集團公司投資項目信息化管控模式研究

陳進杰

摘? 要：隨著信息時代的到來，工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。通過調研，提出投資項目信息化管控的建議。通過分析建設項目信息化的內涵趨勢后，調研集團公司管理架構、集團及項目信息化軟硬環境，以及目前集團內支撐項目信息化管理的OA平臺、生產管理平臺、安全質量環保平臺、BIM信息系統三平臺一系統功能，得出投資項目信息化管控的建議。

關鍵詞：投資項目 信息化 系統 項目管理

中圖分類號：F273? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）06（a）-0088-03

Research on Informatization Management and Control Mode of Investment Projects of Group Companies

CHEN Jinjie

（Guizhou China Railway Transportation Shuanglong Investment and Construction Co.， Ltd.， Guiyang， Guizhou Province， 550001 China）

Abstract： With the advent of the information age， engineering project management is bound to move towards information management， and the core competitiveness of project management is increasingly dependent on information technology. Through investigation， suggestions on the information management and control of investment projects are put forward. After analyzing the connotation trend of the informatization of construction projects， research the management structure of the group company， the soft and hard environment of the group and project informatization， and the current OA platform， production management platform， safety， quality and environmental protection platform， and BIM information that support the project informatization management within the group. Three systems， three platforms and one system function， to get recommendations for the information management and control of investment projects.

Key Words： Investment project; Information; System; Project management

1? 緒論

1.1 集團公司投資項目信息化管控模式研究背景

21世紀，隨著信息時代的到來，工程項目管理必將走向“互聯網+”的信息化管理，項目管理的核心競爭力將更多依賴于信息技術。充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目信息化管理，不僅能夠增強項目管理能力和技術手段，提升競爭力，同時也可以促進項目跨越式發展，提升國際知名度。

目前集團公司在建投資項目大多具有建設規模大、施工周期長、施工技術復雜、對周邊環境影響大等特點， 隨著工程建設的全面鋪開， 涉及到的專業主體也會越來越龐大， 如何協調各參建單位，保證工程信息在實施過程中無障礙傳遞，并積累工程數據，從中提取經驗， 進一步指導工程實際操作， 已成為當前迫在眉睫的研究課題。

近年來，集團公司各項目中均建立了信息系統，并將信息系統作為管理和信息交流的重要工具和手段;各項目均使用集團公司辦公管理平臺、財務共享平臺等，將企業的管理工作搬到信息系統平臺上來進行;許多項目在工作中使用各類專業軟件，例如進度計劃管理軟件、合同管理軟件、計量軟件、材料管理軟件、監控量測等[1]。

總體看來，雖然已經收到了一定的成效，但從集團投資項目的信息化整體發展水平來看，當前普遍存在信息化人才短缺及信息化知識衰弱等狀況，信息化發展較為緩慢。在信息化發展過程中，不僅缺乏科學規劃，而且信息化技術在項目管理流程和主要業務中沒有實現全面覆蓋，信息資源利用開發水平還較低，信息化優勢還沒有突顯出來，因此對于當前項目來講，需要加大對信息技術的應用，有效地推動項目的信息化發展進程，以此來增強企業的競爭力，從而在激烈的市場競爭中占據優勢[2]。

1.2 集團公司投資項目信息化管控模式研究意義

綜合行業投資項目建設單位信息化的實踐經驗，信息化使建設單位具備信息化的戰略洞察力，可以直接支持深層次及戰略化的思考;促進組織結構“扁平”化，提高快速反應能力;幫助單位資源全面優化，降低整體運營成本;提高決策的正確性、科學性、合理性; 提升企業員工素質和單位文化環境。

2? 集團公司投資項目信息化管理現狀及分析

2.1 建設項目管理信息化定義

建設項目管理信息化是指在建設項目管理涉及的各個階段和各方主體廣泛充分開發信息資源，應用信息技術，以促進建設項目管理水平不斷提高的過程。

2.2 建設項目信息化內涵

建設項目管理信息化包括對項目信息資源的挖掘開發和利用，以及信息技術在項目管理中的開發和應用。其內涵主要有：以現代化信息技術為基礎，以管理理念的信息化為先導，以項目信息資源開發利用為核心，是項目各方共同參與，覆蓋項目投、建、營全過程，全方位的系統工程，是一個持續改進的過程，最終目標是提高管理的績效，使工程增值[3]。

2.3 建設項目管理信息化的發展趨勢

項目信息化將走向專業化、集成化、網絡化趨勢，能夠自動生成面向不同主體的數據，實現各種資源的信息化。

2.4 建設項目管理信息化實現目標與意義

信息化是一個復雜的系統工程。做好信息化管理， 可指導應用軟件選購、定制或開發、消除信息孤島、有效整合信息資源、避免重復建設、實現應用系統集成、提高信息化實施的成功率， 是企業信息化建設的前提與依據。

2.5 集團投資項目信息化管理現狀

2.5.1 集團公司針對投資項目管理架構

集團公司內設總經理辦公室、勞資社保部、財務會計部、財務中心、生產管理部、安質環保監督部、法律合規部等職能部門， 同時下設項目管理公司、運營管理公司等二級機構。集團公司組織結構存在多級別、多層次的特點。在這種扁平化的組織架構下， 對信息傳遞縱橫向速率、溝通效率、與外界信息交互能力等方面也提出了更高的要求。

2.5.2 集團公司項目信息化管理特點

（1）集團及項目公司管理的部門眾多、項目公司區域分布廣。內部各環節信息流動緩慢甚至不暢， 急需開展從集團到項目公司至各標段信息共享、打破信息孤島、促進各部門之間的協同工作。（2）集團領導獲得項目施工、安全、運營等信息多是通過定期的會議和紙質報表， 急需以動態、直觀的方式獲取項目信息。（3）需要建立知識庫， 進行知識管理， 為集團工作人員借鑒其他項目公司已有的建設、運營經驗和知識，以及后續為線路的建設管理工作提供指導， 提高工作效率， 減少重犯錯誤的概率[4]。

2.5.3 集團及項目公司的信息化軟硬件環境情況

（1）集團配置有專門的計算機機房，通過專線接入互聯網，主要通過防火墻保障網絡安全。集團公司辦公大樓內通過交換機進行組網。（2）服務器主要有IBM、HP 及DELL，全部為PC服務器，運行Window s Server操作系統，主要數據庫為Oracle等，中間件主要使用WebLogic及Tomcat等。（3）已經基本普及辦公計算機及網絡打印機等辦公設備，并配置專人進行維護。操作系統95%為WindowsXP，部分系統為Windows 2000，瀏覽器95%為IE6.0版本，其他為IE7.0等瀏覽器。（4）目前已投入運行的軟件主要有OA辦公平臺、財務共享軟件、BIM信息管理系統、人力資源管理平臺、中鐵商旅平臺等。

2.5.4 集團信息化主要架構

（1）OA辦公平臺?；诠こ虒崟r的投資進度等信息，公司的日常辦公信息及公司與上下級部門之間的收發文管理， 服務于全公司各部門之間的信息傳遞。（2）生產管理平臺。用于管理工程征地、投資、進度及合同等建設信息， 服務于工程涉及的各項目公司，用于實時收集各項目數據， 匯總成進度、設計、征遷、合法依規及物資等報表。（3）安全質量環保平臺。保證項目安全質量是投資項目首要責任， 也是政府部門與社會公眾關注的焦點。（4）基于項目BIM信息系統。用于項目單位工程模型建立、視頻監控、工序報檢、檢查監督、施工交底等方面的內容。

2.5.5 主要系統功能

為實現對投資項目全壽命周期過程的全面控制， 從集團到項目公司的組織架構與業務流程， 將項目中涉及到的信息主要分為4種， 并分別構建相應的信息系統，功能具體如下。

（1）生產管理平臺主要模塊功能。分為工作界面和展示界面，工作界面主要對各基礎數據進行收集歸類;展示界面主要對各類基礎數據進行分析、匯總，重要數據展示。①投資建設管理模塊：對前期工作、開工報告、信用評價、征地拆遷進程備案管理。②生產管理模塊：主要對施工組織設計、交竣工驗收進行備案管理。③成本管理模塊：主要對合同、計量、成本等工作進行備案管理。④計統調管理模塊：主要對投資、建安生產計劃、關鍵控制性工程、調度信息、大事記等管控備案。⑤采購管理模塊：主要對采購供應方案和協議、采購統計報表、主要物資價格信息、主要物資質量進行管控備案。⑥技術管理模塊：主要對變更設計、技術總結、安全專項技術方案、風險源等級劃分、節能減排等進行管控備案。⑦科技信息化管理模塊：主要對科研立項、科技成果、信息化進行管控備案。

（2）基于項目BIM信息系統主要模塊功能。①項目概況模塊：主要介紹項目模式、開竣工時間、主要工作內容等。②視頻監控模塊：主要對項目拌合站、實驗室、橋隧等關鍵控制工程視頻監控。③進度展示模塊：主要對項目月、季、年產值形象進度進行展示。④工序報檢：主要對各項分部、分項工程報檢進行跟蹤。⑤施工交底：主要對各項工序施工交底進行采集，通過掃描二維碼查看交底內容。⑥模型查看：主要對各單位工程建立三維模型，同時展示形象進度。

（3）安全質量環保平臺主要模塊功能。①安全質量隱患排查模塊：主要對各類安全質量隱患統計、重大危險源管理備案。②安全生產投入模塊：主要對各項目安全生產經費投入、專兼職安全人員統計管理。③安全生產故事報表模塊：主要對安全生產故事月、季、年進行匯總，統計分析。

（4）OA 辦公平臺。針對投資項目管理與企業管理相結合的特點， OA 辦公平臺可以實現統一身份認證管理、公文處理、工作流、信息發布等綜合協同辦公功能。

3? 投資建設項目實現管理信息化建設的實施建議

3.1 提高項目管理信息化理念意識

作為管理信息化的決策者，領導層首先應該重視信息化建設，樹立現代信息化意識并不斷提高自身的信息化業務水平，在信息化應用方面發揮表率作用;將管理信息化納入企業總體規劃和發展戰略，制定信息化發展所需的政策和制度，對企業全員，都要灌輸管理信息化理念;加大信息化建設資金投入，做到?？顚Ｓ?，從而保障信息化系統正常的建設、運行、維護工作;引進信息化方面專業人才，加強信息化團隊建設;加強員工信息化教育培訓，提高員工對信息化的認可度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執行力[5-6]。

3.2 優化信息結構，構建一體化信息系統

重視頂層設計，實行總規總集，共建共享。目前集團層面針對投資項目陸續開發和投入一些管理系統，各項目結合自身特點也陸續開發一些應用系統，地方行業主管部也在推行相應管理系統，作為建筑工程管理信息系統，在使用和改進時必須從實際情況出發，充分考慮到上述內容的影響，突破部門獨立單一使用的局限性，運用信息化手段科學地將各項內容整合起來，建立系統間的連接，避免重復建設，從而達到優化信息系統的目的，形成一個全過程、全方位的管理環境。

3.3 以項目管理為核心，增強適應性

集團公司項目區域分布廣，項目受地方行業主管部門政策法規及當地經濟、區域環境等外界因素的影響，這些因素會對項目的合法依規建設，以及投資、進度、成本、資源消耗量、安全質量、風險管控等造成不同程度的影響，同時也會加劇成本預測的難度，降低成本預測的精確度。因此，項目管理信息化建設應具備自主設置相關指標、參數，自定義設置項目環境，使管理系統的運行依據環境而進行適當調整，進而增加信息反饋的可靠性、準確性，為管理決策提供精確數據。

4? 結語

項目管理信息化是一個綜合性強的系統工程，涉及項目管理的各個方面，本文通過對建設工程管理信息化工程的基本分析，結合本企業項目管理信息化建設實際和經驗，提出一些提升項目管理信息化系統的建議，旨在初步探索適應投資項目管理信息化的模式和方法。

參考文獻

[1] 楊景梅.建筑企業工程項目管理信息化研究[J].居舍，2019（32）：170.

[2] 朱媛媛.信息化環境下企業內部控制問題探討[D].南昌：江西財經大學，2019.

[3] 歐陽君.大數據背景下智慧城市建設研究[D].湘潭：湘潭大學，2020.

[4] 周燁雯.基于精益理論的裝配式建筑成本管理研究[D].武漢：華中科技大學，2019.

[5] 孫建軍.建筑企業工程項目管理信息化探討[J].綠色環保建材，2019（8）：210.

[6] 謝彬.信息化管理技術在建筑工程項目中的應用[J].黑龍江科學，2021，12（2）：142-143.