融媒體檔案信息化管理探究

闕國兵

摘要：21世紀以來，我國網絡信息技術實現跨越式發展，融媒體行業朝著數字化、網絡化、信息化方向發展。融媒體中心檔案擁有豐富的信息資源，涉及歷史與現代、a國內與國外等眾多領域，是融媒體最富有價值的資產之一。但是，融媒體檔案實現信息化管理的過程中也暴露出諸多問題，本文重點探討如何提升融媒體中心檔案信息化水平問題。

關鍵詞：融媒體;檔案管理;信息化水平;具體對策

一直以來，檔案信息在社會各行各業的發展中具有不可替代的作用，隨著“互聯網+”時代的到來，傳統的融媒體檔案信息管理方式已無法滿足社會發展的需求，運用先進的網絡信息技術來管理檔案信息是大勢所趨。接下來，談談對實現融媒體中心檔案信息化管理的幾點思考。

一、融媒體中心檔案信息化管理中存在的問題

（一）缺乏完善的檔案信息管理機制

眾所周知，融媒體中心涉及大量的信息資料，文字、圖片、視頻、音頻等形式的文件種類繁多、規模龐大，一直以來，這些信息都不同單位、部門搜集并保管的，最終歸檔到單位檔案室予以統一管理。但是，不同部門獨自運營、互不干涉、資源分散，導致一些檔案信息在搜集、交接時無法完整歸檔，對檔案資料的完整性產生不良影響。如，媒體中心制作某檔人物宣傳片，需要這些人物早年先進事跡，但由于檔案管理不當，導致存放這些人物早年先進事跡的磁盤等物體無法再次使用;再者一些新聞第一手資料掌握在某個記者手里，由于沒有進行集中保存，導致宣傳片內容不充實、沒有說服力。歸根到底，還是因為缺乏完善的管理機制，最終影響融媒體的長遠發展[1]。

（二）檔案信息利用價值低

融媒體中心檔案信息內容呈現多元化、綜合性強特征，內容涉及社會政治、經濟、文化等不同領域，甚至有些內容具有較強的商業保密價值。但是，融媒體中心的新聞影像、錄音、文字等資料在不斷重復查看的過程中造成不同程度的破損、遺失，大大降低了檔案信息的利用價值。

（三）檔案信息管理人員整體素質偏低

目前來看，大部分檔案管理人員都是非專業的，大部分都是從別的崗位中途轉過來的，即使工作時認真負責，但由于沒有經過系統、專業的培訓，工作方式缺乏科學性、創新性、針對性，未來進步空間也很窄小，大大降低了融媒體中心檔案管理信息化發展水平。

二、提升融媒體中心檔案信息化管理水平的具體對策

（一）建立完善的管理機制，統一管理標準

新形勢下，建立完善的融媒體中心檔案信息化管理機制，統一管理標準，是提升檔案管理信息化水平的基礎和前提。在具體實施過程中，要嚴格遵守《檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行條例》等法律法規。立足于融媒體中心發展實際情況，制定行之有效的管理對策。其次，加強完善檔案信息化管理體制，建立科學的信息化管理系統，保證網絡數據庫的安全;加快創建電子檔案，并加強對電子檔案的管理與監督，確保歸檔內容的真實性、客觀性和科學性。另外，在開展檔案開發、查詢與利用工作時，應建立完善的信息化網絡系統，提高安全意識，防止出現由于管理的失誤引發的泄密、失密事故;提供檔案信息資源查詢服務，但要加強對用戶身份的認證，利用防火墻、數據備份技術，提高對檔案信息安全防護，保證融媒體中心檔案信息系統的安全運行，最終促進檔案信息化管理實現制度化、標準化、數字化管理[2]。

（二）加強檔案管理基礎設施建設

現階段，要想提供融媒體中心檔案信息化管理水平，必須配置完善的檔案管理軟硬件系統，讓檔案傳輸朝著數字化、網絡化方向發展，實現資源共享。網絡信息技術是實現檔案信息化管理的技術保障，因此，在開展檔案管理工作時，應積極利用網絡信息技術來接收、整理、歸檔、保存、借閱、識別到期要銷毀的檔案資源，充分發揮先進科技在檔案管理工作中的作用。目前來看，大部分都融媒體中心擁有完善的檔案管理設備，如，計算機、打印機、掃描機、智能相機等等;同時也配備了檔案資源管理軟件。這些軟硬件設備都是保證融媒體中心檔案信息化管理的基礎。其次，要想提高檔案信息化管理水平，必須加強各單位、各部門之間的通力協作，避免出現檔案信息不兼容問題，確保數據庫的有效鏈接，消除檔案信息化管理過程中的一切問題。另外，融媒體中心要購置統一的數字化設備，配置先進的檔案管理系統，從而實現檔案信息的全文保存、字符識別、自動檢索與轉化、上傳下載、計算機協助立卷、檔案自動標引的全程化管理[3]。

（三）建立檔案信息數據庫，提供檔案信息服務

隨著網絡信息技術的快速發展，融媒體中心檔案管理信息資料受到社會各界的廣泛關注，社會大眾急需系統、完整、經過深加工的檔案信息服務，這就需要不斷優化電子檔案。目前來看，電子檔案儲存量大、傳輸速度快、方便使用、壽命長，是建立檔案信息數據庫的核心與靈魂。高度重視電子檔案信息資源的歸檔工作，運用計算機、掃描儀等設備將傳統的紙質檔案轉化成電子檔案。一般來說，電子檔案都是以化學磁性材料為載體予以儲存，且能在不觸碰載體的前提來讀取檔案信息，沒有任何磨損。其次，電子檔案的介質層上方記錄了電子檔案的信息資源，被完全密封在塑料保護層中，磁場、灰塵等對其絲毫沒有干擾，并且，通常會建立數據庫予以保存管理，確保檔案的完整性、壽命，方便日后查找使用。值得一提的是，為了避免電子檔案信息遺失，工作人員要及時做好備份工作，尤其是那些需要長遠儲存的檔案，更要做好復制與備份。由此可見，現階段，亟待做好檔案資源的信息庫入網項目，正確認識到檔案數據庫的重要性，并納入融媒體中心的總體格局中去，建立完善的檔案管理數據庫，建立檔案網站，加強對檔案工作的宣傳教育工作，實時提供檔案信息服務，實現資源共享。

（四）加強人力資源培訓，提高工作人員綜合素質

眾所周知，融媒體中心檔案管理人員綜合素質對檔案信息化管理水平具有直接的影響，因此，要想提高檔案信息化管理水平，必須培養高素質人才，加強對人力資源的定期培訓。從目前來看，融媒體中心檔案管理工作需要工作人員全面掌握信息化工作特點、檔案資源規范管理流程，并充分掌握檔案管理軟件系統與網絡安全知識，從而在工作過程中能完整記錄檔案信息資源，保證信息安全。因此，首先，要提高人才準入門檻，招進一些理論知識功底扎實、專業技能高、工作經驗豐富的工作人員;其次，定期組織相關的培訓工作，引導工作人員及時掌握與檔案管理有關的新政策、新工藝和新技術，培養工作人員較高的獲得信息、判斷信息與加工信息的技能，從而有效提高工作人員綜合素質;加強企業文化的宣傳教育，引導管理人員樹立良好的職業素養，提高工作責任感、歸屬感，從而全身心投入到融媒體中心檔案信息化管理工作中去;作為檔案管理人員，要樹立終身學習的學習理念，及時更新知識體系、提高職業素養，為提升檔案信息化管理水平而不斷奮斗[4]。

結束語

綜上所述，在融媒體中心檔案實現信息化管理過程中，必須積極順應社會發展潮流，充分利用先進的網絡信息技術來創新檔案管理機制，不斷完善各種軟硬件設備，加快電子檔案建設，并建立完善的信息數據庫，加強對工作人員的培訓工作，不斷提升工作人員的理論知識儲備與專業技能，從而在融媒體中心檔案信息化管理過程中，不斷發揮自身的優勢與價值，切實做好檔案信息化管理工作，為融媒體行業的健康、可持續發展保駕護航。

參考文獻

[1]劉海平.關于廣播電視檔案信息化管理的研究[J].辦公室業務，2013（2）.

[2]王穎.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].電子世界，2013（11）.

[3]樊杰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J].辦公室業務，2014（13）.

[4]張玉瑛，英寶云.加強檔案管理的安全保密及信息化檔案管理[J].辦公室業務.2013（23）.