王昕若
摘要:工商管理是經濟管理的核心關鍵,開展此項工作,不僅能提高企業生產經營的信譽度,還能有效規避不正當競爭現象的發生,新形勢下信息技術發展速度極快,工商管理信息化發展已是必然趨勢,這也對企業管理提出新的要求。本文將以工商管理信息化發展的重要意義和必要性為切入點,對其中存有的問題逐一展開研討,并在科學認識問題的基礎上,分析探究切實可行的實踐策略,以期為相關研究者提供真實可靠的參考和借鑒。
關鍵詞:工商管理;信息化;發展;重要性;措施
近年來社會發展進程不斷加快,信息技術也在逐步完善升級,這也為企業經營管理打開新局面,工商管理作為核心構成部分,其管理質量與效果,與企業切身利益有著千絲萬縷的聯系,在工商管理工作中使用現代化信息技術,是賦能新形勢下的企業以實現平穩發展的最優選擇,需要企業決策者予以其足夠的重視。
就工商管理信息化而言,在工商管理工作中,適當地融合使用新型信息技術,優化升級計算機技術,全面地歸納、整合工商管理進程中,所產生的各項數據信息,并對其展開系統分析,能夠保障工商管理工作得以有序進行,還能促進企業的平穩發展,推動工商業的快速發展。伴隨著時代的進步,互聯網的廣泛普及,信息技術升級更新的速度越來越快,經過科研人員的研究與探索,多種信息技術被運用于不同領域、行業中,成為大眾實際生活中不可或缺的核心構成部分,也成為企業發展的關鍵一環。在此種背景下,工商管理迎來發展改革新契機,工商管理信息化發展成為當前的首要任務,通過促進工商管理的信息化發展,企業決策者能夠實時掌握員工的各方面狀況,還能對其工作內容、細節等,進行全面把關,并能結合現存問題,制定科學完善的決策,由此保障企業工商管理工作,能夠順暢開展。除此之外,工商管理信息化發展還能使工商管理流程更加脈絡明晰,進一步降低其管理難度,并能在減輕工作負擔的前提下,促進工商管理效果及質量的逐步提升。
網絡信息安全問題亟待解決
在工商管理信息化發展進程中,網絡信息安全問題應受到企業的特別注意,當前我國雖已針對網絡信息安全,制定并實施了一系列政策及制度,但其中仍有很多亟待改進的內容,網絡信息安全預防體系建設不夠健全,將對安全監控機制的構建造成阻礙,也將對信息化數據的可靠性,造成極大的威脅。加之負責工商管理工作的有關人員,缺少相應的網絡安全觀念,使得網絡信息系統難以跟上時代發展趨勢,不能及時地進行優化與更新,這也就使得網絡安全系統在運行期間出現的安全問題,難以得到快速處理。
工商管理信息化建設體系不完善
現階段,我國雖已針對工商管理的信息化建設與發展,出臺了一系列的配套政策,但因各地區的發展水平良莠不齊,使得信息化進程各不相同,進而致使各地區的工商管理信息化體系的建設情況,出現明顯的差距,加之未能秉承因地制宜原則進行整體規劃,使得工商管理信息化發展受到極大阻礙。除此之外,在工商管理信息化系統的研發階段,沒有制定明確的標準,缺少長遠地考慮、系統地分析,也為后續的系統更新工作,造成諸多弊端。
缺少現代化技術和專業管理人員
我國工商管理信息化建設尚在啟蒙開化之際,對其相關技術的研究還不夠深入,現下所使用的技術,還不能完全滿足工商管理信息化發展的基本需求,信息化管理工作也難以順暢開展,與此同時,工商管理專業人才的缺失,也在一定程度上加劇了問題的嚴重性。因企業對于人才隊伍的組建不夠重視,導致現代化技術難以得到有效利用,技術升級與技術更新,也受到極大的阻礙,此種問題若不能得到及時處理,工商管理信息化建設與發展也將受到負面影響。
優化升級網絡基礎設施,保障信息的安全性
要想促進工商管理信息化的建設與發展,其首要任務就是優化升級網絡基礎設施,使其能夠充分發揮出作用,具體到實踐中,企業需要配齊自動化辦公設備,遠程控制設備等相關設施,這既是保障工商管理信息化工作有序進行的基本保障,也是提升工作效率及質量的前提基礎。換言之,要想確保工商管理工作、信息安全防護工作得以順暢開展,就要按期對工商管理系統,進行不斷升級與優化,對其中存有的問題進行及時處理,對弊端進行逐步改進,將可能發生的故障或安全隱患,扼制在萌芽狀態,繼而有效減少不必要的物力、材料損耗,這樣一來,網絡基礎設施的后期維護成本,也能大大減少。在實行工商管理信息化管理期間,負責此項工作的有關人員,需要按期對設施設備進行優化更新,以此來規避信息安全問題,進一步提升信息的安全性,在實際工作中可從以下幾方面入手:針對信息安全隔離設施,防護設施,應對其升級更新予以足夠的重視,開展可行的信息安全修整復原工作,逐步健全信息系統中的相關內容。其次,對于網絡信息安全系統的構建,應制定出完善的制度,并采取有效的手段,特別是入侵監測系統,要得到有關人員的重點關注,在挑選信息安全防護抵御產品時,應秉承科學原則優先選擇現代化產品,只有這樣,才能規避安全風險的萌生,才能確保信息數據在傳送過程中的可靠性、精準性、實效性。
強化工商管理信息化建設體系的規劃與指導
新時期背景下,對工商管理提出的要求越來越多,也更為苛刻,工商管理信息化建設與發展,已成為社會焦點內容,需要企業決策者在內部及時地實行改革,通過合理使用現代化信息技術,以此逐步提高工商管理各項業務的服務水平。在工商管理信息化建設進程中,管理者應當立足全局視角,以發展的目光看待問題,促使各職能部門的工作人員,能夠進行實時溝通,通過相互協作來完成對工商管理工作的策劃與指導,這樣一來,各行其是現象就能得以有效解決,工作氛圍將更加融洽,工商管理目標也將快速實現。與此同時,針對工商管理中現存的問題,或可能發生的問題,應及時地處理解決,為做好此項工作,需要相關負責人先明確工商管理的特點,熟知工商管理各項工作的細節內容、難易程度,全面掌控實際管理情況,只有這樣,才能對工商管理信息化建設與發展的相關工作,進行正確的籌劃與指導,才能促進工商管理總體質量的進一步提升,保障其各項管理工作的有序進行、按時完成。