淺談采購工作中風險的管理與控制

摘要：采購過程中所發生的的一些不確定性事件通常稱之為采購風險，其主要影響因素有：人為、經濟和自然三類因素。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商供貨不及時、商品質量不符合要求等原因。這些情況都會影響采購目標的實現。針對這些風險，我們需要采取一定措施予以規避來減少損失

關鍵詞：采購;風險;控制

一、采購風險管理概述

采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現。

二、采購的風險分類及管理程序

采購的風險分為兩種類型：企業采購的外因型風險、企業采購的內因型風險，其中企業采購的外因型風險包括：意外風險、價格風險、采購質量風險、技術進步風險、合同欺詐風險等;企業采購的內因型風險包括：計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險、責任風險等方面。采購風險管理可分為四個階段，分別為風險識別→風險分析→風險應對→風險監控。采購風險管理方法有：風險轉移、風險自留、損失融資、風險控制。

三、規避采購風險注意事項

（一）規避采購風險的手段

任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規劃;慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優化供應和需求;加強過程跟蹤和控制，發現問題及時采取措施處理，以減低采購風險。

（二）降低采購風險的關鍵

企業要降低質量、交期、價格、售后服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。

（1）供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細的調查，有可能派人到對方公司進行現場了解，以做出整體評估。

（2）產品認證及商務階段：對所需的產品質量、產量、用戶的情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。

（3）小批量認證階段：對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。

（4）大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購的力度。

（5）對供應商進行年度評價，對合作良好的供應商，提前洽談落實今后的工作打算。

（三）分散是處理風險手段的運用

分散是處理風險的一種目標導向方法，企業通過設置分散的方法來減少供應風險產生的不利影響而不是減少不利事件發生的可能性。具體來講，分散導向管理方法包括以下三種措施。

（1）存貨管理：即企業對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理。其關鍵是維持一個適當水平的安全存貨。對存貨進行管理能夠有效減緩供應風險的不利影響。

供應商代管存貨：把存貨交由供應商代管就是要求供應商承擔保管存貨的責任。選擇由供應商代管存貨有可能是由于企業沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠又或者是將貨物由供應商代管所需成本較低。當然供應商花在代管存貨上的成本將以更高價格的形式轉嫁到采購企業身上。

多源供應商：使用多個可供選擇的供應商也可以分散供應風險。之所以要使用多源供應商是因為使用單一供應商會出現過度控制、潛在的投機主義以及技術革新的缺乏等不利情況。

四、套期保值原則的應用

為了更好地實現套期保值的目的，必須注意以下程序和原則：

（一）交易方向相反原則

套期保值者在進行套期保值時必須同時或在相近的時間內，在現貨市場和期貨市場上進行方向相反的操作。只有這樣，保值者才能在一個市場虧損的同時一定會在另一個市場盈利，從而達到兩個市場的盈虧相互沖抵的目的。

（二）商品種類相同或相近原則

套期保值者在進行套期保值時，所選擇的期貨商品必須和已經在現貨市場中買賣或即將買賣的商品相一致。只有這樣，兩個市場的價格走勢才會趨向一致，反向操作才會實現保值的效果。如果交易的商品本身沒有期貨商品，保值者則可以采用“交叉套期保值”的作法，選擇一種與現貨商品種類不同但價格走勢相近的商品進行保值。比如，可以用倫敦石油交易所的布倫特原油為西非卡賓達原油保值。

五、與供應商關系地位的處理

許多企業對某些重要原材料過于依賴同一家供應商，導致供應商往往能左右采購價格，對采購方施加極大的影響或壓力，這樣采購方就落入供應商壟斷供貨的控制之中。企業只有唯一的一家供應商，或者該供應商受到強有力的專利保護，任何其他商家都不能生產同類產品，在這種情況下，采購方另尋門路不劃算，毫無疑問會被“套住”，處于進退兩難境地。為防止受供應商控制處于被動局面，采購方可以根據自己所處環境選擇恰當的方法進行反控制。

六、結論

采購風險是企業所面臨的風險之一，指在供應過程中由于各種意外情況的出現，使供應的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性，包括人為風險、經濟風險和自然風險。企業風險管理指企業在充分認識所面臨的風險的基礎上，采用適當的手段和方法，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業經營目標實現的管理過程。

參考文獻：

[1]李偉.工程項目采購風險控制[J]，經濟管理，2001年2月.

[2]陳耿.淺析采購過程中分析管控措施[J]，大科技，2012年4月.

作者簡介：

萬武華（1970.1—），男，漢族，湖南省炎陵縣人，專科，經濟師，主要從事采購、財務、投資、設備管理工作。