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通信信息工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制解析

2021-09-26 03:21:04程剛
中國(guó)新通信 2021年13期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理工程項(xiàng)目

程剛

【摘要】? ? 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,通信和信息工程的更新,使人們的生活中的通信和信息交換更加快捷,也有效的促進(jìn)了通信的發(fā)展。通信信息工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制一直是重點(diǎn),因此本文討論了信息通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制中的問題,并提出一些改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】? ? 通信信息? ? 工程項(xiàng)目? ? 風(fēng)險(xiǎn)管理? ? 控制解析

引言:

在新時(shí)代的背景下,通信行業(yè)在管理應(yīng)用方面都取得了一些進(jìn)展,但是仍然存在著風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,在這種情況下,相關(guān)單位需要加強(qiáng)管理和控制通信信息工程項(xiàng)目,降低通信工程中的經(jīng)濟(jì)損失,不斷增加風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。

一、通信信息工程風(fēng)險(xiǎn)管控概述

通信工程項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)營(yíng)較為復(fù)雜,在項(xiàng)目建設(shè)中需要平穩(wěn)的信號(hào)協(xié)助。因此,在運(yùn)營(yíng)期間需要大量的資金和人力來(lái)進(jìn)行通信工程項(xiàng)目的建設(shè)。此外,有關(guān)部門必須共同協(xié)調(diào)其活動(dòng)。通信工程項(xiàng)目的實(shí)施是技術(shù)要求很高的任務(wù),在實(shí)際操作中,工作計(jì)劃應(yīng)在每個(gè)步驟中執(zhí)行。一個(gè)小錯(cuò)誤將為信息工程項(xiàng)目帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。信息管理工程技術(shù)需要不斷更新。通常,正在研究新技術(shù)的同時(shí),而新技術(shù)又在出現(xiàn)。這也會(huì)使通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作更加多樣化和復(fù)雜化,增加風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。

二、信息通信工程風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn)

2.1客觀性特點(diǎn)

為了確保信息通信工程的順利進(jìn)行,離不開機(jī)械設(shè)備的操作運(yùn)行,也離不開與外部環(huán)境對(duì)機(jī)械設(shè)備的影響因素。當(dāng)空氣環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會(huì)對(duì)通信設(shè)備的運(yùn)行產(chǎn)生影響,影響通信工程的整體質(zhì)量。通信工程項(xiàng)目具有規(guī)模大和時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn),因此在建設(shè)時(shí)期內(nèi)避免風(fēng)險(xiǎn)問題,這要求管理人員具有清晰的決定。判斷損失的風(fēng)險(xiǎn),并將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)最小化。

2.2復(fù)雜性特征

從通信信息項(xiàng)目的角度來(lái)看,長(zhǎng)期特性也是典型的特征之一。在通信項(xiàng)目的建設(shè)中,如果周圍環(huán)境發(fā)生變化,相關(guān)的隱患將給通信公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失,影響隱患的因素有所不同,因此通信工程風(fēng)險(xiǎn)管理中具有一定復(fù)雜性。在進(jìn)行通信工程項(xiàng)目時(shí),管理人員不僅要有處理全局能力,而且在規(guī)范人員的具體行為方面起著嚴(yán)格的作用。要解決隨時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),甚至要及時(shí)解決,要對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)和隱患進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,以防止發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.3不確定性

由于通信信息工程通常具有建設(shè)規(guī)模大和建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此這也表明項(xiàng)目參與者的溝通效率相對(duì)較高。管理人員可以在通信項(xiàng)目的建設(shè)中進(jìn)行預(yù)先評(píng)估和分析風(fēng)險(xiǎn),并在隱患發(fā)生前及時(shí)采取預(yù)防措施,以免對(duì)通信公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響,以有效防止風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。但是仍然有不確定性的風(fēng)險(xiǎn),例如天氣的變化和不可抗力因素,這些就是控制風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。管理人員在出現(xiàn)隱患時(shí)需要采取有效的措施,并準(zhǔn)確找到隱患的原因,為今后解決類似風(fēng)險(xiǎn)問題提供實(shí)用參考。

三、與信息和通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制有關(guān)的基本方面

3.1沒有相對(duì)完整的通訊工程風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)

總體而言,良好的風(fēng)險(xiǎn)管理模型不僅可以確保通信工程項(xiàng)目的高效發(fā)展,而且對(duì)通信公司的健康未來(lái)發(fā)展也具有積極作用。它限制并嚴(yán)格控制了通信工程的實(shí)施過(guò)程,以便可以執(zhí)行通信項(xiàng)目??赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)的問題乍一看,并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決方案。但是,就目前的情況而言,這種理想的效果還遠(yuǎn)未達(dá)到。顯然,大多數(shù)通信公司缺乏相對(duì)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并且經(jīng)常將其風(fēng)險(xiǎn)管理工作劃分為其他部門的并行業(yè)務(wù)內(nèi)容。出現(xiàn)的問題將避免相互責(zé)任,相互責(zé)任不允許有效地提高通信公司的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2高級(jí)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)較差

大多數(shù)員工通常在長(zhǎng)期業(yè)務(wù)實(shí)踐中擁有寬松的心態(tài),沒有養(yǎng)成強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)習(xí)慣,也沒有較弱的焦慮感。但是,在公司運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中,員工具有良好的安全感確保項(xiàng)目安全運(yùn)行,因?yàn)槟脑趫?chǎng)可以使聯(lián)系信息的管理更加流暢和高效。但是,通過(guò)我們先前對(duì)通信和信息工程人員的訪問和調(diào)查以及眾多新聞報(bào)道,我們了解到許多員工過(guò)分依賴于操作系統(tǒng)和操作技術(shù)的使用,并不嚴(yán)格。這導(dǎo)致了許多工程事故,反映出員工沒有良好的工程管理和控制風(fēng)險(xiǎn)的問題。這將嚴(yán)重阻礙通信和信息項(xiàng)目的適當(dāng)發(fā)展。由于我在上一份工作中沒有良好的安全操作感,因此我喜歡遵守規(guī)則,只要沒有問題,而且我不會(huì)總是改變以提醒自己。這也大大降低了公司的利益。因此,公司應(yīng)始終加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。及時(shí)解決出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,分析所有可能的潛在危險(xiǎn),以免出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)解決的問題。以使在通信工程項(xiàng)目中取得最佳的結(jié)果。

3.3通信和信息工程項(xiàng)目的不確定性

由于通信和信息工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。項(xiàng)目參與者的數(shù)量相對(duì)較多。在這種情況下,管理人員可以在項(xiàng)目的建設(shè)中,進(jìn)行預(yù)評(píng)估和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析,在隱患發(fā)生前及時(shí)采取措施,以免對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響。由此可以理解,當(dāng)發(fā)生隱患時(shí),應(yīng)立即采取管理措施,并找到隱患的原因。為以后解決類似問題提供參考[1]。

3.4通訊工程風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的缺陷

如果希望項(xiàng)目順利進(jìn)行,就要建立良好的管理模型,鼓勵(lì)員工建立良好的施工項(xiàng)目。這反映在使用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)安排人員,特別在避免發(fā)生失敗的情況下,在項(xiàng)目中明確分工。在分析事故經(jīng)驗(yàn)時(shí),許多通信組織,并沒有改善風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。每個(gè)部門都有監(jiān)理任務(wù),但沒有監(jiān)督權(quán)。因此,這個(gè)部門沒有良好的監(jiān)督能力、明確的分工和相應(yīng)的評(píng)估制度。在出現(xiàn)問題和事故后,工作人員和部門將逃避責(zé)任,增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),也使項(xiàng)目管理問題變得越來(lái)越嚴(yán)重。

四、改善信息和通信工程項(xiàng)目管理的相關(guān)建議

4.1加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目早期風(fēng)險(xiǎn)的檢測(cè)

為了解決通信工程項(xiàng)目中的管理風(fēng)險(xiǎn),必須找出各種隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提高員工預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。要分析操作中的每個(gè)步驟,可能發(fā)生的干預(yù)性風(fēng)險(xiǎn)因素,然后區(qū)分發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)類型,在問題發(fā)生前制定相應(yīng)的計(jì)劃。如果要完成這類工作,必須積極調(diào)動(dòng)參與項(xiàng)目的管理和施工人員。由于工程項(xiàng)目間的關(guān)系是聯(lián)系在一起的,因此要加強(qiáng)員工團(tuán)結(jié)與協(xié)作,重視每個(gè)細(xì)微的問題,努力提高公司的前瞻能力,有效預(yù)防由風(fēng)險(xiǎn)引起的損失,確保企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)營(yíng)[2]。

4.2改善通信項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)解決方案

無(wú)論進(jìn)行多么徹底的風(fēng)險(xiǎn)管理,在實(shí)際工程業(yè)務(wù)中,都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求管理人員,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后立即采取相應(yīng)的對(duì)策。第一步是定義風(fēng)險(xiǎn)的范圍,并設(shè)計(jì)解決方案。第二步是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類型,并分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的原因,然后根據(jù)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。第三步針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,制定多套解決方案,減少事故損失,避免單套方案帶來(lái)的局限性。此外,公司管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并盡快實(shí)施方案,以避免項(xiàng)目的損失。

4.3提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性

為確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效執(zhí)行,員工首先要發(fā)揮其技能,準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有清晰的了解之后,才能提出合理的建議。這種情況下,通信工程負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制意識(shí)非常重要。所以要積極建立危害識(shí)別系統(tǒng),通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分析,準(zhǔn)確識(shí)別干擾因素。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題并在此基礎(chǔ)上制定解決方案,才能為通信行業(yè)的發(fā)展提供幫助[3]。

4.4要建立健全項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系

從某種角度看,風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展,離不開風(fēng)險(xiǎn)管理制度,這要求通訊公司,要積極建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以為工程項(xiàng)目提供必要的指導(dǎo)和幫助人員執(zhí)行任務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)管理和控制制度的內(nèi)容非常廣泛,例如文件信息審查,可以為以后開發(fā)項(xiàng)目提供基準(zhǔn)。同時(shí),要建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度與監(jiān)督系統(tǒng)的密切相關(guān)。這歸功于監(jiān)視功能,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)視,直到通信項(xiàng)目完成。通信工程風(fēng)險(xiǎn)管理和控制功能,還可以刺激通信產(chǎn)業(yè)更好的發(fā)展。

4.5進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

通常情況下,應(yīng)在確保識(shí)別通信工程隱患之后,及時(shí)進(jìn)行專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。其具體的評(píng)估過(guò)程如下:確定潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性。由于通信工程施工的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的難度通常會(huì)增加。這種情況下,為了確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,所以要求相關(guān)管理人員,不僅必須有豐富的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估經(jīng)驗(yàn),而且必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素可以進(jìn)行深入和全面的分析,并能夠制定出科學(xué)可行的預(yù)防性策略。經(jīng)過(guò)一系列的綜合分析,有效的促進(jìn)了通信工程施工項(xiàng)目的順利完成[4]。

4.6制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略

當(dāng)成功完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作后,管理人員必須及時(shí)制定合適的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,這些措施會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中起著重要作用。相關(guān)部門應(yīng)加大風(fēng)險(xiǎn)控制水平,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)技能管理水平,及時(shí)提出科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,將風(fēng)險(xiǎn)隱患帶來(lái)的損失降至最低。同時(shí),建設(shè)公司要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門,以隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行情況,促進(jìn)通信行業(yè)的高效運(yùn)行和實(shí)施。將風(fēng)險(xiǎn)情況準(zhǔn)確的評(píng)估并及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制水平趨向于更好的趨勢(shì)[5]。

4.7培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)人員的專業(yè)技能

通信和信息工程項(xiàng)目,以及風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作,均屬于專業(yè)性非常強(qiáng)的工作范圍。因此,公司在通信項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,對(duì)技術(shù)管理人員建立了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),確保在控制風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)時(shí),有效地使用風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)。因此公司要求對(duì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),不僅包括專業(yè)性的操作技能,還包括思想和職業(yè)教育的培訓(xùn)。只有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制的目,為通信行業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件[6]。

五、結(jié)束語(yǔ)

解決通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理問題,是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程,政府部門和公司都應(yīng)逐步深化項(xiàng)目的實(shí)踐工作,并細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)核心的問題。將先進(jìn)技術(shù)和文化引入公司,逐步改善公司對(duì)信息工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]王繼武.基于物聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通信信息安全體系建設(shè)研究[J].信息與電腦(理論版),2020,32(13):166-168.

[2]馮亮.基于移動(dòng)通信技術(shù)的信息安全技術(shù)研究[J].通信電源技術(shù),2020,37(11):221-223.

[3]于海燕.基于二次調(diào)制的遠(yuǎn)程通信信息安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)際應(yīng)用[J].信息與電腦(理論版),2020,32(03):137-138+141.

[4]楊建民.通信信息工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制解析[J].信息記錄材料,2019,20(11):210-211.

[5]周夢(mèng)麟.通信信息工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制解析[J].中國(guó)新通信,2018,20(13):15.

[6]金海濱.淺析通信信息工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制[J].信息通信,2018(06):62-63.

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