工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇

馮建亮

摘要：工程項目是建設工程中的組成部分，一般來說，工程項目的招標采購都是前期的工作內容，主要是為了從材料市場中獲得材料資源的過程，采購是一種經濟活動，在活動進行中，為了提高企業的經濟效益，采購中的成本控制是有關部門需要加強管理的部分。本文通過對工程項目招標采購管理成本控制對于工程意義的闡述，分析采購成本控制的現狀問題，從而探討工程項目采購管理成本控制的具體途徑。

關鍵詞：工程項目;招標;采購管理;成本控制

前些年，世界社會經濟日益發展，我國各行各業的經濟呈現出蒸蒸日 上的狀態。而最近幾年，政府對經濟發展提出了新的要求，并推行供給側 改革，我國經濟進人到經濟發展新常態，與此同時各行業間的市場競爭也 越來越激烈，尤其是建筑行業，為此，一定要加強建筑產業的工程項目招標采購管理的成本控制，才能不斷提升建筑行業競爭力，爭取更大的市場 份額。因此，建筑企業管理人員要重視成本控制積極作用的發揮，并分析 當下建筑工程項目招標采購管理中成本控制存在的問題，找出新的控制途徑，從而不斷提高控制有效性，為獲取最佳效益奠定基礎。

1招標采購成本控制對工程項目的意義

成本控制是一種管理行為，它主要是通過對成本的預算從而實現在資金支出上的有效控制，通過一系列的措施來降低可能投人的成本，從而達 到與預算相同的目標。一般來說，在工程招標采購階段，都會出現一定的 問題，例如實際成本可能與計劃中出現偏差，市場價格的變動以及擅自改 變采購計劃等，而成本控制就是盡量將這種變化縮小，從而減少對企業利 益的影響。另外，招標采購是工程招標中的重點內容，采購清單的設置與 后續工作有著密切的聯系，只有做好這方面的成本控制，才能做到工程成 本管理上的有效指導，才能保證工程的材料采購可以順利展開，才能為后 續施工工作創造出更廣闊的發展空間。對于企業的發展來說，招標采購過程中的成本控制可以加強各部門工作上的協調，可以幫助企業避免資源上的浪費，還可以提高企業的市場價值，對于工程項目來說具有一定的現實 意義。

2建筑工程項目招標采購管理的成本控制問題

第一，站在建筑工程項目建設的角度去看，存在的問題就是，招標采購環節的信息溝通質量比較低。采購人員一邊采購一邊進行成本控制，并 且由采購部門單獨進行，這就缺少了控制的有效性，同時很少與其他部門溝通，這樣他們傳遞出來的信息比較少，他們能夠獲得信息也比較少。例如，采購人員很少會主動方與技術人員、財務人員、管理人員進行溝通，他們 之間的信息不暢通，出現漏采或者重復采購的問題，成本跟著增加。

第二，對于采購過程的監督力度不夠。這主要是因為采購總是由采購部門單獨完成，很少有其他部門參與，而采購物資需要大量資金，采購的物資更是非常大量。而此過程中，如果采購人員的職業道德不高，沒有有 效的監督機制，那么采購人員很可能出現作風問題，損害企業利益。

第三，缺乏與供應商的溝通，導致出現一些問題，進而增加采購成本。對于建筑工程而言，其需要的材料和設備的種類多樣，如果沒能與供應商之間進行有效溝通，可能會出現型號錯誤、原材料標準不達標的問題，進而增加采購成本，影響到項目的整體利潤。還有非常重要的一點，在沒有與供應商進行溝通的情況下，采購人員沒能掌握原材料市場價格變動情況， 在高價的時候購進原材料或者設備，同樣會增加采購成本，建筑企業蒙受損失。

3工程項目招標采購管理中成本控制的有效途徑

3.1選好供應商

首先，選擇的程序要符合標準，工程項目投資主體在選擇供應商時， 要根據工程的相關要求，建立供應商評審標準以及招標流程。其次，對工 程需采購的數量和采購的方式進行合理的計算和選擇，在選擇供應商數量時，要對單一供應商的風險進行充分的考慮，以保證所選擇的供應商能夠 供應工程所需的材料數量，進而獲得行業以及國家相關的優惠政策，降低 工程采購成本的投人。在采購的過程中，可以利用多種招標結合的方式， 在控制采購成本的同時，提高采購效率。最后，加強供應商的監督力度， 在合同內規定供應商考核標準，并對供應的材料質量進行定期檢查，進而有效的控制招標采購管理工程的成本。

3.2明確招標采購的基本流程

如果想實現采購管理中的成本控制，首先，工作人員就應該明確招標中采購工作的具體流程，按照相應的規范進行采購工作，從而控制好供需之間的平衡。對于招標采購來說，可以分為三個階段，分別是采購預算、采購編制以及材料購買。對于采購預算來說，工作人員應該做好信息采集 工作，從工程的整體過程中進行采購方面的造價預算，這個過程中要注意市場上材料的價格波動，從而控制好預算的范圍。采購編制是對工程項目 中具體的貨物名稱、數量、用途、指標參數以及供貨方案等問題進行填寫， 并且列出相應的清單，確定過程中是否出現問題。然后，由采購人員通過采購預算與采購清單完成相應的購買工作，在購買過程中，一定要以采購預算作為成本控制的有效手段，避免由于流程不當出現的成本問題。

3.3全面貫徹全流程成本的意識

為保證建筑工程項目的成本控制有進行，一定要針對建筑企業全體進行全流程成本意識的強化。具體強化的措施為：首先，在企業范圍內，以各種方式進行宣傳，營造成本控制的氛圍，讓各個工作人員都提高對成本 控制的認識，形成潛移默化的影響。其次，定期組織會議，用來強調此環節成本控制的重要性。組織相關人員召開關于本項目成本控制的討論會， 報告成本控制的真實情況和進展，找出存在的問題和不足。全員針對問題給出合理的解決意見，以及時制止錯誤繼續，提高成本控制的有效性。會 議中一定要明確出每一位相關人員所要肩負的責任，讓其做好本職工作。最后，一定要在整個招標采購管理成本控制工作中，強化每個人的服務理 念，關注資金投人，也要關注質量問題，保證建筑工程項目的質量，建設更多高水平的建筑項目。

3.4強化采購過程的監督

針對采購過程，一定要運用合適的方式加強監督。其一，則是采購文 件的編制，針對招標工程項目的真實情況，編輯出采購文件，采購人員依照文件內容進行采購，防止其隨意采購，也就避免了采購質量不高和采購 成本增加的問題。其二，強化各個部門之間的溝通，建筑技術人員要明確 建筑施工材料的標準，讓采購人員依照此標準進行采;同時財務人員幫助 采購人員繪制市場上原材料和設備價格變動曲線表，以引導采購人員在合理的價格區間進行采購。這兩種方式從側面強化了采購的監督，也就發揮出成本控制的作用。

3.5加強技術管理

在招標采購的成本控制中，應該加強工作人員在技術上的管理，對各 種技術文件資料進行有效的分類和存儲，在平時的工作過程中，也應該以 技術規范為準，確定采購文件中材料數量與類型上的準確性。

結束語

工程建設項目招標采購管理工作有很多種模式，相關的建設企業應當根據工程實際情況以及企業自身情況，選擇適合的管理模式也可以采用多種模式結合的方式。

參考文獻

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