大數據背景下財務共享平臺的構建

朱安琪

摘? 要：大數據時代對財務共享平臺的構建提出了新的要求，傳統的財務管理方式已無法滿足當前時代下企業的管理需求，很多企業都開始建設財務共享平臺，并且有很多已經初步實現了財務共享平臺的建設。借鑒國外建設財務共享平臺的成功經驗，結合本國基本國情來完善國內財務共享平臺是完成財務管理改革的關鍵。文章分析了大數據和財務共享的相關政策，對財務共享平臺的主要作用、具體框架、具體功能以及需要的技術支持進行介紹。

關鍵詞：大數據;財務共享;平臺構建

中圖分類號：F253.7? ? 文獻標識碼：A

Abstract： The era of big data has put forward new requirements for the construction of financial sharing platforms. Traditional financial management methods can no longer meet the management needs of enterprises in the current era. Many companies have begun to build financial sharing platforms， and many have initially realized financial sharing platforms construction. Learning from the successful experience of foreign countries in building a financial sharing platform， and combining the basic national conditions of the country to improve the domestic financial sharing platform is the key to completing the financial management reform. This article analyzes the related policies of big data and financial sharing， and introduces the main functions， specific framework， specific functions and technical support required of the financial sharing platform.

Key words： big data; financial sharing; platform construction

為了推進國家大數據戰略的實施，我國編制了《大數據產業發展規劃（2016-2020年）》，“推進大數據發展，加快建設數據強國”。財政部2013年12月6日頒發了《企業會計信息化工作規范》，提出“逐步建立財務共享”。大數據和財務共享的概念已不再是一個新的名詞，建設財務共享平臺響應了財政部的號召，也是時代發展的必然。會計的三次革命是復式記賬法、會計電算化和財務共享，構建相對完整、功能齊全的財務共享平臺對會計行業的發展、企業的持久經營是必不可少的一環。財務共享平臺的建設有利于財務數據的共享，降低了企業進行財務管理的成本。因此，構建并優化財務共享平臺是急需解決的問題。

1? 大數據背景下構建財務共享平臺的意義

1.1? 降低運作成本

隨著大型集團的機構擴張，服務職能性的財務部門和人員呈幾何式增長，給企業帶來更多機遇的同時也伴隨著管理成本的劇增。規模迅速擴張使得企業的內部業務數量、業務種類迅速增多，數據變得冗雜、雜亂無規律。企業每天產生的數據難以得到快速、準確的處理，經營效率大大降低。原來傳統的、單一的財務管理模式已難以滿足目前企業發展的需要，因此應該加快構建財務共享平臺。企業只需要將日常經營活動中產生的數據上傳至財務共享平臺，由統一的部門借助大數據技術、IT治理技術以及計算機技術等先進的技術和管理制度來處理數據，將數據處理結果存儲至財務共享平臺，各個部門之間便可快速共享數據。財務共享平臺的構建減少了企業內部很多部門之間的循環過程，簡化了數據流轉環節，這大大節省了人力、時間。

1.2? 降低風險系數

傳統的財務管理模式缺乏科學的風險評估技術模型，企業難以對整體的運營發展情況進行有效管理和考核，難以預知將來發展過程中可能會發生的風險，因此會大大增加風險系數。財務共享平臺使得企業內部的業務數據、日志數據變得透明起來，在權限允許的范圍內可以看到企業內部的財務數據以及數據之間的勾稽關系，增加了財務數據的公開度。此外，財務共享平臺集成了數據分析平臺，根據上傳的數據可生成數據分析報告，有利于管理層及決策者分析風險系數，從而做出正確的戰略決策。

1.3? 優化企業財務管理模式（提高服務效率和服務質量）

在對企業進行管理的時候不能僅僅注重規模和效率，應該要同時顧及服務質量和素質。構建財務共享平臺實際上是實現從分散模式到集中模式的一種轉變，在規模、效率和服務質量、素質之間實現一種平衡，找到最合理的企業財務管理模式。財務共享平臺可以優化企業內部的財務管理模式，破除傳統管理體制的弊端。

1.4? 有助于建立統一的標準

對于企業來說沒有統一的治理標準難以實現大規模的發展戰略目標，企業在擴張的過程中其業務種類、數量會迅速增多，財務工作冗雜且標準難以統一。財務共享平臺的建立可以建設一個相對統一的標準，在數據上傳的時候可以控制數據上傳、存儲的標準，對數據的格式設置限制條件。

2? 大數據背景下構建財務共享平臺的方法

2.1? 準備階段

2.1.1? 財務管理改革。構建財務共享平臺是對財務管理體制的一次改革，這不僅是在管理模式方面上的改革，更是在思想上的一種改革。企業要讓員工充分認識到建立財務共享平臺對企業的發展有著積極的作用，促進員工主動全面地去了解實行財務改革的必要性。利用新技術建立財務共享平臺就是企業快速在大數據時代下站穩腳跟的最佳方式之一，財務管理改革勢在必行。

2.1.2? 合理選址。選擇最佳的地理位置是成功建立財務共享中心的第一步。要綜合考慮各個區域的經濟發展水平、交通、工資水平、環境等因素，選擇綜合水平最高的地址作為開發基礎，追求經濟效益最大化、效率最高化和影響力最大化。選址時不僅要綜合考慮某一地區現在的經濟發展情況，還要著重考慮其發展趨勢，通過橫向縱向對比分析，選擇出最適合的地理位置作為財務共享中心的地址。

2.1.3? 業務選擇。選擇合適的業務種類決定了財務共享平臺具體的功能以及結構，也就確定了其降本增效的水平。最好選擇工作量較大、具有明顯特點的業務，因為這樣便于從中抽取其特征，便于大幅度替代重復性工作的成本，可以快速實現降本增效，有助于平臺的建立和企業后續工作的順利完成。

2.2? 構建過程

2.2.1? 框架設計。整體框架設計以數據、管理和組織三大方面為基礎。首先，在數據基礎方面，利用云計算、人工智能和大數據對財務數據進行抽選、清洗、存儲和挖掘，將這些數據以可視化的形式展現在財務共享平臺，數據被處理后的結果會被再次上傳到財務共享平臺。其次，在管理基礎方面，集團企業的管理趨勢便是由標準化、集中化向共享化、外包化發展，集團企業的管控也變得更加合理和科學。最后，在組織基礎方面，實現財務職能崗位分離，企業可逐漸建立和完善符合自身實際情況的管理會計崗位、部門及管理會計處。

整體框架包括軟件資源層、源數據庫層、基礎數據庫層、業務處理層和交互處理層5個層次。具體如圖1財務共享平臺整體框架圖：

最底層是軟件資源層，主要是將應用數據部署到服務器上，保證平臺順利運行，在后期出現問題以及需要更新時進行維護。系統存在bug或者有其他更優算法需要對平臺進行更新，系統更新需要重新對軟件層進行修改，將其再次部署到服務器上。第四層是源數據庫層，主要為了獲取和收集不同系統、平臺等不同渠道的源數據，將其存儲在系統中。如今信息傳遞速度加快，微博、各大門戶網站以及各種平臺上遍布著各種數據，這些都可能是財務共享平臺數據的來源。數據來源渠道多樣化直接造成了數據格式標準的不同，源數據庫層用來存儲這些源數據的數值和格式等詳細信息。第三層是基礎數據庫層，主要功能是存儲數據。實現對源數據的抽取、清洗、挖掘和存儲等功能，最終將源數據以特定的形式存儲在平臺中。本層主要是將各種源數據以統一的標準進行轉換，解決數據格式標準不統一的問題。第二層是業務處理層，主要是完成對業務的處理和分析。包括成本分析、銷售分析、生產分析、財務分析、水平和垂直分析等。在大數據技術的支持下，對基礎數據庫層的數據進一步的分析，自動生成各種分析結果，方便財務管理工作的順利進行，輔助企業做出正確的決策和戰略。第一層是交互處理層，在建立財務共享時采用面向對象的思想，注重人機交互，采用面向用戶的思想來設計交互界面。工作人員在使用平臺上的數據進行業務處理的時候只需要通過簡單的操作，非常方便、高效。此層平臺除具備基礎的業務處理功能外，還應具備成果分析和展示的功能?？梢栽赑C端、手機客戶端以及PAD應用等方面實現財務共享成果的展示。建立財務共享平臺的目的是為了降低信息的不對稱性、避免無意義的重復性勞動，以及使用盡可能少的人力資源更高效更準確地完成財務工作。

2.2.2? 功能設計。對功能模塊的設計主要來源于對企業日常業務種類的分析?？煞譃榛A業務管理、分析和成果展示功能。基礎業務管理主要實現對企業基礎業務管理的功能，包括費用報銷、往來核銷、付款管理、收款管理、采購管理、資產管理、稅金管理、投資管理等。分析模塊主要實現對企業業務情況、盈利能力的分析，并形成分析報告，便于決策者決策。成果展示功能模塊主要實現對分析報告、財務共享平臺成果進行展示的功能，有利于實現資源共享。

2.2.3? 技術支持。IT技術、移動互聯網技術、大數據技術以及云計算技術為財務共享平臺的構建建立了技術支撐。IT技術的發展有助于財務人員快速簡單地處理業務，財務人員不需要懂代碼，只需要動一動鼠標就可以在平臺上完成復雜的工作。財務人員通過互聯網可以快速地上傳和獲取數據，實現財務共享平臺服務器端與客戶端、PC端與手機客戶端的數據同步，便于處理緊急業務。如今5G技術發展勢頭強盛，這必定會給財務共享平臺注入新的活力。大數據技術的發展使得財務共享平臺實現對大數據的采集、轉換、存儲和分析變成了現實。之前的數據大多數存儲在硬盤中，或者是以紙質的形式存儲，查找困難，保管困難。云計算技術和大數據技術實現將大量數據以電子檔的形式進行儲存，查找方便，保管簡單。

3? 財務共享平臺構建的措施建議

3.1? 數據安全問題

計算機一旦接入網絡就會面臨著各種各樣的風險，容易造成信息泄露。黑客攻擊企業內部計算機網絡的事件常有發生，這對建設財務共享平臺的企業造成的損失是巨大的。因此如何避免財務共享平臺上的數據泄露、防止黑客攻擊是要解決的重要問題。此外，財務共享平臺的建立雖然帶來了管理效率的提升，但是讓不同級別的財務管理人員獲取什么樣的數據權限是一個難題。對于一些基礎的、可以共享的業務數據可以設置公開，但對于一些涉及公司商業機密的業務數據是需要建立保密空間的，可以有效防止內部人員泄露數據信息。因此建立財務共享平臺的權限問題是需要著重考慮的，要區分不同的用戶權限，防止信息被惡意篡改、刪除。

為解決這一問題，需要加強安全建設。數據安全問題一直是技術人員需要不斷努力突破的領域。IT人員可以通過編制代碼來限制用戶訪問IP，加強財務共享平臺的防火墻建設。如何建立相對合理的權限分配機制是學者們要研究的問題。建立平臺的同時要建立不同的角色并為其分配不同的權限，設置限制性條件從而限制使用者的訪問權限。此外要加強對財務管理人員的道德建設，增強其責任感，使其嚴格遵守職業底線，避免因財務管理人員個人帶來數據安全問題。

3.2? 標準統一問題

如何建立一套統一的業務數據標準是需要著重解決的問題。數據標準不統一，平臺在進行數據采集、存儲和分析時會造成數據缺失、數據錯誤等問題。規定數據的結構、規范數據屬性和種類，制定統一的規范標準并實時監控數據的來源和出處，要做好對主數據的規范處理，保證其在各個財務系統上規范、可靠和準確。

此外，可以引進IT治理技術來規范企業內部的財務管理，規范數據格式，以此來完善財務共享平臺。IT治理這一理念最早源于美國，將COBIT框架引入IT治理是構建財務共享平臺上的一大進步。COBIT框架具有普遍性和規范性，是一套相對統一的標準。但是國內企業和國外企業的管理結構不同，需要對國內外財務共享平臺的需求和功能進行對比分析，制定適合國內財務共享平臺的方案。COBIT框架雖具有普遍性、統一性和規范性，但其不能滿足企業的特殊性需求。所以在建設財務共享平臺時既要遵循統一的標準，又要滿足企業的特殊性功能需求。

4? 結束語

在新冠疫情下，財務管理更應該跟上節奏，利用新技術突破新冠疫情帶來的重重困難，順利完成財務工作。“大智移云”、5G技術、IT技術、計算機科學技術的發展，必定在財務共享平臺領域掀起巨大波瀾。加快構建財務共享平臺的建設即響應了國家的號召，又推動了會計、審計行業的不斷升級，從而推動了國內財務管理的改革。

參考文獻：

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