摘 要:當前社會是一個信息化社會,大數據時代的特征在很多地方展現出來,各行各業的生產活動都采用數字化的方式進行,而在我國各大企業進行財務管理過程中,也依托大數據分析技術建立了財務共享平臺,該平臺的建設對于我國企業財務信息的搜集和整理來說是非常有利的,改變了傳統財務管理方式,緊跟大數據時代的步伐。本文就針對財務共享平臺的建立及其對傳統會計的具體影響展開了相關的論述,希望可以為我國各個企業提供一點借鑒和啟示。
關鍵詞:財務共享平臺;傳統會計;大數據;影響
本文索引:馬曉敏.<變量 2>[J].中國商論,2021(19):-147.
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)10(a)--03
財務共享平臺的建設取代了傳統財務集中式的管理方式,在對各種財務信息進行處理的過程中具有更高的智能化水平,在很大程度上解放了人力資源,并且提高了財務信息處理的準確性,可以為企業未來的發展提供更加準確可靠的數據支撐,因此,現階段我國很多企業在發展的過程中都在進行該平臺的建設,給我國的傳統會計帶來了極大地沖擊,但是由于在該平臺建設過程中,信息化水平比較高,而且需要相應的管理人員掌握一定的大數據分析技術,所以在該平臺建設過程中仍然存在著一些問題。
1 財務共享平臺的基本概述
財務共享平臺是以信息技術和大數據分析技術為支撐的一種先進的財務管理模式,之前該平臺主要應用在跨區域和跨國的大型企業,以及集團中,但是隨著科學技術的不斷發展,財務共享平臺在我國的一些中小微型企業的發展過程中也逐漸被引進。財務共享平臺本質上就是要實現整個企業內部的標準化和統一化,特別是在各種財務信息的整理過程中。而通過財務共享平臺,可以建立一個容納大量數據的數據庫,可以有效地對這些數據進行統一核算和集中管理,財務共享平臺的基本內涵包括信息共享,財務、業務融合,專業分層這四個方面。具體來說,首先,在一個企業發展過程中會有很多的票據掃描以及費用報銷等業務,而這些業務量如果比較大,那么通過人工處理的方式,工作效率相對來說比較低,但是通過信息化和大數據分析技術,可以實現電腦掃描以及機器核算,可以在很大程度上提高業務效率,并且還可以通過電子存檔的方式將所掃描的票據和報銷費用進行存儲。其次,該平臺在應用過程中,還要求企業不斷進行業務流程的優化,通過該步驟可以不斷提高企業進行財務管理的專業性。
2 財務共享平臺的特點
2.1 廣泛性
首先,企業財務管理本身就具有非常廣泛的范圍,對任何企業來說,都有專業的財務人員組建而成的財務管理部門,對公司的資金運營以及成本預估和利潤籌算等開展相關工作。而為了對企業財務管理進行更好服務所建立的財務共享平臺也就具有相應的廣泛性,該平臺在具體的運用過程中,可以通過搜集多方的信息來實現企業相關領導人對企業整體運營情況的把控。其次,在該平臺的建設過程中,由于運用了多種先進的科學技術,所以廣泛性也體現在這方面。最后,財務共享平臺的功能,既包括資金收付,賬戶管理,同樣也包括經營分析等方面,因此就相當于企業內部建立了一個比較完善的信息中心和管理中心,所以廣泛性又體現在共享平臺的功能方面。
2.2 發展性
企業的財務管理通過對企業的資金運營進行統籌規劃,指引企業未來的發展方向,提出未來的發展目標和戰略目標,而且企業未來的經營活動就以實現目標為目的。因此,在企業進行財務管理過程中建立財務共享平臺,可以更好地對企業的資金運營情況進行統籌規劃,可以有效地實現資源的合理配置,降低企業的運營成本,以便企業獲取更大的經濟利益,促進企業未來的發展。另外,在該平臺的建設過程中,還可以對本企業在發展過程中存在的一些結構性問題進行解決,只有比較先進完善的財務結構符合財務共享平臺建設的特點,才能夠發揮該平臺更大的優勢,促進企業財務信息管理的準確性、科學性和合理性。
2.3 創新性
傳統的企業財務管理就是通過相關人員對企業的相關數據進行收集,整理,分析,形成報告,在這個過程中需要耗費大量的人力,并且還容易出現對數據的收集不及時、數據分析出現錯誤等,在財務管理過程中建設財務共享平臺可以實現企業財務管理模式的創新,建立相關的企業財務管理模型可以實現對企業財務信息的及時收集,正確分析等,提高企業財務管理的效率,減少人力成本,為企業未來更好地發展奠定基礎。
3 財務共享平臺建立的優勢
傳統的企業財務管理大部分都是用人力進行的,不僅效率低,而且出錯率還很高。另外,大部分企業財務管理的檔案都是紙質版的,容易丟失,損毀,不容易保存,相關的查詢工作也比較困難,無法及時為企業管理提供有效、準確全面的數據報表。很容易導致企業資源浪費,也容易導致企業運營方向的偏差。進入大數據時代以后,通過財務共享平臺的建立,數據的分析、整理、保存工作大多運用計算機網絡進行,替代了傳統的人力工作方法,提高了準確率和效率。通過該平臺可以實現對企業內的日常經營數據、財務數據的統一收集和整理,然后進行標準化處理,統一儲存,形成數據庫,為企業的發展奠定了堅實的基礎,有利于及時為企業確定經營目標,提供參考,及時對市場情況進行分析,提高企業的經營效益[1]。
3.1 提供全面的財務信息管理
一個企業的財務信息是至關重要的,它關系到企業的生產命脈,而且涉及范圍十分廣泛,下至企業內員工的個人績效,上至整個行業的年收益,不管是哪一種財務信息,對于企業來說都關系到它的生產經營情況,需要進行全面地收集處理以及存儲,通過財務共享平臺可以對數據進行充分的收集,不管是對于宏觀數據還是微觀數據,都可以進行有效的采集加工,然后存儲,并發現相關事物之間的關聯。另外,還可以根據已知數據確定企業未來的經營目標,對未來的經營行為進行有效預測與控制,合理規避風險,降低企業的經營成本,提高企業的效益,為企業發展提供有力的保障。