集團企業財務管理信息化存在的問題和對策

符篤訓 吳艷豪 梁嘉龍

摘要：隨著當前我國信息技術的發展，信息技術與傳統財務管理相結合，出現了財務管理信息化管理法方式，通過財務管理信息化方式能夠實現跨區域性財務信息實時傳輸，對于集團化企業總部實時了解各個分公司信息具有較大的優勢，因此在我國越來越多的集團企業開始使用財務管理信息化方式，但目前在集團企業使用財務管理信息化方式的過程中仍存在一定的問題需要解決。本文主要分析了目前我國集團企業在應用財務管理信息化方式的過程中存在的各項問題，并對此提出針對性的解決措施。

關鍵詞：財務管理;信息化;問題與對策

財務管理信息化是在信息技術背景下，將網絡、數據庫、通訊技術、管理軟件等工具綜合應用和融入到財務管理過程中的一種方式，通過應用財務管理信息化方式能夠實現財務信息跨區域性實時傳遞，最大限度實現企業內部財務信息共享，增強對企業各部門的實時管理和控制，從而充分發揮財務管理在企業管理和決策方面的功能。在過去由于受到技術水平的限制，財務和業務很難融合，因而在過去財務管理信息數據在反映業務情況時，具有一定的滯后性，財務數據對于業務情況的反映并不精準，而隨著財務管理信息化技術的出現，企業業務和財務的融合成為了可能，在這一模式下，財務管理信息數據將實時反映業務信息，使集團企業總部能夠實時且準確地了解各個分公司企業開展情況，增強對分公司的控制力。

一、當前集團企業財務管理信息化存在的主要問題

（一）財務管理信息化系統不能適應集團企業發展的需求

隨著我國社會經濟的發展，我國部分企業發展壯大，形成了集團發展模式，在集團模式中，集團企業存在眾多分公司，這些分公司分布在不同的地區，甚至在多元化經營的集團企業中不同的分公司之間在業務方面也存在較大的區別，這導致不同的分公司之間以及分公司與總部之間財務信息難以溝通與共享，集團總部難以對各個分公司進行控制。信息化技術的出現給集團企業財務管理信息分散問題帶來了新的解決方案，通過使用財務管理信息化工具能夠實現集團企業內部各個公司之間進行財務信息共享，因此，集團企業開始應用財務管理信息化工具，但是在應用財務管理信息化的過程中，部分集團企業所使用的財務管理信息工具并不統一，在財務流程方面的規定也存在一定的差異，這導致集團企業財務管理信息化工具的應用效果較差。

（二）信息過載現象嚴重，財務決策支持不足

近年來，隨著集團企業財務管理信息化進程加速，大部分集團企業已經開始使用財務管理信息化工具來搜集和匯總集團企業財務管理信息，然而由于財務管理信息化過程中缺乏對財務數據的有效整理和分析，當前財務數據信息量巨大，但集團企業決策者難以從龐大的財務數據信息中找到有效的信息，為集團企業的決策提供數據支持。當前集團企業缺乏財務管理信息化決策系統的支持，導致集團企業的財務數據信息盡管得到了集中管理，但是財務數據信息卻難以為企業管理層決策提供支持，使財務管理數據信息發揮更大的價值。

（三）資金管理系統與管理流程的契合度不高

集團企業進行資金管理的主要目的是為了提升企業內部資金資源的使用效率，盡量降低企業的財務成本，使企業資金能夠發揮最大的效益，而財務管理信息化能夠幫助集團企業了解各個分公司的財務與業務情況，從而優化集團內部資金資源的流動和管理，然而在實際的財務管理活動中，財務管理信息化主要的功能停留在幫助企業進行資金結算層面，而在對集團企業資金監管、融資方面的監督和管理的作用較弱，而這導致集團企業無法對各個分公司財務管理過程中的潛在風險進行有效預測與管理，進而導致集團企業存在較大的資金管理隱患。

（四）財務管理信息化的安全問題

財務管理信息化為集團企業財務管理帶來了諸多優勢的同時也為集團企業財務管理帶來了一定的挑戰，這主要基于財務管理信息化的應用離不開互聯網的應用，而互聯網具有開放性與共享性，部分非法黑客可能會利用互聯網的開放性與共享性對企業財務管理信息化網絡進行攻擊，從而使企業財務數據產生被泄漏以及被篡改風險，而木馬病毒等網絡病毒的攻擊也同樣可能給企業財務管理造成一定的威脅，除此之外，在使用財務管理信息化的過程中，一旦財務管理人員出現不當操作，也會給集團企業的財務信息安全帶來一定的隱患，甚至可能會使企業財務管理信息化系統陷入癱瘓狀態。

二、加強集團企業財務管理信息化的建議

（一）整合財務系統融入企業經營管理共享平臺

為了增強財務管理信息化對于企業財務管理水平提升的效果，集團企業應該根據集團企業業務發展情況以及集團企業的其他特點來打造適應集團企業發展的信息化財務系統，在財務管理信息化系統設計過程中，既需要考慮當前集團企業的實際業務需要，也需要考慮為了集團企業的發展需要，除此之外，集團企業的財務管理信息化系統還應該與集團企業內部各個分公司的業務融合起來，使得集團企業總部能夠更加清晰地了解和監控分公司業務開展情況，更好地對各個分公司的現金情況進行掌握，從而優化集團內部總體資金資源的配置，實現集團企業內部財務成本的降低。

（二）引導管控與決策支持走向智能化

當前財務管理信息化處于信息搜集與匯總階段，盡管集團企業能夠通過財務管理信息化系統實現對各個分公司財務管理情況的掌握，但是集團企業并未能夠對龐大的財務數據進行有效利用，這導致財務管理信息化停留在監管分公司財務管理層面，難以為集團企業進行決策提供財務數據依據，因此在建設財務管理信息化系統的過程中，企業需要著手建立起財務管理信息化決策支持系統，對企業財務數據進行智能化與集成化處理，并形成可視化數據圖表，為集團企業決策者在決策過程中提供直觀且有效的數據支撐和依據。

（三）建立基于企業管理流程的資金管理體系

針對當前集團企業對內部各個分公司的資金管理缺乏監管的問題，集團企業應該在內部建立起一套全面且統一的資金管理系統，并且這一系統需要具備以下幾個方面的效果：第一，集團企業資金監管必須以集團企業為總干，加強對各個分公司各項資金流動情況、存量情況進行全方位的了解和監控;第二，集團企業內部需要建立統一的銀行賬戶體系，當分公司出現的資金周轉問題時，集團企業需要及時調整企業內部的資金流動，為短期內缺乏資金的分公司提供資金幫助與支持;第三，集團企業需要定期對集團企業內部的各項資金數據信息進行分析，及時預測和發現集團企業內部潛在的資金風險，并采取相關措施避免或是降低相關財務資金風險;第四，集團企業內部應該加強對企業資金借貸、票據等流程的規范管理，降低相關人員利用流程漏洞進行舞弊和謀私利的行為;第五，需要實行全面地企業資金預算制度，并在企業實際資金使用過程中評估各項資金使用是否合理，通過這樣的措施來增強企業自己使用的合理性與規范性，降低集團企業不必要的資金損失。

（四）建立完善的財務信息安全防范機制

為加強集團企業財務信息的安全管理，集團企業需要采取以下三方面的措施：首先，集團企業需要加強對財務管理信息化系統建設過程中的硬件設施建設，建立起完善的防火墻體系、病毒檢測體系以及入侵檢測體系等，降低集團企業財務信息系統被攻破的風險;其次，集團企業需要加強對財務管理信息化軟件系統的建設，使企業財務管理信息化軟件遭受第三方攻擊時，能夠自動鎖定相關財務管理信息數據，防止集團企業財務信息數據被泄露;最后，集團企業需要加強對財務管理人員進行財務管理信息化使用培訓，通過培訓規范相關財務管理人員的操作行為，避免其出現不當操作使企業財務信息數據遭受損失，同時，還需要通過培訓增強財務管理人員的安全意識，使其能夠在實際的信息化系統操作使用中，能夠定期更換財務信息化系統密碼，防止密碼被其他人員掌握，盜取企業財務信息。

三、總結

總而言之，財務管理信息化對于集團企業的發展而言具有深遠意義，在提升企業財務管理和競爭實力方面具有重要作用，為此，集團企業需要從加強企業財務信息化工具建設，加強財務管理信息化人才培養等多方面著手，全面落實和加強集團企業內部財務管理信息化的使用。

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