覃瀚立 王麗榮
摘要:新時期,我國社會經濟高速發展,各大企業規模逐步擴大,市場競爭日漸激烈,促使企業不斷調整經營模式,以期實現經濟效益的提升。其中重要的一步,就是實現從財務會計向管理會計的轉型,促進企業更為長足地發展。基于此,本文以大數據對企業財務會計現狀產生的影響作為分析的切入點,研究現階段企業財務會計向管理會計轉型過程中存在的突出問題,并提出解決對策,以期促進我國企業在大數據時代實現科學化發展、可持續發展。
關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計
以大數據為代表的互聯網信息技術的不斷發展推動了社會經濟發展方式的變革,也意味著企業也要調整經營模式,創新管理方式和手段。利用大數據的技術優勢和理念,企業的財務會計向管理會計轉型是提高企業資源利用率、提升經濟效益的必經途徑,也是企業實現現代化轉型發展的必要內容。財務會計向管理會計轉型可實現對企業財務資金的統一管理,為今后的發展提供依據。因此,有必要探究企業轉型管理會計的有效路徑,通過不斷發展、研究促進財務會計、管理會計的轉型,優化財務管理服務,提升企業管理水平。
一、財務會計與管理會計的概念與發展現狀分析
從會計學本身出發,會計學可以劃分為兩種類型,其中一類是財務會計,另一種類型是管理會計。財務會計是開展管理會計工作的前提條件,有了財務會計的支持,管理會計各項工作才能順利開展。財務會計作為傳統企業進行財務管理的主要方式之一,利用對已完成的經濟活動進行分析,從而為企業提供下一步計劃。管理會計是從傳統的財務會計中分離出來的一種會計形式,分離的目標就是為了實現企業經濟管理效益的提升。從內容上看,管理會計是按照“便于企業實現科學化管理”的原則而將部分會計條目進行調整,相應的,企業的內部管理方式也進行轉變。
財務會計與管理會計的發展現狀。企業發展中財務會計發揮著重要的作用,主要負責整理企業的日常財務數據,歸納總結當下企業財務狀況,進行有效記錄,并根據財務會計標準編制財務數據報表。管理層能夠通過相關報表數據去了解部門發展情況和企業的財務狀況,然而無法以此為依據預測企業未來發展方向,不如管理會計具有時效性。管理會計又被稱為“內部報告會計”,相比起財務會計,管理會計能夠更好地將公司或者企業的經濟數據進行二次加工整理,為公司提供一份相對完整的數據,成為公司進行長期發展規劃的有力依據。通過企業財務大數據統計,管理會計能夠對企業的運營情況進行分析,可以通過運營數據了解企業的資金情況、企業的市場投資回報及發展規劃,從而制定更符合企業發展的長期目標。相比較于財務會計,管理會計更強調管理過程的信息傳遞功能,為管理者提供決策信息,進一步降低成本,提高利潤,肩負著協調財務管理的工作職責。在大數據時代,管理會計能夠更加便利地統計分析企業財務狀況,為企業的生產盈利提供數據支持,提升企業在激烈市場中的競爭力。就管理會計而言,更加重視企業內部活動的管理,并對其進行不斷強化,所涉及的工作內容更加廣泛,不只編制財務報告還要對企業經營活動進行管理改進,輔助企業所有人或管理員更好地管理企業,降低經濟風險,節約成本,提高經濟效益,推動企業的進步與發展。管理會計主要為企業管理層服務,統籌管理企業內部財務工作,能夠利用大數據和信息技術預算企業未來的投資回報比,整理企業財務規劃和發展報告,能夠讓企業管理層對企業目前的財務狀況和發展趨勢有全面的掌握,同時還能作為編制企業發展戰略的重要依據,促進企業長遠發展。
二、財務會計向管理會計轉型的原因分析
企業發展的必然要求。企業資源相對有限,傳統的財務會計的基本工作以核算為主,根據資金流動情況形成財務報表,但隨著企業的發展,會計需要掌握并處理的信息量十分巨大,伴隨著數據處理的難度不斷升級,極易造成數據錯誤,且后續處理工作相對復雜。大數據財務工具可以將這些信息在短時間內進行快速分析,并且統一得出分析結果;而傳統的財務會計短時間內無法提供相關結果,存在信息滯后性。在企業財務會計的基礎上建立管理會計,可以準確地反映出企業經濟發展中的資金狀況,科學合理地應用企業的財務資金,明確各項財務資金的實際使用情況。企業能夠結合年度財務資金收支情況進行研究和分析,來提升企業下一年財務資金利用效率,加強對資金的系統規劃和使用,豐富資金的利用形式,對企業資金形成強有力的保護,突出財務資金管理的科學化。
企業適應市場競爭的需要。財務會計向管理會計轉型是市場經濟快速發展的需要。在目前自由競爭的市場背景下,市場波動頻繁,競爭逐漸激烈,同質化產品和服務的市場供給數量越來越多,企業應對能力越來越弱,無法應對一些市場突變因素,管理形式的改革勢在必行。企業需要更好、更快、更有效地對客戶的需求及時響應,從而挖掘客戶的潛在需求,提高客戶的忠誠度,提高經濟效益。在大數據背景下,傳統的財務會計主要職責為核對數據,對企業的財務狀況和結果進行監管,但是無法以此為依據預測企業未來發展方向。管理會計相對財務會計而言則具有較強的時效性,能夠預算企業未來的投資回報比,使企業管理層對企業目前的財務情況和未來可能的發展趨勢能夠有全面的掌握,對企業進行實際有效的規劃,確保資金的流向,明確數據信息的管理,建立適合企業經濟財務效益發展的轉型方法,從而讓財務在資源、信息、管控等方面的效果實現最大化。
大數據時代對會計工作提出了更高的要求。在當前大數據時代,隨著信息技術的不斷發展,企業在開展會計工作時,面對類型多樣且數量龐大的財務數據,財務會計的弊端逐漸顯現。傳統的財務會計在數據分析、記錄上的可融性比較差,不能對海量數據信息進行管理,很難實現財務信息數據的精確篩選和分類處理,難以通過精確的數據分析來制訂出相應的企業資金使用方案,無法及時、有效地為企業的決策提供有力的數據依據。另外,以往的人工核算和財務管理形式很容易出現誤差,無法精準計量,這樣將對會計工作的持續開展帶來一定的影響。而依托大數據技術的管理會計可以利用智能化的會計系統來分析財務數據,將企業的經營業務與財務數據有機結合,運用到實際工作當中,并開展科學精準的核算和管理,充分發揮出企業財務管理工作的真正作用。如此,不但能夠確保會計工作的開展效率得到進一步提升,而且也能對不同的數據信息進行良好的運用,對會計工作的有效開展提供完善的數據支持,確保企業決策的科學化、高效化。此外,大數據技術極大發揮了管理會計的優勢,并有著優化企業財務管理職能的作用,從而加快了企業財務會計向管理會計轉型的進程。
三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的制約因素
傳統的信息分析技術具有一定局限性。財務會計走向管理會計必然離不開大數據時代,在以前階段,管理會計的應用范圍較少,而大數據的出現,能擴大管理會計的應用范圍。但這些數據的處理與分析,通常需要一些特定的方法和模型,從而從中提煉出最有價值的信息。我們可以看出,現在數據的數量非常大并且冗雜,傳統的信息分析技術只能處理一些簡單的數據,對一些復雜的數據難以滿足要求,目前現有的發展成熟的分析技術又少之又少。因此,在這樣的時代背景下,傳統的信息分析技術的弊端愈演愈重,我們迫切需要新的成熟的數據技術來分析處理會計數據,從而提高大數據對管理會計的應用。
管理會計數據信息的安全性缺少技術性保障。以前財務都采取手工記賬等方式,隨著科技的發展,“大智移云”一點點走進我們的生活,這樣的變化使數據庫的數據量直線上升。某些行業中的某些企業并沒有做好充足的準備,例如某企業的管理者仍采用舊的管理制度,普通員工仍采用舊的記賬方法,企業沒有更新硬件設備和軟件設備,很多人不注重從數據中提煉有效信息,這一切都無法滿足一個企業的創新發展,更無法完成從財務會計向管理會計的轉型。
管理會計體制機制不健全。現如今,我們的時代越來越走向科技,各個企業難免在管理制度上存在缺陷和漏洞。時代在發展變化,但管理機制仍然是舊的管理機制,在制定相關制度時僅僅注重形式和外在,而不注重實質和內在。經歷了大數據的變革,很多財務與會計的制度不再適用,無法與企業的外部經營環境相匹配,從而可能失去一些非常重要的商業機會,并且在遇到緊急情況時缺乏合理的處理機制和制度,非常不利于整個企業的創新與發展。在資產管理方面,只重視固定資產的保管和使用,而忽略無形資產的管理,這樣的管理理念不利于核算企業的價值,使企業價值的準確性存在很大問題。
會計信息存儲空間有限。在這個科技先進的時代里,如果想很好地從財務會計轉型到管理會計,那么必須掌握巨大的信息量,而及時、準確地處理好這些數據就成了關鍵。管理會計要快速地綜合地進行分析,這對管理會計的信息存儲造成了很大困難。如須臾科技公司,這個公司每天增加 10%的數據,系統處理數據的運作時間就要增加 3 小時,除了這些普通數據,在日常工作中還要處理一些社交平臺、物流等方面的信息,需要擁有較大的存儲空間才能存儲。很多數據都難以被市場上存在的數據庫所吸收和消化。近幾年,大數據時代發展的越來越好,給人類的生活增加了很多便利之處,可想而知,在今后一個企業需要處理的數據將會越來越多。管理會計信息存儲的空間需要足夠大,這是目前急需改善的問題。
四、大數據背景下促進財務會計向管理會計轉型的路徑建議
提高財務人員的職業素養的專業技能。在“大智移云”環境下,各行各業要想順利完成從財務會計到管理會計的轉型,必須提高企業財務工作者的業務能力和職業道德,提高財務人員對大數據時代的重視,抓住機遇,迎接挑戰。這需要做到以下幾點:首先,加強對工作人員的思想教育,樹立正確的管理理念。企業要定期組織文化大講堂,加強員工的后期培訓,在員工心目中樹立企業經濟效益優先的思想,使員工重視自己分內的財務問題和非財務問題。其次,在以前,財務會計與管理會計融為一體,業務范圍也大都相同;但現在經歷了轉型后,財務會計與管理會計相分離,業務范圍存在差異,企業需要定期進行業務培訓,使員工明確自己的職能范圍和核算范圍,確保各個財務人員在大數據時代下充分掌握并處理好各項業務。
提高工作團隊對大數據的認識和重視程度。管理會計使企業各種資源的配置更加合理有效,從而節約資源,為企業增加財富。管理會計離不開大數據,在實際工作中,改變傳統思想,建立新的思維框架,深刻理解大數據對管理會計的重要性,才能充分運用大數據給人們帶來的益處,避免大數據帶來的弊端。第一,以企業高層管理人員主動接受并吸收大數據相關知識為目的,增加專業知識培訓,在培訓后積極督促干部將相關知識結合到實際工作中。第二,通過實地考察及搜集相關資料等手段整理管理會計應用成功案例的經驗,并組織相關部門將調研成果及經驗對員工們進行宣講。由于財務會計對管理會計的工作內容及工作重點都產生了變化,所以整個過程需要循序漸進,用長遠的眼光看待問題。應用大數據不光可以提高工作質量和效率,還可以幫助企業更好地分析資金運行情況,所以要樹立大數據意識并強化大數據意識。
運用先進技術提高基礎保障能力。在大數據時代下建立會計信息系統,有效地促進了數據分析與數據處理行業的發展,經歷了這樣的變革,可以擺脫手工記賬和普通計算機處理的工作失誤,走進信息化、智能化的新時代。以云計算為基礎,云盤的出現剛好能有效地解決很多企業都存在的會計信息系統存儲空間不足的問題,打破新技術瓶頸,確保安全。在大數據時代下,信息量直線上升,各行各業互相吸取對方的優點,摒棄糟粕,信息共享,這雖有利于企業的發展,但也會造成信息數據泄露的問題,因此保障信息安全性顯得尤為重要。保障數據信息的安全性離不開管理部門的嚴格監管和治理措施,需要加大懲罰力度,完善監管機制,不定期地進行隨機抽查,從而確保安全。
改進企業內部控制機制和作業程序。企業財務會計和管理會計,重點都在于為企業的持續經營管理提供服務,在大數據時代下,財務會計向管理會計轉型是一個必然趨勢,是必由之路。我們應該完善內部控制機制和作業模式,使企業順利完成財務會計與管理會計二者之間的過渡。企業中的財務部門一般有多位工作人員,可以一位財務人員負責財務會計向管理會計轉型的執行工作,另一位財務人員主要負責監督、匯報轉型的工作進度,多元化的權限有利于完善企業內部控制機制和作業模式。除此之外,企業還需要一位管理人員負責大數據時代下轉型的總體工作,了解轉型的趨勢、動態等情況,借鑒其他企業轉型的經驗,了解自身企業的不足,制訂轉型方案,擬定轉型的時間等,集中的控制也有利于完善企業內部控制機制和作業模式。二者相輔相成,密不可分。
五、結語
綜上所述,信息科技正在快速發展,這無形之中推動著各行各業的發展,大數據滲透到越來越多的行業,傳統的財務會計在時代的發展中面對著各種機遇和挑戰。通過上述分析,我們可以看出,傳統的財務會計不足以應對大數據時代,財務會計向管理會計轉型是一種必然趨勢,是一條必由之路。但這不僅僅是時代發展的要求,也是財務工作的一種發展趨勢。這種趨勢下也存在著諸多問題,企業必須趨利避害,采取相應的策略,取其精華,去其糟粕,才能抓住這個機遇,使管理會計為企業的可持續發展保駕護航。
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作者簡介:
覃瀚立(1988.5-),男,土家,山東,本科,研究方向:企業管理。
王麗榮(1986.9-),女,漢,河北,本科,研究方向:財務金融。