物資采購招標管理中的問題與對策

王開智　李博　牟冠宇

摘要：企業應該在具體的物資采購工作中通過各種有效途徑，采取有效措施加強物資管理工作，節省不必要的采購成本，提高其市場核心競爭力。特別需要注意的是，企業在進行物資管理時要全面了解市場信息，并且著重加強產、供、銷等工作環節的控制。企業通過對物資采購體系及監管機制的持續完善，并加強招標采購環節的控制，才能促進企業得到更好發展。本文就物資采購招標管理中的問題與對策展開探討。

關鍵詞：物資管理;招標采購;企業管理

物資采購招標管理工作在企業的整體管理工作之中，占據著十分重要的地位，直接關系到企業的生存與發展。近年來，盡管企業日益提高對于物資采購招標管理工作的重視力度，然而，現階段企業在物資招標管理實踐之中，仍然存在著一系列問題與不足，不利于企業可持續發展目標實現。

1.目前采購管理中存在的問題

1.1物資采購中招標制度不能完全落實

企業采購物資時一般使用招標方式來選擇供應商。在實際工作中，企業雖然采用了招標方式，但是采購招標方式不能滿足企業的實際生產情況?，F在很多企業的物資招標力度小，特別是在進行價值較低的物資采購時，企業通常使用網絡平臺開展招標活動。如果網絡平臺上的招標文件存在不規范的情況，就會導致內容表述不清楚。投標企業會開展惡意競爭，一些企業為了能夠中標，甚至會在競標階段將物資的價格壓到最低，然后供應質量較差的物資來牟取暴利，或者其在物資后續的使用中收取較高的售后維修費用，進而保證自身利潤。這些做法都會給招標企業帶來極大的不利影響，不能滿足企業的正常運行需求。

1.2招標文件普遍缺乏規范性

盡管從整體上看，企業所編制的物資招標文件并不存在原則性錯誤，但在細節方面，仍然有著較多問題，導致招標文件規范性不足，不利于推動物資采購招標管理工作朝著規范化方向發展。具體而言，企業招標文件在細節方面，主要存在以下問題：一是內容覆蓋不夠全面，沒有對物資供應和物資采購活動在各方面的實踐要求進行詳細規定;二是文件條文不夠專業，未能充分體現招標活動的目標和期望，不能對物資采購招標活動發揮指導作用;三是內容中所包含的物資采購參數不夠準確，通常需要在展開評標工作時，對其加以再次修改，導致招標管理工作內容增多，影響整體工作進度。招標文件缺乏規范性的主要原因是企業未能給予物資采購招標前期準備工作應有的重視，或者缺乏對于具體招標項目的詳細了解。

1.3信息綜合水平較低，難以滿足企業所需的信息利用需求

一些技術密集型企業，在進行采購的時候，表現出小批量、多批次的特點，但物資供應商常常都是大批量生產，這就致使物資生產供需發生矛盾。同時，同一批采購的物資有時來自不同廠家，供應商信息沒有得到良好整合，較為分散，物資采購管理信息波動性較大，不夠穩定，無法真實了解物資供應商的實際情況，記錄的供應商信息不完整，進而當企業進行物資采購時，無法快速結合記載的信息選擇價格合理的供應商，也給物資采購價格的比對產生負面影響，使得企業物資采購管理很難對成本進行有效控制，并且，還可能影響到企業與物資供應商之間的長期合作。此外，企業進行采購時，物資采購信息也未與物資采購流程實現完全結合，共享率、信息記錄不理想，使得企業所需信息需求得不到滿足。

2.加強企業物資采購監管促進企業效益最大化的措施

2.1建立健全物資采購管理制度

企業要指定專業人員實時更新與管理供應商的檔案資料，并構建一整套完善的物資采購管理制度，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。企業應該制定統一的物資管理規章制度，提供統一的招標文件作為評審依據，同時確保資金分配的合理性和的透明性，提高資金利用率，杜絕出現私自挪用等違法亂紀行為。采購部門應仔細審核投標企業的競標文件，按照科學合理的評分標準來確保評標結果無誤，保障整個招標采購過程的公平、公正、公開。

2.2完善招標文件擬定制度，提高招標文件規范程度

招標文件管理是物資采購招標管理活動中的一項基礎性工作，針對現階段企業物資招標文件在全面性、專業性和參數準確性等方面存在的缺陷，企業應重視完善招標文件擬定制度，以制度的形式明確招標文件的擬定要求，為工作人員提供具體參考，確保工作人員嚴格按照制度要求展開招標文件擬定。擬定招標文件前，文件編寫人員應做好充足的準備工作，對招標項目及技術參數進行詳細了解，力求增強招標文件的規范性和專業性。招標文件編寫人員應重視對招標單位的具體資質加以全面了解，將此作為招標文件編寫的重要依據，提高招標文件的實踐指導價值。初步完成招標文件擬定工作之后，企業應組織相關工作人員對其進行系統審定，認真確認其中的細節性事項，避免在后續的工作之中出現需要進行多次修改的情況，有效控制招標工作進度，確保招標活動按照既定計劃規范開展。

2.3積極探索采購一體化管理

當前，國內許多企業的物資供應仍采用逐層上報領取模式，也就是采購部門匯總一線生產部門的物資需求，然后各部門安排專人領取物資。在此過程中會浪費掉一些時間，同時，一些生產部門為了自身需求能夠得到快速滿足，導致了重復采購物資、重復領用物資、后勤物資采購部門和生產部門關系惡化、個別生產部門缺乏物資等情況的發生。所以，可依托信息化技術探索采購一體化管理，企業應在各個生產單位設立供應物資點，在一體化管理平臺中納入供應點材料和材料員，這樣不僅有助于各部門的物資領取，也有助于物資領用信息的快速錄入，由此實現信息化的統一管理，摒棄以往單一式的領取模式，使物資采購成本有效節約，避免出現物資堆積的現象。此外，在探索基于信息化的采購一體化管理時，還應注意做好各環節信息滯后問題的處理、內部溝通信息壁壘的消除，充分發揮采購一體化管理的優勢。

2.4使用大數據技術進行點評

通過定性分析和定量分析，對企業物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效點評，促使企業物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量，通過對業務開展的環節以及大數據應用點所能實現的價值，數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量，具體表現為數量特點、數量聯系以及數量變化。

2.5強化對物資采購監管的重視

企業在進行物資采購工作時需要強化物資采購監管評估體系，保證物資招標采購工作能夠得到有效監督。企業應該不斷提高對物資采購監管的重視程度，明確關注物資采購成本體系，嚴格規范各種領料行為，不斷拓展物資采購工作的新方法與新思路。目前，一些國有企業的物資采購工作無法滿足對于物資的需求量，因此需要設定更加完整的物資采購監管評估體系，引入更加合理的比價采購模式，以此來科學控制各項采購行為。在具體的物資采購期間，要全面分析影響物資采購質量的各項因素，以此來提高物資采購決策的科學性與準確性，各個供應商與采購部門都需要參與到影響因素分析中，構建多元化的交流、溝通平臺。在物資采購期間，物資采購管理人員要全面分析影響物資采購質量的各項因素，與物資供應商構建多元化的交流，提高物資采購決策的科學性與準確性。企業在進行重點物資采購項目時需要做好全面的防范與監管工作，對物資需求量進行合理規劃，結合當前的物資庫存情況，適當調整采購的數量，以此來保證物資采購方案的準確性與合理性。

3. 結語

采購是企業內部控制的重要組成，企業應通過制定采購管理制度，規范采購行為，以此來降低采購風險。企業應該加強物資采購工作的有效管理，持續完善企業的物資采購監管機制與體系，以此來提升市場核心競爭力，促進企業更好發展。

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