事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀及對策

汪靜

摘要：科技使人進步，但同時也給事業(yè)單位帶來在社會面臨著巨大的未知與挑戰(zhàn)，完成事業(yè)單位的檔案管理成為了當(dāng)下急需解決的巨大難題，我們?nèi)绾螒?yīng)對，如果采取積極有效的解決方法，克服我們在檔案管理中普遍存在的問題，檔案管理工作看似簡單，實則關(guān)乎著社會與人民系統(tǒng)化全局工作，就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀來看，提出有效的解決方才才能促使社會發(fā)展，給人民帶來更高效、更有利的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀及對策

引言：

相對于事業(yè)單位的檔案管理來說，我們要對檔案管理人員給予高度重視，為了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提升檔案管理人員工作效率、加強事業(yè)單位管理員工的管理是至關(guān)重要的，這樣才能使我國的事業(yè)單位康健平穩(wěn)的發(fā)展。

一、檔案管理的含義及事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理是直接管理檔案信息，檔案管理包括檔案編輯、收集、保管、整理、統(tǒng)計、編目、鑒定及研究利用等等，這是就是檔案管理。

1、檔案管理工作理念落后、效率不夠

檔案管理工作不夠重視、加強提升檔案管理工作的質(zhì)量，對檔案管理工作查找資料和檔案耗費大量時間會使后期的工作難以發(fā)展。現(xiàn)階段為了提升工作效率，我國制定了許多與檔案相關(guān)的法律，但依然有許多事業(yè)單位對其理解不夠充分，致使檔案工作欠缺可行方案與有效創(chuàng)新，許多事業(yè)單位的工作人員仍采用最為傳統(tǒng)的整理資料方法進行資料整理，工作理念落后造成了事業(yè)單位檔案管理的嚴(yán)重缺失，也有些許企業(yè)違背了檔案管理的原則，使檔案缺少專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)，整理不到位，造成對社會、人民巨大的資源浪費。

2、檔案管理者工作職責(zé)劃分不明確。

因事業(yè)單位對工作力度不夠重視，致使檔案管理工作無法實現(xiàn)實際意義和價值，從而造成檔案人員大量流動，檔案管理人員不穩(wěn)定，事業(yè)單位檔案管理者沒法全身心投入到工作中。每位員工的職責(zé)劃分不細(xì)致、明確，嚴(yán)重影響檔案的管理水平，導(dǎo)致很多檔案工作者一旦出現(xiàn)問題就難以發(fā)現(xiàn)問題的所在，使檔案管理不能有效的落實下去，社會檔案管理人員在工作中不能實現(xiàn)細(xì)化工作、自由散漫、無工作積極性致使給管理工作帶來巨大困擾。

3、事業(yè)單位檔案管理人員素養(yǎng)不足

想要與時俱進，就要求檔案管理工作人員具備專業(yè)素質(zhì)及知識儲備并詳細(xì)了解檔案管理的特點才可以更好的勝任本職工作，但仍有許多人員一部分是兼職、對檔案的工作環(huán)境不熟悉，從而檔案不能夠妥善保管，導(dǎo)致缺失，人才的匱乏需要妥善解決。

4、事業(yè)單位設(shè)備老化、檔案管理設(shè)備未及時更新。

事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理極少使用計算機，一部分事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境相對簡陋，設(shè)施不能及時更新，設(shè)備及配置不齊全，不能實現(xiàn)信息化處理，從而導(dǎo)致了檔案信息資料的缺失。而檔案信息系統(tǒng)使用面積廣泛，計算機在效率和技術(shù)方面有較大的空間，很多效率極高的新興技術(shù)都未得到使用，這十分不利于檔案的統(tǒng)一收集管理。

二、事業(yè)單位檔案管理的對策

1、提升檔案人員的綜合素養(yǎng)

隨著社會的進步，企業(yè)與人民都需要高素質(zhì)人才，務(wù)必提升對檔案管理者的工作要求，通過建立工作單位的獎勵機制采取評選制度，從而激勵每一位工作人員，是檔案工作管理工作者都能給社會、人民做出貢獻，提高事業(yè)單位管理者的綜合素養(yǎng)。檔案管理者的綜合素養(yǎng)會直接影響檔案工作管理者的工作效率，一旦在實踐工作中對檔案缺乏工作規(guī)范，導(dǎo)致工作中產(chǎn)生紕漏，就會發(fā)生個人隱私泄露的嚴(yán)重后果。所以為了避免造成重大損失，社會工作事業(yè)單位應(yīng)建立檔案管理制度，落實、細(xì)化每一位員工的工作責(zé)任針對相對應(yīng)的檔案管理人員進行監(jiān)督管理，并且要求檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理方法，提升檔案管理理念、樹立良好的道德觀念，以社會發(fā)展服務(wù)為中心思想，提升工作質(zhì)量，對每一位工作人員高度重視，通過充實自自來實現(xiàn)企業(yè)與自身的雙贏，

2、提高并完善內(nèi)部檔案管理工作

事業(yè)單位內(nèi)部管理工作應(yīng)改革、創(chuàng)新，想要更高效的工作質(zhì)量，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對其檔案管理工作者進行強有力的宣傳效果，使得每一位檔案管理員工都能夠積極主動參與對檔案管理主要意見，提高員工參與度，迸發(fā)員工的積極性，使其降低檔案管理工作的失誤率。我們應(yīng)該應(yīng)用科技信息手段對檔案信息進行充分的解析、并高效管理，并且在檔案管理中能不斷開發(fā)創(chuàng)新的新思路，這樣我國社會科技水平才能有更高的水準(zhǔn)，社會經(jīng)濟也可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

3、完善檔案管理的硬件設(shè)施

加強完善檔案管理部門的硬性措施才能夠提高檔案管理部門的工作效率，現(xiàn)社會中許多事業(yè)單位的設(shè)備存在硬件設(shè)施老化，而企業(yè)的硬件設(shè)施在經(jīng)營、生產(chǎn)過程中起到至關(guān)重要的地位，社會事業(yè)單位要想安穩(wěn)、持續(xù)性發(fā)展務(wù)必要引進一些相對先進的設(shè)備，并能夠配備專業(yè)知識較強的檔案管理人員才能帶來優(yōu)質(zhì)、便捷化。在減少相對應(yīng)的成本同時還能有效提高工作效率，電子檔案是社會檔案管理必要的一關(guān)，這樣才能更好的服務(wù)于社會、人民，我們每個事業(yè)單位都要為此努力發(fā)展。

4、制定專業(yè)的檔案制度管理

檔案管理服務(wù)與民，為了更好的服務(wù)與社會、人民，檔案管理制度必須規(guī)范化、必須要更新、必須要制定相應(yīng)的管理制度。首先改變老舊檔案管理思想，只要不涉及機密文件是不能夠公開的，其他檔案我們可以進行良好的公開管理、檔案分類及資源開發(fā)，落實到每一為檔案管理人員都能全面的意識到檔案管理的重要性。在日常工作管理工作中針對存在一些問題的檔案進行深入的解析和強有力的解決措施，對不完善的文件不斷完善與長信改革，這樣檔案工作人員才能在今后的工作中越來越順利。

結(jié)束語：

現(xiàn)今，我國的科技水平不斷提高，在新時代的帶領(lǐng)下社會單位也在不斷跟進時代的發(fā)展與需求，加強完善事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案作業(yè)管理水準(zhǔn)，引進具有專業(yè)知識儲備管理人才，做好全面檔案管理工作，更好的推動社會與人民發(fā)展進步。

參考文獻：

[1]潘志博，劉冬花.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].人力資源管理，2017（01）：231.

[2]孫長美.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].中國市場，2015（04）：88-89.

[3]胡曉光.新時期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].黑龍江檔案，2014（06）：48.