智慧學工新生宿舍分配管理平臺構建

唐竹韻 趙云杰 李吉 李林燕

摘 要：隨著高校招生政策的改革，招生規模在不斷擴大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技術是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。智慧學工新生宿舍分配管理平臺面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項新生宿舍管理分配工作于一體的綜合管理信息系統，涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統計、宿舍數據導入導出、宿舍劃分調撥等功能，極大地減輕學工部門對于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

關鍵詞：智慧學工;宿舍管理;自動分配;智慧服務

一、引言

隨著高校招生政策的改革，招生規模在不斷擴大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技術是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。傳統宿舍分配方法一般都是通過手工方式將學校原有宿舍床位全部盤點一遍，然后將能進行新生分配的空余宿舍及空余床位劃分到各個二級學院，由二級學院的新生輔導員根據專業、班級的男、女生進行依次宿舍的手工分配，依靠手工登記、人工統計的傳統模式費時、費力，往往需要投入大量的人力才能在短時間內完成工作任務，一旦有信息變更，重新分配工作量巨大。

智慧學工新生宿舍分配管理平臺面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項新生宿舍管理分配工作于一體的綜合管理信息系統，涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統計、宿舍數據導入導出、宿舍劃分調撥等功能，極大地減輕學工部門對于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

二、系統構建

智慧學工新生宿舍分配管理平臺為了提高高校新生宿舍分配供工作效率，利用現代化的信息技術、以互聯網為依托，系統利用Java+VUE+MySQL技術實現涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統計、宿舍數據導入導出、宿舍劃分調撥等功能。系統架構如下圖1所示。

基礎設施層：為智慧學工新生宿舍分配管理平臺的基礎支撐層提供軟硬件配置方案、分布式集群部署策略等。

數據層：通過數據資源的沉淀將為各職能部門提供全面、客觀的支持和指導。數據層主要包括學生庫、宿舍庫、財務庫、部門庫、業務庫五大部分。

能力層：主要保障整個平臺統一基礎能力，包括身份認證、運維管理、日志管理、流程管理、CDN、數據庫、第三方應用管理及視頻轉碼等基礎能力實現。

業務支撐層：主要包括信息系統集成模塊支撐智慧學工新生宿舍分配管理平臺整個業務模塊的基礎業務支撐，包括內容管理、業務管理系統、認證鑒權系統、標準體系、接口服務、應用集成等支撐功能。

應用層：提供智慧學工新生宿舍分配管理平臺的應用服務，包括宿舍管理平臺、宿舍學生平臺、數據對接等模塊。

展示層：可對接基于大屏端、電腦端、移動端的數據綜合應用展示。

智慧學工新生宿舍分配管理平臺面向學校新生宿舍分配管理的實際需求，是實現集各項宿舍管理工作于一體的綜合管理信息系統，其功能結構圖如下圖2所示。

其中，宿舍學生端包括：新生使用身份證、手機信息進行注冊登錄，實現宿舍查詢、信息上報、問題反饋、換宿申請等功能，具體功能如下：

1.登錄

新生登錄可以直接輸入自己的姓名和身份證號，進入宿舍管理系統的學生端。

2.宿舍查詢

可對學校宿舍存量情況進行查詢，了解每間宿舍基本信息及相關情況。

3.信息上報

通過學生端進行新生基本信息上報，包括興趣愛好、宿舍喜好、是否抽煙等個人信息上報，輔助優化分配宿舍方案。

4.問題反饋

新生可通過學生端進行相關問題咨詢及反饋，方便新生及時進行溝通。

5.換宿申請

宿舍分配方案形成后，新生可通過學生端提出換宿申請，在注明申請原因、換宿信息后提交至管理端，并能在換宿申請頁面及時查看提出的申請反饋情況。

智慧學工新生宿舍分配管理平臺管理端包括：各職能部門使用對應賬號登錄智慧學工新生宿舍分配管理平臺，實現宿舍查詢、新生管理、宿舍分配、宿舍統計、劃分調撥、導入導出、信息維護、菜單管理、系統管理等功能，具體功能如下：

1.宿舍查詢

方便學校學工處及各個二級學院查詢學校存量宿舍基本情況，現有宿舍入住情況、入住人員情況等基本信息。

2.新生管理

實現新生基本信息、個人興趣愛好、宿舍喜好填報信息等綜合信息的管理。

3.宿舍分配

依據新生上報的個人喜好、興趣等綜合因素，結合學校現有宿舍存量基礎自動對新生進行宿舍分配，實現新生宿舍的自動分配管理。

4.宿舍統計

實現學校宿舍樓幢、性別、室號、興趣愛好等多條件因素的綜合統計分析，并自動形成統計報表，方便下載。

5.劃分調撥

實現學校對各個二級學院的宿舍劃分調撥的統一管理，做到數據可查詢，分配可溯源，優化學校宿舍統一管理。

6.信息維護

信息維護包括宿舍信息維護、新生信息維護、部門信息維護等功能。

三、系統實現

為了驗證程序的實用性，面向蘇州經貿職業技術學院新生宿舍分配的實際需求，利用Eclipse、MySQL、HBuilder等軟件平臺開發了智慧學工新生宿舍分配管理平臺，實現了宿舍管理、宿舍分配、宿舍劃分調撥、新生信息上報、換宿申請等功能，并在學院2019級、2020級新生宿舍管理工作進行了使用，完全滿足職能部門、二級學院、輔導員、新生各方的應用需求，大大提升了蘇州經貿職業技術學院的新生宿舍分配管理工作效率，極大地減少了宿舍管理工作的成本。

如下圖3所示為宿舍樓棟管理，學校可對全校宿舍樓棟基本情況進行樓棟查詢、宿舍查詢、床位查詢等綜合管理，各個二級學院登錄后可看到本學院對應的樓棟的基本情況、宿舍情況、床位情況等信息。

如下圖4所示為宿舍入住情況管理，可查詢每個宿舍樓棟下的每間宿舍的入住總體情況、每個床位入住詳細信息，并能實現宿舍調整確認、床位調整確認、人員遷出、人員入住等操作。宿舍調整確認可對每個樓幢各樓層的宿舍進行整體調整確認;床位調整確認可對每個宿舍房間內的每個床位進行整體調整確認;人員遷出是指對應床位入住學生發生變化如畢業、休學、轉宿舍等情況時動態遷出對應床位入住學生;人員入住實現有新的學生需要入住到某宿舍某床位時將該生信息與宿舍床位信息進行綁定。通過宿舍入住情況管理，可實現學校宿舍信息進行及時動態調整，確保學校學工處、各二級學院通過系統能隨時查詢到宿舍的最新情況，優化宿舍工作管理。

如下圖5所示為宿舍分配管理。可通過學院、專業、班級、宿舍申請類別、學生性別、宿舍安排狀態等多條件進行宿舍分配管理，可進行批量自動分配宿舍，也可單獨選擇某一個學生進行宿舍分配遷移等功能。

四、結束語

本系統利用Java+VUE+MySQL技術，設計和開發了可滿足實際需要的智慧學工新生宿舍分配管理平臺，本系統已在蘇州經貿職業技術學院2019級、2020級新生宿舍分配管理工作進行使用，實現涵蓋了宿舍管理、宿舍分配、宿舍劃分調撥、新生信息上報、換宿申請等一系列有關新生宿舍管理、宿舍分配調撥的業務流程，實現了部門間數據實時共享，滿足了學校職能部門、二級學院、輔導員對新生宿舍分配管理工作的應用需求，大大提升了宿舍管理工作效率。

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