醫院體檢中心檔案管理現狀的可視化分析研究

王佳 劉雅鑫 劉娜

摘 要：本研究選用Vosviewer軟件對我國2005-2021年醫院體檢中心檔案管理現狀相關文獻進行可視化分析。結果發現：2005-2021年期間我國醫院健康體檢中心檔案管理相關文獻的發文量呈現“波浪型”，近十年醫院體檢中心檔案研究開展狀況不佳;總體上醫院體檢中心檔案管理重視程度不夠;在該領域設置的科研基金也相對缺乏，國家級和省級項目基金較少;相關的文獻報道多收錄于普通期刊;從作者合著情況來看，相關研究的作者之間合作較少，缺乏交流;關鍵詞共現分析結果顯示，“健康體檢”一直是該領域的研究重心。

關鍵詞：VOSviewer;醫院體檢中心;檔案管理;可視化分析

隨著時代發展，國家對國民健康越來越重視，在人民生活質量在不斷提高的同時，人們對健康體檢也越發關注。醫院體檢中心檔案是醫療機構在開展醫療服務過程中形成的關于人們健康狀況的歷史紀錄。醫院體檢中心檔案承載著人們身體狀況的醫療信息，醫院體檢檔案管理狀況影響醫院的發展進步。醫院各種健康信息統計、科學研究、病例回顧等均依賴醫院體檢檔案，醫院體檢檔案須逐漸實現管理現代化。因此，醫院體檢中心檔案管理是否到位，是否能被有效地利用、保護和儲存是醫院檔案管理的關鍵。用VOSviewer軟件對中國知網在2005.01-2021.01十五年間的醫院體檢中心檔案管理狀況進行可視化分析，并以聚類視圖和標簽視圖的形式直觀反映近些年的熱門研究和主要的研究內容。

一、數據來源與研究方法

1.數據來源。CNKI高級檢索界面設置檢索條件為：文獻總數：113 篇;檢索條件：（ （ （ 主題%=醫院 or 題名%=醫院 or title=xls（‘醫院） or v_subject=xls（‘醫院） ） AND （ 主題%=體檢中心 or 題名%=體檢中心 or title=xls（‘體檢中心） or v_subject=xls（‘體檢中心） ） ） AND （ 全文=檔案管理 or V_TEXT=xls（‘檔案管理） ） ） AND （ 發表時間 Between（‘2005-03-29，2021-03-29） ）;檢索范圍：總庫。

2.研究方法。選用CNKI、EndNote軟件和VOSViewer軟件作為本研究的研究工具。首先利用CNKI進行高級檢索，將檢索的113篇文獻分批導出，然后使用EndNote軟件對文獻進行分類整理，最后依靠VOSviewer軟件對所有文獻進行作者合著分析和關鍵詞共現分析，得到相應的聚類視圖、標簽視圖和密度視圖，更直觀地展現現階段醫院檔案管理狀況。

二、結果

1.文獻年代分布。2005-2021年發表與醫院體檢檔案管理相關的文獻共計113篇。這十五年間發表文獻量總體不多，其變化趨勢呈現出如下幾個特點：總體的變化趨勢大致呈現波浪形，從2006-2009年上升較快，斜率較大。2010-2016年呈平穩上升態勢。2016-2018年略有下降。且2019年達到近十年中發文量的最高峰;2019年后出現小幅的滑坡。

2.文獻機構分布。文獻產出量是評價機構在該領域影響力的重要指標，可以直接反映機構有關醫院體檢中心檔案管理開展情況。本研究對發文量較高的前10位機構進行統計，統計結果顯示：前十位的發文機構中高校及醫院各為5個，其總的發文量為22篇，占總發文量的19.47%，占總體發文量的比例較小;其中，電子科技大學和南方醫科大學發文量相同，發文量為3篇;其余機構均發文2篇。由此可見，醫院和高校是該研究的主要陣地。

3.文獻基金分布。基金的設置不僅意味著該領域的研究具有研究價值，而且基金的投入與研究層次的深入關系密切。對該領域的基金進行統計，統計結果如表1所示：排名前3位的基金，包含2項國家基金和1項省級基金，共計資助僅有3篇文獻，其中國家基金發文量占2篇，省級基金發文量占1篇，占總發文量的2.65%。進一步分析不論是國家基金還是省級基金總的來說，基金支持在醫院檔案管理方面投入不夠，沒有為相關研究的順利開展提供條件。

4.文獻期刊來源分布。收錄期刊的水平從側面反映出該領域研究的發展狀況，收錄期刊的水平越高則證明相關研究的層次越高。本研究整理出收錄文獻排名前10位的期刊：《山東醫藥》《中醫藥管理雜志》《中國衛生產業》文獻數量3篇，各占發文量比例的2.65%。《電子科技大學》《護理實踐與研究》《北京醫學》《辦公室業務》《蘇州大學》《世界最新醫學信息文摘》《華南理工大學》文獻數量2篇，各占發文量比例的1.77%。總的來看醫院體檢中心檔案管理發表期刊層次不高，各個期刊均有發布。通過看收錄期刊的等級，可以看出我國現階段有關醫院體檢中心檔案管理研究發展水平參差不齊。

5.文獻研究學科領域分布。從本研究的學科分布領域來看，醫學衛生方針政策與法律法規研究是該領域研究的主場地，發表文獻74篇，占總發文量的65.49%，占據了總文獻數目的絕大部分;其次是計算機軟件及計算機應用，發表文獻18篇，與第一位發文量懸殊略大。其原因是與研究的主題相關，研究主體的主要任務是醫院檔案管理與計算機軟件信息化，因此醫院體檢中心檔案管理與該領域的研究聯系緊密。

6.作者合著分析。本研究選用VOSviewer軟件對作者合著情況進行分析，本研究的研究結果以聚類視圖和標簽視圖的形式進行展現。本研究還對相應作者的工作單位進行了調查，結果顯示作者均來自不同的工作單位。

本研究還采取聚類視圖的形式直觀地展示作者之間的合作關系，作者之間連線越粗則代表彼此之間的合作關系越緊密，反之，聯系較弱。從圖2來看，作者整體之間的合作關系不強。圖3可以看出各作者發文量相差不大。通過研究發現，該領域作者的合作度較低，整個研究領域缺乏學術交流，不利于相關研究的發展。

7.關鍵詞共現分析。關鍵詞最能直觀反映研究內容，反映該領域研究的重心，因此本研究對關鍵詞進行共現分析可以把握該領域研究的發展趨勢。通過VOSviewer軟件對關鍵詞共現分析結果顯示，出現6次以上的關鍵詞共計100個。“健康體檢”和“健康管理”為出現頻數較多的關鍵詞，這是因為本研究是以醫院體檢中心檔案管理為研究對象展開的;其次是“體檢中心”和“醫院”，這是因為醫院體檢中心檔案管理的主要工作在醫院展開，因此相關的研究開展較多。