加強血站檔案管理工作信息化建設實踐路徑探尋

黃策

摘要：血站與一般的企事業單位不同，它本身具有一定的社會性與公益性。在開展日常工作的過程中，血站的各項工作內容是否足夠嚴謹，往往會直接關乎到大眾的生命安全。利用信息技術來推進血站檔案管理工作的開展，將更有利于促進我國無償獻血事業的良性發展。基于此，本篇文章嘗試分析了血站檔案信息化管理的有關內容，僅供參考。

關鍵詞：檔案管理;信息化建設;實踐路徑;探尋

隨著當今時代網絡信息技術的普及與發展，各行各業中幾乎都能夠看到互聯網的身影。血站在開展日常工作的過程中，往往會產生大量的檔案。如何對此類檔案進行科學化的管理工作，并在過程中合理地融入信息技術，是相關從業人員需要不斷進行思考的一個問題。

1.血站檔案管理信息化建設的必要性

1.1 為無償獻血提供便捷服務

在血站進行無償獻血后，血站一般會給獻血人員發放一張獻血證，但是這一證件如果產生了遺失，往往是難以進行補辦的。因此，對于血站來說，如果利用互聯網來進行檔案信息化管理工作，在面對獻血者獻血證丟失的情況時，就可以通過信息庫來對獻血者的情況進行查詢，從而可以為無償獻血這一工作的開展提供更加便捷的服務。

1.2 突發情況下的用血保障

眾所周知，RH陰性血屬于十分稀少的一種血型，如果此類人員需要緊急用血，往往難以及時找到匹配的獻血人員。對于血站來說，如果能夠建立起信息化檔案，在發生此類情況的時候，就可以及時找到相匹配的獻血人員，為救援工作的開展提供了更多便利，也爭取到了更多的時間。

1.3 維護血站合法權益的依據

如今我國的無償獻血事業發展十分迅速，有越來越多的人加入了無償獻血的隊伍中，這也使得獻血安全問題得到了更為廣泛的關注。曾經也出現過，由于輸血而導致的感染等情況的發生，甚至還引發了醫療糾紛問題。對于血站而言，檔案管理工作的開展，能夠有效保存獻血以及輸血人員的記錄，并且還包含了血液采集等一系列的流程狀態等[1]。

1.4 無償獻血發展的條件與依據

血站日常工作的開展，往往需要依托于檔案管理這一工作。對于血站來說，如果沒有科學開展檔案信息化管理，則會導致血站內部的各類數據資料等有所缺失。可以說，對于血站而言，檔案管理信息化建設工作的開展，是這一事業發展的條件與依據。

2.血站檔案管理工作信息化建設的路徑

2.1 加強血站基礎設施建設與信息化管理的安全性

在當前的這一階段中，很多血站的基礎設施建設還不夠完善，使得血站難以構建起系統化的檔案信息化管理平臺，使得檔案管理這一工作的效果也難以得到進一步地提升。基于此，對于血站來說，還應該要順應時代的發展，不斷加強血站的基礎設施建設工作，進一步促進我國血站事業的發展[2]。與此同時，對于血站來說，不論是無償獻血人員還是輸血人員，又或者是血液的保存等，其私密性都比較強。因此，血站在進行檔案信息化管理的過程中，還需要十分注重安全性這一問題。首先，作為血站的檔案管理人員，在開展檔案管理的過程中，還需要確保錄入檔案的準確性，并且需要對系統及時進行查殺等，避免病毒入侵等情況的發生。其次，檔案管理人員還應該要定期對血液檔案進行整理，并做好相應的備份工作，如果發生了系統崩潰或者被病毒入侵等情況，可以避免因為檔案丟失而影響血站的日常工作。

2.2 提高對檔案信息化建設的重視，建立完善管理制度

對于血站來說，應該要重視檔案管理的信息化建設工作，了解在進行檔案管理的過程中融入信息化技術，能夠有效提升血站檔案管理的整體水平。另外，為了確保檔案信息化建設的順利開展，血站還應該要對現有的管理制度進行進一步完善。首先，血站要建立起各類血液檔案的保密制度。可以說，血液檔案中往往包含了較多的隱私信息。所以，對于血站而言，在進行這一工作的過程中，還需要做好檔案的保護工作，避免相關信息的泄露，確保檔案的安全性與隱私性[3]。

2.3 加大血站檔案信息化建設的技術與資金投入

血站信息化建設工作的開展離不開技術投入與資金投入。對于血站來說，首先還應該要對現有的計算機硬件設施等進行完善，加大對于此類硬件設備的投入力度，做好相關檔案管理軟件的維護工作等，盡量降低各類硬件設施的故障率。其次，有關部門還應該要進一步加強對于血站信息化建設的資金投入。一般來說，資金投入的越多，最終的檔案信息化建設效果就越好，這二者之間是成正比的。因此，相關部門應該要通過撥款等方式，來對血站檔案管理信息化建設過程中所需要的各類設備以及儀器等進行資金上的支持。

2.4 加強血站檔案管理信息化人才隊伍建設

血站在進行檔案電子信息化建設管理的過程中，其人才隊伍的建設工作也是十分關鍵的。首先，血站還需要對從業人員進行積極的培訓，不斷增強從業人員的專業能力。其次，血站也可以通過定期考核等方式來促進從業人員的積極性，對于考核結果好的人員給予一定的獎勵，使從業人員能夠不斷提升自身的綜合素養，以此來進一步加強血站檔案管理信息化建設的整體質量。

2.5 血站檔案管理一體化與數字化相結合

各個地區的血站規模有所不同，因此其信息化檔案管理工作的開展規模以及發展程度等也有所不同。這就導致了，不同地區之間的血站檔案信息化建設的發展程度有所不同，區域性差異比較明顯。因此，在當前這一時期中，相關部門還應該要對不同區域的血液檔案信息化形成更為統一的管理，除了需要對行業的標準進行統一外，還需要不斷加強血液信息化檔案管理一體化的建設工作。相關部門應該要在各區域的信息化檔案間建立起有效的溝通與共享平臺，使不同地區的血站之間能夠及時進行交流。除了血液檔案信息化管理的外部一體化外，在血站內部也需要進行這類一體化的建設工作。血站內部在進行檔案信息化建設的過程中，也應該要盡快實現不同網絡以及電腦的檔案信息錄入與提取，及時搭建起屬于血站內部的檔案一體化管理平臺。

結語：對于血站來說，檔案管理這一工作顯然是十分關鍵的。如今隨著我國信息技術的不斷發展，血站在進行檔案管理的過程中，也需要對管理模式進行轉變，積極利用各類信息技術，加快檔案管理信息化建設的腳步，并以此來推動我國血站事業的進一步發展。

參考文獻：

[1]王麗娜.血站檔案管理與信息化建設研究[J].蘭臺內外，2018：14-15.

[2]孫婭.加強血站檔案管理工作信息化建設初探[J].健康周刊，2018：183.