基于知識管理的科技館科普檔案管理探討

邢雙燕

摘 要：當今是知識經濟時代，與之相對應的知識管理理論受到越來越多人的研究。科技館科普檔案本身是重要的知識資源，在知識管理理論支持下，科技館科普檔案管理工作者應重新探尋檔案管理思路，以實現科技館科普檔案資源的增值。與此同時，知識管理與科技館科普檔案管理之間的關系密切，需梳理好兩者之間的關系及存在的矛盾問題。本文基于知識管理視角，對科技館科普檔案管理的定位進行了簡要論述，分析了科技館科普檔案管理受到的影響，進一步對科普檔案管理的優化思路進行了深層次的探討，旨在促進科普檔案價值的最大化。

關鍵詞：知識管理;科技館;科普檔案;管理

進入到21世紀，人類社會正式步入知識經濟時代，知識要素和信息充斥整個社會。為了更好挖掘和體現知識價值，知識管理作為新型管理模式隨之應運而生。科技館科普檔案作為記載人類科技文化的重要知識資源，本身具有較高的知識價值。如何在知識經濟時代實現科技館科普檔案的增值，需要科技館緊跟時代發展步伐，立足于知識管理對科技館科普檔案管理工作的具體需求，探尋可行且有效的科技館科普檔案管理思路，據此促進科普檔案價值的開發與利用，為推動人類科技文明的進一步發展夯實基礎。總體而言，從科技館科普檔案管理工作效率及質量提升角度考慮，本文圍繞“基于知識管理的科技館科普檔案管理”進行分析探討價值意義顯著。

一、基于知識管理的科技館科普檔案管理的定位分析

知識管理的核心內容是知識共享，更加注重知識現實價值的開發利用。因此，知識管理視角下的科技館科普檔案管理應注重科技檔案信息資源的開發與利用，以通過有效管理實現科技檔案資源價值的最大化利用。同時，基于知識管理的科技館科普檔案管理需明確定位，才能夠使后續管理工作順利、有序開展。總結起來，具體定位內容要點如下：

1.科普檔案是知識共享的媒介

知識是否有價值，取決于知識在人類的生產生活中是否產生了積極作用。對于科技館而言，科普檔案信息資源作為重要知識資源的組成部分，詳細且完善記錄了科技館在科普展覽、科普教育活動過程等方面產生的原始信息。另外，在科普檔案管理中，借助有效手段來挖掘科普檔案資源的潛在價值，不僅可以促進檔案功能的實現，還可以為科技館知識共享提供載體支持。

2.科普檔案是寶貴的知識資源

所謂“科普檔案”，指的是科技館在日常科普教育、科技知識專題教育等形成具有保存價值的信息資源，是科技館寶貴的知識資源。同時，科普教育、科普知識競賽等，都是科技館向社會公眾普及科學知識的方式。因此，科普檔案是科技館寶貴的知識資源，全過程見證了科技館知識管理活動，可通過一種具體方式將隱性知識呈現出來。

3.科普檔案是知識產權歸屬的重要憑證

科技館圍繞科普檔案管理工作展開的一系列活動，如知識宣傳教育、科技展覽等，都會產生眾多新產品、新技術，且這些都是科技館原創成果，不僅是科技館全體員工智慧的結晶，還是科技館綜合軟實力的具體表現，可為科技館帶來可觀的經濟收益。因此，保護好新產品、新技術等科研成果的自主知識產權具有一定的現實意義。科普檔案是科技館創新成果在研發、申報、結項等整個過程中形成具有價值的信息，可作為科技館自主研發成果知識產權歸屬的重要憑證，尤其是其中包含的各類專利注冊證書，更是為保護科技館知識產權提供了有力保障。

二、知識管理視角下對科技館科普檔案管理的重要影響分析

知識管理是一個大而廣的概念，科技館科普檔案管理可以視為知識管理的一部分。由此可見，知識管理與科技館科普檔案管理之間關系密切。并且，基于知識管理視角下，對科技館科普檔案管理產生的重要影響也體現在多個方面。總結起來，具體重要影響如下：

1.檔案服務智能化

進入到新時代，以大數據、云計算和人工智能技術為代表的網絡信息技術被廣泛應用在社會各個行業中，在檔案管理中也得到了廣泛應用，并產生了良好效果。在知識管理視角下，科技館科普檔案管理工作需要在檔案管理工作中注重大數據、云計算、人工智能等網絡信息技術的結合使用，使得檔案服務具有顯著的智能化特征。具體來說，在科技館科普檔案管理中，利用先進的數據庫技術、人工智能技術等，可實現科普檔案電子化處理與數據庫保存，能在計算機技術的支持下，實現關鍵詞或特殊符號的簡短查詢，從而滿足科普檔案利用者的個性化服務需求和多樣化服務需求。

2.檔案利用效率高

基于傳統模式下的科普檔案管理側重于檔案收集、保存等，未對科普檔案信息資源進行深度挖掘，尤其是在科普檔案潛在價值挖掘方面，更是存在突出問題。而基于知識管理模式的科普檔案管理，側重知識資源潛在價值的開發，以期通過先進技術手段的有效應用實現檔案信息資源利用價值最大化目標。在此過程中，要求檔案管理人員加強應用大數據技術、信息技術等，深度挖掘科普檔案當中具有價值的信息，并將其轉化為知識，如立足科普檔案開發的科普教材，又可以收集成為科普檔案的一部分。由此可見，在科技館科普檔案管理中應用知識管理理念，可在大數據、智能技術等網絡信息技術的支持下實現檔案資源價值的深度挖掘，進而能夠大幅度提升科普檔案知識資源的利用率。

3.檔案保管更加便捷

在科技館科普檔案管理工作中，融合知識管理理念，使得大數據、云計算等網絡信息技術得以廣泛應用在科技館科普檔案管理中。科技館科普檔案管理人員在網絡信息技術的支持下，對現有的傳統科普檔案知識資源進行數字化處理，并將其存儲在數據庫當中。在此基礎上，將科普檔案數字化資源與網絡信息技術相結合，實現了科技館科普檔案信息化管理，為檔案信息資源在更大范圍內共享提供了平臺和技術支持。

三、基于知識管理的科技館科普檔案管理思路分析

知識如同人類發展進程一般，不僅是一個積累的過程，還是一個不斷創新的動態變化過程。因此，在科技館科普檔案管理過程中，檔案管理人員應該深刻認識到工作的重要性，并緊跟時代發展步伐，注重現代先進技術與檔案管理工作的相結合，才能在實踐中踐行知識管理理念，為檔案管理工作效率和質量的提升提供保障。由此可見，明確基于知識管理的科技館科普檔案管理的思路策略非常關鍵，總結起來具體思路策略如下：