國有企業財務管理信息化改革研究

作者簡介：張俊（1989— ），男，漢族，江西南昌人。主要研究方向： 財務管理、財務分析。

摘 要：目前，財務管理信息化在越來越多的行業應用，越來越多的國有企業也認識到了財務管理信息化的重要性，并在企業管理的過程中積極應用這一管理手段。文章對國有企業財務管理信息化的重要性進行分析，并對當前國有企業財務管理信息化中存在的問題進行總結，有針對性的提出改進措施，希望能夠推動國有企業信息化水平的提升，推動企業的發展。

關鍵詞：國有企業;財務管理信息化;經營決策

隨著技術的發展，信息技術在越來越多的領域得到應用，財務信息化已經成為財務發展的重要趨勢。在財務管理的過程中借助信息技術優勢，不僅能夠提升財務管理的效率，還能夠對數據進行深入的挖掘，從而更加有效的利用財務信息。國有企業加強財務管理信息化改革，不僅能夠提升企業的管理效率，還能夠振興國家經濟，意義重大。但是目前國有企業在財務管理信息化的過程中仍然存在一些普遍問題，而這些問題的存在影響了財務管理信息化的效果。為了能夠將其負面影響降到最低，文章對財務管理信息化中存在的問題進行概括，并有針對性的提出改進措施。

一、國有企業財務管理信息化改革的必要性

經濟全球化已經成為當前經濟發展的重要趨勢，經濟發展中企業并購成為常見現象，國際化大公司層出不窮，這些國際化大公司規模較大，在行業發展中具有較大的話語權，面對這樣的情況，我國國有企業應該承擔起相應的責任，不斷發展的自己規模，這就需要國有企業不斷強化財務管理信息化工作。國有企業在經營管理的過程中需要對大量的數據進行統計和分析，從中獲得有效信息，以便能夠為企業的經營決策提供數據支持。財務信息化不是依靠一個軟件、一個部門就能夠完成的，需要企業內部多個部門聯合，并在一個強大的信息管理系統的統籌下，才能夠把業務、管理、財務等內容進行整合，最終完成國企的現代化管理，提升國有企業的管理水平。綜上所述，加強國有企業的信息化改革，推動國有企業財務信息化建設勢在必行。

實現國有企業的壯大發展，使國有企業成為國家的中流砥柱，對國有企業財務管理進行信息化建設，是加強企業管理、深化企業改革、建立現代國有企業制度過程中的一項重要工作。因此，在開展工作的過程中，要重視國有企業財務管理信息化建設的開展，通過多重措施改善信息化水平，使其能夠在財務管理中有效發揮作用。

二、國有企業財務管理信息化存在的問題

（一）對企業財務管理信息化問題不夠重視

國有企業的管理意識對企業的發展具有重要的意義。目前部分國有企業管理人員在管理的過程中將生產、銷售放在第一位，對財務工作重視不夠，所以這就導致企業將更多的精力放在生產、銷售上。部分國有企業在進行財務管理的過程中仍然采用傳統的管理模式，通過對會計核算和預算結算的完成情況進行考核，然后確定之后的工作任務，并沒有將財務軟件和業務進行整合，這就不利于從財務角度對業務數據進行分析，財務部門也不能有效代替全面預算、監督管理等在企業管理中的作用。目前大部分國有企業在進行管理的過程中采用的財務軟件都不能做到對生產經營的各個環節進行管理，更重視對事中的管理，但是這種管理模式與國外的管理模式相比，從效果上來說具有較大的差別。因此，國有企業應該正視這一問題，與國內外有實力的軟件企業簽訂合作計劃，根據企業的實際需要定制一套高效的財務軟件系統的從而能夠提升國有企業財務信息化水平。

（二）財務系統的穩定性、安全性不高

財務系統在運行的過程中，為了提升財務系統的性能，需要對其進行及時更新，管理數據也需要經常備份。但是目前國有企業從事財務管理信息化軟件操作的人員，大部分技能水平不高，安全意識薄弱，因此，在對數據信息進行管理的過程中經常會出現信息丟失、被竊取等情況，這樣的情況的存在不僅不利于企業財務管理水平的提升，還會給企業的財務管理帶來巨大的安全問題。企業管理人員的安全意識不強，很多管理人員都覺得已經建立了防火墻，并下載了殺毒軟件，就可以有效應對軟件安全問題。但是實際上網絡安全問題層出不窮，黑客的存在也給企業網絡安全帶來巨大的隱患。企業如果沒有建立高級別的安全防火墻、沒有專業的工作人員防范信息侵入就會導致國有企業財務信息被竊取，甚至會影響國有企業的經營管理。隨著信息技術的不斷發展，國有企業需要更高級別的安全管理機制對財務信息進行保護，從而能夠保證財務信息安全。

（三）財務信息管理相關技術人員水平不高

實現國有企業財務信息化管理離不開高素質的人才，而財務信息化管理需要的復合型人才，既需要精通計算機方面的知識，又需要精通財務方面的知識。但是目前國有企業并沒有足夠多的綜合性人才。國有企業中技術人員對財務知識的掌握非常的淺薄，對需要理解的會計準則、財務制度等只是了解了一個皮毛，因此，在使用技術的過程中不能有效發揮財務的作用。而財務工作人員中精通軟件技術的微乎其微，因此，不能與軟件開發人員進行有效的溝通，導致軟件開發進度比較滯后，難以滿足國有企業財務信息化管理的需要。同時，在軟件研發出來以后，財務人員只是經過短期培訓后就開始使用新軟件，因此對于軟件的功能還沒有了解透徹，在使用的過程中容易出現故障，不僅會影響企業的決策，嚴重的還會給企業造成巨大的損失。工作人員的素質對財務信息化管理的工作質量有著重要的影響，但是當前國有企業的財務信息化管理中呈現出了缺乏綜合性人才的特點，嚴重影響了財務管理工作質量。

（四）各部門之間相對獨立

國有企業進行財務管理信息化改革，并不是只需要對財務管理一個部門進行建設，財務管理信息化改革涉及到企業的各個部門，是一項涉及面大，工程量大的系統性工程。要想提升財務管理信息化改革的水平，在進行建設的過程中就需要多個部門的相互配合。對國有企業的財務管理信息化建設工作進行了解，可以發現目前在這一方面存在一些問題：各個部門之間并沒有進行合理的規劃，業務系統和財務信息系統的數據勾稽關系也沒有做好明確，這也就是使得各個部門在進行建設的過程中只考慮本部門的需要，根據自己的情況進行建設，財務管理人員對各個部門的建設參與不到位，增加了財務信息化管理的難度，使得財務信息系統的作用難以有效發揮。還存在一些內部控制節點沒能進行有效的控制，從而導致風險的存在。財務信息的共享程度也影響財務信息化水平和管理水平，但是總體而言，當前的財務信息共享程度不高。

三、加強國有企業財務管理信息化工作的建議

（一）重視企業財務管理信息化建設

要想推動國有企業財務管理信息化建設水平的提升，管理人員就要認識到財務管理信息化建設的重要性。首先，國有企業管理人員要有戰略性的思維。當前，部分管理人員在開展管理工作的過程中更加重視企業的銷售額、利潤，對于財務管理的建設重視不夠。當今社會，信息變化速度極快，誰能夠在管理中占據信息，誰就能夠獲得市場競爭的優勢，從而提升企業的市場競爭力;同理，如果企業在發展的過程中沒有做好企業的財務管理工作，使得企業的財務信息泄露，就會導致重大安全事故。因此，國有企業在進行管理的過程中不僅僅要重視企業的盈利能力，還要重視企業的內部建設，認識到企業建立財務信息化系統的重要性，并向國內外先進的公司學習相關的經驗，了解他們在系統開發方面的理念。如果企業的軟件是由專業的軟件公司進行研發，則可以由這些軟件公司根據本企業的實際情況進行軟件的研發，從而使最終研發出來的系統能夠滿足企業發展的需要。在進行財務管理信息化系統建設的過程中還需要投入一定的資金，從而能夠使建設的信息化管理系統能夠與企業的發展情況相契合，這樣這套系統在企業管理的過程中才能夠發揮著重要的作用，不僅能夠對財務進行預算、結算還能夠對各個環節的數據進行有效的分析，從而提升企業的管理水平。

同時，企業還要重視先進的財務管理軟件的開發。目前財務核算工作呈現出滯后性的特點，大多數企業都是在業務發生以后，由業務人員向財務工作者提供數據，財務工作人員在此基礎上進行數據的分析，但是這也就使得財務的核算是落后于業務的，分析出來的數據也不能及時作用于企業管理。因此國有企業的管理人員在進行工作的過程中，要高度重視先進的財位管理軟件的開發，借助軟件可以將數據錄入，并生成相關的分析資料，不僅能夠節約分析的時間，還能夠提高數據分析的精準度，對企業的決策、管理提供信息支持。

（二）重視財務軟件的安全性

首先，要不斷完善、更新財務軟件的數據庫，從而使數據庫能夠滿足企業的發展需要，與此同時要重視安全防火墻的建立，為企業的網絡安全建立屏障，為企業的財務安全保駕護航。對企業的軟件定期進行升級，從而能夠保證系統的安全，也使其能夠不斷優化細節，更好的滿足企業發展的需要。要重視企業數據庫的完善，對數據庫信息積極進行更新，更好的滿足企業的發展需要。

其次，加強對財務工作人員在網絡安全方面的培訓。財務工作人員都具備專業的財務知識，但是對網絡安全、財務軟件操作等內容掌握比較一般，針對這一情況，企業在對財務工作人員進行管理的過程中，應該重視網絡安全培訓的開展，使其能夠了解安全防范的知識，養成安全防范意識，同時加強其對財務軟件的應用。

最后，建立財務安全泄露應對機制。在財務信息化管理的過程中，一旦出現財務安全泄露就會影響國有企業的正常管理，為了能夠降低財務安全泄露帶來的負面影響，應該建立財務安全泄露應對機制。明確每一個工作人員的責任，一旦發現安全泄露問題，要及時向主管領導匯報，并由企業的技術管理人員對其進行處理，直到問題解決，在平常的管理中，要加強對安全問題泄露的宴席，這樣在真正遇到安全泄露問題的時候，才能夠快速應對。

（三）國有企業領導要加大吸收人才的力度

人才對于企業發展而言具有重要的意義，這也就要求企業不斷引進高素質人才，給企業發展增添新鮮血液。首先，企業要具有良好的信譽。員工在進行崗位選擇的時候，不僅會看重企業的薪資條件，也會看重企業的信譽，只有兼顧兩者才能招攬到復合型人才，滿足企業的發展需要。目前越來越多的城市也認識到了人才的重要性，開設多項政策鼓勵人才落戶。因此國有企業要重視人才的引進，尤其是復合型人才，從而能夠為企業的發展提供人才支持。其次，國有企業要重視在內部對人才進行培養。內部員工對企業文化比較認同，對企業的業務也比較了解，因此如果重視對員工技能的培養，就能更好的發揮員工的作用，能夠為企業帶來更大的經濟效益。與此同時，企業要重視對員工的定期培訓，使員工能夠接觸到先進的技術，從而提升自己的能力。

（四）建立有效的信息系統和數據處理中心

國有企業財務管理信息化水平的提升離不開高效的信息系統建設。因此應該重視有效的信息系統和數據處理中心的建設。首先應該根據企業的需要建立完善的數據運行管理框架，從而能夠對國有企業的財務信息化進行總體的管理，從系統上固化數據的源頭管理，并且在企業內重視公共數據庫的建設，在企業內部實現數據的共享。與此同時，企業在進行建設的過程中要重視財務管理數據的能力的建設，數據獲得、數據分析、成果輸出都對企業的數據信息的管理能力提出了較高的要求，在進行管理的過程中應該從這幾個方面入手，有效的控制信息，減少問題的出現。在進行財務信息管理的過程中應該采取多維度的管理模式，能夠將信息及時向工作人員進行反饋。在進行業務處理的過程中，也應該重視內部控制點的建設，從而保證信息的質量。對數據管理的流程進行規范，確保最后的數據的準確性。加強對原始數據的整理與存儲，做好信息的管理工作。重視有效的信息系統和數據處理中心的建設，對于推動企業的財務管理信息化水平具有重要的意義。

在進行財務管理信息化建設的過程中，針對當前存在的問題，多維度的提出改進意見，一定能夠提升財務管理信息化水平，更好的發揮其作用。

四、結語

財務管理信息化改革是一項系統的工程，影響財務管理信息化改革的因素比較多，影響面比較大，在開展財務管理的過程中推進信息化建設不僅有利于提升工作效率，還能夠提升企業的財務管理水平，更好的發揮企業財務管理在企業管理中的作用。目前，在財務管理信息化建設的過程中，仍然存在一定的問題：對財務管理信息化認識不夠、系統穩定性不強、工作人員綜合素質比較低等，這些問題的存在影響了財務管理信息化改革的推進，也不利于財務管理作用的發揮，針對這一現實情況，文章有針對性的提出加強對財務管理信息化的認識、提升系統穩定性、重視工作人員培養等措施，希望能夠提升財務管理信息化水平，為企業的發展保駕護航。

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