淺談對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

王洪英

摘 要：城市園林綠化工程的有效建設(shè)發(fā)展，能夠?qū)Ω纳瞥鞘协h(huán)境、提高城市生態(tài)環(huán)保性、推動(dòng)城市長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展等方面產(chǎn)生積極作用。而園林綠化檔案工作的開(kāi)展能夠全面記錄與園林綠化相關(guān)的各類信息資料，對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行城市規(guī)劃、植被保護(hù)等工作提供基礎(chǔ)依據(jù)，對(duì)園林事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展、發(fā)揮公益作用有重要幫助。但目前園林事業(yè)單位在檔案工作開(kāi)展時(shí)還存在相關(guān)問(wèn)題，還需要重新對(duì)檔案工作管理方面進(jìn)行全面分析，明確問(wèn)題，結(jié)合檔案管理要求及實(shí)際情況，制定有效的管理對(duì)策。本文就城市園林綠化檔案工作及管理作出分析，提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：城市園林綠化;檔案工作;管理對(duì)策

城市園林綠化檔案工作的有效開(kāi)展能夠?qū)⒂嘘P(guān)園林綠化的相關(guān)信息資料進(jìn)行記錄保存，為后期進(jìn)行相關(guān)工作項(xiàng)目提供有力參考和基礎(chǔ)依據(jù)。所以對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō)，其管理水平、開(kāi)展效果，可直接對(duì)單位發(fā)展產(chǎn)生一定影響。但現(xiàn)階段園林綠化檔案工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中還存在相關(guān)問(wèn)題，如檔案管理方法不合理、檔案檢索效率低、檔案人員工作能力不足等，這些都會(huì)在極大程度上限制檔案工作的發(fā)展，降低檔案工作的開(kāi)展價(jià)值。為切實(shí)改善解決此類問(wèn)題，單位相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)檔案工作的特點(diǎn)、內(nèi)容、有效性進(jìn)行明確掌握，綜合單位發(fā)展要求、檔案工作實(shí)際需求等條件對(duì)檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，制定有效管理對(duì)策。

一、園林綠化檔案管理內(nèi)容及工作開(kāi)展有效性分析

城市園林檔案屬于城建檔案類別，是關(guān)于城市公共綠地、專用綠地、生產(chǎn)綠地等規(guī)劃建設(shè)的施工與管理方面歷史性的記載，其主要為相關(guān)單位及人員開(kāi)展相關(guān)研究或工作項(xiàng)目提供信息資源和參考依據(jù)。而對(duì)于該檔案工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，其有效性主要體現(xiàn)在以下幾方面。1.舊城改造。城市發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)各個(gè)地區(qū)進(jìn)行規(guī)劃改造，才能進(jìn)一步推動(dòng)城市高效發(fā)展。但在舊城改造工作開(kāi)展過(guò)程中，很多施工單位對(duì)地下管線敷設(shè)等方面情況不予了解，這種情況下極易導(dǎo)致后續(xù)改造建設(shè)中對(duì)地下管線或相關(guān)建筑物造成破壞。而園林檔案工作的有效開(kāi)展，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息資料進(jìn)行全面記錄保存，在改造前聯(lián)系相關(guān)單位調(diào)取檔案資料，就可準(zhǔn)確了解到地下管線的具體位置，以制定合理安全的改造方案。2.防護(hù)工作。城市園林綠化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)引進(jìn)種植不同品種的樹(shù)木花卉，在工程后續(xù)發(fā)展過(guò)程中，這些樹(shù)木花卉會(huì)因相互作用、自然環(huán)境、飛蟲(chóng)等因素而引發(fā)各類生長(zhǎng)問(wèn)題。而檔案工作的有效開(kāi)展，能夠?qū)⒏鱾€(gè)品種樹(shù)木花卉的特性、以往受過(guò)的病蟲(chóng)害問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，有助于相關(guān)人員掌握樹(shù)木花卉的生長(zhǎng)規(guī)律，以采取針對(duì)性防治措施。3.城市建設(shè)。城市在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)不斷提高生態(tài)性和環(huán)保性水平，所以這種情況下可借助園林檔案對(duì)相關(guān)資料信息進(jìn)行了解，并以此為依據(jù)對(duì)城市園林發(fā)展進(jìn)行優(yōu)化規(guī)劃，通過(guò)改善環(huán)境、提高植被覆蓋率等方式提升城市生態(tài)性與環(huán)保性。4.園林建設(shè)。在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中促進(jìn)新園林建設(shè)工程的有效實(shí)施，就可借助園林檔案對(duì)現(xiàn)有園林苗木的品種、生長(zhǎng)特點(diǎn)、生長(zhǎng)條件、土壤環(huán)境等信息進(jìn)行了解，以選擇更優(yōu)質(zhì)的苗木品種，提高新園林建設(shè)效果。5.城市旅游。挖掘利用園林檔案所記錄的城市相關(guān)信息資料，打造名山等旅游品牌，以推動(dòng)城市旅游業(yè)的發(fā)展。6.生活質(zhì)量。根據(jù)園林檔案提供的信息資料，單位可進(jìn)一步對(duì)園林文化進(jìn)行編寫(xiě)，對(duì)園林資源進(jìn)行有效利用，提高城市園林建設(shè)生態(tài)性和發(fā)展水平，為城市居民帶來(lái)更好的自然體驗(yàn)，增強(qiáng)生活質(zhì)量。

二、園林綠化檔案工作特點(diǎn)分析

對(duì)于園林綠化檔案工作來(lái)說(shuō)，其特點(diǎn)主要包括以下幾項(xiàng)。1.專業(yè)性。對(duì)于園林綠化檔案來(lái)說(shuō)，其所記錄的資料信息具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性，主要涉及相關(guān)活動(dòng)、綠化科技等。對(duì)于園林綠化建設(shè)工程來(lái)說(shuō)，其在施工前需要對(duì)各類樹(shù)木花卉的生長(zhǎng)習(xí)性、生長(zhǎng)規(guī)律、生長(zhǎng)特征等條件進(jìn)行準(zhǔn)確了解，并以此為基礎(chǔ)結(jié)合城市當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。所以園林綠化檔案工作的開(kāi)展需具備專業(yè)性，才能提高園林綠化工程建設(shè)的規(guī)范性。2.協(xié)作性。園林綠化檔案類型、內(nèi)容等多樣復(fù)雜，其涉及多個(gè)部門(mén)及行業(yè)，所以這種情況下園林綠化檔案工作在開(kāi)展時(shí)需要由各部門(mén)共同參與，在協(xié)作溝通過(guò)程中完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。3.動(dòng)態(tài)性。園林綠化檔案主要記錄園林綠化工程及相關(guān)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，但工程、相關(guān)活動(dòng)在具體建設(shè)開(kāi)展過(guò)程中都存在較強(qiáng)的不穩(wěn)定性，容易出現(xiàn)變動(dòng)，在這種情況下使得檔案內(nèi)容存在動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，需要根據(jù)具體工程及活動(dòng)的變化對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整記錄。4.開(kāi)放性。園林綠化單位屬于事業(yè)單位，其單位本身具有公益、服務(wù)等屬性，主要為城市發(fā)展、人們生活提供服務(wù)與保障。這種情況下園林綠化檔案工作開(kāi)展過(guò)程中自然具備較強(qiáng)的開(kāi)放性和資源共享性。

三、園林綠化檔案工作管理存在問(wèn)題

1.園林綠化檔案管理不到位

一方面很多單位管理人員對(duì)園林綠化檔案管理認(rèn)知不足，難以意識(shí)到檔案管理對(duì)單位發(fā)展及城市建設(shè)的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致園林綠化檔案工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中未受到重視。例如，在城市公園綠地的建設(shè)改造中，對(duì)原有綠地檔案的收集整理保存不到位，影響工程改造后續(xù)檔案的整理，失去延續(xù)性，造成園林歷史沿革的斷檔。另一方面在檔案工作開(kāi)展過(guò)程中，并沒(méi)有根據(jù)檔案工作內(nèi)容、檔案工作開(kāi)展需求，以及城市園林綠化發(fā)展需求等條件，制定有效的管理方法。同時(shí)也沒(méi)有根據(jù)檔案工作內(nèi)容及相關(guān)要求，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善制定，且制度的執(zhí)行力較低，導(dǎo)致檔案管理水平得不到提高。

2.園林綠化檔案檢索效率低

現(xiàn)階段檔案檢索主要包括人工手動(dòng)檢索和計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索兩種，但人工手動(dòng)檢索在檔案工作開(kāi)展中占比較大。這種檢索方法在實(shí)際使用過(guò)程中因人員能力、檔案數(shù)量等條件的影響，容易出現(xiàn)檔號(hào)不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、卷內(nèi)目錄不齊全、組卷混亂等問(wèn)題。雖然很多單位針對(duì)人工手動(dòng)檢索方法作出了相應(yīng)的優(yōu)化，編制出多種檢索工具，但這些檢索工具只是提高了人工手動(dòng)檢索的多樣性，并沒(méi)有提高檢索的精準(zhǔn)性和規(guī)范性。

3.檔案工作人員能力不足

很多單位并沒(méi)有針對(duì)檔案工作人員展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，導(dǎo)致很多檔案工作人員對(duì)檔案管理基本要求、管理內(nèi)容、管理方法等方面并不了解，使得工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中極易出現(xiàn)檔案資料收發(fā)不及時(shí)、檔案資料整理歸檔不到位等問(wèn)題，對(duì)檔案的保存、開(kāi)發(fā)利用等造成一定影響。同時(shí)很多單位在管理上也缺少與檔案工作人員的溝通交流，難以真正了解到檔案工作人員的實(shí)際需求和工作難題，且無(wú)法對(duì)其思想態(tài)度進(jìn)行有效糾正引導(dǎo)。當(dāng)檔案工作人員能力不足，自然無(wú)法提高檔案工作開(kāi)展效果。