企業管理信息系統建設的問題及對策探究

陳有俊 楊富林

摘要：管理信息系統主要的功能是把信息與管理進行高質量的連接，進一步實現管理的全面、系統。在現代化信息技術飛速發展的新時代，本研究主要通過介紹公司層面的管理信息系統的突出效果及其在未來發展中的價值，進一步深入分析其在實際建設中可能遭遇的突出問題，對進一步完善該系統的進一步完善對策進行深入細致的分析，以期為進一步提升該系統建設提供理論和實踐等方面的支持和幫助。

關鍵詞：公司;管理信息系統;問題;對策

在進入新時代后，在全民學習的大背景下，信息技術已經日益進入大眾的生活各個角落，尤其是在現代化的工作、學習等方面得到全方位的應用，它的全面推進給社會發展帶來一場巨大的變革，推動著世界經濟和群眾生活的快速發展[1]。在公司管理中，管理信息系統已成現代化公司發展的突出標志，它進一步推動了公司高質量發展，提升了公司的服務質量，提高了日常運行效果，對進一步完善公司內部管理結構，為公司在激烈當地競爭中凸顯自身優勢提供了先決條件。因此，對系統建設中存在的這樣或者那樣問題，我們必須認真找出對策，進一步深入分析其發展走勢，對公司的進一步發展來說具有十分重要的意義。

1公司管理信息系統的作用價值

1.1可促進提高公司服務質量

通過系統的高質量建設和運作，可以全方位實現公司管理層和廣大客戶的有效交流和信息溝通，進一步提高客戶對公司產品和服務的青睞度。此外，客戶可以在支付、物流等方面進行科學的安排，公司各部門依托系統的強大功能進一步實現客戶的更高層次要求，可把產品、服務等進一步有針對性當地與客戶進行溝通協調，實現個性化服務。通過數據傳對客戶手機軟件進行信息推送，達到個性化定制[2]。如此一來，客戶可隨心所欲地對公司產品、服務及其相關信息進行更深層次的把握，以此實現數據的共享和更高層次的溝通交流。

1.2可促進提高公司經營管理效率

長久以來，效率是判斷一家公司競爭力的核心指標。信息系統建設可以進一步提升企業的競爭力，可推動公司經營不同科室、人員間的最大限度信息分享，進一步防止由于信息傳遞不及時、信息傳導滯后而引發的一些矛盾和其他突出問題，甚至造成公司經營陷入困境。此外，在設計、制造等領域，管理信息系統可以進一步實現更多功能，還可推動產品設計的平面化、現代化，進一步減輕工作人員勞動量，也大幅降低了設計對素質、經驗的依賴， 進一步提升公司產品的質量和設計人員的工作效率。

1.3可促進完善公司管理結構

在我國發展當中，大部分公司都面臨經營困難局面，造成這一問題的原因是多方面的，主要是公司資金不足，籌資能力弱，而公司管理不善是其中關鍵問題，內部管理結果也有著深層次聯系。如果公司管理結構出現這樣或者那樣的問題，其生產、銷售等環節的資金將進一步出現混亂，對公司進一步發展造成嚴重影響[3]。 針對這一情況，必須有效推進公司管理現代化，依托信息系統幫助公司開展數據分析，對收支涉及方面開展全方位分析，最終為科學的運行、決策提供基礎，使公司管理進一步完善。

2公司管理信息系統建設中面臨的主要問題

2.1公司管理信息系統建設資金不足

中小公司不論是規模還是收益都無法和大型公司抗衡，因而可投入的資金也非常有限。在公司內部的管理信息系統建設中，既涉及軟件系統，又包含硬件設備等，這些需要大量的資金投入。再加上系統建設以外，還要開展多層次的運行消耗和維護工作，同樣需要資金。因此，當前中小公司資金不足，在一定程度上阻礙了公司信息系統的進一步建設和發展。

2.2管理信息系統業務不規范

由于成本限制，管理信息系統建設的過程中會因為資金問題受到阻礙，有可能導致管理信息系統算法失誤、計算不到位等各種問題的出現，最終導致管理信息系統業務無法正常完成或者流程非法等問題的出現，這對企業管理工作會造成極大的負面影響[4]。資金短缺對于管理信息系統建設的影響還在于系統建設不健全，可能會出現許多漏洞，導致運作性能無法達到企業正常運轉要求，無法使業務數據得到準確的計算，對企業經營決策、管理調整造成消極影響。

2.3管理信息系統建設視野不夠開闊

部分企業在建設管理信息系統的過程中，由于管理者眼界及思維廣度限制，無法對長期規劃和短期目標進行同時制定，導致企業長期戰略缺失，只顧眼前利益。對于管理信息系統的投入，短時間無法看到其顯著產出，但在長遠來看，企業管理工作效率能否提高，與管理信息系統的建設息息相關[5]。這就需要企業管理者在推進系統建設時充分考慮長遠規劃，使系統建設符合自身發展戰略需求，在建設系統時，盡量使系統在未來能夠延長拓展維護，使企業信息化發展平穩而長遠。

3完善企業管理信息系統建設的對策

3.1提高信息化建設意識

在現代經濟社會發展過程中，信息化對社會經濟的推動力愈加不可逆轉，經濟增長方式變化也使企業愈發認識到信息化對企業發展的重要性。對于企業來說，管理者應及時更新觀念，沉心聚氣審視新的變局，為企業制定適應時代變化的戰略目標。另外，管理者通過對工作人員及技術、生產資料等各方面的協調配置，保障信息系統能夠有效建設。還應建立科學的、有實踐性的建設目標，通過制定相關制度并給予資金支持其實現。只有思想重視，在實際行動上才能使信息管理系統落到實處，不浮于表面，使其通過自身優勢為企業提高服務質量，提高管理效率，并完善現今企業發展結構，助力企業實現戰略目標。

3.2開展好系統工具選擇工作

不同企業間經濟體量、管理模式各不相同，企業在建設信息管理系統過程中，應針對自身實際，提前規劃好成本、投入難度大小及專業性等各方面適合自身特性的系統進行建設。在企業運行發展過程中，對各方面的成本控制是企業生存發展的基礎，所以應在系統規劃設計初期計算投入成本作為前提[6]。高技術標準的軟件系統及性能較好的系統主體，有利于信息管理系統的高效運行，但技術人員若盲目追求頂級，便有可能使企業需求與實際硬件相背離，無益于企業信息管理系統價值的實現，同時也會從成本方面為企業帶來極大壓力。

3.3加大對相關人才的培養與引進力度

企業管理信息系統的高效運營，既要依靠計算機硬件系統的支持，又要依靠人才、體制等軟實力的支撐。在各項軟實力中，人才作為生產的源頭活水，是系統建設過程中最重要的部分。對于管理信息系統的設計規劃，人才的作用十分重要。同樣，在系統學習及運用的過程中，人才對系統的控制了解一直不可或缺[7]。由此觀之，在構建企業管理信息系統的過程中，應堅持以人為本，大力培養相關人才，并引進高素質員工。對原有員工應進行教育培訓，使其掌握新技術、新觀念。與此同時企業管理者也應明確企業發展需求，將現階段企業信息采集能力與需求相互對接，從戰略高度上控制企業發展的路徑，促進企業管理信息系統的順利建設及運用。

結語

總而言之，企業在發展的過程中需要做好對管理信息系統的建設，促進管理相關工作的有序開展，這也是當前企業在發展的過程中所需要順應的時代發展潮流。所以，作為企業管理工作人員，需要在思想上進行轉變，充分認識到管理信息系統對企業發展過程的重要作用，針對企業管理信息系統在建設過程中存在的問題進行有效的解決。此外，大力引進專業人才，做好對企業管理信息系統的建設，從根本上為企業的管理提供技術支持，從而推動企業的長遠發展。

參考文獻：

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