博物館藏品的數字化管理

何美琴

摘 要：隨著我國網絡技術、信息化技術的不斷發展進步，在管理工作中應用信息化技術可為相關工作的開展提供極大的便利，在博物館藏品管理中通過應用數字化管理技術能夠有效提升藏品管理質量和效率。文章以博物館藏品的數字化管理為核心展開討論。

關鍵詞：博物館;藏品管理;數字化管理

隨著數字化管理優勢的逐漸凸顯，我國多數博物館積極應用數字化管理模式開展相關工作，但是在實際建設過程中存在多方面因素的影響導致數字化管理平臺的構建受到阻礙。針對存在問題本文提出相應策略，為博物館藏品的數字化管理建設提供參考。

1 博物館數字化管理作用

隨著社會的不斷進步，在博物館管理中采用信息化技術開展管理工作是必然發展趨勢，對于解決博物館宣傳、安全以及收藏之間存在的矛盾發揮積極作用。例如，在宣傳工作中通過信息化平臺能夠有效拓寬宣傳渠道，實現博物館藏品的廣泛宣傳。通過應用抖音、微信公眾號推送博物館信息能夠吸引更多的游客前往參觀。數字化管理方式的應用能夠提升文物庫房管理水平，發揮藏品社會效益。

1.1 構建數字化管理平臺

博物館通過應用計算機技術，將博物館內文物相關文字資料、圖像資料、視頻資料等數據信息多角度、準確、系統地備份儲備，提供高效準確的查詢、統計、修改、輸出、復制功能服務。同時構建數字化管理平臺能夠實現博物館管理現代化、自動化開展，在減輕相關管理人員工作量的同時，提升工作效率。此外，在以往的博物館藏品管理中，因為人員精力有限，在實際對藏品信息進行統計、藏品管理時難免馬虎導致信息記錄錯誤或者漏記，而通過信息化技術開展管理工作能夠有效避免相同問題發生。博物館的建設需要與時俱進，對于信息化管理平臺的構建是博物館管理工作開展的必然發展趨勢。

1.2 提升藏品管理安全性

在博物館藏品數字化管理中安裝藏品出入庫管理模塊，其中包括藏品出庫審查口令，藏品現狀，藏品數量，存放貨架，藏品出庫時間記錄、原因以及去向，藏品入庫時間、入庫狀態、數量以及入庫貨架等信息記錄，能夠使管理人員及時查詢藏品存放位置。同時通過數字化管理能夠實現除需要對藏品進行展出和保養外，不需要對藏品進行頻繁提取，降低流通次數，避免藏品發生磕碰。另外，通過數字化平臺記錄藏品去向能夠使管理人員第一時間明確藏品處于博物館某個方位，實現跟蹤管理。并應用數字化技術建設防火、防盜報警系統，①當藏品位置發生變動或者博物館內發生火情，報警系統會發出警報。建設完善的管理系統，實時監控展廳和文物庫房，技防和人防有效結合，實現藏品安全管理。

1.3 提升博物館管理科技含量

通過數字化技術、信息化技術開展管理工作，應用計算機的統計功能能夠快速完成以往幾天才能完成的管理工作，通過計算機進行資料修改和查詢統計工作。另外，在科學技術快速發展時代背景下3D技術快速發展，在進行博物館管理工作中應用數字化技術，通過虛擬技術對藏品進行3D展示，提升博物館科學含量，吸引更多的游客前往博物館參觀。同時在管理工作中應用虛擬環境技術能夠使博物館展場更加開放生動、豐富多彩。

2 博物館數字化管理的基本條件

博物館藏品的數字化管理目的是通過網絡技術和信息技術將博物館藏品管理職能以數字化形式展現，將藏品管理和計算機技術、網絡技術有機結合，充分體現博物館管理職能。為實現博物館藏品數字化管理職能，首先需要為管理工作的開展配備相配套的應用軟件以及硬件設備，這兩類設備屬于數字化管理的基本條件。其次，不管是博物館領導層還是基層工作人員都需要適應信息時代的觀念和思想，積極學習、應用信息技術，通過信息技術解決問題、處理問題。只有博物館內所有人員順應信息時代開展藏品管理工作才能夠實現數字化管理工作的有效開展，集中整合人力資源和物力資源才能為數字化管理工作的開展提供相應環境。

3 博物館藏品數字化管理內容和對象

3.1 博物館藏品數字化管理內容

藏品數字化管理工作的開展是將博物館中藏品信息轉化為能夠被計算機存儲和處理的數據信息，對藏品數據庫加以完善，其中包括藏品名稱、質地、尺寸、年代、級別、來源、流傳經過、收藏編號、保存情況以及3D影像，另外還包括藏品其他附加信息，參加展覽情況、修復方式、美學特點、歷史意義等。例如，武進區博物館內現有藏品3293件，其中珍貴文物593件。展廳展出有幾十萬年前的古菱齒象牙化石，新石器時代的玉器和石器，商周至明清的玉器、陶器、瓷器、青銅器、鐵器和金銀飾品等。因為博物館中藏品數量較多，相關信息內容豐富，對藏品信息進行統計時需要整理統計大量的數據信息，通過構建信息化管理平臺能夠實現管理工作的便捷性。對相關數據信息進行保存的同時使用計算機進行多份備份，確保信息儲存安全性。另外，數字化管理方式的應用同樣需要堅持“以人為本”理念，不能因為應用數字化管理的便捷而忽略工作人員管理重要性，藏品數據的獲取最終還是需要通過人工的方式。工作人員對藏品信息進行獲取時需要保持嚴謹的態度，不可偽造數據。

3.2 博物館藏品數字化管理對象

博物館藏品數字化管理對象是藏品信息。文物藏品是人類社會和自然界發展歷程的實物體現，屬于博物館職能充分發揮的基礎。文物藏品不僅是歷史的見證，同時其中蘊含豐富的文化底蘊，是知識的體現，屬于文化知識載體。博物館中文物藏品的質量以及管理情況對博物館品級存在直接的影響，是衡量博物館的重要指標。文物藏品屬于重要的文化財產，具有藝術價值、歷史價值以及科學價值，是我國文明發展歷史見證。在此背景下博物館需要將藏品管理工作放在首位，在廣義上理解，博物館藏品管理是對藏品相關信息檔案進行管理，其中包括原始記錄、藏品目錄、鑒定意見以及調撥手續。通過數字化管理方式能夠更大程度發掘藏品價值，科學、有效管理藏品文件，便于相關文件查詢、使用和保管。

4 博物館藏品數字化管理存在問題

首先，我國博物館屬于非營利性公益機構，其職能是傳播我國歷史知識，完善人民群眾知識結構。正因為如此，我國多數博物館存在人力不足和財力不足問題，造成博物館藏品數據庫建設規模普遍較小，無法和博物館發展相互協調，對于數字化管理平臺的建設存在滯留情況，對管理工作的高效開展造成影響。究其原因，部分博物館一味追求藏品數量的提升，資金用于藏品拓展，沒有針對管理問題加大資金投入加以改善。同時博物館沒有積極做好宣傳，開拓資金來源渠道，導致博物館處于資金不足狀態。①進而導致管理人員福利待遇較低，多數人員不愿意投身于博物館管理工作，導致人力資源不足。

其次，我國博物館沒有制定標準的數字管理系統。不同博物館藏品情況、工作環境都存在一定的差異，因此對于管理規章制度的制定需要結合當地的實際情況，在制定管理制度的前提下進行數字化管理系統的構建。博物館數字化管理系統具有一定的針對性，但是管理系統的設定因博物館的不同而不具統一適用性，造成數據庫覆蓋范圍比較小，無法實現藏品信息的有效共享。時代的不斷進步，博物館之間的溝通交流不斷頻繁，博物館和社會溝通交流也逐漸頻繁。在此背景下，數字化管理平臺的建設標準差異將對藏品開發造成影響。所以為實現數字化管理建設質量需要首先確保藏品信息采集的標準性。

5 博物館藏品數字化管理開展策略

5.1 優化數字化相關設備

在博物館藏品數字化管理平臺構建中需要通過應用電子設備作為支持，構建信息數據庫。為確保數字化管理的完善性，需要按照相應標準對文物藏品進行分類，充分應用計算機技術優勢，拓展資金來源，加大資金投入，對相應電子設備進行完善優化，為數字化管理平臺的構建提供基礎保障。博物館領導層需要對數字化管理加以充分的認識，了解其作用，積極開展數字化管理建設工作。結合博物館實際情況了解數字化管理平臺構建所需設備，如顯示器、計算機、數碼相機、掃描儀等，做好記錄。之后通過多種渠道獲得資金來源。例如，加強博物館和社會企業的合作，推出聯名產品，從中獲取資金，或者通過社會捐款方式獲取資金。同時在博物館數字化建設中，國家需要積極大力支持，當地政府部門需要加強資金投入，為數字化管理體系的構建提供基礎保障。

5.2 優化管理隊伍

隨著我國經濟體制變革的不斷深化，人們對于經濟利益的重視程度逐漸加重，越來越多的優秀人才選擇職位高、薪酬福利好的崗位，相比于博物館管理人員，其能夠獲取更大的經濟利益，導致現階段博物館數字化管理隊伍整體素質水平不高，對于計算機和信息化技術的應用能力不足，無法良好適應信息時代背景下工作需求。為組建高素質、高技能水平、高信息化的管理隊伍，首先博物館對于管理人員的薪酬待遇需要進行適當的調整，促使更多的優秀人才投身到博物館藏品管理中，并通過激勵機制，促使管理人員積極學習應用數字化技術開展管理工作，對于數字化管理技術應用較為熟練的人員給予提拔，使內部人員之間形成公平、良性競爭關系，提升整體人員數字化技術應用能力。另外，博物館可以和當地高校溝通合作，讓相關專業學生以兼職形式參與藏品管理工作，減少人力成本投入。最后，在博物館藏品管理中管理人員作為主要負責人，其自身的價值觀念、職業道德對管理工作開展質量存在直接的影響，因此，博物館需要定期開展教育培訓工作，促使管理人員樹立良好的職業道德素養，培養其責任感，責任感的提升又能夠促使人員在數字化管理模式下，積極學習應用信息化技術，進而實現人員綜合素質的提升。

5.3 構建信息數據庫

博物館藏品數字化管理最為關鍵的內容便是信息數據庫的構建。所以，在數字化管理體系建設中，首先管理人員對博物館中文物藏品基本信息以及相關內容進行記錄整理，按照不同性質進行分類，明確不同種屬，之后按照分類標準細致劃分文物藏品，建立電子檔案，根據藏品的類別進行統籌規劃。①需要注意的是進行信息統計錄入時需要確保藏品內容記錄與博物館中實際藏品信息保持一致。通過數字化管理能夠實現藏品管理系統化、數據化、全面性。藏品庫房發生藏品變動或者出庫入庫情況時，需要及時做好信息更改工作，開展動態管理，優化數字化管理體系。

5.4 設計博物館官方網站

對于數字化管理體系的建設僅通過數據庫的構建是遠遠不夠的，需要館內建設信息化的同時在網站中設計相應平臺，通過短視頻、公眾號、網絡平臺等方式使更多人對博物館以及博物館藏品進行了解。在資金充足的情況下，可以建設虛擬博物館，通過網絡平臺推送藏品，使群眾更加直觀地了解藏品，產生參觀博物館的興趣，促使更多的人對文物藏品產生興趣，認識博物館公益機構的作用，實現博物館社會教育、文化宣傳作用的充分發揮。

5.5 構建管理信息系統

信息技術快速發展時代背景下，構建信息管理系統對促使博物館健康、可持續發展發揮著重要作用。所以，博物館需要結合自身實際情況、未來發展方向構建管理信息系統，對博物館藏品管理工作加以完善，使用拓展視頻、高清攝像等方式獲取信息，保證館內藏品始終處于正規維護狀態。另外，需要按照博物館的發展需求，做好藏品相關數據收集、數據監測、數據備份、信息報送、圖像管理、系統管理等工作，通過信息化技術開展管理工作能夠實現管理工作更高質量、效率開展。最后當地博物館之間需要構建信息共享平臺，實現藏品信息的共享，促進博物館之間的溝通交流，同時加強合作，通過藏品借展的方式豐富館內藏品展出內容，促使更多的人前往博物館觀賞。

5.6 優化博物館基本環境

武進博物館建筑面積8728平方米，為二層仿漢代建筑，外形古樸典雅、雄偉莊重。設有“史河流韻”“春秋淹城”2個基本展廳和2個臨展廳，面積共計3025平方米。博物館作為文物藏品管理的機構，其環境對管理質量和安全性起到影響。因此，除了展廳還需要對設備室、庫房等關鍵區域加以重點保護。博物館需要結合實際情況對庫房管理內容和規則進行科學劃分。制定管理制度，增加安裝管理設備，優化館內基本環境，確保各種電子設備的良好運行。

6 總結

綜上所述，博物館屬于非營利性公益機構，發揮著社會教育、文化宣傳作用。在信息化時代背景下，需要積極應用信息化技術構建數字化管理平臺。對于管理體系的構建需要足夠的資金作為支持，需要博物館通過多方面渠道獲取資金，積極完善電子管理設備購置，加強管理人員培養，促使其樹立良好的職業道德觀念，實現管理隊伍整體水平提升。優化博物館基本環境，建設數字化管理平臺，實現管理工作的充分落實。博物館藏品管理工作的落實對于實現博物館健康發展發揮著積極作用。