小微企業(yè)會計信息化建設(shè)對策研究

作者簡介：馮韻（1990-），女，漢族，江蘇南通人。主要研究方向：會計方向。

摘要：現(xiàn)階段信息化技術(shù)已經(jīng)幾乎融入到了企業(yè)經(jīng)營與管控的各項環(huán)節(jié)中，針對于小微企業(yè)而言，倘若想要在殘酷的市場競爭中獲得穩(wěn)固位置，則需要從自身做起，加強內(nèi)部的管控。特別是需要加強財務(wù)管理工作，全面推動會計信息化建設(shè)，以更好提升小微企業(yè)財務(wù)工作的效率及質(zhì)量。立足于此，本文將系統(tǒng)化闡述小微企業(yè)會計信息化建設(shè)的具體內(nèi)容及核心價值，并進一步解析小微企業(yè)會計信息化建設(shè)運作存在問題，最后結(jié)合問題給予有針對性的提升舉措，以期為推動小微企業(yè)的長效發(fā)展帶來可參考的內(nèi)部管控建議。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);會計;信息化建設(shè)

會計信息化具體所指的是運用信息終端與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對會計數(shù)據(jù)開展精準(zhǔn)收集、傳輸、解析等多樣化處理，以更好給予企業(yè)管理者精準(zhǔn)的會計信息，與以往的會計工作有機結(jié)合，從而加強處理財務(wù)工作的效率與質(zhì)量。

會計信息化是會計專業(yè)知識與信息化知識的深入融合，會計信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵構(gòu)成部分，其同時也是互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)獲得精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的重要方式，其可顯著提升企業(yè)的綜合競爭力，從而有效解決諸如“信號孤島”等問題。伴隨著信息化技術(shù)的不斷革新與深入運用，企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用也更具專業(yè)性，不過從整體的發(fā)展運作情況來解析，針對于小微企業(yè)而言，其企業(yè)信息化運作仍然處于初期發(fā)展的階段，特別是在會計信息化建設(shè)方面仍然存在著一些顯著性的問題亟待有針對性改善。

一、小微企業(yè)開展會計信息化建設(shè)的具體內(nèi)容及核心價值解析

1.1 會計信息化建設(shè)的內(nèi)容介紹

在企業(yè)日常的會計工作當(dāng)中，通過有機融合信息終端技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可全面提升財務(wù)會計工作的品質(zhì)及效率。會計信息化與會計電算化的概念有著本質(zhì)的區(qū)別。會計電算化核心指的是將信息終端技術(shù)具體應(yīng)用到會計工作之中，運用相關(guān)的專業(yè)軟件來取代人力工作，以更好降低人力資源的付出。而會計信息化是將會計數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)的一種管理運作信息，運用最先進的信息化技術(shù)進行處理、傳輸?shù)炔僮鳎瑥亩鵀槠髽I(yè)內(nèi)部的管理人員創(chuàng)建決策給予重要的數(shù)據(jù)支持，以更好保證企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)制定的精準(zhǔn)性與客觀性。

1.2 小微企業(yè)開展信息化建設(shè)的核心價值解析

1.2.1為小微企業(yè)給予關(guān)鍵信息支持

在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)全面發(fā)展的時代背景之下，系統(tǒng)且專業(yè)的信息化技術(shù)也為小微企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運作給予了重要的基礎(chǔ)，特別是專業(yè)化的信息管控系統(tǒng)可將企業(yè)在生產(chǎn)運作所有環(huán)節(jié)都作為數(shù)據(jù)收集點融合到企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)之中，企業(yè)可運用會計信息來掌握資金運作情況，可以運用精準(zhǔn)、完善的會計數(shù)據(jù)來有效改變企業(yè)的日常投資方式，從而讓企業(yè)的資金運用得到最大化，這對于日常運作資金普遍較為有限的微小企業(yè)而言，無疑有著極大的輔助作用。

1.2.2會計流程有效簡化，信息反饋及時性高

如今的信息化終端系統(tǒng)自身便具有較為精準(zhǔn)的運算能力，特別是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用全面實現(xiàn)了會計工作流程的大幅度簡化，從而更好增進了會計工作的運作效率。會計核算也從以往的事后核算，切實轉(zhuǎn)變成了動態(tài)化核算。所以，企業(yè)管理人員可動態(tài)化探究企業(yè)的財務(wù)運作情況，從而為其快速且精準(zhǔn)決策帶來了重要的技術(shù)支撐。

1.2.3提升了企業(yè)財務(wù)運作的監(jiān)管力度

小微企業(yè)會計信息化建設(shè)的深入開展，可以讓其基礎(chǔ)信息公布于眾，企業(yè)內(nèi)部人員也可在線訪問并獲取企業(yè)的會計信息。企業(yè)會計信息的透明化，也可以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部會計工作人員出現(xiàn)違規(guī)暗箱操作，這無疑也在某種程度上深化了對企業(yè)會計信息的監(jiān)管力度。

1.2.4 推動會計職能的有效轉(zhuǎn)型

通過會計信息化建設(shè)的深入運作，可有效輔助小微企業(yè)進行戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)重大決策的制定。小微企業(yè)會計信息化建設(shè)也可以進一步推動企業(yè)轉(zhuǎn)型，借助專業(yè)化的現(xiàn)代信息技術(shù)等輔助企業(yè)有效管控生產(chǎn)運作成本，解決企業(yè)經(jīng)營過程中所可能存在的風(fēng)險，從而更好輔助小微企業(yè)從容面對外部市場環(huán)境的改變。

二、小微企業(yè)會計信息化建設(shè)運作存在的普遍性問題解析

2.1 會計信息化基礎(chǔ)薄弱，相關(guān)費用投入有限

現(xiàn)階段，國內(nèi)絕大部分的小微企業(yè)的會計信息化運作仍然處于初期階段，因此這也造成了會計信息化基礎(chǔ)相對薄弱、管理與控制不規(guī)范等問題的存在。據(jù)不完全統(tǒng)計，國內(nèi)小微企業(yè)占到了國內(nèi)企業(yè)總量約九成以上，而這當(dāng)中，真正意義上實現(xiàn)了信息化運作的企業(yè)不足一成。體量不少的小微企業(yè)存在著經(jīng)營粗略、組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)、決策機制不健全、內(nèi)部管控水準(zhǔn)較為有限等問題，這也導(dǎo)致其在運用信息化系統(tǒng)開展內(nèi)部管控時存在著一定的排斥性;與此同時，很多小微企業(yè)也存在著運作資金緊張、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題，這也直接導(dǎo)致其會計信息化建設(shè)經(jīng)費的投入相對有限。

2.2 會計信息化專業(yè)人才較為緊缺

會計信息化是當(dāng)代會計與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有機結(jié)合，倘若想要實現(xiàn)全面的會計信息化則不僅需具備優(yōu)異的會計業(yè)務(wù)處理與管理能力，以及熟練掌握信息終端網(wǎng)絡(luò)等知識的高水準(zhǔn)人才。現(xiàn)階段在會計領(lǐng)域，可以完成手動記賬的財務(wù)人員可謂比比皆是，但是可以有效將信息化技術(shù)有效結(jié)合運用到企業(yè)會計業(yè)務(wù)中的人才則極為欠缺。小微企業(yè)絕大多數(shù)為民營性質(zhì)，在企業(yè)員工待遇、發(fā)展前景方面都與大中型企業(yè)有著一定的差距，所以，往往具有高水準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)人才則不愿意來到小微企業(yè)任職。同時因為出自控制運作成本的目的，小微企業(yè)也不愿意主動聘用高水準(zhǔn)的信息化專業(yè)人才，這也直接導(dǎo)致小微企業(yè)較為匱乏會計信息化建設(shè)所需要的復(fù)合型專業(yè)人才，從而讓小微企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)工作無法得以理想化地推進。

2.3 會計信息化與企業(yè)信息化嚴(yán)重脫離

會計信息化倘若想要真正意義上實現(xiàn)選購、生產(chǎn)、銷售的整體化財務(wù)管理運作，這需要財務(wù)與業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)全面共享，不過結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)階段小微企業(yè)的運作情況來解析，絕大多數(shù)的小微企業(yè)財務(wù)軟件只能在財務(wù)部門中運用，對會計信息化系統(tǒng)化的運用往往知識停留在核算層面，部分企業(yè)將會計信息化與會計電算化畫等號，通常是運用信息終端系統(tǒng)取代人力對會計數(shù)據(jù)的加工處理等工作，盡管在一定程度上降低了會計工作人員的日常工作負(fù)荷，不過對預(yù)算管理、成本管控等方面工作的開展中，則較少運用到相應(yīng)的信息化系統(tǒng)及技術(shù)，這也導(dǎo)致會計信息化無法切實深入到企業(yè)日常生產(chǎn)運作的各項環(huán)節(jié)中，從而讓會計信息化建設(shè)與其它部門的信息化建設(shè)不能真正意義上的全面對接，財務(wù)數(shù)據(jù)也無法與日常的業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進行共享，未能真正意義上創(chuàng)建相對健全的會計信息系統(tǒng)，這也讓相應(yīng)系統(tǒng)的運用價值無法得到理想化的展現(xiàn)。

2.4 信息孤島問題較為突出

信息化孤島具體所指的是數(shù)字化語言的不同類型有一個單獨的系統(tǒng)不能實現(xiàn)規(guī)范化運作，信息化系統(tǒng)不能自動判定與處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，需要依據(jù)人力進行特別干預(yù)，這無疑會讓信息化系統(tǒng)之間協(xié)作效率大幅度下降。不過會計信息的運作是金融、生產(chǎn)整體化，資金流與物流形成互為協(xié)同的信息流。數(shù)據(jù)收集、信息存儲、數(shù)據(jù)檢索等集合于會計工作之中，不過現(xiàn)實之中企業(yè)數(shù)據(jù)中存在著體量較為可觀的無價值數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)也時常會出現(xiàn)與實際情況不吻合情況，這也導(dǎo)致企業(yè)之間的信息共享度不高以及反饋不及時的問題出現(xiàn)。

2.5 安全防護舉措不到位

匱乏行之有效的安全防護舉措，同樣也是現(xiàn)階段國內(nèi)小微企業(yè)會計信息化建設(shè)中所面對的關(guān)鍵性問題之一。會計信息通常被視為一個企業(yè)經(jīng)營作用的核心機密，其很大程度上影響著企業(yè)長期的經(jīng)營與發(fā)展，在較為開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳輸?shù)男畔O為容易成為一些網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊目標(biāo)。怎樣充分保障財務(wù)信息精準(zhǔn)化傳輸與運用的同時，加強財務(wù)信息的安全性，也是現(xiàn)階段小微企業(yè)會計信息化建設(shè)與發(fā)展階段中需要關(guān)注的重要問題。

三、小微企業(yè)會計信息化建設(shè)的提升舉措介紹

3.1 提升對會計信息化認(rèn)知，積極轉(zhuǎn)變運作思路

小微企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變自身的日常管理運作思路，特別是需要深入認(rèn)知到會計信息化建設(shè)運作對于企業(yè)整體發(fā)展的核心價值，將信息化建設(shè)全面融入到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略中，設(shè)置專屬的會計信息化管控部門，并結(jié)合企業(yè)運作的實際情況創(chuàng)建有針對性的會計信息化工作發(fā)展與管控機制，創(chuàng)建功能完善的會計信息化系統(tǒng)，并積極組織企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員深入?yún)⑴c會計信息化的專項技能培訓(xùn)中，全面監(jiān)管會計系統(tǒng)的正常運作，與此同時還需要增進會計信息化建設(shè)所需求的軟件以硬件設(shè)施建設(shè)，從而為會計信息化建設(shè)給予必須的保證，持續(xù)提高小微企業(yè)會計信息化的建設(shè)水準(zhǔn)。

3.2 增進企業(yè)基礎(chǔ)管理與內(nèi)部管控建設(shè)

會計信息化的顯著特征是會計參與企業(yè)的管理以及輔助決策，所以，小微企業(yè)健全的內(nèi)部管控機制是推動會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，會計業(yè)務(wù)流程、崗位調(diào)配、權(quán)限管理等內(nèi)部管控機制需要科學(xué)且規(guī)范，融合信息化技術(shù)的特征與企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化處理程度來設(shè)定會計工作崗位以及相關(guān)的工作責(zé)任機制等，創(chuàng)建完善化的內(nèi)部管控機制，從而讓財務(wù)數(shù)據(jù)交互以及企業(yè)內(nèi)部管控的信息化要求有效相匹配。

3.3 加快會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)專業(yè)人才是推動會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)人力資源保證，微小企業(yè)需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展運作的具體情況，深化企業(yè)內(nèi)部員工對信息化建設(shè)的深刻認(rèn)知，全面推廣企業(yè)信息化知識，借助組織培訓(xùn)等多樣化的方式，提升企業(yè)內(nèi)部各階層管理工作人員與信息系統(tǒng)維護工作人員，特別是會計工作人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，讓其可以在最短時間內(nèi)掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，從而真正意義上為企業(yè)信息化建設(shè)給予關(guān)鍵的人才的保障，以全面提升企業(yè)的財務(wù)信息化水準(zhǔn)。

3.4 提升對會計信息化建設(shè)的多方支持力度

政府是推動微小企業(yè)開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵外部支持要素，企業(yè)倘若想要快速且深入改善其信息化建設(shè)存在的問題，則需要與政府深入合作，如此才可以全面推動企業(yè)的整體化信息化建設(shè)。政府需要增進相關(guān)政策的有效引導(dǎo)，切實做好組織及協(xié)調(diào)工作，從而為小微企業(yè)開展會計信息化建設(shè)打造優(yōu)異的外部環(huán)境，不斷健全會計信息化有關(guān)法律法規(guī)等規(guī)章機制，確認(rèn)小微企業(yè)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)，以更好指導(dǎo)小微企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的系統(tǒng)化開展，為小微企業(yè)營造優(yōu)異的會計信息化建設(shè)的運作環(huán)境，同時切實做好相關(guān)的配套服務(wù)，使得小微企業(yè)會計信息化建設(shè)更具規(guī)范化。

3.5 有效運作會計信息化外包與第三方咨詢服務(wù)

小微企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化運作的完善性，則需要專業(yè)團隊的全面支持，不過現(xiàn)階段絕大部分小微企業(yè)無法承擔(dān)大批量專業(yè)人才的培養(yǎng)，因此需要有效借助外部力量來對自身會計信息化建設(shè)給予專業(yè)化的指導(dǎo)與幫助。因此而言，可以將小微企業(yè)會計信息化建設(shè)部分甚至于全部都外包給專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)，同時承包機構(gòu)需要結(jié)合微小企業(yè)的實際情況，做好有針對性的服務(wù)工作，以更好推動微小企業(yè)信息化建設(shè)及運用，有效解決小微企業(yè)信息化人才相對匱乏的問題。

3.6提升小微企業(yè)財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的安全性

3.6.1 增進會計信息化系統(tǒng)監(jiān)管，保證系統(tǒng)平穩(wěn)運作

小微企業(yè)在開展會計信息化運作之后，核心需要關(guān)注的問題便是需要充分保證信息傳輸與運作的安全性。電子數(shù)據(jù)存儲完全依賴于其相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺及操作系統(tǒng)，因此針對于相應(yīng)的硬件系統(tǒng)而言，需要在日常中切實規(guī)避人為操作失誤所造成的損失。需要盡量將關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行有效地備份存儲。同時將會計軟件系統(tǒng)中有效做好相應(yīng)的密設(shè)防護，并規(guī)定較為周密且規(guī)范的運作流程，規(guī)避非權(quán)限工作人員越級進行系統(tǒng)操作。還需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全以及一些外部病毒，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要盡可能規(guī)避直接接入網(wǎng)絡(luò)端，以防止非法人員的攻擊。其他信息系統(tǒng)終端也需要進行定期的病毒查殺，妥善運用專業(yè)化的防火墻技術(shù)，同時保持移動存儲設(shè)備的運作穩(wěn)定性。

3.6.2 妥善解決“信息孤島”問題

首先需要持續(xù)革新信息獲取的渠道，妥善運用專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管技術(shù)，來獲取多樣化的數(shù)據(jù)信息，有利于挑選有價值的信息，以規(guī)避造成大量無價值信息占用存儲空間的情況。數(shù)據(jù)平臺、軟件、數(shù)據(jù)需要盡可能挑選同一家軟件品牌商，從而更好保證其運作的平穩(wěn)性。在會計信息之中，所有數(shù)據(jù)庫都需要切實做到數(shù)據(jù)傳輸?shù)膭討B(tài)性與精準(zhǔn)性，特別是數(shù)據(jù)信息可實現(xiàn)動態(tài)化接入，規(guī)避數(shù)據(jù)無法共享等問題出現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，國內(nèi)小微企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)的階段中，因為常常會受到多樣化外部因素的影響與制約，因此也導(dǎo)致其工作開展存在著一些顯著性的問題。為了妥善改善相關(guān)的問題，小微企業(yè)自身不僅需要進行有效的革新運作，同時政府部門也更需給予有針對性的政策等支持，從而為我國小微企業(yè)會計信息化建設(shè)創(chuàng)建較為優(yōu)異的運作環(huán)境。

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