陳 曦
(哈爾濱學院,黑龍江 哈爾濱150086)
2020年全球爆發的新冠肺炎疫情改變了人們的工作生活方式,也改變了人們獲取圖書等信息資源的方式。被疫情無奈隔離在家的人們,強烈需要通過在家上網就能獲取需要的圖書、期刊、學習資源、研究數據,以維持他們正常的工作學習。鑒于抗疫常態化,圖書館尤其是提供科研教學資料的高校圖書館,如何實現信息資源流通模式的變革,及時高效的將信息提供給讀者成為圖書館亟待解決的新課題。
隨著網絡信息技術的快速發展,人們獲得信息越來越容易,包括很多暢銷圖書也可以通過搜索網頁或者手機App獲得。然而高校圖書館的藏書和信息資料相比于暢銷圖書具有專業性、科學性等特點,更適合滿足高校教學和科研工作的需要。
近年來,讀者閱讀方式已發生改變,讀者到館率逐年下降,紙質圖書的借閱率也在不斷下降,電子資源的點擊率卻逐年上升。電子圖書的獲取快捷方便,節省讀者的時間,滿足了現代快節奏生活對閱讀的需求。高校圖書館也需要適應新時期高新技術的發展變化帶來的閱讀需要的改變,更加注重數字資源建設。
電子書從采訪到收藏再到利用在時間上要比紙質圖書從采購到編輯再到上架利用要快捷的多,讀者可以在較短的時間內獲取。速度快、效率高,讀者越來越傾向于使用電子圖書。現在圖書館購置的電子信息資源、數據庫、各種考題庫、學習資料庫、電子圖書庫為圖書館快速推進數字資源建設提供了文獻資源基礎。此外,充分利用電子資源還可以節省物理空間,為讀者提供多種閱讀體驗。
相應的電子信息資源利用也主要有兩種模式:一種模式是電腦PC端、手機、iPad等移動設備搜索到網頁信息后,可以下載復制利用。這種電子信息資源使用方式,雖然不存在借閱歸還模式,不屬于圖書館流通范疇,但適用于教學科研信息利用。在校園內被教師學生廣泛使用。
另一種模式的電子資源也是圖書館統一購買,但不能下載和復制,只能在規定期限內閱讀,這樣就解決了版權問題。這種模式可以用于電子圖書資源的流通。
電子資源流通方式又分兩種情況,一是在電腦、手機、iPad等個人移動設備上使用;另一種是在專用設備電子書閱讀器上閱讀。
這是一種與紙本圖書流通模式相似的電子信息資源流通模式,所不同的是它的流通步驟、流程程序是在網絡上完成的,讀者在個人移動客戶端操作完成,閱讀也是在個人移動設備上完成。與網頁搜索不同的是這種查詢結果不能拷貝、下載、打印,只能在某一時間段內閱讀。過了時效將會失去閱讀權限。根據提供內容的方式不同又分為三種情況。
3.1.1 紙電同步圖書流通
現有很多圖書館在做這項工作,就是把本校已有的圖書全部電子化。2010年以后出版發行的圖書多數都有電子版本。電子版圖書比紙質圖書要便宜很多,因此圖書館大部分紙電同步的電子書是從出版社發行商直接購買的。主要是商討確認借閱權限。那些買不到電子版的圖書,可以通過激光排版技術等先進儀器設備進行數字化加工,將紙本圖書電子化處理。這樣就可以逐步地將圖書館庫存的所有圖書電子化。
然后通過加密的方法將電子書加密,將這些信息記錄到同一種紙本圖書系統目錄條目中。之后在讀者個人移動設備設置借閱權限,權限應與本校紙質圖書借閱權限相同。如這種借閱權限只開放給本校師生,借閱冊數及借閱時間與學校紙本圖書一致。在個人移動設備上輸入賬號密碼進入借閱圖書端口或App,借到的圖書為電子版形式,讀者只能通過Wed方式在線閱讀,無法復制拷貝。但可在手機、電腦上免費閱讀,到達借期后失效無法繼續免費閱讀,需要再次借閱。如果每種電子書復本只有三本,那么最多有三人同時借閱。由于流通的紙電同步電子圖書不允許復制、擴散,復本量也在一定范圍內,這就有效地解決了版權問題。
3.1.2 有聲圖書的流通
為了滿足讀者多種需求,有聲圖書自出現以來,就受到廣大讀者的熱烈歡迎。比如現在比較熱門的大眾有聲書喜馬拉雅、蜻蜓FM等。但是這些App都需要購買VIP或者繳年費,內容也多為暢銷熱門圖書,不適合在校師生。所以各個高校也在開發或者購買自己的有聲圖書系統。例如,新語聽書,學校購買之后,在校師生可以用個人賬號密碼登錄后全部免費聽書。
3.1.3 單純電子書的流通
這種情況學校沒有購買對應的紙本圖書,而是通過購買電子圖書運營商自行開發的圖書系統和電子書加強電子圖書的流通服務。
目前做得比較好的電子書閱讀器是亞馬遜的Kindle。各種電子閱讀器的可讀的數據格式雖然不太一樣,但基本都能讀TXT、PDF等格式的數據。這就為高校圖書館做這方面的工作提供了基礎。
學校在購買大量的電子資源的基礎上,可以把已經購買權限的電子書借閱給讀者閱讀,借閱期限和權限也應與紙本圖書保持一致。只是讀者需要自備閱讀器,圖書館也可以購置電子閱讀器通過抵繳押金的方式向有需要的讀者借閱。讀者進入擁有閱讀權限的賬號密碼登錄、搜索、查找、借閱電子書,可以在閱讀器上閱讀,但是不能拷貝。
實現電子資源流通不應該是片面的定義,它應該是全流程、全環節或者是全領域的定義,需要跳出圖書館,跳出出版行業。目前在各個環節都存在問題。第一,出版環節上不重視電子版權出版發行。有的出版物,即使有電子版權也沒有動力發行銷售,主要是因為電子版權不容易維護權益。第二,信息網絡傳播授權問題,尤其那些很有市場潛力的作品,作者不一定會給出版社授權,所以出版社未必能夠完全有電子版權。第三,現有體制不支持高校圖書館對已有紙本資源對應的電子資源進行采購、編目、流通、服務。為了解決以上問題可以考慮如下方法:
圖書館采編部門直接依據中圖分類法和文獻編目規則在開發好的信息管理系統中完成紙本圖書的標準化分編工作,實現目錄查詢檢索。而電子圖書沒有采用與紙本圖書相同的編目標準,無法實現和紙本圖書一致的信息檢索,致使紙本圖書和電子圖書的檢索系統完全分離,從而直接影響讀者信息搜索和利用。建議在圖書檢索服務方面,紙本圖書與電子圖書采用統一的標準化著錄方式,在紙本圖書管理系統的編目數據字段中,加入同種電子圖書條目,結合起來編目,以實現同步檢索。并對紙本圖書和電子圖書進行標注,由讀者自行選擇是借閱紙本圖書還是電子圖書。
實現紙本與電子圖書作為整體流通服務,當務之急是改善紙本圖書與電子圖書的脫節問題。實現這一目標要從三個層面進行改革,國家信息化層面、出版發行商與系統開發商層面、高校圖書館層面。
出版發行商、系統開發商都看到了電子資源巨大的市場需求潛力和商機,都在積極推出自己的產品,但是由于數據格式、標準無法統一,各種格式互不兼容,給讀者查找利用帶來了困擾,造成資源浪費、增加了電子書流通成本。因此統一工作需要上升為國家信息化建設的高度,由政府相關部門制定相關的政策引導和頂層設計,對數據格式和標準提出統一要求,提供必需的資金支持、技術支持,指導出版發行商、系統開發商及高校圖書館協同工作。