高職院校財務管理信息化建設探究

陳淑玲

信息化是時代發展的標志，我們已經全然邁進了大數據時代，同時也意味著全新的模式正在各個領域中，互聯網+模式開始滲透到各行各業，其中對于財務管理模式的沖擊力不容小覷，財務管理信息化成為必然趨勢，這不僅是科學技術高速發展下的最佳選擇，也可以彌補過去財務管理工作的缺點，因為它可以處理財務管理所需要的巨大的信息量極大，速度快，非常便捷，提高工作本身效率的同時，為管理人員帶來更優質的數據環境，互聯網+模式已經憑借其時效性和實用性成為創新管理體系中的一部分，然而這樣的管理模式仍處于起步階段，實際操作方法并未完全保證科學性和有效性，特別是在很多高職院校仍處于空缺，本文結合實例和理論深入解析大數據分析時代高職院校財務管理的挑戰與變革，以及信息化財務管理的有效途徑。

信息化財務管理模式是目前財務管理領域炙手可熱的話題之一，它不僅融合了科學管理的諸多優點，成為高職院校提高行政效率，保證學校正常運營的首選，并且它憑借效率高，方法好的特點解決了很多在過往財務管理中出現的問題，換言之，高職院校要想在財務管理上脫穎而出，獲得更高的競爭水平，就不能停留在傳統的人工財務管理模式，必須重視信息化財務管理，在原有水平上不斷拔高和創新，才有可能真正地實現財務精細化管理，在此之前，應該對目前的財務管理情況進行客觀的思考，針對目前出現的問題利用大數據相關技術來對癥下藥。

一、高職院校在財務管理中出現的問題

高職院校的財政管理工作不同于企業，高校很多財政數據都是分散的，無法緊密的結合在一起，這就要求在數據集合效率上做額外的工作，又考慮到互聯網進行數據處理要保證數據的有效性的前提下才能正常進行，所以部分高職院校在這一方面的欠缺直接導致了財務管理效率大大降低，比如在數據挖掘中省略了大量有用的信息，未能發掘出關鍵的價值，其實傳統的財務管理還是有諸多弊端，比如它不具備云模式的優點，不能做到融會貫通，這些都是財務管理中的重要要素。

不僅如此，數據的傳遞效率同樣影響著財務管理工作的準確性，特別是在季度核算時發現的財務問題多半都是因為財務數據未被及時記錄引起的，追根溯源，還是因為在以往的財務管理模式中，數據不能被及時傳送，導致整個系統的滯后性。有些高職院校甚至在學費的收取上依然存在拖沓現象，不僅引發了學生的不滿，也大大營銷了學校的形象。學費收取應該是高職院校財務管理中的重要項目，特別是隨著高校不斷擴大，越來越多的學生有機會踏入更高層次的學習平臺，當然這也為高校財政管理帶來了壓力，然而事實情況是大量的賬務信息無法及時處理。很多高校提供了不同的收費方式，這又為收費信息的錄入和匯總增添了難度再加上與銀行那邊的溝通不及時，導致繳費情況不能有效對接，財務數據與學生所收到的信息不同步，極大程度降低了高校財務系統的可信度。不僅是學費的收取，很多高職院校也開展了很多新的業務，這些業務的數據是否有系統性的統計又成為了另外一個問題，財政管理應該涵蓋高校財務情況的方方面面，但是這些五花八門的業務容易被遺漏甚至忽略，也有可能出現重復錄入，增加了整體工作的負擔。

根據調查信息顯示，很多高職院校還在延續傳統的財務管理模式，事實上這種落后的財務管理模式效率并不高，沒有和現代信息技術緊密地結合在一起，還有很高的提升空間，在這種不夠系統化，雜亂無章的管理模式下，財務信息的統計存在嚴重的滯后性，部分財務報表不能及時處理，阻礙了高職院校的正常運營，甚至有可能為高職院校帶來不可估量的損失。一個完善科學的財務管理模式可以有效降低高職院校的資源浪費問題，但是有些高職院校對此不夠重視，為高職院校經營埋下隱患，這種財務管理狀況也是和新醫改的很多內容背道而馳。

其次是財務預算管理的問題，預算編制不夠透明，并且執行力較差，有些高職院校的財務部門只是簡單地去建立收支計劃，并沒有很好的執行效果，事實上預算不能覆蓋所有的可能性，即使是財務部門也有難以單獨完成的財政任務，預算編制問題不能僅靠財務部門，這不僅會對績效考核的真實性和有效性造成影響，也從另一個角度反映出財務管理缺乏綜合性。另外信息化管理效率提不上的根源還是在財務管理人員的專業素養不達標，很多高職院校在招聘財務人員時，錄用了一些職業水平較低的人員，特別是部分規模較小的高職院校或是新高職院校不太容易吸引到高水平的財務管理人才，直接影響了高效財務管理的展開。高職院校現存財務管理人員的學習能力也不到位，沒有運用最新的技術來解決問題，在加上沒有較好學習機會，有關財務的專業知識體系過于老舊。

二、高校財務管理信息化的必要性

如今已全然進入互聯網時代，互聯網是一個廣闊的平臺，它打開了使用者的視野，節省了人工操作的時間，并且避免了很多人工工作可能出現的錯誤，大數據時代下，信息化給財務管理提供了一片更肥沃的土壤。它將互聯網技術，數據庫技術和其他前沿信息處理科技真正的疊加在一起，并給管理領域帶來無限便利，僅僅在財務報表的統計和處理上，就顛覆了傳統模式，根據目前的發展趨勢來看，信息化財務管理很有可能成為未來不少高職院校的管理常態，也將改變高職院校運營與舊管理模式的地形地貌。

首先，信息化管理的模式影響了很多領域的發展，是現代管理不斷發展的影射，也是高職院校適應新環境的必然要求。總的來說，信息化管理是在傳統管理的條件上的進步與創新，融合了常規管理的基本思想和優秀科學管理模式，不僅可以降低成本，更大大提升了資源利用率，更具有目標性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任務具體化明確化，精準地解決每一個細節問題，不放過任何一個可能出現的錯誤，落實管理責任并要求每一個管理者都認真審視自己的職責，盡職盡責，彌補不足，所以在高職院校中進行信息化財務管理勢在必行。

其次，和傳統管理模式相比信息化管理可以在短時間內收集海量數據信息，經過科學的計算后提供給其他部門，效率高，速度快，信息轉化率高，其中也有數據挖掘技術的應用，融合了統計學，抽樣學，假設檢驗等各方面知識，甚至在一些高職院校的財務管理中，已經可以運用人工智能和機器學習來解決問題，當然這是需要搜索算法、建模技術等一定的學習理論。財務信息化管理模式實現了理論和實踐的結合，幫助高職院校進行有效轉型，巧妙地處理了很多傳統模式中的管理漏洞，提高了高職院校的綜合實力和競爭力。