企業成本管理的重要性問題研究

趙麗君

摘要：成本管理和控制，直接決定著企業成本的高低，影響著企業的經濟效益，關系著企業的健康運營與長遠發展。但在新型管理模式下，企業成本管理暴露出一些問題。本文結合企業的實際情況，從企業成本管理的重要性出發，全面分析企業成本管理存在的問題，并根據問題提出相應的對策。

關鍵詞：成本管理;成本控制;經濟效益

在新的經濟發展形勢下，國內社會經濟不斷增長，國家整體GDP位居世界前列，同時衍生出多種新興行業，導致企業在生產經營活動中的競爭壓力越來越大。在如此激烈的競爭下，如何在市場經濟中立于不敗之地，實現企業的可持續發展，是每一個想生存的企業不得不認真考慮的問題。一直以來，成本管理和控制直接決定著企業成本的高低，影響著企業的經濟效益，關系著企業的健康運營與長遠發展。

一、成本管理對企業發展的重要影響

首先，有效的成本管理和控制能為企業帶來更多經濟利益。從會計學的角度，利潤等于收入減支出，可見對于大多數企業而言，要想創造更多的利潤，一方面要開源，即開發更多的有效客戶，擴大企業各類收入;同時要節流，即管理和控制成本支出。成本支出主要體現在直接原材料成本、制造費用、日常開支、員工工資等方面，以上成本支出與經濟利益間存在著直接關聯，在收入不變的前提下，支出增加則利潤減少，反之減少支出能增加利潤，換而言之，企業整體經濟效益受成本管控水平的影響。當企業加大對成本的管控，從籌資、投資、生產經營等方面減少不必要的成本支出，則企業能獲得更多的利潤，從“利潤等于收入減支出”的公式中可看出，控制支出對利潤的影響是至關重要的，為此企業應全方位、全過程的重視成本管控工作，從各個環節提高企業成本管理和控制的水平和力度。全面提高員工成本管理和控制的意識，將成本管控放在至關重要的位置上，進而提升企業的經濟利益和社會效益。

其次，有效的成本管理和控制，能促進企業的可持續發展。經濟市場是千變萬化的，每天都有無數新創建的企業，每天也有無數的企業在衰變甚至是走向滅亡，企業能長期生存和發展的關鍵值得思考。從企業發展角度考慮，一方面受經濟環境、市場需求、通貨膨脹、政策法律、行業競爭等外部因素影響;另一方面受企業文化、員工薪資、福利待遇、企業配套服務、股東分紅等內部因素的制約。企業要想在同行業中立于不敗之地，不被新興行業所替代，就要不斷調研，提升企業產品質量以擴大市場銷售量和銷售額，同時精細核算和分析直接原材料成本、制造費用、日常開支、員工工資等方面開支，逐步降低各環節投放成本。在此起主導作用的還是要降低企業成本的投入，提升企業的管理和控制水平，增強企業受外部環境、內部制約的能力，為企業的長期可持續發展做長遠規劃。

二、現代企業在成本管控中主要存在的問題

（一）企業成本控制和管理機制不完善

隨著新的科研成果和人們生活品質的提升，人們的需求逐步從基礎型向享受型轉變，多樣化的需求，催生出更多的新興經濟部門和新興行業。傳統行業主要指勞動力密集型的、以制造加工為主的行業。新興行業主要包括節能環保、新興信息產業、生物產業、新能源、新能源汽車、高端裝備制造業和新材料等。相對于傳統行業，新興產業的發展時間短、行業經驗匱乏、行業競爭力較差，包括沒有可精確描述的顯性需求、沒有定型的設備、技術、產品以及服務，沒有貸款、科技投入、扶持等產業政策可參照、沒有成熟的上游產業鏈、沒有健全的成本管控機制等特點。最為突出的是沒有健全的成本管控機制，內部控制機制是指為合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性，而自行檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統。

企業成本管控機制的不完善主要體現在以下幾點：第一，成本管控框架不成體系。很多企業雖然建立了成本責任管理體系，但沒有全員參與成本管控，人力資源部沒有配合財務部，將成本管理的經濟責任和績效激勵體系，有機地結合在一起，造成財務部門只能考核各部門的經濟責任，分析并發現部門營運中的問題，但是卻不能促使各部門，針對存在的問題積極改進自己的工作，最后導致財務管理的前期工作變成無謂的浪費。這種事例在現實工作中也是屢見不鮮的，以致在實施過程中，阻礙了成本管控的全方位、全過程的有效實施，企業的內控體系應體現內部控制的全面性、全員性、全過程性。第二，成本管控團隊專業性匱乏。在中小企業中多數都面臨資源匱乏的問題，同時員工穩定性差，同一崗位頻繁的變動人員，工作的銜接性差，甚至有的小企業存在一人兼任數崗的情況，難以實現專人專崗、專崗專業務。第三，成本管控沒有完善的制度可參照，以至于在操作中無章可循，限制了成本管控的順利進行。

（二）企業管理層的成本管控觀念陳舊

我國經濟正處于穩定上升階段，但企業仍然使用傳統企業成本管理模式，沒有樹立現代化成本管理觀念。具體表現在以下幾個方面：

1.管理層一味追求經濟利益最大化

管理層一味追求經濟利益最大化，片面關注某些直接成本管理問題，忽視其他成本管理問題。比如，忽視不良返工對企業造成的浪費、制造過多的浪費、加工過剩的浪費、在庫存量過多的浪費、等待的浪費和動作的浪費等。再比如某些生產型企業盲目控制成本，為降低直接原材料的購買價格，卻忽視了產品質量，延續傳統企業將成本管控放在成本生產這個環節，簡單考慮直接材料、直接人工及制造費用等直接與產品成本相關的因素。

2.忽視制造環節之前的產品設計成本

只考慮直接投入對產品成本的影響，而對制造環節之前的產品設計成本，市場調查成本等生產前準備成本缺乏規劃，以致對產品整體成本核算不精確、不全面。同時，對產品生產出來以后的營銷策略、產品投放市場過程的成本缺乏規劃，沒有考慮諸如此類支出對企業成本的影響，最終影響了企業對外信譽與市場競爭力，忽視了產品對單位資源的消耗和利用效率，基于產品全部成本為一個完整鏈條的理念，企業從精確核算成本出發，進而分析成本的高低，為企業的產品提供財務評價依據。

（三）成本核算人員水平偏低

全面成本管控的專業性很強，對從事此項工作的人員要求也更高，而對多數企業而言，受資金、人才儲備、用人成本等因素的限制，成本管控人員沒有受到持續的關于全面成本管理工作的學習，對于全面成本管理的理論鋪墊不足，缺乏系統性的了解和培訓，對于其原理和實施流程沒有熟練掌握，專業水平普遍偏低。在中小企業中，人員業務能力低下，核算線條粗糙，職業素質不足的問題更加突出，以致核算數據的準確性不足，無法為成本管控提供有效的數據支撐。

（四）成本控制信息系統發展滯后

成本控制信息系統，也是影響企業成本管理全面實施的重要因素。成本控制信息系統具有易擴展性、易維護性、投資少、見效快等特點，在企業中推廣應用將促進信息化建設快速發展，但實際運用成本控制信息系統過程中，也存在一些問題。第一，成本控制信息系統涉及大量的基礎數據錄入，對數據錄入人員、統計人員的準確性要求高，基礎數據準確性得不到保證，環環相扣的零件核算、產品核算等步驟都會不準確，最后使得成本計算不準確。第二，許多企業安裝的軟件只是財務單項管理，與企業生產經營過程的其他環節不相關，或關聯性較低，成本管理功能差。總之成本控制信息系統現狀對于準確控制企業的經營活動，分析企業生產活動中的問題與瓶頸十分不利。

三、加強企業成本管控的對策建議

（一）完善企業成本控制和管理機制

一個好的企業必定是“接地氣”的企業，時代在發展，企業也需要及時變更自身發展觀念，根據自身的發展需求，摒棄落后的財務觀念與管理理念。在掌握內部控制知識與方法，熟悉企業生產流程與環節的基礎上，采取責任、權利和利益三者相結合的方式，完善企業成本控制和管理機制框架的共性，通過“事前、事中、事后”的管理手段實施管控。

具體表現為增強成本與費用的事先控制意識，對成本做預算。加大成本與費用的監控力度，建立完善的成本費用獎罰機制，降低預算成本。監控與對比實際成本和預算成本、做總結這幾個環節。簡單的說就是先有一個合理的預算，然后按照企業流程和制度來執行，在執行過程中，進行相應的監控和檢查，發現問題查找原因并及時更正，最后進行年終總結、補充流程和成本管控制度，周而復始地進行上述系列過程來有效控制成本。根據業務流程和崗位職能，利用先進的管理系統，動員全員參與成本控制，定期組織內部活動，杜絕高管不作為，以及員工消極怠工等行為，為企業可持續發展提供科學、有效的成本控制方法而創造更多的利潤。

（二）增強企業人員的成本管控意識

大多數企業普遍存在一個現象，不能準確定位成本控制的職能部門，而將成本管理全部職責劃歸給財務部門或企業領導層。其實企業成本管控是一項涉及方方面面的系統工程和長期任務，企業高管是企業事務的決策者。加強成本管控意識要得到高管的認可和高度支持，同時每一個員工是企業事務的具體執行者，員工的行為直接或間接影響到企業的成本費用，可見成本管控不是某一個部門、某一個人的事情，而是關乎到企業各個部門、所有員工。

1.樹立企業成本管理從細節出發的理念

樹立企業成本管理從細節出發的理念，讓企業成本管理工作得以更好的落實。企業高管是企業成本管理的決策者，但成本管控決策的最終落實者是各個崗位的普通員工，在生產經營中任何事情都需要普通員工去實施。

2.樹立“以人為本”的管控理念

樹立“以人為本”的管控理念，建立獎罰機制與崗位責任相配套的成本管理機制，用獎勵機制充分調動員工的工作積極性，用處罰制度約束員工樹立管控意識。每月組織宣傳活動，加強企業成本管控的宣傳力度，全面增強全體員工對成本管控的認識，樹立新型成本管控觀念。

3.加強企業內部、相關領域的溝通，明確成本管控工作流程

加強企業內部、相關領域的溝通，明確成本管控工作流程，節省工作時間，節省人工成本，使工作人員關注企業所涉及的領域，關心企業內部財務數據，提高成本管控的敏銳性。

（三）加強成本管控人員的梯隊建設

首先，對于基層管理崗位，由人資部門負責開展引導和培訓，學習一些有利于工作的技能，激勵員工對本崗位和其他崗位的學習意愿，鼓勵更多的員工實現“一崗多證”和“一崗多能”，促使員工掌握更全面的技能，以便有崗位需求時，快速促使“一崗多證”和“一崗多能”員工與需求崗位相匹配;另外，做好企業崗位內的“傳幫帶”，使新員工快速適應本崗位。

其次，對關鍵技術崗位，設儲備崗或助理，需要考慮到關鍵崗位職工離職后，無法馬上找到合適人員補上時，可以由儲備崗或其助理來頂崗，為招聘人員在市場上尋找合適人員增加時間。同時對關鍵技術崗位，實施更細致的績效考核機制，盡量使得一些技術形成文字性資料，以便企業保留技術。

再次，對中高層管理人員，這部分人員的離職會對企業的正常運作產生一定的影響，但是設置專門的中高層管理儲備崗，會使得公司承擔較大的用工成本，同時當儲備崗位一定時間內不能上崗時也會離職，因此在企業角度儲備中高層管理崗位的可行性不強，本崗位可以從延長離職期和縮短招聘兩個角度，減少因人員離職而產生的工作阻滯，需建立中高層管理崗位的人才庫。

最后，建立有效的外部人才庫，對渠道獲取人才信息，如人才網站簡歷搜索、行業競爭對手人員信息、通訊錄、外部招聘的優秀員工原有的優秀同事、論壇和交流會議上認識的優秀人才。

（四）加強成本管控人員的學習以適應信息系統的需要

針對企業員工能力參差不齊，成本管控人員水平偏低，無法適應信息系統應用的需求問題，應由企業管理中心牽頭定期組織各類培訓。如請成本管理方面的專家進行培訓，對專業知識和信息系統使用技能進行系統培訓，定期在企業內部傳播專業知識。企業內部成本管控相關人員輪崗，針對各成本管控崗位的相關知識進行探討和切磋，以促使各相關崗位的人員能相互學習，發揮監督作用。企業加強對成本管理相關工作人員的績效考核，并制定科學、有效的績效考核制度，每季度將績效考核結果與職工工資和職位晉升掛鉤。

四、結束語

隨著經濟社會的日益發展和信息系統的深化發展，在當前經濟發展的實際情況下，企業在成本管控中存在較多方面的突出問題，核算會計已經不能完全滿足企業的需要，由核算會計向管理會計發展已經是形勢所逼。通過多方面辦法，加強企業成本管控意識、完善企業成本控制和管理機制、加強成本管控人員的梯隊建設、加強成本管控人員的學習。同時，借助專家學者的理論知識，從高校引進專業的人才，建立人才庫，再者增強企業人員的成本管控意識，加強企業制定成本管控和管理制度，加強成本管控人員的學習，進而全面提升企業管理會計的水平，實現企業可持續發展的目標。

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