構建長江三角洲區域公共圖書館文獻合作存儲中心研究

徐 濤（上海圖書館（上海科學技術情報研究所））

文獻合作存儲是指有著共同功能和利益需求且地理位置較近的圖書館，根據共同制定的存儲原則，集中整合館藏、剔除復本、統一編目檢索系統，實現共同存儲、共同享受服務的存儲模式［1］。Constance Malpas指出，未來越來越小比例的紙質文獻會被保留在原來的地點，而其他的館藏都需要進行遠程高密度存儲［2］。由此可見，未來構建文獻合作存儲中心是必須也是必然要求。長江三角洲區域（以下簡稱“長三角”）在我國對外開放和新時代建設中具有重要的經濟和政治戰略地位，是引領區域經濟發展的示范高地［3］。長三角必須深刻地意識到，無論是優勢的鞏固保持還是潛能的培育激發，都需要強有力的理論基礎作為支撐，而理論基礎需要文獻資源的廣度與深度來夯實。因此，文獻資源合作共享、構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心在推動長三角一體化發展中勢必將起到重要作用。

1 長江三角洲區域公共圖書館文獻存儲現狀

1.1 文獻資源館藏分布現狀

在公共圖書館館藏文獻資源方面，以2018年為例：安徽省公共圖書館藏書量2,910萬冊，每萬人公共圖書館建筑面積擁有量80.7m2；江蘇省公共圖書館藏書量9,323萬冊，每萬人公共圖書館建筑面積擁有量167.0m2；浙江省公共圖書館藏書量8,608萬冊，每萬人公共圖書館建筑面積擁有量208.8m2；上海市公共圖書館藏書量7,894萬冊，每萬人公共圖書館建筑面積擁有量180.7m2（見表1—2）。

表1 按年份長三角各地區公共圖書館總藏量［4］單位：萬冊（件）

表2 按年份長三角各地區每萬人公共圖書館建筑面積［4］單位：平方米

可見，安徽省公共圖書館藏書量與每萬人公共圖書館建筑面積擁有量均明顯低于長三角其他地區。長三角公共圖書館文獻資源供給不平衡，需要利用長三角發展一體化這一動能來促進長三角文獻資源合作共享共贏。構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心，有助于平衡、共享文獻資源，充分發揮文獻資源價值，為推動長三角一體化進程、發展一體化新機制提供保障。

1.2 文獻資源新增館藏數量現狀

2018年，浙江省公共圖書館藏書量較2015年增長37.7%，每萬人公共圖書館建筑面積擁有量較2015年增長21.6%［4］；南京圖書館的館藏紙質圖書以一年30萬的速度增長［5］。藏書量的增長速度遠快于書庫面積的增長速度，圖書館文獻存儲空間壓力日益增大。Lloyd Shepherd指出，印刷版圖書幾乎沒有消失的跡象，2000-2010年間圖書出版數量增加了42%，雖然越來越多的文獻以數字資源的形式出版，印刷文獻的占比不斷下降，但圖書館依舊將保存大量紙質文獻［6］。

此外，《第六次全國縣級以上公共圖書館評估標準細則》（以下簡稱《評估標準》）對縣級以上公共圖書館年文獻入藏量、復本量作了規定。僅以省級（副省級）公共圖書館年圖書入藏量要求為例（見表3），根據《評估標準》要求，年圖書入藏量需達7萬種、復本量需達2冊，即年圖書入藏數量至少需要達到約14萬冊才能達到年圖書入藏量與復本量控制這兩項指標滿分［7］。

表3 第六次全國省級（副省級）公共圖書館評估標準細則［7］

《評估標準》的相關細則無形中對公共圖書館每年新增館藏文獻量提出了要求，公共圖書館不得不考慮入藏種數與復本量之間的關系，如熱門圖書若只按《評估標準》采購2冊復本，是遠不能滿足省級（副省級）公共圖書館的讀者需求的。以上海圖書館為例，高利用率圖書采購方針為5冊復本（參考外借1冊、普通外借2冊、普通閱覽1冊、保存資料1冊），2018—2020年，上海圖書館每年新增入庫約13萬種圖書，平均復本量約2.6冊（該復本量統計不包含上海圖書館東館）。可見，上海圖書館把一部分低利用率文獻的復本額度轉讓給了高利用率文獻。過剩的復本量會占據館藏空間，及時剔舊多余復本便成為釋放館藏存儲空間最為常見的措施。但在實際剔舊工作中，不乏資源價值較高且品相較好的復本文獻，大量剔舊會造成圖書館資源的浪費，導致國有資產流失。為了使這些復本文獻重新煥發活力，需打造文獻資源共建共享平臺，構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心，充分調動文獻資源，推動長三角文化一體化的有序發展。

1.3 文獻資源存儲空間使用現狀

公共圖書館文獻存儲空間壓力日益增大，存在文獻超負荷存放的現象。《JGJ38-2015圖書館建設設計規范》要求，公共圖書館閉架中文社科類/科技類圖書存放標準為“每個標準書架580/540冊”，閉架外文社科類/科技類圖書存放標準為“每個標準書架360/330冊”，中外文合刊存放標準為“每個標準書架260/240冊”（見表4）。其中，合刊指期刊、報紙的合訂本，期刊為每半年或全年合訂本，報紙為每月合訂本，按四開版面（8—12）版計。每平方米報刊存放面積可容合訂本（55—85）冊［8］。

表4 《JGJ38-2015圖書館建設設計規范》書庫容書量（冊）［8］

以每平方米報刊存放面積最大可容納85冊計算，標準設計規范中書庫容書量理論最大冊次為閉架書庫社科類圖書每平方237.0冊（580×1.25×85÷260=237.0）、科技圖書每平方220.7冊（540×1.25×85÷260=220.7）。安徽圖書館館藏普通圖書2,848,279冊（未包括古籍等其他紙質文獻），書庫面積7,660m2［9］，則每平方米平均藏書371.8冊；金陵圖書館館藏圖書2,469,279冊，書庫面積1884m2［10］，則每平方米平均藏書1310.7冊；上海浦東圖書館館藏圖書4,400,872冊，書庫面積4,530m2［11］，則每平方米平均藏書971.5冊。可見，長三角公共圖書館每平方米平均藏書量已遠超書庫容量標準規范，館藏空間嚴重不足。

1.4 緩解文獻存儲空間措施現狀

長三角公共圖書館采取因地制宜的方法來緩解館藏空間壓力。①改變排架方式。以上海圖書館為例，基藏書庫將多余復本下架至儲備庫存放，并集中統架、緊架，在緊架后騰出的書庫空間中不再使用分類號排架法，而改為流水號排架法。這是因為分類號排架法需要預留書架，使得書庫利用率變低，且需要經常倒架，不適宜閉架書庫的管理［12］，而流水號排架法易于排架，無須倒架、預留書架空間，空間利用率高。上海圖書館基藏書庫積極挖掘自身潛力，以相對較小的成本在較短的時間內緩解了漲庫問題。但是，按照上海圖書館基藏書庫新增文獻的增長速度，剩余館藏空間只夠使用到2030年末。②新建或改建儲備書庫。上海圖書館于2020年新建成保存本書庫一座，并以該庫為契機，對庫房文獻進行調整。該庫已為相關書庫釋放了約230萬冊的文獻存儲空間，但后續空間也僅夠存放約20年增長量的圖書資料。

綜上，館藏文獻增長速度遠高于館藏空間增長速度，當前各館采取的措施只能暫時緩解館藏空間不足，效果有限，而構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心的意義由此凸顯。

2 構建長江三角洲區域公共圖書館文獻合作存儲中心的意義

2.1 長三角一體化發展需要

2018年11月5日，習近平總書記在首屆中國國際進口博覽會上宣布，支持長江三角洲區域一體化發展并將其上升為國家戰略。2019年12月1日，中共中央、國務院印發《長江三角洲區域一體化發展規劃綱要》（以下簡稱《規劃綱要》），對科創產業、基礎設施、生態環境、公共服務等領域進行規劃與部署，旨在實現長三角一體化發展，全面建立一體化發展的體制機制［13］。其中，基本公共服務一體化是民生之本，公共服務包括教育、醫療衛生、社會保險、公共文化等。因此，公共文化服務、公共圖書館服務一體化也是長三角地區一體化發展的要求，構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心是對習近平總書記關于長三角一體化發展要求的積極踐行。

2.2 示范引領國內合作存儲項目實踐

美國關于低利用率文獻合作存儲的實踐是一個循序漸進的過程，從哈佛模式到五學院區域聯盟再到“學術館藏和保存聯盟存儲庫”項目（Research Collections and Preservation Consortium，ReCAP），項目的合作定義、合作范圍、合作內容等不斷深入擴大，參與的成員館越來越多，實踐程度逐漸深入。我國對于合作存儲的研究起步較晚，目前仍處于理論階段。在長三角一體化發展戰略實施過程中建立公共圖書館合作存儲中心不僅是為長三角公共文化服務方面的深化改革措施樹立典型，也是對全國公共文化服務方面發展提供有效示范，引領國內合作存儲從理論走向實踐。

2.3 緩解文獻存儲空間壓力

將文獻轉移至合作存儲中心，可有效緩解館藏文獻存儲空間的壓力。但是，儲存圖書館不是剔舊文獻倉庫，并非所有成員館認為無用的文獻皆可以轉移至合作存儲中心，需要避免成員館出現“傾倒式”移庫行為。因此，合作儲存實踐中的重要一環是合作儲存館藏的審定，對此需建立完善的檢索系統，并對文獻復本量、文獻內容篩選等進行一系列約定，甚至可以為此約定存儲于合作存儲中心需按冊/件支付一定的費用。

2.4 優化館藏文獻存儲環境

上海圖書館新館（淮海中路館）于1996年建成［14］、南京圖書館新館于2007年建成［15］、浙江圖書館新館于2000年建成［16］、安徽省圖書館新館于2003年擴建開放［17］，長三角各省市級公共圖書館均已運行近20年。《JGJ38-2015圖書館建設設計規范》于2015年發布，當初的建設思路以及建設標準已無法滿足當前的發展狀況。構建新的合作存儲中心可以用最新的思路與最高的存儲要來謀劃建設，優化文獻存儲環境。

3 構建長江三角洲區域公共圖書館文獻合作存儲中心的SWOT分析

當前，國內合作存儲仍處于理論階段，構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心機遇與挑戰并存。筆者使用SWOT分析方法對長三角公共圖書館文獻合作存儲中心進行探討，并以此為基礎探索構建合作存儲中心的具體方案。

（1）優勢（Strengths）。①政策環境。《規劃綱要》為長三角一體化發展、長三角文化一體化發展提供了政策支撐。②地理環境。長三角交通、物流、網絡發達，為文獻資源共享傳遞提供了堅實基礎。③經濟發展。長三角創造了全國23.5%的經濟總量［18］，可為建設文獻合作存儲中心提供經濟保障。

（2）劣勢（Weaknesses）。國內暫無合作存儲實踐案例。廣大學者通過研究國外合作存儲案例，盼它山之石可以攻玉，而實踐是檢驗真理的唯一標準，在實踐過程中將理論中國化、本地化，才可避免水土不服。

（3）機遇（Opportunities）。構建長三角公共圖書館文獻合作存儲中心是踐行長三角一體化發展戰略的必然要求。作為國內首家文獻合作存儲中心，長三角公共圖書館文獻合作存儲中心將緊密成員館之間的協調合作、擴大文獻資源供給范圍、提高文獻利用率，從而緩解各成員館的館藏空間壓力、優化文獻存儲環境。

（4）威脅（Threats）。①區域行政壁壘嚴重。各行政區之間存在明顯的行政壁壘，妨礙了社會管理政策的整合，制約了基本公共服務一體化進程［19］，也制約了公共文化服務一體化進程。②文獻所有權是否變更、合作存儲管理系統是否易用好用等顧慮或會限制成員館合作的參與度與深度。

4 探索構建長江三角洲區域公共圖書館文獻合作存儲中心方案

4.1 公共圖書館合作存儲中心規劃管理方案

（1）規劃合作管理。國外合作存儲的成功案例表明，合作存儲的建立和運行離不開政府的推動和圖書館推進。習近平總書記提出的長三角一體化發展戰略實施是一個契機，實現長三角公共文化服務一體化發展，就必須突破行政壁壘與地方保護等片面思想，利用集中力量辦大事的制度優勢構建合作存儲中心。公共圖書館之間需建立強有力的領導組織，對合作存儲進行宏觀規劃和全局把握，合作館的館長以及高級別館員必須站在“互惠互利、合作共贏”的高度，聯合制定合作存儲中心的方針、政策、制度等，調動各館的積極性，保證合作存儲中心的建設進度及可持續發展。

（2）合作存儲中心選址。根據《長三角生態綠色一體化發展示范區總體方案》要求，上海市青浦區、江蘇省蘇州市吳江區、浙江省嘉興市嘉善縣為長三角一體化發展示范區［20］。目前，示范區已經成立由兩省一市聯合組建的一體化示范區理事會、執委會，組建區域發展辦公室、長三角投資公司等職能部門和投資建設主體，有序推動一體化建設［21］。在示范區內選址，其行政環境、組織架構與經濟體系等均可成為構建合作存儲中心的堅強后盾。且可借助示范區的示范功能，分享長三角公共文化一體化發展的新機制，推動、引領國內合作存儲中心項目實踐，為長三角公共文化服務全面深化改革、實現高質量一體化發展樹立典型。

4.2 合作存儲中心管理系統

不少學者已對下一代圖書館系統進行了探索和研究，如肖錚等認為新一代圖書服務平臺應具有平臺化、開放性、易擴展性和云端化等特征［22］。存儲系統的智能化直接影響圖書館服務的自動化與智能化。統一合作存儲中心系統需長期保持高效運行，通過前期制定的合作存儲中心的方針、政策和制度，開發下一代圖書服務平臺。通過該平臺，可獲取合作存儲中心館藏文獻信息以及文獻提供者信息，通過技術手段保留信息以確保合作館的國有資產性質，同時為合作存儲中心服務。不僅如此，從復本檢索、驗收入庫、位置檢索、文獻提供等文獻管理與保障等方面打造全方位一體化的文獻存儲管理系統，對文獻進行全周期統一管理。

4.3 合作存儲中心存儲設備

（1）環境控制。文獻存儲環境直接影響文獻存儲保護時長，庫房應根據文獻材質與種類維持適宜的環境溫度與濕度。為最大限度地延長永久文獻的壽命，書庫需采購恒溫恒濕設備，以確保溫度保持在2℃—6℃（或8℃—12℃，最低溫度不宜低于0℃）、相對濕度在35%—45%［23］。按要求配備空氣循環與空氣治理設備，以確保書庫空氣質量標準，避免有害氣體對文獻造成損害。每個存儲單元應配備獨立傳感器，當溫濕度、空氣質量等處于非正常值時，警鈴或系統將立即發出警報，以便管理人員及時排除問題。此外，文獻需存儲在無酸紙制成的書盒內，以有效防止文獻被酸化腐蝕，延長文獻的使用壽命。

（2）存儲模式及存儲設備。①建設合作存儲中心的目的就是資源共享、互惠互利，為更大程度地使合作存儲中心可持續發展，每種文獻的館藏復本量不應超過2冊。各個成員館擁有各自館藏資料的所有權，確保文獻國有資產管理者不變、所有權歸屬不變。排架需保證相對獨立，一個單元格存放一個成員館文獻，使文獻資料易于前期管理與后期編目加工。②按照物理尺寸對成員館移送的文獻進行分類，并放置于無酸紙質書盒內，確保最大限度利用書盒空間，夠在最小的空間范圍內存儲最大數目的文獻，提高文獻存儲密度。③為最大限度利用書庫空間、提高存儲密度，選擇使用高密度自動倉儲書庫（通常采用自動存取系統，Automatic Storage&Retrieval System，ASRS）。ASRS是未來文獻存儲的趨勢，其倉儲庫主要由四部分組成：鋼制貨架、金屬箱、堆垛機、輸送機系統（見圖1）［24］。

圖1 ASRS倉儲庫

2007年，美國和加拿大共有68個圖書館建立了高密度自動存儲庫［25］。蘇州第二圖書館建造了國內首個高密集型倉儲式書庫，該倉儲式書庫面積約2,980m2，可存放700萬冊文獻［26］，即每平方米可存放2,349.0冊文獻。對比每平方米可存放416.7冊文獻的上海圖書館航頭保存本書庫，ASRS倉儲庫存儲密度是普通密集型書架存儲密度的5倍以上。將ASRS倉儲庫同存儲管理系統相連，即可通過條形碼、書盒號、書架號和單元庫走廊號鏈接文獻，追蹤到每一件文獻的確切位置，隨后通過堆垛機自動找到相應的書盒并傳送至工作臺，再由工作人員取出相應的文獻。

4.4 合作存儲中心業務內容

（1）文獻傳遞。成員館入藏文獻時，館藏管理系統對文獻的借閱狀態進行加工分級。若文獻存在兩復本，則將其中一個復本作為非流通復本，另一復本為流通復本。原則上，合作存儲中心的文獻均可出借給任意成員館，區域內成員館讀者均可免費獲得該文獻資源。此外，成員館也可根據文獻類型、價值或敏感程度等因素，自行設定是否只傳遞給自己或其他指定合作館，這方面的設定需要中心管理者共同商討，以確保存儲中心并非成員館“傾倒”文獻的周轉場所，保證合作存儲中心良性發展。

（2）閱讀推廣。合作存儲中心在滿足文獻傳遞需求的同時，也可開放供合作存儲中心示范區內市民所用。依托于成員館強大的文獻存儲資源，可滿足示范區內讀者關于政策信息、科創文獻、長三角文化等方面的文獻資源的需求，以點帶面，推動市民閱讀項目的發展。

（3）館際互借。合作存儲中心的文獻資源也可為非成員館讀者提供館際互借服務。合作存儲中心工作人員負責接收請求、檢索、提取館藏并將館藏書送到請求館，同時更新館藏狀態。與成員館間的文獻傳遞不同，館際互借服務屬于合作存儲中心的增值服務，其利潤的一部分可作為合作存儲中心的運營經費，剩余利潤歸文獻所有權成員館所有。