高紅
摘要:社會經濟不斷發展,科學技術水平不斷提升。當前,各個領域均廣泛利用信息化技術,其中就包括企業財務管理工作。實現會計信息化可提高企業財務管理工作水平,但是也帶來了工作挑戰。企業需要重視會計信息化影響,有序開展企業財務管理工作。文章分析了企業財務管理中會計信息化的影響,提出針對性應對策略,為優化企業財務管理工作提供參考。
關鍵詞:企業;財務管理;會計信息化;影響;應對策略
在企業運營管理過程中,財務管理工作發揮著重要作用,可更好完成企業財務工作。針對傳統企業財務管理工作,賬單記錄工作是主要內容,需保障數據準確性。會計信息化不斷發展,會計人員利用計算機即可完成工作,通過數據分析,可有效調整財務管理工作內容,這對于企業財務管理人員提出了新要求。因此企業需積極利用會計信息化,優化財務管理工作。
一、會計信息化和財務管理概述
(一)會計信息化
我國科學技術不斷發展,有效結合傳統會計工作和信息技術形成會計信息化。通過利用計算機網絡,快速采集、分析會計信息,為企業經營發展提供準確財務數據。對比傳統會計,會計信息化具有集成性,可有效結合財務業務和企業其他機構融合會計信息。會計信息化還具有普遍性特征,在會計相關領域中廣泛利用會計信息化。此外,企業會計信息不斷發生變化,故具有動態性特征。獲取會計數據之后,可及時整理和分析會計信息。最后會計信息化具有漸進性特征,指會計信息化應用層次漸進,結合信息化技術和會計模式,創新會計模式。
(二)財務管理
財務管理在企業經營過程中發揮著重要作用。企業通過財務管理工作,可有效引導相關工作,實現發展目標。企業結合自身發展需求,高效籌集外界資金,通過科學、合理籌劃資金應用過程,保障企業經濟效益。企業在經營階段面臨各種財務風險,影響企業發展。通過財務管理工作可有效規避財務風險,保障企業的有序性發展。
二、會計信息化對于企業財務管理的影響
(一)有利影響
1. 有利于提高財務管理效率
企業利用會計信息化可完善信息化系統,財務人員利用系統搜集和分類信息,各部門向信息化系統中上傳新信息,及時匯總運用信息,節省各部門溝通的時間,全面提高企業財務管理效率。信息化系統可自動化匯總和核算信息,提高整體工作效率。財務管理人員利用信息化系統可調取不同數據信息,通過信息對比,提升財務管理效果。
2. 有利于提高財務管理準確性
財務管理人員利用信息化系統可準確記錄各項數據信息,自主匯總數據,無需手工計算,降低數據誤差。財務人員利用信息化系統可減少財務人員工作量,工作壓力降低,在其它財務工作中投入更多精力,提高財務管理準確性。發揮會計信息系統動態化優勢,及時匯總各項信息,各部門人員可及時了解企業發展動態,綜合企業各方面信息,提升企業運行水平。
3. 有利于提高財務管理時效性
傳統財務管理工作中,工作人員需逐層匯報和整合信息,增加財務人員工作負擔,影響財務信息時效性,不利于工作開展。會計信息化的實現,財務人員可利用互聯網技術共享會計信息,節省匯報環節,促使財務部門和其它部門溝通,工作人員可及時獲取準確信息,為企業發展計劃制定提供參考。
(二)不利影響
1. 提高財務人員要求
傳統會計模式對于財務人員要求較低掌握基礎會計知識即可完成工作任務。利用會計信息化,財務人員需學會操作電腦軟件,掌握其它學科知識。但是,當前財務人員綜合素質有待提高,缺乏風險防范意識,無法滿足會計信息化要求,不利于均衡企業各部門之間的工作。
2. 增加企業信息安全隱患
會計信息化的基礎是互聯網技術,且互聯網具有共享性、開放性,因此增加了企業信息安全隱患,需加強安全維護工作。此外,更改信息化系統各項原始信息過程中,工作人員竊取權限即可更改系統相關信息,增加企業財務信息安全隱患。
3. 企業財務防范不足
傳統財務工作中沒有利用信息化技術,忽視企業財務信息風險,缺乏防范能力。實現會計信息化,企業財務管理工作中面臨各種風險,需合理利用防范技術。但是,在企業財務防范過程中,一方面缺乏財務風險防范工作經驗,不慎泄漏財務信息后沒有及時采取善后工作。另一方面企業工作人員權責不明確,無法在實際工作中落實管理制度,發生信息泄漏問題后未能及時追蹤具體責任人。
三、企業財務管理中會計信息化應對策略
(一)積極引進信息化系統
企業引入信息化系統前,需在員工中間積極宣傳,引導員工明確會計信息化積極作用,及時改變員工傳統思想觀念,形成信息化思維,積極接受信息化系統。員工深入了解信息化建設工作后,根據企業實際情況系統性引入信息化系統,要滿足企業發展需求,促進企業長遠發展。企業需加強培訓員工專業化技能,引導員工運用系統,使計算機信息化水平不斷提高。員工深入了解信息化系統的功能和運用技巧,更好開展財務管理工作。
(二)打造會計信息化網絡平臺
為發揮出會計信息化作用,企業需打造會計信息化網絡平臺,需要根據網絡化管理需求,制定局域網和廣域網接入標準。統一會計信息化平臺和企業管理平臺接入標準。例如,需要標準化分類會計數據,收集會計核算和管理信息后,工作人員需根據數據重復性和相似性劃分不同類別,分類階段需協調企業生產經營作業環節。又如,要滿足會計信息機構性原則,根據時間和空間要求,有序排列會計數據,因此形成準確統計結果。再如需實現會計信息整體性原則。不同工作條件中需要互相牽制和聯系各個要素,如果某個要素發生變化,上下環節要素也會發生改變,因此,形成完整信息化平臺,建立會計信息化網絡,可利用量化計算和智能分析,獲取結論,保障企業財務管理的實時性和實效性。