基于電子化招標投標的石油企業招標管理推動思考

曹羽婷

摘要：作為國有特大型企業，石油企業在國民經濟的發展中，占據著十分重要的作用，在企業的發展與改革下，石油企業的投資不斷增加，需要新建、改建的項目越來越多，如何確保招標管理的質量，成為石油企業采購管理活動中重點關注的問題。電子化招標投標的推行，促進了招標管理工作信息化管理活動的順利開展，不僅優化了現有的招標效率，也解決了以往招標與投標活動中存在的種種問題，對于管理制度和模式的變革大有裨益。基于此，本文主要對基于電子化招標投標的石油企業招標管理推動進行分析探討。

關鍵詞：基于電子化招標投標;石油企業;招標管理;推動思考

1、前言

電子招標投標是指招標投標主體按照國家有關法律法規的規定，以數據電文為主要載體，運用電子化手段完成的全部或者部分招標投標活動。隨著我國電子商務和項目管理信息化的迅速發展，石油企業招標管理部門已經意識到，運用電子信息技術改造傳統紙質招標投標形式，推行電子招標投標，是有效規范招標投標公開、公平、公正和誠信秩序，提高交易效率，促進招標工作健康、科學發展的必然趨勢。

2、石油企業采用電子化招標投標的作用

2.1促進招標管理理念創新

在石油企業的電子化招標管理工作中，信息化技術的融入讓招投標活動更加自由，給接下來的招標工作帶來很大的方便，所以在這樣的基礎上，招標管理結構的角色就發生了一定的轉變，在管理理念上，要進一步朝著服務型的方向發展，這是一種創新型的企業發展理念，在這樣的理念指導下，企業的招標工作會更加高效、優質。

2.2促進招標管理組織創新

對于傳統的招標工作而言，企業各部門之間的工作內容按照不同的階段來進行劃分。但是，這樣做就使得企業在同一個項目的不同階段出現獨立、互不干涉的局面，也就是每一步驟和環節都變成了獨立的個體，在這樣的工作規劃背景下，就會出現利益沖突，破壞整體工作的完整性和穩定性。而在電子化招標管理的新模式下，其企業招標工作的組織會逐漸呈現整體性、扁平化的發展趨勢，這樣就能以顧客的實際需求和滿意程度為重要內容，發展起一個有效的服務中心，而具體工作內容的劃分不再階段化。電子化招標管理為石油企業的招標組織結構迎來創新，有利于其內部獲得更真實有效的信息，進而開展實時共享化的集成管理，提高工作效率和質量。

2.3促進招標業務流程創新

同傳統的招標業務流程相比較，在電子化招投標的工作體系中，其對企業招標管理工作的優化和重塑都是站在企業商務的角度出發的。具體來說，企業電子化招投標的工作流程中，采用全新的工作方法和人員運作程序，而傳統的招標投標環節中，需要進行人為的分割和工作摩擦處理，很多時候都會由于管理工作的不當或是不協調影響整體工作的進程和質量。但是，這些問題在電子化招標投標業務流程中就得到了明顯的改變，業務流程變得更加清晰、明確、便捷、順暢。

3、石油企業電子化招標管理的主要流程

3.1 電子化招標市場信息獲取

電子化招標投標交易平臺需要建立在公平公正的競爭原則上，保證投標人之間能夠實現公平競爭，以性價比作為采購效果判定的基礎，電子招投標平臺能夠實現資源內容的整合，構建開放型、統一型的招標市場，電子招投標平臺能夠自動進行業務運行和數據分析。由于網絡的開放型特點，投標人能夠自動的通過網絡獲取招標相關信息，結合自身的發展情況判斷是否參與招標，全面提高了招標工作的效率，降低了招標成本，電子招投標能夠充分體現出公平、公正、公開的發展原則，減少行業壟斷問題，避免人為干預招標結果。

3.2 電子化招標資源信息收集

在傳統招標工作開展的過程中，想要獲得招標的主要數據，只能通過人工登記或者項目臺賬的方式來進行，這一查詢方式需要耗費人力資源，無法保障數據內容的實時性，業務和管理之間存在脫節。

3.3 電子化安全招標環境建設

電子招投標主要是通過信息網絡技術的應用，優化現有的招標環節，促進招標形式向著電子化和數字化發展，有效地實現資源共享，招投標交易行為秉持著公開、規范化的發展原則，規避了傳統招標過程中存在的信息不對稱問題，電子招投標主要以網絡為載體，通過網絡平臺進行相關業務操作，降低人為操作的不穩定性，保證招標流程的透明度。

4、電子化招標投標在石油企業中的創新應用

4.1促進管理觀念創新

從本質上而言，電子化招標投標管理是對傳統招投標管理理念的變革，為打破層級限制、地域限制提供了可能，為招標投標工作的開展提供全面、完備的服務。在電子化招標投標模式下，各方可以擺脫空間與時間方面的限制，不需要在辦公場所中進行，只要利用網站、鏈接即可獲取到全程服務。從這一角度而言，電子化招標投標工作的開展實現了“一站式”服務，促使招標投標管理工作朝著服務型的模式來發展，對其賦予了新的模式與角色。基于此，石油企業要加強創新意識，建立起服務型理念，時刻以顧客為中心，提供透明、優質、周到、高效的服務。同時，石油企業領導干部要抓好培訓工作，讓企業上上下下都能夠意識到電子化招標投標的作用，定期開辦電子化招標培訓班，為石油企業電子化招標投標工作的開展掃清障礙。并建立示范工程，做到重點突破、以點帶面，建立綜合性的業務應用系統，讓工作人員能夠便捷開展工作，提供個性化的服務。

4.2對業務流程進行規劃與創新

在招標投標工作中實施互聯網 + 的模式，提高電子化招標投標工作的管理質量，這也是下一階段招標投標工作發展的重要趨勢。但在業務的條塊整合上，仍然存在一些問題。為此，石油企業需要從商務角度著手，針對現有的業務流程來重組與優化，用新的程序和方法來開展工作，打破人為分割問題，注重程序控制，簡化傳統的協調模式，提高相應速度與相應效率，實現順暢、透明的銜接。

5、結語

電子化招標投標平臺是在招投標規范流程的基礎上，建立的招標項目管理平臺，不僅繼承了招投標交易模式規范、公開、競爭的優點，同時也克服了傳統招投標模式繁瑣、低效、高成本的劣勢，形成一種規范、高效、低成本、更有競爭力的全新交易方式。我們深信石油企業通過電子化招標管理的創新，必將推動電子化招標投標的廣泛運用、規范運行，有效促進石油企業的招標投標市場健康發展。

參考文獻：

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