密集書庫建設與管理中出現的問題及解決措施

李俊霞

摘要：隨著各高校每年需要購買大量紙質文獻，淘汰的文獻數量有限，致使圖書館文獻總量逐年增多，而圖書館空間有限，這就需要把一些借閱量較低的文獻進行集中放置。為了使有限的空間盡可能放置較多文獻，密集書庫應運而生。本文整理了聊城大學圖書館在建設密集書庫過程中出現的問題，供大家討論和借鑒。

關鍵詞：密集書庫 排架號 流水號 匯文系統

引言

現代高校圖書館館舍空間普遍不足，密集書庫建設已成為當今國內高校圖書館物理空間再造的重要組成部分，而設計密集書庫合理的排架方法，以最大限度地釋放圖書館空間，是高校圖書館空間再造中面臨的共同問題。密集書庫實際上類似于三線典藏的三線藏書，對無利用價值的文獻資料我們直接進行剔除， 而對那些利用率雖然較低，但又有一定保存價值的文獻資料， 就可以進密集書庫進行保存。

一、密集書庫建設前注意問題

聊城大學有東、西兩個校區，兩校區圖書館各有一個密集書庫，每個密集書庫可藏書30萬冊左右。兩個密集書庫面積都約320平方米，每個密集書庫安裝45排書架，每排書架有A和B兩面，每面有9列，每列有6格。一排排書架緊密相連，多排書架留一個能走動的空間，書架底部安裝軌道，每排書架可以搖動搖手，使書架沿軌道移動，這樣需要尋找所要圖書時，可以搖動搖手打開書架。密集書庫在建設前注意的問題有：

（一）密集書庫選址。密集書庫建設的主要目的就是在有限的空間存放盡可能多的圖書，書架排列較為緊密，排滿圖書后的書架整體重量較大，需要密集書庫要有較大的承重，所以密集書庫選擇建在緊貼地面的一層。

（二）密集書庫軌道。密集書庫軌道有地下和地上兩種，地下軌道鋪設困難，需要損壞地面，但后期使用方便。聊城大學密集書庫的書架采用的是地上軌道，地上軌道鋪設簡單，但由于軌道凸出地面，軌道兩側設斜坡，運送圖書時，書車經過軌道時會有晃動，為避免圖書運輸過程中散落，不宜使用平板運書車，要準備V型運書車或箱式運書車。

（三）密集書庫環境控制。密集書庫圖書是開架書庫下架，一般出版年代較久，舊圖書散發的霉味較大，而密集書庫排架緊密，不利于通風換氣，要想進行有效的通風換氣，就要安裝負壓通風裝置。為了減緩圖書氧化速度，有條件的高校圖書館要安裝空調或智能調溫系統。

二、密集書庫文獻整理步驟

密集書庫排架方法主要有：索書號排架、箱式排架、流水號排架，圖書館應根據自身的情況，選擇合適的排架方法。聊城大學圖書館采用的是流水號排架法，流水號即排架號，每一本圖書分配一個排架號，排架號與圖書原有的條碼號相關聯，一個排架號只對應一本圖書，分配排架號后圖書按照排架號的大小次序進行排列。這種方法需要給每一本圖書粘貼排架號，由于圖書陳舊導致粘貼困難，排架號外還要再粘貼一個書膜，整理起來工作量巨大。整理好后可以對每一本書進行定位，后期查詢比較方便，且不容易亂架，一旦亂架也容易被發現。

聊城大學采用的是流水號排架法，其圖書整理步驟主要有：整理圖書→粘貼排架號→粘貼書標膜→輸入匯文典藏系統→檢測→圖書上架→圖書定位。

（一）整理圖書。由于下架的圖書是雜亂無序的，為了使排架后的書架更加美觀，首先對圖書進行初步整理，對于每一架圖書按照圖書長和寬進行排序，圖書高度相同的放在一起，盡量使排架后書架每列圖書尺寸相同。這樣做的好處除了美觀還容易把圖書的復本找到一起，

（二）粘貼排架號。密集書庫建成后，排架號是文獻定位、查詢憑證。聊城大學密集書庫排架號采用一位英文加8位阿拉伯數字的方式，英文有兩種D和X，D代表東校區圖書館，X代表西校區圖書館。每本文獻有兩個相同的排架號，一個排架號粘貼在原編目信息條碼號旁，便于排架號和原條碼號建立關聯，另一個排架號粘貼在文獻封底的右上部便于借閱時查找。

（三）粘貼書標膜。密集書庫圖書一般年代較久，紙張變脆，且有塵土，排架號使極易脫落，為減少排架號脫落，粘貼排架號前用干抹布擦一下塵土，另在排架號上要再貼一層書膜，書標膜比排架號條碼大，粘性比排架號強，書標膜覆蓋在排架號的上面能較好的增加排架號條碼的牢固程度。

（四）輸入匯文典藏系統。數據管理采用匯文系統，操作步驟為：典藏→密集書庫→分配排架號。分配排架號時，輸入法應處在英文狀態，否則容易出現排架號錯誤。數據輸入匯文系統目的是讓新粘貼的排架號和原編目信息條碼號建立關聯，使讀者在檢索圖書信息時，也會顯示關聯的排架號，這樣很容易根據排架號找到需借閱的圖書。

（五）檢測。匯文系統下，模塊切換至“統計”，系統菜單下 “點擊報表生成器”，把小程序“select bar_code from indi_acct where shelf_no>=X00 and shelf_ no<=X00”用“ctrl+c”復制、“Ctrl+v”粘貼到空白光標處，小程序語句的單引號內排架號分別改為要檢測的初始排架號和結尾排架號，點擊執行，檢查排架號是否和條碼號對應。

（六）圖書上架。數據錄入匯文系統后，文獻按照流水號從小到大排列，排架方法借助開架書庫的 “Z”型排架法。

（七）圖書定位。記錄每架每格中圖書的起始排架號和結尾排架號，利用遠望谷定位系統，根據排架號對圖書進行定位。或把定位信息存放在Excel表格中，讀者借閱時也能通過Excel表格快速查詢文獻位置。

三、圖書整理中出現的問題及解決措施

在分配排架號的過程中，除了因考慮不周或操作不當出現的排架號分配錯誤，需要修改排架號，還有一些不可避免的問題，聊城大學密集書庫圖書整理時，最常見的是圖書原條碼號的問題。

聊城大學圖書館密集書庫圖書主要來源是由各開架書庫和樣本數庫下架以及讀者或兄弟院校捐贈。由于建設智能書庫，圖書館圖書管理系統由ILAS系統換成了匯文系統，下架的圖書在轉換過程中部分圖書條碼編目信息出現了問題，另捐贈圖書沒有編目信息。由于捐贈的圖書比較集中，打包交由資源建設部們進行編目。對于編目信息錯誤問題，密集書庫工作人員自行進行修正。問題書在編目系統修正后，重新分配排架號，沒有價值的圖書做注銷處理。

（一）條碼號無法識別。條碼號磨損嚴重，掃碼槍無法識別，如果條碼號上數字顯示清晰，這時可以手動輸入條碼號然后回車。條碼號不清楚，根據圖書索書號查詢圖書館所有這本書的復本，找到下架圖書原書庫，查找書架上的這本圖書，和學生借閱情況。復本中除去原書架和學生借閱的，剩余的條碼號就是我們要找的。

（二）顯示條碼號不存在。掃碼時條碼號自動加零，顯示條碼號不存在，這種情況出現較少，一般采取手動輸入條碼號。條碼號能正常被掃碼槍識別，但顯示不存在時，要在匯文系統把模式切換到編目模式，“文件”菜單下勾選“回溯狀態”，通過索書號或書名找到這本書的編碼信息，核對無誤后添加此條碼號為復本。

（三）條碼號信息和圖書的信息不匹配。此時需要進行編目信息替換，匯文系統模式切換到編目狀態，清除原錯誤編目信息，然后找到文獻的正確編目信息，添加復本。或者打開原編目信息復本條碼框和正確編目信息復本條碼框，點擊條碼號，按住右鍵，把條碼號從原編目信息條碼框拖拽到正確編目信息條碼框。

（四）沒有條碼號，只有財產號。沒有條碼號，匯文系統查不到相關文獻信息，這時要打開ILAS系統，通過財產號，找到對應的條碼號。現在聊城大學ILAS系統已經不能使用。技術部的老師把書目信息下載成了EXCEL表，可以通過EXCEL表查找文獻財產號對應的條碼號。

四、密集書庫的管理

密集書庫建成后的借閱管理比開架書庫復雜，由于密集書庫圖書沒有磁條，只能采用閉架人工借還。

（一）圖書借閱。密集書庫文獻大多數沒有磁條，不能進行自助借還，要有專人值班協助讀者人工借還。讀者首先查詢需要文獻，如發現館藏地是密集書庫，就記下排架號，根據排架號定位找到需要文獻，書庫管理人員在匯文系統流通借還模塊進行人工借還，文獻信息在讀者證件上顯示借書成功，讀者就可以將圖書帶出書庫閱讀。讀者還書時也要交到密集書庫管理人員進行歸還，不可以直接自助借還機還書。

（二）圖書回流與注銷。建成后的密集書庫的圖書并不是一成不變的，密集書庫中借閱次數較多的圖書要返回開架書庫。隨著時間的延續，開架書庫下架的圖書越來越多，在圖書館空間有限的情況下，除了建立更多的密集書庫，還可以對密集書庫圖書進行替換，長期無借閱記錄的圖書只留一本，其余復本進行剔舊注銷處理，注銷后的流水號重新分配其他下架的圖書替代。

五、結語

密集書庫的建設是一項龐大且復雜的工作，從入庫之前圖書的檢查和清點到上架排架，以及最后錄入匯文系統，實施一系列的后續工作都需要工作人員一絲不茍地去完成，不可存在任何差錯，以免對圖書管理及應用產生影響，而這又要求工作人員必須具備良好的業務水平，有很強的敬業精神和責任心。目前，聊城大學圖書館只整理完成了西校區密集書庫，采用流水號排架法，耗時較長。東校區密集書庫計劃采取箱式排架法，以減少粘貼排架號和粘貼書標膜耗費的時間，爭取盡快向學生開放。密集書庫文獻整理較繁瑣，許多細節需注意，本文對聊城大學密集書庫建設中注意事項和出現的問題進行了梳理，供其他密集書庫參考與討論，由于密集書庫建設較早，智能化程度不高，密集書庫沒有環境監控系統。

參考文獻：

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