大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享平臺的構(gòu)建

朱安琪

摘? 要：大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)共享平臺的構(gòu)建提出了新的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法滿足當(dāng)前時代下企業(yè)的管理需求，很多企業(yè)都開始建設(shè)財務(wù)共享平臺，并且有很多已經(jīng)初步實現(xiàn)了財務(wù)共享平臺的建設(shè)。借鑒國外建設(shè)財務(wù)共享平臺的成功經(jīng)驗，結(jié)合本國基本國情來完善國內(nèi)財務(wù)共享平臺是完成財務(wù)管理改革的關(guān)鍵。文章分析了大數(shù)據(jù)和財務(wù)共享的相關(guān)政策，對財務(wù)共享平臺的主要作用、具體框架、具體功能以及需要的技術(shù)支持進行介紹。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;平臺構(gòu)建

中圖分類號：F253.7? ? 文獻標識碼：A

Abstract： The era of big data has put forward new requirements for the construction of financial sharing platforms. Traditional financial management methods can no longer meet the management needs of enterprises in the current era. Many companies have begun to build financial sharing platforms， and many have initially realized financial sharing platforms construction. Learning from the successful experience of foreign countries in building a financial sharing platform， and combining the basic national conditions of the country to improve the domestic financial sharing platform is the key to completing the financial management reform. This article analyzes the related policies of big data and financial sharing， and introduces the main functions， specific framework， specific functions and technical support required of the financial sharing platform.

Key words： big data; financial sharing; platform construction

為了推進國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實施，我國編制了《大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》，“推進大數(shù)據(jù)發(fā)展，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強國”。財政部2013年12月6日頒發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，提出“逐步建立財務(wù)共享”。大數(shù)據(jù)和財務(wù)共享的概念已不再是一個新的名詞，建設(shè)財務(wù)共享平臺響應(yīng)了財政部的號召，也是時代發(fā)展的必然。會計的三次革命是復(fù)式記賬法、會計電算化和財務(wù)共享，構(gòu)建相對完整、功能齊全的財務(wù)共享平臺對會計行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的持久經(jīng)營是必不可少的一環(huán)。財務(wù)共享平臺的建設(shè)有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，降低了企業(yè)進行財務(wù)管理的成本。因此，構(gòu)建并優(yōu)化財務(wù)共享平臺是急需解決的問題。

1? 大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建財務(wù)共享平臺的意義

1.1? 降低運作成本

隨著大型集團的機構(gòu)擴張，服務(wù)職能性的財務(wù)部門和人員呈幾何式增長，給企業(yè)帶來更多機遇的同時也伴隨著管理成本的劇增。規(guī)模迅速擴張使得企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)種類迅速增多，數(shù)據(jù)變得冗雜、雜亂無規(guī)律。企業(yè)每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)難以得到快速、準確的處理，經(jīng)營效率大大降低。原來傳統(tǒng)的、單一的財務(wù)管理模式已難以滿足目前企業(yè)發(fā)展的需要，因此應(yīng)該加快構(gòu)建財務(wù)共享平臺。企業(yè)只需要將日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)共享平臺，由統(tǒng)一的部門借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、IT治理技術(shù)以及計算機技術(shù)等先進的技術(shù)和管理制度來處理數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理結(jié)果存儲至財務(wù)共享平臺，各個部門之間便可快速共享數(shù)據(jù)。財務(wù)共享平臺的構(gòu)建減少了企業(yè)內(nèi)部很多部門之間的循環(huán)過程，簡化了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，這大大節(jié)省了人力、時間。

1.2? 降低風(fēng)險系數(shù)

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)的風(fēng)險評估技術(shù)模型，企業(yè)難以對整體的運營發(fā)展情況進行有效管理和考核，難以預(yù)知將來發(fā)展過程中可能會發(fā)生的風(fēng)險，因此會大大增加風(fēng)險系數(shù)。財務(wù)共享平臺使得企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)變得透明起來，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以看到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的公開度。此外，財務(wù)共享平臺集成了數(shù)據(jù)分析平臺，根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)可生成數(shù)據(jù)分析報告，有利于管理層及決策者分析風(fēng)險系數(shù)，從而做出正確的戰(zhàn)略決策。

1.3? 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式（提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量）

在對企業(yè)進行管理的時候不能僅僅注重規(guī)模和效率，應(yīng)該要同時顧及服務(wù)質(zhì)量和素質(zhì)。構(gòu)建財務(wù)共享平臺實際上是實現(xiàn)從分散模式到集中模式的一種轉(zhuǎn)變，在規(guī)模、效率和服務(wù)質(zhì)量、素質(zhì)之間實現(xiàn)一種平衡，找到最合理的企業(yè)財務(wù)管理模式。財務(wù)共享平臺可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模式，破除傳統(tǒng)管理體制的弊端。

1.4? 有助于建立統(tǒng)一的標準

對于企業(yè)來說沒有統(tǒng)一的治理標準難以實現(xiàn)大規(guī)模的發(fā)展戰(zhàn)略目標，企業(yè)在擴張的過程中其業(yè)務(wù)種類、數(shù)量會迅速增多，財務(wù)工作冗雜且標準難以統(tǒng)一。財務(wù)共享平臺的建立可以建設(shè)一個相對統(tǒng)一的標準，在數(shù)據(jù)上傳的時候可以控制數(shù)據(jù)上傳、存儲的標準，對數(shù)據(jù)的格式設(shè)置限制條件。

2? 大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建財務(wù)共享平臺的方法

2.1? 準備階段

2.1.1? 財務(wù)管理改革。構(gòu)建財務(wù)共享平臺是對財務(wù)管理體制的一次改革，這不僅是在管理模式方面上的改革，更是在思想上的一種改革。企業(yè)要讓員工充分認識到建立財務(wù)共享平臺對企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，促進員工主動全面地去了解實行財務(wù)改革的必要性。利用新技術(shù)建立財務(wù)共享平臺就是企業(yè)快速在大數(shù)據(jù)時代下站穩(wěn)腳跟的最佳方式之一，財務(wù)管理改革勢在必行。

2.1.2? 合理選址。選擇最佳的地理位置是成功建立財務(wù)共享中心的第一步。要綜合考慮各個區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展水平、交通、工資水平、環(huán)境等因素，選擇綜合水平最高的地址作為開發(fā)基礎(chǔ)，追求經(jīng)濟效益最大化、效率最高化和影響力最大化。選址時不僅要綜合考慮某一地區(qū)現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展情況，還要著重考慮其發(fā)展趨勢，通過橫向縱向?qū)Ρ确治?，選擇出最適合的地理位置作為財務(wù)共享中心的地址。

2.1.3? 業(yè)務(wù)選擇。選擇合適的業(yè)務(wù)種類決定了財務(wù)共享平臺具體的功能以及結(jié)構(gòu)，也就確定了其降本增效的水平。最好選擇工作量較大、具有明顯特點的業(yè)務(wù)，因為這樣便于從中抽取其特征，便于大幅度替代重復(fù)性工作的成本，可以快速實現(xiàn)降本增效，有助于平臺的建立和企業(yè)后續(xù)工作的順利完成。

2.2? 構(gòu)建過程

2.2.1? 框架設(shè)計。整體框架設(shè)計以數(shù)據(jù)、管理和組織三大方面為基礎(chǔ)。首先，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)方面，利用云計算、人工智能和大數(shù)據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行抽選、清洗、存儲和挖掘，將這些數(shù)據(jù)以可視化的形式展現(xiàn)在財務(wù)共享平臺，數(shù)據(jù)被處理后的結(jié)果會被再次上傳到財務(wù)共享平臺。其次，在管理基礎(chǔ)方面，集團企業(yè)的管理趨勢便是由標準化、集中化向共享化、外包化發(fā)展，集團企業(yè)的管控也變得更加合理和科學(xué)。最后，在組織基礎(chǔ)方面，實現(xiàn)財務(wù)職能崗位分離，企業(yè)可逐漸建立和完善符合自身實際情況的管理會計崗位、部門及管理會計處。

整體框架包括軟件資源層、源數(shù)據(jù)庫層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務(wù)處理層和交互處理層5個層次。具體如圖1財務(wù)共享平臺整體框架圖：

最底層是軟件資源層，主要是將應(yīng)用數(shù)據(jù)部署到服務(wù)器上，保證平臺順利運行，在后期出現(xiàn)問題以及需要更新時進行維護。系統(tǒng)存在bug或者有其他更優(yōu)算法需要對平臺進行更新，系統(tǒng)更新需要重新對軟件層進行修改，將其再次部署到服務(wù)器上。第四層是源數(shù)據(jù)庫層，主要為了獲取和收集不同系統(tǒng)、平臺等不同渠道的源數(shù)據(jù)，將其存儲在系統(tǒng)中。如今信息傳遞速度加快，微博、各大門戶網(wǎng)站以及各種平臺上遍布著各種數(shù)據(jù)，這些都可能是財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)的來源。數(shù)據(jù)來源渠道多樣化直接造成了數(shù)據(jù)格式標準的不同，源數(shù)據(jù)庫層用來存儲這些源數(shù)據(jù)的數(shù)值和格式等詳細信息。第三層是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層，主要功能是存儲數(shù)據(jù)。實現(xiàn)對源數(shù)據(jù)的抽取、清洗、挖掘和存儲等功能，最終將源數(shù)據(jù)以特定的形式存儲在平臺中。本層主要是將各種源數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準進行轉(zhuǎn)換，解決數(shù)據(jù)格式標準不統(tǒng)一的問題。第二層是業(yè)務(wù)處理層，主要是完成對業(yè)務(wù)的處理和分析。包括成本分析、銷售分析、生產(chǎn)分析、財務(wù)分析、水平和垂直分析等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層的數(shù)據(jù)進一步的分析，自動生成各種分析結(jié)果，方便財務(wù)管理工作的順利進行，輔助企業(yè)做出正確的決策和戰(zhàn)略。第一層是交互處理層，在建立財務(wù)共享時采用面向?qū)ο蟮乃枷耄⒅厝藱C交互，采用面向用戶的思想來設(shè)計交互界面。工作人員在使用平臺上的數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)處理的時候只需要通過簡單的操作，非常方便、高效。此層平臺除具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)處理功能外，還應(yīng)具備成果分析和展示的功能?？梢栽赑C端、手機客戶端以及PAD應(yīng)用等方面實現(xiàn)財務(wù)共享成果的展示。建立財務(wù)共享平臺的目的是為了降低信息的不對稱性、避免無意義的重復(fù)性勞動，以及使用盡可能少的人力資源更高效更準確地完成財務(wù)工作。

2.2.2? 功能設(shè)計。對功能模塊的設(shè)計主要來源于對企業(yè)日常業(yè)務(wù)種類的分析?？煞譃榛A(chǔ)業(yè)務(wù)管理、分析和成果展示功能?；A(chǔ)業(yè)務(wù)管理主要實現(xiàn)對企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的功能，包括費用報銷、往來核銷、付款管理、收款管理、采購管理、資產(chǎn)管理、稅金管理、投資管理等。分析模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)情況、盈利能力的分析，并形成分析報告，便于決策者決策。成果展示功能模塊主要實現(xiàn)對分析報告、財務(wù)共享平臺成果進行展示的功能，有利于實現(xiàn)資源共享。

2.2.3? 技術(shù)支持。IT技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)為財務(wù)共享平臺的構(gòu)建建立了技術(shù)支撐。IT技術(shù)的發(fā)展有助于財務(wù)人員快速簡單地處理業(yè)務(wù)，財務(wù)人員不需要懂代碼，只需要動一動鼠標就可以在平臺上完成復(fù)雜的工作。財務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)可以快速地上傳和獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)共享平臺服務(wù)器端與客戶端、PC端與手機客戶端的數(shù)據(jù)同步，便于處理緊急業(yè)務(wù)。如今5G技術(shù)發(fā)展勢頭強盛，這必定會給財務(wù)共享平臺注入新的活力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)共享平臺實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、存儲和分析變成了現(xiàn)實。之前的數(shù)據(jù)大多數(shù)存儲在硬盤中，或者是以紙質(zhì)的形式存儲，查找困難，保管困難。云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)將大量數(shù)據(jù)以電子檔的形式進行儲存，查找方便，保管簡單。

3? 財務(wù)共享平臺構(gòu)建的措施建議

3.1? 數(shù)據(jù)安全問題

計算機一旦接入網(wǎng)絡(luò)就會面臨著各種各樣的風(fēng)險，容易造成信息泄露。黑客攻擊企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的事件常有發(fā)生，這對建設(shè)財務(wù)共享平臺的企業(yè)造成的損失是巨大的。因此如何避免財務(wù)共享平臺上的數(shù)據(jù)泄露、防止黑客攻擊是要解決的重要問題。此外，財務(wù)共享平臺的建立雖然帶來了管理效率的提升，但是讓不同級別的財務(wù)管理人員獲取什么樣的數(shù)據(jù)權(quán)限是一個難題。對于一些基礎(chǔ)的、可以共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以設(shè)置公開，但對于一些涉及公司商業(yè)機密的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是需要建立保密空間的，可以有效防止內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)信息。因此建立財務(wù)共享平臺的權(quán)限問題是需要著重考慮的，要區(qū)分不同的用戶權(quán)限，防止信息被惡意篡改、刪除。

為解決這一問題，需要加強安全建設(shè)。數(shù)據(jù)安全問題一直是技術(shù)人員需要不斷努力突破的領(lǐng)域。IT人員可以通過編制代碼來限制用戶訪問IP，加強財務(wù)共享平臺的防火墻建設(shè)。如何建立相對合理的權(quán)限分配機制是學(xué)者們要研究的問題。建立平臺的同時要建立不同的角色并為其分配不同的權(quán)限，設(shè)置限制性條件從而限制使用者的訪問權(quán)限。此外要加強對財務(wù)管理人員的道德建設(shè)，增強其責(zé)任感，使其嚴格遵守職業(yè)底線，避免因財務(wù)管理人員個人帶來數(shù)據(jù)安全問題。

3.2? 標準統(tǒng)一問題

如何建立一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準是需要著重解決的問題。數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，平臺在進行數(shù)據(jù)采集、存儲和分析時會造成數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)錯誤等問題。規(guī)定數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、規(guī)范數(shù)據(jù)屬性和種類，制定統(tǒng)一的規(guī)范標準并實時監(jiān)控數(shù)據(jù)的來源和出處，要做好對主數(shù)據(jù)的規(guī)范處理，保證其在各個財務(wù)系統(tǒng)上規(guī)范、可靠和準確。

此外，可以引進IT治理技術(shù)來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，以此來完善財務(wù)共享平臺。IT治理這一理念最早源于美國，將COBIT框架引入IT治理是構(gòu)建財務(wù)共享平臺上的一大進步。COBIT框架具有普遍性和規(guī)范性，是一套相對統(tǒng)一的標準。但是國內(nèi)企業(yè)和國外企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不同，需要對國內(nèi)外財務(wù)共享平臺的需求和功能進行對比分析，制定適合國內(nèi)財務(wù)共享平臺的方案。COBIT框架雖具有普遍性、統(tǒng)一性和規(guī)范性，但其不能滿足企業(yè)的特殊性需求。所以在建設(shè)財務(wù)共享平臺時既要遵循統(tǒng)一的標準，又要滿足企業(yè)的特殊性功能需求。

4? 結(jié)束語

在新冠疫情下，財務(wù)管理更應(yīng)該跟上節(jié)奏，利用新技術(shù)突破新冠疫情帶來的重重困難，順利完成財務(wù)工作。“大智移云”、5G技術(shù)、IT技術(shù)、計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，必定在財務(wù)共享平臺領(lǐng)域掀起巨大波瀾。加快構(gòu)建財務(wù)共享平臺的建設(shè)即響應(yīng)了國家的號召，又推動了會計、審計行業(yè)的不斷升級，從而推動了國內(nèi)財務(wù)管理的改革。

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