會計電算化存在的問題及發展措施

韓軍

摘要：近年來，會計電算化逐漸被應用與企業的財會管理當中，并成為提升工作效率與信息質量的關鍵，而致力于未來發展，筆者認為，必須對其在企業中的應用，繼續進行探究，尋求不足之處，并加以解決，才能促進其功能的發揮，推動企業的繼續前行。

關鍵詞：會計電算化;發展;措施

引言

新世紀之后，我國的電子信息技術得到了快速發展，并逐漸與各行業相融，成為推動行業前行的關鍵，而在企業發展之中，亦是如此，尤其是財會方面，電子技術的引入，轉變了傳統的會計信息處理方式，使企業的財會工作，逐漸形成一套完整的、以電子技術為核心的電算化會計系統，使企業財務信息的處理更加便捷。基于此，文章將對會計電算化相關問題進行探究，目的旨在通過所述，為我國會計電算化的發展，提供些許參考依據。

一、會計電算化存在的問題

1、缺乏重視力度

會計電算化雖然在我國已經發展了一段時間，但一些群眾落后的思想對電算化的發展進程產生了極大的阻礙。在現實生活中，仍有會計人員認為會計電算化只是簡化了傳統手工記賬，并沒有認識到電算化在企業財務會計工作中所起到的重要作用。不少企業管理者以為會計電算化只是將會計信息的保存方式由紙質材料變成電腦數據，同時因為實施會計電算化需要大量資金的投入，企業管理者為了節省成本，也就放棄了會計電算化。

2、會計電算化內部控制制度不健全

會計電算化施行后，根據企業的內部控制制度，有關會計崗位的職責分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數的中小企業連運行控制、授權控制及安全密保控制等制度措施都沒有，有些中小企業甚至都沒有規范的財務制度，極大地阻礙了會計電算化的發展進程。例如，在進行會計賬務手工處理時，由于疏忽在做賬中出錯，根據傳統的手工方法，要有修正的印記，如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會計電算化后，如果公司的財務人員輸入了有錯的憑據，大多數的會計軟件的功能可以對憑證進行作廢和修改等處理，且之后根本看不出一點印記，因此增加了審核會計電算化工作的困難，內部控制很難得到施行。

3、會計電算化專業人才缺乏

因為企業會計電算化人員的能力很大程度上能影響相關電算化軟件的應用程度，發展會計電算化就需要既精通有關財務知識又對計算機了若指掌的復合型人才。但當前企業在操縱會計電算化所遇到的困境是會計人員業務水平偏低，缺少會計電算化相關知識。財務人員對計算機的熟悉水平偏低，操作實力不行。如今，計算機操作能力強的大多是年輕會計人員，而他們一般沒有多少會計經驗。即使有的企業專門為此開展相關人員的會計電算化培訓，也因為期限短等原因，成效并不好。而會計人員由于缺少計算機操作能力，在進行會計電算化工作時頻頻出問題，甚至連一些簡單的系統維修工作都不能勝任。

二、促進我國會計電算化發展的措施

1、加強對復合型電算化人才的培養

隨著信息技術突飛猛進，會計行業需要的不僅僅是懂得會計理論知識的普通從業人員，急切需要精曉財務軟件的復合型高端會計人才。復合型高端會計人才的出現，能夠更好地處理企業在一般電算化工作中碰到的難題，緩解因技術問題所帶來的壓力，減少企業的日常咨詢和維護費用。

2、健全會計電算化內部控制制度

在會計電算化制度的改革中，企業應擁有一套科學合理且高效的內部控制制度。然而我國有關會計的法律法規不夠健全，相關方面的制度保證跟不上時代的發展要求。企業要對崗位分工的責任制度進行不斷的完善，不僅要規范會計操作的流程，也要有相對安全的措施來進行計算機有關設備的維護，以提高會計信息資料的準確性和安全性。

3、加大對會計電算化軟件的開發力度

要開發一個通用統一且與市場細分相結合的財務軟件。在對企業的會計電算化進行變革時，阻礙會計電算化發展的主要因素是過時及不完善的軟件。如今雖然進入了信息時代，計算機技術被充分運用到各個行業，然而計算機自身存在有很多問題。比如：會計人員經常遇到在電腦上輸入數據時出現卡頓或者黑屏死機的問題，如果會計人員沒有保存好數據，可能先前錄數據的辛苦就因此而白費了。或者因為某些軟件沒有升級更新，緩慢的運行速度降低了會計人員的工作效率。倘若在工作的時候遇到病毒侵入電腦，那么電腦內儲存的內部機密數據有可能流失甚至泄露。顯而易見，提高計算機軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時減少遇到上述遲鈍緩慢現象，也能夠使會計電算化的工作效率得到提高。與此同時，財務軟件及有關電算化管理軟件的漏洞要及時補上，不得拖延，以保證電算化系統的安全運行和穩定，以及阻止病毒的侵入。

三、會計電算化的發展趨勢

1、信息處理動態化

在當下所面臨的競爭環境中，企業財務管理將采用大型數據庫來實現會計信息的海量處理。從分散到集中一體化，并且能實現實時動態化的處理。部分小型數據庫無法達到信息的海量處理及信息的安全性要求，因此目前的會計軟件不會采用ACCESS數據庫，而采用類似ORACLE的大型數據庫來處理，同時業務也不會受到限制。

2、趨于電子商務化

信息時代來臨后，電子商務蓬勃發展，同時也給財務管理工作提供了更加廣闊的發展前景。電商的普及給企業會計系統帶來的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業會計的業務處理將不僅僅局限于傳統，網上的業務正在不斷增多。傳統的貨幣政策已經不能滿足人們的需求，傳統意義上的融資、統籌、資金管理將被打破，財務重心將更多地轉向產品和市場。電子貨幣現金支票和信用卡將會代替原有的紙質貨幣和支票等結算方式。

結束語

綜上，就目前情況而言，我國在會計電算化領域發展，依然存在重視力度不足、人才缺乏等因素，然而，致力于未來企業發展，筆者認為，唯有從人才培養、制度優化、軟件研發等多領域同時入手，才能在解決當前問題的同時，推動會計電算化對企業發展的積極影響，助力企業的健康發展。

參考文獻：

[1]苗雷.會計電算化的發展現狀及影響[J].湖北農機化，2020（2）

[2]曹海瑜.會計電算化的發展現狀及存在的問題[J].湖北農機化，2020（2）