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我國醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策分析

2021-09-22 19:29:02李君忠
今日財富 2021年27期
關鍵詞:會計工作時代信息化

李君忠

隨著時代的不斷進步與發展,許多信息技術都被廣泛應用于生活的各個方面,尤其是在財務會計領域,為了能夠進一步提升財務會計的工作效率與質量,信息化技術不斷開發并運用于實際的會計崗位中。對于醫院財務會計信息化建設來說,該體系的完善能夠進一步促進對醫院收支的管理與控制,提升會計工作的效率,但是,在其信息化建設不斷完善的過程中,仍然會出現大大小小許多問題,導致醫院財務會計信息化發展停滯不前。基于此,本文首先對信息化時代下我國醫院財務會計的發展現狀進行了簡要分析,然后分析了建立醫院財務會計信息化系統的重要性,隨后研究了信息化時代醫院財務會計方面所面臨的挑戰,最后探究了推動我國財務會計信息化建設的有效路徑,以供專業人士參考。

在信息化時代下,國民的生產生活發生了翻天覆地的變化,各個行業在擁有更多發展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的安全風險和更加激烈的市場競爭,而為了使得各機構在市場競爭中占據有利地位,開展符合時代發展要求的管理會計工作是必然要求。由于我國市場經濟體制不斷深入,許多領域都有了新的行業規定與行業要求。醫院是一個國家的服務性機構,該機構的穩定運行能夠給予社會一個穩定的保障。對此,為了確保醫院的運營能夠更好地適應時代發展,其內部的負責人需要對財務會計進行信息化建設,盡可能地減少相關財務人員的工作時間與工作精力,更加高效地完成財務管理工作,促進醫院的穩定發展。

一、信息化時代下我國醫院財務會計的發展現狀

現階段各個國家的經濟都處在發展的上升階段,而在信息化技術的影響下,全世界的經濟發展形態被連接到了一起,這就使得經濟形勢變得十分易變復雜,而生存在信息化時代中的各個企業也需要面臨更加激烈的行業競爭。各行業要在這種環境下占據優勢地位,就應當對整體的經濟發展形勢作出遠瞻性的預估和判斷,明確認識自己所下達的所有決策,并科學控制現存的成本,而這是過去的管理會計工作無法實現的,因此構建信息化時代下的新型財務會計機制已經成為了必然趨勢。對于目前的醫院發展情況來看,雖然財務會計的信息化建設已經提上日程,但是在其實際發展過程中依然顯露出許多不足之處。

(一)忽略了會計的信息化建設

盡管在信息化時代下,構建新型財務會計機制已經成為了一種必然趨勢,但是在實際的醫院財務會計信息化建設中,相關負責人員并沒有全面認識到順應時代發展趨勢開展新型財務會計的重要性。在大數據和云計算的影響下,醫院每天需要處理復雜多樣且數量龐大的信息數據,很多醫院在處理信息時常常應接不暇。之所以會出現這一情況,是因為國內缺乏對新時代財務會計工作的足夠認識,還沒有意識到順應時代發展趨勢改進財務會計工作的重要意義。一方面,醫院并沒有實現對于大數據和財務會計工作的有效融合,也并沒有明確醫院在信息化時代中的定位。另一方面,很多醫院雖然開始意識到信息化管理會計工作的重要性,但卻忽視了對于相應職工群體的系統培訓,所以很多財務會計人員并沒有在數據分析、數據核算和軟件使用方面等方面產生一定的進步。

目前,針對我國現階段醫院的發展形勢來看,許多醫院已經陸陸續續地開始實施會計信息化的建設,但是,在實際的信息化建設過程中,相關負責人并未意識到該事件的重要性,導致會計信息化的建設過程緩慢且效率不高。通常情況下,醫院領導會將大量的資金、物力以及人力投入到診療部門以及相關的醫療器械上,而沒有注重對醫院軟實力的投資,導致資源分配不均,會計信息化建設不夠徹底。同時,會計工作人員還缺乏時代精神,并沒有任何危機意識,這會導致他們安于現狀、不思進取,在執行財務會計工作時還是沿用過去的方法,在工作中漏洞百出,工作效率低下,工作質量也奇差。

(二)管理軟件落后

對于醫院的財務會計信息化建設來說,它不僅僅是對硬件或軟件的特殊化要求,而是對這二者相結合的一致性原則,需要對硬件和軟件都進行信息化建設來促進醫院的良性發展。但是,在不少的報道中發現,由于受到各種各樣現實困難的阻礙,信息化技術中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時代更新的速度,極大程度上降低了會計工作的效率和質量。

(三)缺乏相應的專業人才

如今我國已經進入了信息化時代,新時代對各個行業都提出了更高的要求,而各企業或各單位想要迎合時代的發展趨勢、滿足時代發展的要求,就必須具備符合時代要求的高素質人才。畢竟,人力資源才是執行決策的關鍵,因此管理會計崗位人員的素質會對實際的工作質量產生影響。信息化時代下的會計工作已不再是傳統的監督和核算工作,時代賦予了其新的任務,所以作為執行工作的會計人員也應當隨之改變。新時代要求管理會計人才的素質能力必須更加專業,這樣才能科學處理財務數據,并完成對財務信息的精準核算和科學分類,而這需要通過管理會計人員靈活使用信息技術和科學操作計算機來實現。

然而,根據實際情況來看,現階段醫院的管理會計人員大多只掌握了專業性的理論知識,但卻并不能將理論知識和信息化技術進行有效結合,他們并不屬于符合時代發展要求的實踐型人才。從現階段的醫院財務管理情況來看,許多財務人員的工作能力和專業素養還不夠達標,不能滿足信息化建設的需求,比如說,大部分醫院財務部門的會計都擁有自己的從業資格證書,但是對職業中所涉及的技術了解甚少,僅憑自己的工作經驗來完成會計工作,導致醫院會計部門缺乏相應的信息技術人才,一定程度上阻礙了醫院會計信息化建設的進程。其次,在醫院的管理會計職工隊伍中,各個職工在特長、個性、學習能力等方面都各有差距,所以醫院要想對其會計部門工作人員進行系統培訓是一件極為困難的事,因此他們只會對現狀放任不管。由此可見,符合信息時代發展要求的綜合型會計人才是一種十分稀缺的人力資源,而稀缺的人力資源阻礙到醫院的可持續發展。

(四)財務會計的安全問題

在新時代下,對于每一個行業來說,信息安全是一項極其重要的事。信息化又和醫院財務會計工作所產生的信息之間存在著緊密聯系,這就意味著,醫院的會計信息正面臨著安全挑戰。每個醫院的財務會計工作都包含著十分重要的信息,比如醫院病人的信息、醫院的資金數據、后期發展規劃的信息等等,只要管理會計工作中存在疏漏,這些信息都會面臨泄露的風險。出現這種情況的原因是由于國內各個醫院的財務會計工作在制度建設和理論研究方面都和發達國家之間存在著較大差距,這就導致實際的財務會計工作中漏洞頻出,并沒有完善的機制來保障醫院財務會計的信息安全。其次,很多醫院并未配置足夠數量的信息安全設備,也并未掌握專業技術,這很容易讓不法分子鉆漏洞。而醫院的信息安全問題會進一步引發醫院的資金損失問題,很多醫院都因為缺乏數據安全的保障而損失了較多的經濟利益。

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