施工企業如何構建業財一體化平臺

汪燕 中交第二公路工程局有限公司

引言

施工項目數量多，管理層級長，基層財務組織分散且獨立性不強，導致企業存在財務監督職能弱化、制度執行力逐級減弱現象，會計信息質量參差不齊。加之財務核算平臺與業務操作系統相互分離，融合不足，財務工作對業務管理的支撐作用無法充分發揮。隨著企業規模的不斷擴張，企業現狀與“精細核算、高效管理”之間的矛盾日益突出，經營風險不斷增加。

建立財務共享中心，推進業財融合，打造業財一體化的信息系統管控平臺，提升集中管控及協同能力，成為了企業發展新的推動力。

一、何為業財一體化

當前在財務管理領域，業財一體化成為這一領域的重要發展趨勢。所謂業財一體化，具體是指在企業管理的過程中，有機地將業務活動與財務活動進行結合，從而更好地發揮業務活動與財務活動的協同作用。業財一體化模式之所以能夠有機地發揮業務活動和財務活動之間的優勢，就在于借助業財一體化平臺，可以實現業務資源和財務資源之間的合理流動和分配，從而使得財務資源可以為業務活動的開拓提供現金流量支持，而業務活動的發展可以對財務資源進行補充，即二者協調作用發揮的背后實質上是資源合理配置的問題。

但應當注意的是，業財融合的建設需要借助比較成熟的發展模式，在這一模式框架內部進行業財一體化建設有利于提高建設效率，而財務共享模式則為業財一體化建設提供了理想的模式框架。因為財務共享模式內在地強調財務資源在企業內部或者企業集團內部進行充分合理的流動，從而使得相關部門可以充分了解財務相關信息，并以這些信息為基礎，制定本部門的發展目標。

財務共享模式下的業財一體化通過會計核算監督扁平化、制度流程標準化、管理平臺信息化三種方式實現，三種方式之間相輔相成，密不可分。會計核算扁平化是業財一體化管理體系的核心，項目制度流程標準化是業財一體化管理的基礎，管理平臺信息化是業財一體化的保障和支撐，而財務共享中心通過過程監督、核算數據反饋、管理建議工作，促進業務管理制度和流程的持續優化。

二、施工企業業財一體化的必要性

施工企業由于項目數量多，管理層級長、基層財務組織分散且獨立性不強，導致企業存在財務監督職能弱化、制度執行力逐級減弱現象，會計信息質量參差不齊。加之財務核算平臺與業務操作系統相互分離，融合不足，財務工作對業務管理的支撐作用無法充分發揮。而且上述這些特征會隨著施工企業的發展而逐步顯著，在這樣的背景下，如果不能采取有效方法將業務活動與財務活動進行整合管理，未來勢必會對施工企業的長期發展產生阻礙作用。因此，業財一體化發展對于我國施工企業而言具有很強的必要性。

三、施工企業構建業財一體化平臺的意義研究

既然業財一體化發展給施工企業復雜的業務活動和財務活動的有機整合提供了可能，同時財務共享模式的日益成熟也為施工企業建設業財一體化平臺提供了基本框架，進一步的問題在于，對于施工企業而言，在既有的財務共享模式之上發展業財一體化平臺有何重要價值？只有明確了這一問題，才能為進一步研究提供條件。

（一）有利于提高業務活動開展效率

對于施工企業而言，制約其發展的一個重要障礙在于如何提高業務活動的效率。所謂施工企業業務活動的效率主要包括兩方面的內涵，其一是如何高質量地加快施工進度以縮短工程收益周期，其二是如何有效識別施工項目的可行性，而這兩方面都與業財一體化水平直接相關。具體而言，在簽訂施工合同之前，施工企業業務人員在分析該潛在項目時，需要財務信息的支持，因為施工企業的項目周期長短不一，周期長的項目雖然收益高，但回收周期長，對于企業的現金流量壓力較大。同時，為了規避施工企業財務困境，通常情況下長期項目應當選擇長期性融資作為其現金流量的支持來源，而短期性施工項目的特征與其相反，最優選擇為短期性融資渠道為其提供現金流量支持。因此，施工企業業務人員在選擇潛在的合同項目之前，首先應當了解企業的融資結構以及現金流量儲備狀況，由此確定的施工項目具有更強的可行性，施工過程的順利推進具有更強的保障。其次，就提高施工質量而言，持續的現金流量支持是施工質量得以保障的前提，而高質量的施工項目是順利獲取施工項目收益的必然要求。因此，脫離財務資源的支持，會促使施工企業出于節約成本的考慮而降低施工質量，從而對于收益的獲取產生不利影響。綜上所述，業財一體化建設有利于改善施工企業的業務活動效率。

（二）有利于改善財務管理質量

施工企業財務資源復雜，財務管理與業務活動不能有效匹配。面對這樣的困境，如果施工企業內部具有相對成熟的業財一體化平臺，則有利于改善企業財務管理質量。具體來說，在業財一體化平臺中，財務信息和業務信息存在著充分地流動與交互，這一優勢使得財務管理人員可以更加及時、充分地了解到施工企業的業務活動開展方面、業務活動的特征以及資金流量方面的需求等方面的信息，這樣有利于財務管理人員根據這些信息對既有的融資策略和財務資源分配策略進行調整，同時制定出應對財務資源需求突發情況的方案，這樣有利于保證相關業務活動的財務資源的充足和穩定，對于改善財務管理質量具有重要價值。除此之外，在業財一體化平臺之中，財務信息與業務信息之間的不對稱程度較低，從而有助于財務管理人員識別出哪些業務活動屬于有價值的投資項目，哪些業務活動屬于業務人員攫取施工企業利益的項目，從而有助于更加合理地分配相對稀缺的財務資源，提高財務活動的質量。

（三）有利于推進預算控制

預算控制對于施工企業而言具有特殊的重要價值，因為施工企業的業務活動通常具有較高的成本，此時如果能夠進行合理的預算控制，將有助于提升企業績效。而業財一體化建設則有助于改進施工企業的預算控制的精密程度。具體而言，在業財一體化的管理模式下，財務管理部門對于業務部門的活動會存在更加清晰地認識，因此在制定預算控制方案的過程中會更加趨于合理，這對于提高預算方案對業務部門的約束性具有十分顯著的作用。與此同時，在業財一體化管理模式之中，業務部門對于預算控制方法的認識也會進一步深化，從而有助于增強業務部門在具體工作中進行成本費用控制的方向性和主動性，從而更有利于增進施工企業預算管理的效力。

四、施工企業構建業財一體化平臺的途徑研究

在明確了具體意義的基礎上，有必要進一步探討如何構建施工企業業財一體化平臺這一問題。

（一）提高業財活動的整合程度

為了提高業務活動和財務活動的整合程度，一個重要的途徑就是提高業務部門和財務部門對于雙方本質活動的交叉參與水平。具體而言，既然施工企業業務部門在進行施工項目選取和施工的過程中，都需要財務信息和財務資源的支持，則施工企業管理層可以考慮從業務部門和財務部門抽調相關專業人員組成工作小組，從而使得財務管理人員可以較為充分地參與到施工項目選取和施工的整個過程，使其不僅能夠在這一過程中為業務部門提供財務支持，而且能夠較為完整地了解業務部門的工作流程，從而有利于財務管理部門更具有針對性地開展工作。在聯合工作小組工作的過程中，業務部門人員也可以了解到財務管理人員的工作流程和工作標準，特別是了解到財務管理人員如何判斷某一投資項目對于財務資源的需求程度及匹配程度等方面的職業判斷，這樣在相互了解的過程中，業務人員和財務人員對于對方的工作會存在一個比較宏觀的認識，從而可以在制定各自的工作方案的過程中考慮到對方部門的需求，在提高工作質量的同時，也為業財一體化建設掃清了障礙。總之，構建業財一體化平臺過程中，提高業財整合程度是不可或缺的途徑，是基礎性工作。

（二）優化財務管理模式

財務管理模式的優化是推進業財一體化建設的重要條件，特別是在管理會計的優勢不斷顯現的環境下，財務管理部門應當考慮利用管理會計的方法優化傳統的財務管理模式，這主要考慮到兩方面因素：其一，管理會計與業務活動具有更高的相關性。管理會計的內容以本量利分析為核心，涉及專門的存貨管理、績效評價、運營管理等多方面內容，相比于財務會計以核算為核心的工作，管理會計更加貼近業務活動實際。其二，管理會計的分析方法更加精密。與財務會計傳統的核算方法相比，管理會計更多地運用回歸分析、工程分析等方法，并試圖通過構建分析模型的方法捕捉工程因素之間的關系同時加以預測，這些優勢是財務會計不具備的。因此，在推進業財一體化建設的過程中，引入管理會計思想會產生巨大的輔助作用。但是，在施工企業中引入管理會計以優化財務管理模式，應當做好兩方面工作：第一，培養財務會計和管理會計的復合型人才。因為管理會計的分析手段要求更高的數學和計量經濟學知識，而傳統的財務會計在這方面的要求較低，因此，施工企業管理層要注重通過引進和培訓的方式優化財務人員結構。第二，推進財務信息化建設。管理會計的引進必然伴隨著信息化建設的開展，因為管理會計的方法之所以更加精密，就在于其背后通過復雜的運算得出相對可靠的結果，而施工企業的業務活動復雜多樣，信息量巨大，因此更加需要借助信息化手段提高分析效率。

（三）強化內部控制體系建設

業財融合平臺的建設，特別是基于財務共享模式下的業財融合平臺建設，更加需要強有力的內部控制體系作為保障性支撐，其內在原因主要包括兩個方面，一方面，與其他行業企業相比，施工企業的業務活動具有規模大、周期長、風險高等特點，在這樣的業務背景下推行業財一體化可能會進一步放大施工企業兩方面的經營風險：其一是相關業務或者財務數據保管不當而導致的不合理泄露；其二是相關業務或者財務人員利用職務便利以及相對復雜的業財融合信息化系統而進行的利益侵占行為。上述兩種潛在問題都會對施工企業的發展產生極其不利的影響，而內部控制體系則可以針對上述問題起到有效的緩解作用。另一方面，業財一體化必然會使得傳統的財務管理環境向信息化管理方向發展，這雖然會提高財務管理效率，但更加復雜的信息化財務管理環境也會提高諸如財務信息操縱等發生的可能性和隱蔽性，在這樣的背景下，更加有必要強化施工企業的內部控制。

總體而言，在業財一體化背景下強化企業內部控制具有以下幾方面的途徑：第一，推動內部控制系統的信息化升級。施工企業管理層要識別出在業財一體化環境中可能發生的重大風險，并針對這些重大風險點設置相應的信息化控制模式，以此規避因重大風險發生而產生的不利影響。第二，將內部控制系統與業財一體化平臺進行銜接。業財一體化平臺的風險高發點就在于業務環節與財務管理環節對接的點，因為業財之間的對接需要復合型人才和高水平的信息化平臺加以實現，在這些環節中必須與內部控制系統相互結合，從而合理發揮內部控制系統對重大風險的識別與防范作用，更好地輔助業財一體化平臺的發展。

結語

業財一體化的建設對于業務活動與財務活動都相對復雜的施工企業而言，不僅有利于提高其業務活動效率，而且有助于改善施工企業財務管理質量。基于作用分析，本文進一步關注了施工企業應當如何構建業財一體化平臺這一問題，筆者認為首先應當提高業財活動的整合程度，其次要注重優化企業的財務管理模式。本文的研究結論為新興加轉型的特殊發展階段中的施工企業推進業財一體化建設提供了有價值的參考。