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探析房地產企業全面預算管理問題與對策

2021-11-01 03:15:32張爭艷中維鑫晟房地產開發福建有限公司
財會學習 2021年29期
關鍵詞:預算編制資金管理工作

張爭艷 中維鑫晟房地產開發(福建)有限公司

引言

房地產企業開展全面預算管理工作,應當得到管理層的認可與支持,并對當前的財務管理問題進行分析,建設完善的內控體系,提出科學化的編制方案,順利地落實合理化的預算指標。在開展綜合預算管理工作的階段,應當編制完善的項目管控計劃,加強開發管控力度,做好現金流量預算編制、銷售預算編制、融資預算編制的工作,構建全面財務管理體系,降低綜合成本支出。在此基礎上,建設完善的大數據平臺,動態化地監控財務運營流程,獲取準確的數據與信息,做好預算指標的調整工作,顯著地提升綜合預算管控效率,提升預算方案執行力,保障房地產企業的財務管理質量。

一、房地產企業全面預算管理內容與特點

(一)房地產企業全面預算管理內容

房地產企業開展全面預算管理工作,應當以加強資金預算管理、業務預算管理、財務預算管理作為核心內容,并且建立完善的全面預算管理機制。在開展各項財務預算活動的階段,不單單要做好現金流的把控工作,還要對企業的實際運營發展情況進行分析,了解實際的稅金、財務狀況、支出的費用等。在開展預算管理工作的階段,資產負債表、現金流量表、利潤表都屬于工作范疇[1]。在促進業務預算活動開展的同時,做好經營活動的預算工作,不僅包括銷售額預算、項目投資預算等,還與營銷工作、項目開發、銷售流程等有著緊密的聯系。而對于資金預算的核心概念進行分析,主要包括融資資金、資金拆借、流入流出等多方面的內容。房地產企業在開展全面預算管理工作階段,包括許多不同方面的內容,存在較為緊密的聯系,形成了相對健全的全面預算管理機制。以年度項目投資作為核心內容,分析實際的項目銷售預算,確保業務預算編制的科學性與合理性,并踐行管理費用、財務費用、稅金的管控標準。針對成本、收入預算進行分析了解到,結合預售與交房不同時間點的特性,了解銷售收入,并結轉對應的銷售成本。而對于資金預算鏈來說,應當對企業的戰略目標進行考慮,確保覆蓋融資活動、預收款項、按揭回款等。在對開發建設階段資金需求量進行分析的同時,做好業務預算活動與資金預算活動的把控力度,編制完善的預算報表。

(二)房地產企業全面預算管理特點

房地產企業做好全面預算管理工作,就是針對各項業務活動、財務活動等,做好一系列的規劃與管理的工作。大都是利用貨幣的方式,體現出房地產企業的多項經濟活動;還要生成與經營活動有直接關系的報表,體現出財務報表的實際價值,為內部資源配置奠定穩固基礎。此外,還需要對未來一階段的運營管理工作進行預測與分析,加強監督把控力度[2]。在對結果進行分析的同時,要了解全面預算管理存在的不足之處,并加強后續工作的把控力度。開展全面預算管理工作,可以順利地達成財務目標,并控制經營管理成本。全面預算管理工作,屬于企業關鍵的內控方式,需要進一步完善全面預算管理的功能。不僅僅需要協調早期的計劃,還需要將實際的控制功能發揮出來,促進激勵評價工作順利開展,將內部管理的實際工作價值發揮到最大,具體特點如下。

(1)全面性。全面預算管理工作涉及許多經營活動、財務活動、投資活動等。不僅不局限于財務活動,還應當包括其他的管理部門、業務部門工作等。

(2)全員性。房地產企業深化全面預算管理理念,應當獲得財務部門的支持,并且鼓勵營銷人員、造價人員、管理人員參與其中。而覆蓋的范圍越廣、層次越多,越需要開展預算目標的分解工作,使得各個崗位的員工了解預算指標,完成自身的崗位工作。

(3)全過程。在全面預算管理的過程中,要加強預算編制管控力度,并把控實際的預算執行情況。除了了解需要監督與控制的內容之外,還需要分析實際預算結果與目標的差異,并落實全面預算績效考評工作,體現全面預算管理的實際價值。

二、房地產企業全面預算管理問題

(一)預算管理與實際運營存在差異

房地產企業做好全面預算管理工作,可能會受到許多不同因素的影響,無法確保預算系統數據的準確性,導致預算目標與實際情況存在差異。尤其是近幾年來,房地產企業受到我國相關部門頒布的宏觀政策影響,面臨一定的發展沖擊。若預算管理以及調整工作缺位,就可能出現與實際情況不符的問題[3]。在預算管理執行過程中,人員的綜合素養也存在一定的差異,可能引發預算與實際環節脫離的情況。例如,在設計圖紙的階段,如果設計人員不了解施工地點的環境、地貌等,也沒有做好實地考察的工作,就無法清晰地了解現場施工與預算數據存在差異的動因,出現建筑返工的情況,影響施工的工期,占用大部分的建設資金。

(二)全面預算管理制度與預算編制方式不科學

房地產企業如果將注意力放在了如何提升綜合經濟效益層面,就會忽視如何開展全面預算管理的工作,認為其屬于財務部門的工作范疇,忽視了開展預算編制工作。而管理者的思想意識,也會影響員工的工作態度。所以,房地產企業需要創設良好的工作氛圍。在開展預算編制工作的時候,沒有做好全局性的把控工作,沒有明確的了解預算管理工作,其他部門參與積極性不高,也沒有對開發建設項目進行針對性管控,提出多元化的預算編制方法,而是參考上一年度的數據信息,開展財務分析工作[4]。受到這些因素的影響,預算編制缺乏合理性,引發一系列經濟風險。此外,房地產企業具有多樣化的特點,行業標準也不固定,存在預算準確性不高的問題,影響預算管理的實際作用。若預算編制制度不健全,則無法體現出管控與約束作用。基于此,房地產企業在管理的過程中,應當實現柔性管理與剛性管理的融合,加快業務部門與財務部門的溝通速度,才能為全面預算編制工作開展提供關鍵的參考數據。

(三)缺乏健全的全面預算執行監督考核體系

房地產企業的預算數據較多,并且具有復雜性的特點,是房地產企業做好內部管理工作的關鍵。然而,就實際情況進行分析,企業沒有建設完善的內控機制,也沒有建設完善的全面預算管理體系,進而出現預算執行體系與發展情況不符的情況,影響實際的預算管理效果。

有些房地產企業開展預算監督活動,無法落到實處,管理者重視程度有待提升。在預算目標考核的階段,普通制度無法順利達成預期目標,甚至存在考核以及監督不到位的現象,打消員工工作積極性。而缺乏健全的全面預算管理制度,職責劃分不清晰,會影響內控約束力,無法發揮預算編制與預算執行的實際效用。

三、加強房地產企業全面預算管理的有效對策

(一)構建與落實全面預算管理制度

第一,房地產企業需要建設完善的預算編制體系,還需要明確基本權責,對預算管理職能進行合理的分配。如果發現了預算管理中存在問題,就應當查找問題的根源,追究第一責任人,并且利用這種方式,激發相關人員對預算管理的積極性,切實提高預算管理效率。第二,房地產企業要明確預算指標,使得更多的人都能積極參與預算管理工作中,踐行工作執行標準,促進預算管理工作順利開展[5]。第三,落實與預算管理相關的制度,并規范化員工的行為,對預算管理的過程進行約束與監督,提升預算管理的實效性。第四,房地產企業在促進預算管理工作的階段,需要更加關注預算流程的設計工作,并且優化預算管理流程,提升整體運行效率。

(二)了解預算與戰略的關系

在企業預算管理階段,需要建立完善的監督機制,實現監督管控預算管理與戰略計劃相聯系。如果預算管理偏離了戰略計劃,就需要提出更正措施,使得預算管理能夠為戰略計劃編制提供服務。在此基礎上,房地產企業需要做好預算管理關鍵點的把控工作,在實際的工程項目施工中,提升整體關注度,并加強重點環節的管控力度,促進業務部門與財務部門的溝通與聯系,針對存在的問題,提出相應的更正策略[6]。此外,在預算編制的階段,房地產企業需要實現與發展戰略的互相融合,并且以此為基礎,開展預算編制的工作,深化全員意識,確保經營計劃的合理性與可行性,順利地開展各項業務活動與經濟活動。全面預算管理為房地產企業提供服務,創造出較高的經營價值,提升企業的綜合實力。

(三)做好資金鏈的管理工作

房地產企業開展全面預算管理工作,應當以資金鏈管理作為核心內容,適當地提升對資金鏈管理的關注度,提出全新的資金管理策略,以便于有效地提升資金使用效益,保障房地產企業資金的穩定性。第一,房地產企業需要進一步開拓廣闊的融資渠道,不僅要與銀行等金融機構形成良好的合作關系,還需要在內部建設完善的融資平臺,確保在出現資金風險問題的時候,能獲得充足的資金[7]。第二,房地產企業要不斷優化資金管理流程,顯著地提升資金效益。在減少經營成本消耗的同時,顯著地提升資金管理水平,創設良好的內部環境與外部環境。通過不斷地提升資金管理水平,保障資金使用的安全性,并顯著的提升企業財務管理效率。

(四)提升預算執行水平,加強成本管理

在預算方案執行的階段,預算編制屬于最關鍵的構成內容。要想提升預算結果的真實性與準確性,就應當提升實施效率,并整合預算編制的結果,順利地開展預算執行工作,加強監督管控力度。在建設完善預算審批體系的同時,結合上級部門下發的預算需求,順利地貫徹到實處,體現出預算管理的實際作用,不斷提升企業綜合運營效率。預算主要就是將某一個階段的運營活動,作為核心的調整優化依據[8]。在預算執行的階段,應當將預算審批工作作為核心內容,細化年度預算工作,合理的劃分為季度預算、月度預算等,利用多元化的方式,順利地達成預算目標。在此基礎上,房地產企業還要做好各個部門預算執行情況的管理與監督工作,還需要順利地開展預算考核工作。以預算考核的結果為核心,提出一系列的激勵策略,激發員工的工作積極性,減少管理成本消耗。而預算管理的流傳,就是分解成本、合理設置目標成本、分解成本等,確保績效考核到位。在此階段,需要將成本控制進行細分處理,加強前期與中期的把控力度,控制前期成本消耗。針對規模較大的房地產企業來說,需要將成本作為核心,完善預算管理機制,借鑒優秀企業的管理經驗,提出低成本戰略管控體系,體現預算管理的價值。

(五)建設預算管理預警機制,提升財務管理效率

房地產企業是我國提出政策調控的關鍵行業,其投入的開發資金數額在不斷地提高。而在實際發展階段,企業可能會面臨多個層面的風險。尤其是在開展資金管理工作的階段,如果資金鏈出現問題,就表示房地產項目開發失敗。而建立健全的預算管理體系,可以及時洞察存在的風險,提出相應的風險防控預案,促進預警工作順利落實,反饋出預算指標、執行情況[9]。在建立預算管理預警機制的階段,需要對其他房地產企業的財務狀況進行分析,搭建預警機制、信息化平臺,以此直觀地體現出企業的實際運營情況。采用建設預警模型的方式,做好全面分析工作,分析新的指標,洞察可能存在的風險問題。以定量分析與定性分析融合的方式,了解蘊藏的預警因素,還可以發現存在的細節問題,發揮預警機制的效用,促進員工與管理者的雙向溝通,落實合理化的預警指標。

結語

房地產企業做好內部控制工作,是基于全面預算管理作為核心的基礎上進行的。而對于不同類型的房地產企業來說,各項經營業務存在一定的不同之處。所以,企業開展全面預素管理工作,應當將重心放在運營項目、政策、財務管理工作、資金運轉等多個方面,制定完善的全面預算管理機制,不斷提升房地產企業的財務管理效率。通過合理化地利用資源,突出預防性、適用性的優勢,顯著提升財務的管控水平,科學化地利用資源。企業需要分析預算管理的需求,了解實際的運營情況,以全面預算管理體系作為核心內容,對外部因素、內部因素進行分析,加強成本管控與資金管控力度,落實完善的全面預算管理體系,規避財務風險與經營風險,為房地產企業創造更高的效益。

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