王劍遠
摘要:學校的后勤部門專門負責學校的勞動分配以及基本的日常工作,在保障學校的正常運行方面發揮著重要的作用。后勤財務部門需加強對學校材料進購的資金管理與學校外部建設的資金管理相協調,提高學校的資源利用效率。本文基于此,將從內部控制視角下初中后勤財務管理的實際應用進行分析。
關鍵詞:內部控制視角;初中后勤財務管理;管理協調
中圖分類號:G632.0文獻標識碼:A文章編號:1992-7711(2021)18-0125
學校的后勤部門以及財務管理部門一直是學校的核心部門,在學校的整天運行當中,離不開后勤部門的管理協調,也離不開學校財務部門的合理分配,為此進一步加強學校內部后勤以及財務部門的管理是當前各個教育機構需要深入研究的問題。
一、內部控制視角下初中后勤財務管理的概述分析
隨著我國對教育事業越來越重視,進一步加強舊校改造、新校建設以及加強資源整合已是當前各大地區的教育改革目標,但根據我國目前現狀可以了解到,由于部分教育機構對于學校后勤財務的管理缺乏一定的重視,部分地區往往將發展重心放在教學上,對于學校內部的管理缺乏相對完整系統的體系制度,此類現象的出現對我國各地區的資源整合大大不利,同時還有可能會影響當地各個學校的前進和發展?;诖?,如何有效地安排學校的后勤工作,進一步保障學校的各個清潔工作、保衛工作做到位,同時有效地利用學校的資金資源,避免腐敗現象是各地政府需要深思遠慮的問題。本文將簡單介紹內部控制視角下我國初中后勤財務管理存在的問題及解決對策。
二、內部控制視角下初中后勤財務管理存在的問題
1.后勤財務管理重視不夠
當前各校的運行當中,存在大部分地區對學校后勤財務管理建設忽視的問題,部分地區政府盲目偏重當地升學率和入學率,對于學校的內部建設缺乏重視,加上各校缺乏一定內部管理理念,對于上級下發的文件和規定盲目照搬照抄,沒有根據學校實際情況進行靈活管理的現象普遍存在。
2.缺乏完善的后勤財務管理體系
雖然隨著國家近些年來對學校內部管理進行了相應的改革,部分地區逐步開始實施相應內部管理政策,但是從整體方向上看我國各地區對于學校內部管理還缺乏相對完整的管理制度,依舊存在少數管理制度不完整的現象。
3.后勤財務管理缺乏行之有效的監督
由于學校的后勤財務管理部門涉及學校的資金管理和分配,涉及資金的調配不免就會出現部分管理人員為追求自身利益,實行有償服務的現象,此類現象的泛濫與各地區對后勤財務監督的忽視有很大的關系。
三、內部控制視角下初中后勤財務管理的實際應用
1.提高各地對學校后勤財務管理的重視
基于我國部分地區對學校的后勤財務管理缺乏相應的重視,把發展重心放在了教學上,導致學校內部管理一直處于落后衰弱的現象,需要相關政府部門不斷加強對當地教育機構的改革與調整,挑戰該地區的發展重心,平衡教學方面與內部管理部門之間的改革,加大對學校后勤財務管理的宣傳力度,提高各教育機構對內部管理的重視。
例如在加強對各地區后勤財務部門管理的重視時,相關政府部門首先需要不斷提高對當地教育以及內部管理的重視,加大對教育機構內部管理的宣傳力度,如利用文件形式宣傳對學校內部管理,設立模范教學區,為各地區的教育機構提供一定經驗,引起各教育機構對后勤財務管理的重視。
2.制定完善的后勤財務管理制度
由于各地區對學校內部管理的重視,部分學校的內部管理缺乏完整的管理制度現象日益普遍,基于此不僅需要相關部門不斷調整學校的內部管理方案,嚴格根據當地的實際情況,制定合理有效的財務管理制度。
例如在制定相關后勤財務管理制度時,相關部門首先需要對當地的教育情況進行一定的了解,根據當地的實際情況,制定相對合理的后勤財務管理制度,如嚴格將教學資金投入與學校建設資金投入分離,將初中教學課程、飯堂建設、宿舍設備建設、校園建設等等列入學校的財務管理范疇,統籌各個領域對于資金投入到額度需求情況、周期更新情況以及外企融入情況進行全面的了解,進而制定較為細致嚴謹的后勤財務管理制度,然后通過文件的形式下發到各個階層部門,確保學校每一位領導、教師、學生了解學校的建設調整情況,同時呼吁大家參與到學校的建設中,為學校的管理提供建議。
3.設置相對權威的后勤財務監督部門
由于學校的后勤財務管理涉及的是學校的資金調配和管理,加上部分學校所運營的資金額度較大,在資金運籌過程中,部分管理人員出于自身的利益追求,實行不公平的財務分配和資金投入現象日益顯現?;诖?,需要相關部門進一步加強對學校后勤財務的監督,制定相應的監督部門,同時提升監督部門的權威。另外,相關部門還應該進一步完善教育機構內部管理的獎罰制度,嚴厲打擊腐敗行為。
例如在設置相應的后勤財務監督部門時,相關教育領導者首先應充分認識到現象內部管理的重要性,了解當前當地教育教學的大體狀況,安排不同領域的后勤財務管理,設立相應的監督部門,專門負責對學校與外企合作融資情況進行調整和管理,為避免各個監督部門出現不良權力競爭,在設立不同的監督部門時,相關管理者還應該考慮到各個監督部門之間的權利問題,盡量避免各個部門相互制衡。
四、總結
綜上所述,內部控制視角下初中后勤財務管理的實際應用,需要相關政府部門不斷加強對初中后勤財務管理的重視,制定相對完整系統的管理制度,同時加強對內部管理的監督,設立相應的監督部門,促進教學機構的全面發展。
參考文獻:
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(作者單位:浙江省溫州市龍灣區海濱中學325000)