層次學歷的分值，用于＜賦分＞表。業績分值均在《業績庫》中記錄并使用，本模塊直接調用計算結果。

2.2 基本信息表

＜花名冊＞內容為人員學歷、資歷信息，來源于 《崗位管理》，用于申報時的信息檢索。

2.3 申報表

2.3.1 ＜申報＞

記錄申報人員信息，包含姓名、申報層次、晉升方式、業績屬性、業績起點等，數據流程如表2 所示。

表2 ＜申報＞

（1）在C 列輸入申報人姓名，依姓名從＜花名冊＞提取身份證號、學歷、資格信息，確定業績檢索起點；從＜晉職預報＞中提取申報資格、晉升方式；從《業績庫》中提取上一年的考核信息。

（2）從下拉列表選填各申報人的從事專業、答辯組別、答辯專業（列表數據通過數據有效性設置從＜代碼＞中提取），依申報資格和答辯組別確定業績屬性：

（3）業績屬性＝IF（OR（申 報＝＂＂，答辯組別＝＂＂），＂＂，IF（ISNUMBER（FIND（＂管理＂，答辯組別）），＂管理＂，＂專技＂））

（4）進入＜業績＞工作表，對各申報人依業績進行賦分，并將結果回填至本表。

2.3.2 ＜業績＞（表3）

表3 ＜業績＞

本表數據包括三類：晉職參數、業績數據、檢碼。晉職參數存放于表左側，其上方設置“業績庫、賦分”兩個按鈕，方便表間切換。其中賦分按鈕的指向由參數“業績屬性”決定：

數據流程如下：

（1）生成晉職參數

從下拉列表中選擇姓名（數據源來自＜申報＞），依姓名提取申報資格、晉升方式、業績起點等參數。

（2）檢索業績

打開《業績庫》，將業績用途切換為“職稱評審”，系統會自動從本表中提取姓名、申報資格等晉職參數并在庫中進行業績檢索、匯總，并對所有生成分值碼的業績生成“輸出碼”。

（3）提取業績

提取《業績庫》中輸出碼，并以輸出碼為檢碼，提取業績明細至本表。

表中“調整”字段在SCI 1～2 區論文轉換為獲獎指標賦分時使用，列表內容為序列“SCI”。

（4）業績審核

自動審核（H 列）：剔除不符合賦分條件的業績（如正高二級及以下項目、非國外培訓等），公式如下：

手動審核（I 列）：剔除重復獲獎、重復項目、論文等。下拉列表選填“×”即可。

（5）生成賦分碼

賦分碼：結構為“賦分位碼－得分－行號”，用作＜賦分z＞、＜賦分g＞表數據的提取檢碼。引入“賦分位碼”以保證業績提取后能到填賦分表中正確的位置，引入“行號”的目的是對分值相同的業績進行微調，避免重復提取。同類業績中賦分碼的值越大，意味著所屬分值越高。

（6）賦分取舍和標識

在本表生成“賦分碼”的同時，本系統中＜賦分z＞或＜賦分g＞即通過申報人的“業績屬性”指向，自動檢索賦分碼，并將對應的業績填入賦分表中。為便于反查和取舍，對填入賦分表中的業績通過條件格式在＜業績＞中進行顏色標識：

要剔除或調換某個已計入賦分表的業績，只需在該業績的手動審核單元格處選填“×”即可，系統會自動將該業績的賦分碼置空，并在同類業績中向下檢索分值相同或稍小的業績賦分碼，并將其所屬業績更新至賦分表中。

2.3.3 賦分（以＜賦分z＞為例）

表中信息包含基本信息、業績信息兩類，內容填報過程如下：

（1）提取基本信息

基本信息分別從＜業績＞、＜花名冊＞、＜申報＞中提取。

（2）提取業績信息

包括“業務能力、工作業績、學訓水平、國外培訓、特殊榮譽”五類。數據提取方法如下：

統計＜業績＞中可計入＜賦分z＞的業績項數，并用作業績序號計入＜賦分z＞D 列：

“業務能力、工作組業績、學訓水平”的賦分位碼分別為1、2、3。

以D 列序號為Large（）參數提取業績賦分碼（C 列），依賦分碼從＜業績＞中提取相關業績：

表4 ＜賦分z＞

“國外培訓、特殊榮譽”數據提取：

這兩項業績僅允許填報一項，不必統計項數，只需判定＜業績＞中有無，有則返回其分值最高的業績賦分碼，再依賦分碼提取業績數據。

依賦分碼提取各項業績的分值、排名系數、得分，依權重、最高分、及格分，計算各類業績的得分小計，再計算其結余分和全部業績（含學歷資歷分）總分：

4 結語

得益于此前建立的業績庫和晉職預報，本程序從申報開始即可向申報人提供詳細的業績明細，同時提供帶分值明細的《賦分表》供本人參考，必要時申報人只須根據自身情況將《賦分表》中項目微調即可。對申報人來說省去了煩瑣的計算、賦分和業績取舍的過程，對審核人則省去了紙質業績審核的環節，極大地縮短了職稱初審的時間，使初審工作模式有了質的優化，同時該《賦分表》也對尚未滿足申報條件的其他人員的晉職指明了努力方向。