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試析“互聯網+”背景下的企業會計內部控制

2021-11-01 22:12:06方思敏
商場現代化 2021年18期
關鍵詞:背景互聯網

摘 要:隨著社會經濟的快速發展,互聯網技術變得越來越成熟,這種技術沖擊對于我國多個領域都產生了較大的影響。在企業會計的內部控制方面,互聯網技術也對其產生了較大的積極影響,極大地改善了會計內部控制結構,優化了控制效率。本文以互聯網背景為研究切入點,對企業會計內部控制進行探討,具有較大的現實意義。

關鍵詞:“互聯網+”背景;企業會計內部控制;解決策略

一、引言

企業會計內部控制對于企業的發展來說,具有舉足輕重的作用,當前在互聯網背景下,企業會計內部控制的各個方面或環節都得到了較大的優化,并且借助網絡的便捷性、跨時空性等特點,讓企業財務信息更加透明,數據收集更加方便,這些信息和數據有利于企業進行日常管理和發展決策。此外,信息化管理可以讓信息共享更加便捷,極大地降低了企業控制的成本。

二、相關理論綜述

網絡環境下的內部控制會計理論是指為提高會計信息質量而定制和實施的一系列控制方法、措施和程序,保護信息共享的安全性和完整性,同時在一定程度上保證企業正常有序的運行,總之內部控制的會計管理是企業全面管理的核心。內部會計控制理論被認為是內部會計控制的核心,主要體現在企業的環境結構、對現有風險的評估和應對、控制活動的提供和監督等方面。

1.內部環境

企業的內部環境屬于企業內部控制方面的關鍵部分,在企業中,內部環境主要是指企業文化、管理機制、企業的品牌等,而這些內容的綜合應用就構成了企業的整個內部環境。當前網絡的應用,讓其在信息共享和溝通方面變得更加高效,這是企業內部控制的關鍵。因此,企業內部環境對于企業內部控制來說十分重要,企業內部只有優良的內部環境,才能有效地提升內部控制效率,讓內部審計工作更加具有針對性。

2.控制目標

(1) 要獲得業務流程的法律保護,首先要保證法律規定范圍內的法律強制執行,科學合理地提升其價值,業務發展過程離不開法律的范圍,因此要尊重法律作為內部改革的基礎地位。

(2) 企業管理的重要形式是建立代理關系。公司投資者應當以會計信息為基礎,科學地建立公司的管理制度,會計統計制度可以為企業管理者提供管理信息的支持,也可以為所有者和投資者提供業務指導。實際會計數據可以為經營者的經營管理提供指導。同時,推動會計數據科學化,可以為塑造企業形象、增強企業誠信提供重要支撐。

(3) 企業的存在主要是以創造經濟效益為目的,從這個角度來說,提升企業會計內部控制的效率主要是為了創造經濟效益。經濟效益以時間價值為維度之一,企業的價值體現主要是降低成本、提升效率。因此,企業在發展的過程中,應當重視時間價值,通過提升管理效率來提升企業自身價值。而財務管理屬于企業管理體系中的關鍵方面,也是企業發展的重要保障,只有提升財務管理效率,才能有效帶動企業其他方面的管理。總之,會計內部控制的科學化和合理化能夠極大地促進企業生產經營活動的效率,其相關信息和數據也為企業決策提供了重要的依據,而企業的戰略決策是內部控制的主要促進目的。

三、“互聯網+”下的企業內部審計現狀分析

1.市場信息越來越完善

在傳統市場中,信息的缺乏使得信息不對稱現象很容易被發現。為了充分了解市場信息,工作人員必須進行實地調查,甚至親自證明,這增加了獲取信息的成本,數據生成不斷擴大,市場信息逐步完善,目前企業可以通過互聯網了解相關行業,從而更好地了解市場情況,提出對策,為內部審計提供信息支持。此外,信息技術的完善程度,不僅讓審計信息的廣度得到了極大的擴展,在信息深度方面也做出了較大的貢獻,一些專業的審計數據信息可以通過互聯網獲得,從而可以通過這些數據信息來完善自身的審計工作。因此,市場信息的越來越完善,為企業的內部控制提供了較多的發展機遇。

2.技術創新速度加快

企業核心競爭力的體現就是創新能力的高低,而創新能力的關鍵部分就是技術創新,互聯網的出現促進了國內外企業交流的頻率,而這種交流能夠讓企業之間交換技術觀點和觀念,拓展了技術交流的范圍。而且,企業通過互聯網可以隨時查找相關技術要點,結合企業自身實際情況來進行產業或技術創新,從而促進企業的可持續發展。當前,技術創新的速度越來越快,有關企業內部審計控制的相關技術日新月異,這種技術創新速度對于企業內部控制的核心業務能力提出了更為復雜的要求,企業內部控制要想提升效率,就必須跟隨時代發展的步伐,對審計控制觀念和新型技術進行不斷學習,用以借鑒,從而改善和優化自身審計工作的一些缺陷和不足。

3.實現共享經濟

互聯網的最大一個優勢是信息共享更加便捷,這種信息共享是無視時空限制的,可以在不同地區不同企業之間進行有效的互動,這就解決了大部分企業數據信息掌握不足,從而難以持續發展的問題。從另外一個角度來說,企業之間信息交流頻繁,可以極大程度地避免市場風險,從而保證企業的長遠發展。當然,共享經濟的優勢遠遠不止于此,在當前全球經濟一體化的形勢下,企業之間通過網絡實現頻繁聯系,不僅互相借鑒成功經驗,還能進行劣勢互補,達到合作共贏的目的,切實地形成產業集群化,針對內部控制來說,審計控制信息與技術可以互通有無,企業之間以合作為驅動,不斷地交流思想以實現創新管理為目的,提升企業的經營效率。

4.內部審計制度發生變化

企業會計內部控制分為兩個方面,這兩個方面的管理目的是有較大差異的,首先是內部控制管理,這種管理主要指的是企業的日常財務管理,注重管理的全面性,而內部審計管理則更加注重財務信息的準確性,兩者目的不一,但是重要性卻相同。互聯網的出現,讓企業的內部審計管理制度發生了較大的變化,主要是一些新型的管理理念隨著互聯網不斷滲透到各大企業審計管理中,促使管理人員不斷地進行模式和方法創新。在當前的時代形勢下,內部審計不再要求管理技術更加完善,而是對于管理人員的思維方法有較為嚴苛的要求,只有思維方法得到更新,才能保證在信息時代下,利用互聯網優化企業的生產方式和管理模式,從而提升企業的經濟效益。

四、“互聯網+”下企業內部控制常見問題

1.缺乏足夠的內部控制環境

在互聯網的影響下,大多數企業的內部控制環境并沒有跟上時代的發展步伐,存在著較多的問題,主要體現在以下幾個方面:其一,企業對互聯網的內涵和外延把握不清,很多企業總是認為將互聯網與傳統管理模式進行結合,就算是信息時代下的一種新型管理模式,但是這種簡單的結合并不能滿足內部會計控制的需求,面對更加復雜化背景下的財務問題,仍舊難以有效解決,從這個角度上來說,企業中對于互聯網秉持著一種病態的認識,認為互聯網不夠安全,一般都是使用局域網,這極大地限制了互聯網的優勢,讓各個部門之間的信息共享不及時;其二,互聯網在企業中的覆蓋率還不夠,大多數企業對于互聯網的認識只限于是一種工具,沒有將其當做一種企業發展過程中的關鍵因素來對待,如在做全面的企業發展戰略規劃時,互聯網幾乎都不會考慮,但是當前企業每日的數據信息量相比于以往來說多了數倍不止,如果不對互聯網的應用有一個全面的規劃,會計工作將會遇到較多的困難,從而極大地降低了企業的管理效率;其三,企業內部審計人員專業素養不足,人力資源管理也有所欠缺,主要體現在人才選拔、人才培養、人才結構、人才招聘等方面。

2.風險管理和控制難以順利展開

互聯網雖然給企業帶來了巨大的發展機遇,但是同時也伴隨著一些新的風險產生,比如會計管理信息化,增加了一些新時代下會計工作的內容,增加了一些新的風險控制點,而這些風險點的出現,為企業會計內部控制管理造成了一定的阻礙作用。此外,互聯網的發展目前仍舊還有一定的缺陷,網絡信息監管雖然有了一些政策保障,但是數據信息泄露或被盜取現象仍普遍存在,特別是計算機操作系統,遇到黑客攻擊時,如果企業內部沒有專業人員,幾乎所有數據都處于完全暴露的狀態。因此,從這個角度來說,企業必須花費比以往更多的技術成本來預防這些問題的巨大化,這提升了企業的控制成本。當然,新的風險點的產生,所帶來的影響并不止以上幾點,比如滿足新的內部審計流程的需要、客觀地識別經濟活動、實現效益最大化等,已成為企業內部審計必須思考的問題。

3.內部審計監督效率低

計算機的廣泛應用提升了很多行業的工作效率,針對企業內部控制,傳統的手工操作已經完全無法滿足新時代企業發展的需求,這就要求企業必須進行一定程度的變革。結合互聯網的發展趨勢,企業建立一個專門的內部控制網絡平臺已成必然,但是系統軟件的編程工作異常復雜,涉及方面極廣,由于系統的不穩定性,延誤日常工作事小,泄露數據信息將會嚴重地阻礙企業發展。另外,一些公司的員工過于注重自身利益,在計算機編程時沒有考慮到不同的標準,而每個企業的內部審計工作都需要依據企業特色以及實際情況來進行有效控制,如果信息系統與審計工作內容及形式不相匹配,很難提升內部控制效率,而且還會進一步導致企業內部控制工作難以開展。

4.公司會計信息的準確性難以評估

“互聯網+”的背景促進了計算機在企業中的廣泛應用,使企業會計信息的獲取更加容易。互聯網的開放性和便利性增加了識別信息準確性的難度,也增加了內部審計賬目的難度。但要保證會計信息的真實性,在“互聯網+”企業可以利用互聯網收集市場信息,進行內部審計,但互聯網承載海量信息的同時,增加了會計信息的不可控性,增加了虛假信息,增加了內部審計的難度,阻礙了會計信息的有效性。因此,網絡在帶來諸多便利的同時,也造成了很多以往沒有出現的問題,主要原因是由于當前網絡監管并沒有形成規范化體系,也沒有一種標準的篩選機制,即使是內部系統,信息的真實性也難以辨別,更不用說當前利用信息技術進行內部審計工作,很多專業內容必須連接互聯網才能有效處理,更加難以保證審計數據信息的真實性和有效性。總之,便利與風險總是同步出現,兩者不可能完全避免,只有加強管理監督,才能緩解這個問題。

五、“互聯網+”下的企業內部控制優化策略

1.建立與企業信息化水平相適應的企業內部審計制度

互聯網是一種輔助工具,由于其巨大的便捷性和全面性等特點,企業內部控制只要用好這個工具,將會極大地提升管理工作的效率以及數據信息的準確性,這對于企業進行日常管理以及進行重大決策,提供了精確的數據支撐,因此企業必須加強管理信息化程度。其一,企業經營者要加強會計監督管理,對于內部控制的每一個環節都要嚴格控制,包括填寫基本信息到最終的財務申報,都要對每一項數據的真實性和準確性進行核驗;其二,要完善會計監督制度,制度的完善才能有效地保證管理工作的順利進行,這種制度主要包括會計信息系統的運行制度、會計信息點的工作制度,內部審計監督評價制度。在具體的制度實施過程中,需加強組織領導的權威,最好由企業內部的重要領導擔任第一負責人;其三,持續改進內部控制制度,使內部控制內容具體化、完善化、可行化,公司內部控制要摒棄傳統的追溯觀念,積極運用網絡時代的新思想、新技術,對各部門信息系統實施情況進行詳細分析,建立符合公司發展的計算機管理內控制度,加強能力培訓和思想培訓,確保公司內部控制的更好實施和發展。

2.加強對企業會計信息系統的控制

企業管理信息化其中存在的最大一個難題就是信息系統的安全性,針對這個問題,企業應當建立專門的項目組,來定期維護信息系統,保證數據不丟失、不泄露。首先,企業應當加強對于企業會計信息系統的控制,全面地進行監督,從系統、網絡、安全等多方面進行考慮,確保數據信息的完整性和準確性;其次,還需對軟件建設進行加強,需要購買或開發適合本公司自身的財務信息軟件,在經營者收集數據時,能夠充分滿足經營者的經營需要,符合相關金融交易規范,對經營者的融資負嚴格責任,旨在加強對企業財務信息平臺使用中網絡安全的監控和防范。

3.建立會計信息風險快速預警機制

會計信息是企業內部控制的良好監控和預警機制,由于企業的財務數據包含了公司所有內容的收支情況,企業在財務數據的分析和管理中,很容易看到經營和決策過程中的問題,同時企業所面臨的風險也更加清晰。建立相關企業的風險模型,重復經營決策過程中遇到的問題,使企業能夠應對類似問題,在后續發展過程中合理規避。風險模型還可以分析企業目前的運作情況。經營者經營有困難或者有異常傾向的,可以及時發出警告,提醒經營者注意。

4.加強經營管理授權

使用交易授權進行會計核算的目的是為了提高信息系統對大額交易處理的真實性和有效性,例如,公司的采購工作可以在采購系統中確定采購的時間、對象和數量。這些采購的交易不用電腦就可以完成,加強操作控制授權有利于減少人工參與可能造成的問題,減少主觀因素造成的會計信息位移,進一步加強內部控制制度。企業還應將授權管理作為最重要的部分,以防止因交易授權錯位而造成業務資源浪費。此外,企業還需對經營管理制度進行進一步的完善,通過建立專門的監督部門,來嚴格規范交易授權人員的行為,避免因為操作不當、弄虛作假、形式主義而給企業帶來嚴重的經濟損失,特別是有關采購、經營等方面的事情,更需要交給專業的人去做,在管理的過程中,一旦發現損害企業利益的行為,要立即制止并采取一定的懲罰措施,比如與員工的個人績效直接掛鉤,企業領導也應該嚴格控制簽字、批準等程序,對于財務控制的每一項報表都要親自過審,確保沒有任何問題之后再去交給財務人員執行,只有從上到下地按照規定嚴格執行,才能避免出現較大的錯漏。

六、結束語

綜上所述,企業內部控制是企業持續發展的重要方面,在新時代技術的沖擊下,企業只有進一步提高對于內部控制的認識,加強信息技術在企業內部控制中的應用,才能有效地提升內部控制效率。目前,企業的內部控制已經離不開信息技術,企業相關領導只有秉持著終身學習的態度,不斷優化自身的管理理念和知識體系,才能將互聯網這種工具進行熟練的應用,從而發揮出其全部的優勢,為企業的長遠發展奠定基礎。

參考文獻:

[1]王盛楠.試析“互聯網+”背景下的企業會計內部控制[J].中國市場,2020(34):151-152.

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[3]王小蕾.“互聯網+”背景下企業會計內部控制的若干思考[J].全國流通經濟,2020(11):183-184.

[4]孫德寶.“互聯網+”背景下的企業會計內部控制研究[J].當代會計,2019(02):85-87.

作者簡介:方思敏(1992.09.07- ),女,漢族,新疆人,會計專業,本科,新疆應用職業技術學院,助教

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