劉鵬
摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國(guó)很多行業(yè)都開始著手進(jìn)行信息化、自動(dòng)化與智能化技術(shù)建設(shè),這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用也為人們的生活工作帶來了極大的改變,無論工作效率還是工作質(zhì)量都得到大幅的提升,財(cái)務(wù)機(jī)器人就是在會(huì)計(jì)行業(yè)智能化建設(shè)中所取得的進(jìn)一步突破。但財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來講,其影響也是巨大的。文章將主要圍繞財(cái)務(wù)機(jī)器人的概念內(nèi)容、促進(jìn)性作用和對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的影響度進(jìn)行討論分析,在討論會(huì)計(jì)行業(yè)中財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展提出幾點(diǎn)淺見,以期能夠?yàn)楝F(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)變和革新提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)機(jī)器人;廣泛應(yīng)用;會(huì)計(jì)行業(yè);發(fā)展影響
在現(xiàn)代的會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中對(duì)于人工智能技術(shù)的應(yīng)用并不鮮見,自從計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的廣泛推廣和應(yīng)用伊始,我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)不斷面臨著職能的轉(zhuǎn)變和專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的更新。自2017年5月開始,國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所先后推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人,并將其應(yīng)用到了實(shí)際的工作當(dāng)中,利用財(cái)務(wù)機(jī)器人的智能化技術(shù)和功能代替了一部分高度重復(fù)的手工操作。我國(guó)也是在2017年10月份公布了基于云端的財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用,這也代表了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)將面臨著智能機(jī)器人的應(yīng)用挑戰(zhàn)和影響。
一、財(cái)務(wù)機(jī)器人概述
(一)財(cái)務(wù)機(jī)器人相關(guān)內(nèi)容
財(cái)務(wù)機(jī)器人是人工智能時(shí)代在云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)基礎(chǔ)上所衍生出的先進(jìn)智能化設(shè)備。其所運(yùn)用的原理主要是機(jī)器人流程自動(dòng)化,是建立在規(guī)則和計(jì)算機(jī)編碼軟件技術(shù)基礎(chǔ)上通過執(zhí)行重復(fù)的、基于規(guī)則的任務(wù)執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)手工活動(dòng)的自動(dòng)化,財(cái)務(wù)機(jī)器人就屬于機(jī)器人流程自動(dòng)化的一種,是針對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作所進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的智能化產(chǎn)物。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)器人的促進(jìn)性作用
首先,財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,極大地提升了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理、搜集和分析,比如,制證、銀行對(duì)賬、收款提醒、增值稅賬實(shí)檢查、發(fā)票查驗(yàn)、報(bào)表編制、賬齡分析等,這其中往往需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的重復(fù)核算,整體的重復(fù)率較高,且業(yè)務(wù)較為復(fù)雜。在人工執(zhí)行下往往會(huì)由于人為因素而產(chǎn)生一定的誤差。而財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用則實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算當(dāng)中一些重復(fù)率較高且業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行快速的計(jì)算和核算,從而得到準(zhǔn)確的結(jié)果。某種程度上講,它可以不知疲倦地24小時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,在很大程度上提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)計(jì)核算工作的效率與準(zhǔn)確性。
其次,財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息可靠性,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要是依靠人工來進(jìn)行各類憑證的錄入和報(bào)表編制,大量的數(shù)字計(jì)算不但容易發(fā)生一些錯(cuò)誤,同時(shí)也會(huì)為一些不法分子進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)修改而獲取不當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益提供機(jī)會(huì),極為容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息發(fā)生失真等問題而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。而通過財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄發(fā)生失誤或人為篡改的弊端,它可以毫厘不差地嚴(yán)格按照規(guī)則驗(yàn)證與審核信息,從財(cái)務(wù)工作的流程上降低了可能存在風(fēng)險(xiǎn)的概率。
再次,財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以收集海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并整理為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過連接供應(yīng)商與客戶的數(shù)據(jù)格式,更有效地溝通交流,打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的孤島。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并通過算法判斷未來趨勢(shì),為企業(yè)管理者提供決策支持。而當(dāng)機(jī)器人真正步入智能化,它的自然語言識(shí)別能力趨于完善,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理和基于假設(shè)的預(yù)測(cè)分析將變得可靠,將能夠基于企業(yè)戰(zhàn)略不斷調(diào)整決策建議,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平大幅提高。
最后,財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用能夠有效節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。由于財(cái)務(wù)機(jī)器人可以將一些重復(fù)率較高的財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行替代,這就能夠節(jié)省大量的人工成本和時(shí)間成本,而且財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)算速度較快,不會(huì)降低工作的效率,從這一角度來講,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本有著極大的節(jié)省作用。
二、財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求的影響
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)人才主要分為兩個(gè)層次,包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和高端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量較大,而善于管理和經(jīng)營(yíng)的中高端財(cái)務(wù)人才則較少。會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)職能主要包括憑證錄入、審核、記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和核算等等。這其中會(huì)計(jì)人員需要通過大量的重復(fù)操作來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的核算,尤其財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的錄入涉及到大量的精細(xì)數(shù)據(jù),失誤率較高。而財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用能夠?qū)⑦@些重復(fù)性較高且較為簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,這極大地取代了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的工作職能,對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,需要其了解生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、物流和戰(zhàn)略等多個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,只有將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)升級(jí)到復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的層次,才能夠真正滿足企業(yè)的實(shí)際需求,而反過來說。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)將會(huì)被財(cái)務(wù)機(jī)器人所取代。對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)都提出了更高的要求。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性影響
雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用能夠大幅度提高其工作的效率和質(zhì)量,但由于財(cái)務(wù)機(jī)器人是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)之上所開發(fā)的產(chǎn)物,其所應(yīng)用的存儲(chǔ)形式主要是以電子數(shù)據(jù)為主,如果企業(yè)信息化建設(shè)水平不高,就容易導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被盜取或損毀,從而為會(huì)計(jì)信息的安全帶來極大的威脅,尤其企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)當(dāng)中包含著大量的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息數(shù)據(jù),極為容易成為一些不法分子的犯罪目標(biāo),為獲取經(jīng)濟(jì)利益而鋌而走險(xiǎn)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)職能性質(zhì)的影響
財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用取代了一大批會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作崗位,這也就要求財(cái)務(wù)工作職能方面需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。而我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系的真正發(fā)展時(shí)間較短,其體系和系統(tǒng)并不完善,這也使得很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用僅僅局限在全面預(yù)算管理的單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具階段。由此就造成了過度階段的存在,如果過度時(shí)期之間基礎(chǔ)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的銜接并不緊密和流暢,就極為可能產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)管理問題,反而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。