黃蓉

互聯網產業的不斷發展,給各行各業提供了新的發展機遇。數字化校園、智慧校園成為高校現代化教學的重要標準。高校財務工作作為高校日常工作的重要環節,也成為現代推行信息化的重要戰場。為此,很多高校的財務工作都掀起了一場信息化改革。在推行高校財務工作信息化的過程當中必然會遇到各式各樣的問題,為此,本文通過對高校財務工作信息化建設進行分析和探討,并結合財務工作提出了改進措施。
對于財務信息化建設,首先要利用網絡化技術,移動技術以及數據庫等科學手段,從而有效實現財務會計的報告、統計分析、績效考核等職能。一般來說,財務信息建設是非常重要的過程,高校作為執行政府會計制度的重要主體,面對當前政府會計體系,需要有效解決會計管理、核算、報告等問題,因此,對高校的財務信息化建設問題進行探究顯得尤為迫切。
一、政府會計制度的簡介以及建設意義
隨著當代高校教育事業的不斷發展,政府會計制度改革,使得高校財務管理面臨新的挑戰及更高的要求。按照政府會計制度的執行條件,政府會計應該充分體現預算會計和財務會計的雙重功能,才能有效符合財務會計使用權責發生制的基礎,有效加強財務報告的完善,以及財務決算報告的雙報告制度。新的《政府會計制度》明確指出,預算會計和財務會計雙重功能有效突破了當前實行的單系統預算模式,這一核算模式可以有效的反映當前財務和預算信息,是對政府會計核算模式的重新構建。
在當前的時代中,互聯網不斷普及,人們的生活和工作已經離不開信息化技術。隨著我國政府對于會計制度的改革和完善,很多傳統的會計制度出現了變化,這對于當前高校財務管理提出了更為嚴格的要求。在這個背景下,通過開展高校財務管理信息的建設,具體有以下幾點意義:其一,優化各個高校財務管理的模式。隨著各大高校網絡信息技術的發展,信息技術和設備得到了廣泛的運用,然而高校管理體制中最為關鍵的環節就是財務管理,因此進行信息化建設迫在眉睫。各大高校通過運用信息化技術進行財務管理,能夠有效的提升高校財務管理的工作效率和質量,并且對數據能夠有效的完成統計和收集,在很大程度上節約了學校財務管理的工作時間和管理成本的投入,優化了財務管理的模式。其二、增加會計核算的準確率。在信息化建設中,信息設備的投入更加的重要。就目前各大高校財務管理過程當中資金的核算是要根據當前的業務和信息安排才能有效的提升工作效率。由于信息技術具有嚴密的邏輯性,并且能夠對收集的信息進行準確的計算和分析。再加上信息化技術的錄入手段,也呈現多樣化的特點,很多時候都可以通過端口進行登記,從而減少了人為干預,在這樣的背景下,財務管理可以減少失誤,保證合算的有效和準確性;其三,不斷的擴大管理權限。在信息管理的背景下,各個高校可以利用信息技術以及設備對各項指標進行核算,從各個高校的運營情況來看,通過信息化的建設,能夠讓各個財務渠道管理變得更加的豐富多樣,并且在這個過程中能對權限管理更加的有效,不斷地擴大自身的財務控制。在這樣的發展背景下,能夠對財務工作人員的情況進行有效的考察,提升財務管理的最終水平,增加財務管理的透明化建設。
二、政府會計制度對高校財務管理影響
(一)對會計核算的影響
對于政府會計制度,在進行改革過程當中各個高校預算會計體系是以收付實現制的方式為基礎,其真實的反映出部門預算執行的具體情況,能夠有效地反映預算收支的具體情況,從而加強財務監督和預算職能。同時有些經濟業務會采取權責發生制,通過責任和權利發生的情況來有效的決定費用的歸屬和收入問題,但是從中反映出高校的財務狀況,卻是有一定的局限性。高校會計核算過程中有很多不明確的地方,其資產負債表上可能沒有體現出資金以及財務信息的完整性,不能有效地根據財務管理目標進行全面統籌。
(二) 對會計報告的影響
對于財務報表,主要表現為年終的決算報表,其有效地反映出財務的收支以及執行狀況。在政府會計制度中,要求將財務報表的內容細化,對于報表內容的填寫難度上會有所增加,因此復雜性也會上升,從而提升高校編制報表的難度系數。在政府會計制度下,除了財務決算報表之外,高校還要設定專門的財務報告,并且這兩個報告之間的綜合性遠遠比之前的報表難度系數更高,決算報表主要是反映了高校財務預算結轉結余情況,預算的收入表與財務撥款,收入支出等具體情況,高校財務報表主要反映了高校財務成本管理的內容。
(三)對會計工作的影響
在政府會計制度的背景下,各個高等院校財務管理也在進行改進,逐步改變為“管理+服務”的方向,通過有效的轉變財務工作人員的工作理念和工作態度,從根本上提升了財務工作人員的管理意識和服務能力,提高了財務工作質量和效率。這就要求高等院校對于相對落后的財務管理系統進行升級和優化,有效地促進財務管理系統化,建立協同管理的模式,兩個方面有機結合在一起解決傳統管理模式中出現的財務管理問題,形成財務專門的管理體系,讓有效的財務信息在穩定和安全的平臺上進行共享,促進高校財務信息的分享,提升財務管理決策方式,保證財務工作人員的工作質量和效率。
三、現階段各個高校財務進行信息化建設面臨的問題
(一)“財務+信息技術”的復合型人才緊缺。目前對于各高校而言,存在財務人員的結構不合理、財務人員對于新事物的接受能力有限、學校對財務人員的職業規劃以及激勵意識不足等問題。很多高校對于“財務+信息技術”復合型人才的吸引力不大。 由于高校缺乏專業性的人才,因此在進行財務系統管理過程當中遇到的各種復雜問題時,多數情況是要與軟件公司的技術人員協助處理,一些財務數據存在泄露的情況,與此同時,由于財務人員缺乏專業的信息技術知識,對于問題的描述可能不能一次性到位,那么就需要進行多次溝通,如此一來,增加了軟件公司技術人員的理解難度,使得問題解決的周期延長,工作效率降低。
(二)缺少專職財務信息化管理員。現階段很多高等院校存在財務信息管理不到位的情況,其中沒有專職人員擔任管理員,從而使得工作的業務研究以及工作的專注度不夠,高校財務信息中管理人員不能將有限的精力全部投入到對財務信息建設和管理之中,很難發揮出財務信息化平臺的管理優勢。然而受到政府會計制度的影響,財務管理信息融合是發展的趨勢所在,對于各個高校而言,其規模較大,財務信息系統模塊數量繁多,那么板塊之間的聯系錯綜復雜,如若沒有專業的信息管理員進行進行管理和研究,那么財務信息的建設就會停留在表面,不能有效的發揮信息財務管理的優勢和潛力,那么高校財務工作的推進將難上加難。