趙龍
現如今,在高新技術企業當中項目成本管理問題較為突出,如果能解決這一問題,可以幫助高新技術產業得到進一步的發展。因此在本文當中,主要是闡述了現如今的項目成本管理理論,并分析當前高新技術產業管理工作當中的特點以及存在的問題,并針對這些問題提出相應的應對措施,以期實現高新技術企業的健康可持續發展。
一、引言
隨著我國經濟飛速發展,國家市場已經和國際市場進行全面的結果,尤其是當前的高新技術行業。但與此同時也需要注意到,正是由于高新技術市場的高額利潤導致整個市場競爭極為激烈,并且還存在訂單量下降和毛利率減少的其他問題。所以高新技術產業想要通過項目獲得更多的利潤,不僅自身的資質要符合,還需要通過低價來增加自身的中標機會,與此同時還需要考慮項目直接成本比重大的問題。在本文當中,通過對于項目成本管理理論的闡述,并結合相應的問題提出具有針對性的改進建議,進而幫助高新技術企業提升管理水平,提高經濟效益。
二、項目成本管理的基本理論
(一)項目成本管理的概述
項目成本管理指的是企業為了保證項目按照預期完工,因此在整個實施的過程之中進行的預算控制工作,主要是對項目的成本等要素進行預算、籌資、管理和控制,通過這一工作過程達到對整個項目的管理,并保證在預期的時間之內完成預定的質量、時間、成本目標。
《中國項目管理知識體系》中指出項目成本管理過程包括:資源規劃、估算成本、制定預算、控制成本等。根據我國專家李丹南的研究成果,認為工程項目成本管理體系包括預測、控制、核算、分析以及考核等,并且認為合理的成本管理工作不僅僅能夠提升企業的財務管理水平,同時還能夠為企業的決策工作提供有效的支撐,從而推動企業實現可持續健康發展。而我國另外一位學者靳瑛則是認為,成本管理的內容主要包括策劃、計劃、核算、分析、控制和考核等。并且這些工作具有一定的順序,首先要完成成本的策劃,根據成本策劃完成成本計劃,再根據計劃做出成本核算,進而到達成本分析環節,如果分析發現存在一定問題,則需要重新規劃成本計劃,如無其他問題,則直接進入到成本控制階段直至項目結束,如果在項目結束環節之中發現和計劃不符,則需要重新進行成本核算,從而找出工作之中的問題,如果項目結束之后一切正常,則進入到成本考核工作當中。
雖然國內外學者對于像成本管理存在不同意見,在本文當中主要根據我國的知識體系并結合學者的研究,將項目成本管理過程分為以下三個階段:項目實施前成本管理、項目實施中成本管理、項目完工后成本管理。
1.項目實施前成本管理
項目實施前成本管理主要是對項目成本進行策劃與計劃。國外學者沃吉諾維奇和凱克曼提出了一種非線性的、靜態和動態相結合的項目成本策劃工具,即徑向基函數神經網絡模型,在企業的成本管理工作之中,可以利用基函數神經網絡模型對企業的項目成本進行策劃。
2.項目實施中成本管理
項目實施中成本管理主要是對項目成本進行核算、控制和分析。在項目成本核算方面,國外學者Villarmois和Levant等提出了一種全面成本核算方法,即附加值單位法(UVA),這種核算方式能夠有效將成本分類進行進一步的細化,從而方便企業在成本管理工作之中,順利開展成本決策和預算工作。而另一位外學者梅林,則是運用作業成本法相關理論,并且運用該理論主要研究企業的成本核算和管理決策問題,并且在后續的研究過程之中形成了一套嚴謹的成本精細化核算和管理體系。在成本管理研究方面,我國學者也有諸多的研究成果。比如我國學者賀云龍等在對項目實施企業的項目成本傳統分析與評價方法回顧基礎上,進一步提出兩種施工企業項目成本分析和評價的綜合方法—項目成本指標法和理想成本報表法。除此以外,我國的其他學者比如許炳、朱海龍分析了工程項目施工階段成本控制要素,對“兩算對比”和“成本一進度”兩種成本控制模式進行評估,并且將成本控制作為研究的主體,并結合相應的信息化技術,利用BIM改進當前企業的成本控制模式,推進企業成本管理工作的信息化,從而實現企業成本控制工作的突破。而我國學者吳軍剛對軟件項目成本控制問題提出了對策:首先需要完善企業的成本估算體系,只有這樣才能夠明確當前工作的基礎,以便于后續工作的開展;其次是需要加強企業的成本預算過程的管控,有效將成本預算真正落實,而非是流于形式;最后是要完善企業的薪酬考核制度,通過考核制度,激勵企業員工落實成本預算工作,加強企業的成本管理,提升企業的整體管理水平。
3.項目完工后成本管理
企業在項目完成時,成本管理流程已經進入到成本考核工作之中。成本考核是企業財務管理工作之中一項較為重要的職能,通過成本考核可以實現對于財務有效控制,能夠提升企業的財務管理水平。我國學者孟小兵從責任成本管理體系的建立、責任成本的分解、階段控制與分析、實際成本核算與考核等方面,論述了如何進行項目責任成本管理。尹相善認為“全成本”管控執行力是企業落實低成本運營的核心管理能力,在項目完成之后的成本管理工作之中,需要進一步深化成本考核工作,這樣才能夠有效實現對于企業風險的管控。
(二)項目成本管理的程序
項目成本管理主要包括以下幾個方面:
其一,項目啟動前的成本管理。首先需要進行成本策劃。主要是對項目所需要的資源成本進行合理估算,并結合企業的實際情況,推算出符合具體項目的數值。在實踐工作當中,成本策劃主要分為定性預測和定量預測兩大類,前者主要是通過專家會議方式或是個人拍賣法來對項目進行成本預測,而后者主要是移動平均法;其次是要進行成本計劃。如果企業的項目較小,則成本策劃和計劃可以視為同一個過程,所以同時完成即可。但是在具體上,成本計劃與成本策劃之間存在一定的差異,成本計劃主要是通過貨幣形式編制更為詳細的計劃,并且成本計劃的內容更為詳實。與此同時,成本計劃也是企業設立目標成本的依據,后期的成本管理責任制也需要在成本計劃的基礎上進行編制,然后開展成本控制與核算工作。