作者簡介:陳軍(1980— ),男,漢族,安徽合肥人。主要研究方向:建筑企業管理會計。
摘要:管理會計在建筑企業中的應用,有助于提升建筑企業經營管理水平、提升企業核心競爭力、促進建筑企業健康穩定的發展,但是目前,有些建筑企業由于認識不到位、管理體系不夠完善等原因導致管理會計無法發揮應有成效。鑒于此,文章首先對管理會計的職能、作用進行了概述,通過對管理會計在建筑企業應用中存在的突出問題進行分析,并針對性提出提升對管理會計的認知、完善建筑企業的管理體系、規范建筑企業管理會計應用的流程等具體的應對策略,以期對提升建筑企業財務管理水平、經營管理水平提供參考借鑒。
關鍵詞:管理會計;建筑企業;預算;價值
隨著全球化經濟體系的進一步加強,與發達國家的建筑行業比,我國的建筑企業在管理和技術水平方面還存在一定的差距。
一、管理會計內涵解讀
所謂管理會計,主要指的是為了提高企業的經濟效益、促進企業預期利潤目標的實現,企業會計人員通過運用一系列的專業的方法,對財務會計提供的資料等進行整理、加工、報告,以使企業的決策者、高層管理人員能夠依據此來對企業的各項經營活動進行規劃、控制,并幫助決策者進行合理決策、高效決策、科學決策的一個會計分支。在企業的經營管理過程中,管理會計主要具有預測經濟前景的職能、參與經濟決策的職能、規劃經營目標的職能、控制經濟過程的職能以及考核評價經營業績的職能,這五大職能共同在解析企業過去經營情況、控制企業經營現狀以及籌劃企業未來經營活動、發展方面發揮出極其重要的作用,是促進現代企業健康、快速、穩定發展的必要保障。
二、管理會計在建筑企業應用中存在的問題
(一)對管理會計的認知方面不到位
目前,我國很多建筑企業在將管理會計應用到企業中以提高其管理效率時,存在著不少影響其效率提高的因素,這些因素存在的主要原因在于,建筑企業的工作人員沒有全面了解管理會計及其應用價值,沒有充分理解管理會計的意義,將工作中心放在施工生產過程及完工后的變更方面,注重施工過程中成本控制及調概索賠工作,認為財務工作的重點只是核算數字、歸集成本,沒有認識到管理會計在建筑企業中的目標事前決策、成本事中預警與評價、事后績效考核等方面的作用,弱化了財務的職能。,此外,由于缺乏全鏈條財務管理的視野,財務工作在建筑企業中不被重視,財務人員參與管理的積極性不高,職能單一,導致無法順利將管理會計應用到企業的管理實踐中,在很大程度上影響了管理會計發揮其價值。
(二)管理體系不夠完善
建筑企業在推動管理會計應用的過程中,部分企業的管理體系會影響其運營效果。主要原因在于,這些企業仍然利用傳統的管理模式進行管理,但是隨著時代的不斷發展,建筑企業所面臨的內外部環境也發生了很大變化,因而這些管理模式已經不能滿足時代發展對于現代建筑企業的要求。同時,傳統的管理模式也大大影響了這些建筑企業的內部管理效率?,F階段在大部分建筑企業中,存在諸如:企業缺乏正確的戰略導向,市場定位模糊,核心競爭力不足,或者過度依賴核心業務,沒有對變化的市場形勢做出及時的判斷,并調整戰略方向,導致對非核心的業務投入的戰略資源不足,戰略規劃的執行力不夠;缺乏全周期的項目管理模式建設,在項目投標、項目實施過程策劃、成本預算及管控、對下游企業的分包管理、商務談判、變更索賠等方面缺失規范化管理;項目盈虧依賴于項目負責人的個人能力,精細化管理意識不強;項目經理等核心崗位人才的任職資格管理、能力培養方式、職業發展規劃嚴重缺失,獎罰考核機制執行不到位,基層管理及技術人員的崗位責任制、技能提升機制、績效考核制度嚴重不足等多方面管理體系的問題。管理體系的不完善,導致部分企業發展目標模糊,未及時結合施工企業的現狀積極的改進目標,進而完善配套的管理體系,非常不利于引導管理會計的發展。不少建筑企業中,由于剛剛實施管理會計,相關的配套體系也還不夠完善,未制定一套符合本企業特點的管理會計體系,也無法正確引導管理會計的順利實施。
(三)具體應用流程不夠規范
管理會計在建筑企業中的應用,必須要建立規范、完善的應用流程,這是確保管理會計在各個環節發揮出應有作用的基本前提。然而,部分建筑企業在應用管理會計的過程中,存在著應用管理流程不夠規范的情況,導致管理會計工作量較大,且阻力較大,工作重點不突出,消減了管理會計職能。比如,有的流程實現統一模板后,但是內容滯后,與施工現場業務脫節,影響可操作性;流程繁多,重復審批,環節較多,時間較長,管理會計無法及時對出現的情況做出判斷,企業反應速度較慢;流程與流程之間銜接不明,責任不明,企業內部各部門之間矛盾不斷,導致管理會計人員花大量時間協調。上述種種情況導致管理會計在建筑企業財務管理、內部控制以及具體施工管理等過程中的應用出現了“脫節”的情況,管理質量與水平不高,導致并未真正地起到規范企業財務管理、降低企業物料消耗的功能作用,久而久之,必然會對建筑企業的發展產生不利的影響。
(四)管理會計崗位人員綜合能力不高
管理會計引進我國的時間較短,導致會計人員對管理會計的應用及相關的知識了解不足。管理會計的重要作用就是實現業財融合,這要求在管理會計崗位上的人員,不僅需要專業的會計知識,還要了解工程、金融、管理等專業學科的知識,這都對財務人員提出了更高的要求。由于施工企業的工作性質,導致施工企業對財務崗位的從業要求較低,部分財務人員學歷不高、學習能力較差,在綜合能力的培養上存在局限性,在一定程度上也制約了管理會計在企業中的應用。
(五)信息化建設方面較為滯后
現階段,大部分施工企業都已經實現了信息化管理,但是存在以下幾點突出問題:一是平臺與平臺之間無法實現數據對接,導致信息傳遞滯后,系統之間數據打架,重復性作業問題嚴重,易產生額外成本;二是信息化利用水平不高,會計與業務之間的流程缺乏融合性,較難實現通過同一平臺監控各個業務系統的職能;三是系統維護、系統安全問題重視程度不夠,存在缺乏系統維護人才,網絡易受攻擊的現象。落后的信息化建設,導致在部分企業中存在信息失真、缺乏時效性,影響了財務數據的采集、分析和共享的效率,弱化了管理會計在施工企業中的職能。
三、提升建筑企業管理會計應用成效的對策建議
(一)提高對管理會計的重視程度
為了更好地發揮管理會計在建筑企業中的作用,管理人員應該重視管理會計在企業中的價值。首先,企業高層和中層管理者自身要提高對管理會計的認知,采用新的管理理念,在認識到管理會計的重要性的同時,要肯定該項工作的開展。其次,建筑企業應該給管理會計的實施創造好的環境,可以從文化建設著手,將管理會計的理念內化為企業文化的一部分,加大對管理會計的宣傳,從而提高員工的管理會計意識,并給予他們理論和技能指導。再次,建筑企業應建立專門的部門,統籌協調管理會計各項職能的實施,在招聘專業人才的同時,督促相關人員通過自學或參加培訓的方式學習有關管理會計的內容,提高相關人員的管理會計技能。最后,管理會計的工作內容涉及到企業管理的各個方面,建筑企業各部門應具備精誠協作的工作精神,只有企業的各個部門共同努力,才能更加有效的開展此項工作,發揮管理會計應有的作用。另外,從事管理會計的崗位的財務人員,在學習管理會計相關知識的同時,要主動培養經營的思路,利用大數據,思考琢磨比如公司的收入組成及其波動情況、成本組成及其占比可控情況、公司存在的風險及規避的方法、公司各部門的優劣勢及其需要哪方面的支持等等。
(二)完善管理會計體系
如何運用管理會計的手段完善建筑企業的管理體系,以便更有利于管理會計職能的發揮,可以主要從以下幾方面入手:一是建立分層級的戰略管理體系。包括公司的整體戰略、業務部門的競爭性戰略、業務內部的職能性戰略。三個層級的戰略目標要保持一致,并且戰略必須為動態的。運用管理會計中的SWOT分析、波特的五因素模型等方法制定建筑企業的戰略和戰略規劃。二是優化技術質量管理體系。要運用管理會計的分析結果,對該體系進行優化,在技術的革新、設備的迭代、安全質量的管控等方面提出高要求,確保建筑企業的穩健發展。三是建立高效的組織架構管理體系。合理的組織機構,可以實現資源分配的合理性和信息溝通的有序性,對管理會計在績效考評、內部控制等職能的實現與否產生重大影響。四是科學完備的職工薪酬管理體系。在職工薪酬體系中,企業要根據預算和實際經營的差異評估管理者的績效。績效不應當僅僅是定量的,而且應當是全方位的,包括定性指標。施工企業要運用管理會計的理論在三個層面進行全面業績考核分析,分別是項目獲利能力、業務部門獲利能力、客戶獲利能力。五是建立全面財務管理體系。在傳統的財務管理體系中,運用管理會計的思路,完善決策支持、交易處理、報表與控制三個層面的內容,并實行財務目標管理。從目標的制定,再到目標的跟蹤,最后到目標考核,采用預算管理與財務核算相結合的手段從而實現財務管理目標。六是建立風險評估、控制與風險管理體系。建筑企業通過對內部控制不斷的設計和運營,達到削弱風險評估中發現的風險額度的目的。針對本企業的特點,建筑企業要分析影響風險的因素,對風險進行分類,例如:固有風險、控制風險,失真風險等等。運用管理會計中的方法,采用自上而下風險評估的5步驟法進行風險評估,結合風險的類型,確定對應的內部控制的類型,制定內部控制方法,完善風險管理體系。
(三)完善企業內部管理流程
實踐表明,管理會計在建筑企業中的應用具有較高的價值,規范應用流程是最大限度地發揮出管理會計職能作用的基本前提,具體應該從以下幾個方面來采取措施:一是通過對經濟活動的資料的分析,匯總歸納會計信息,明確重點關注的對象,辨認管理會計的業務,站在管理會計的角度綜合分析財務數據。二是對經營活動全周期進行量和性的認定,明確現階段管理會計工作的強度和范圍。三是分析影響經濟活動運行結果的因素,并對因素與因素之間的聯系性進行評估,確定各個因素對經濟運行結果的影響程度,明確應重點關注的因素。四是運用對若干信息綜合分析的結論,形成管理會計報表及報告,并傳遞給企業高級管理層和對應的管理部門,作為領導及部門提高經濟活動管理的依據,發揮管理會計在企業管理中的作用。
(四)加強管理會計人員素質建設
管理會計崗位的重要作用是通過運用管理會計的方法做到業財融合,削弱企業運行中的風險,實現股東效益最大化。這就要求管理會計不僅要懂財務知識,還要參與企業的經營決策,對財務人員提出了更高的要求。因此對施工企業而言,必須要建設一支具備綜合管理能力的管理會計團隊。針對建筑企業而言,第一,定期對財務人員進行工程、物資、工程經濟、企業管理等方面的培訓,使財務人員了解相關專業的知識,及公司的管理性文件,具備對經濟運營結果的綜合分析能力。第二,財務人員要主動深入學習財務管理、金融、經濟的理論與方法,通過對數據的分析,為企業高層提供決策,提高對經濟運行結果的預判能力和風險的管控能力。第三,財務人員要深入施工現場,主動參與項目運行中的環節,并對其中出現的問題進行總結分析,思考如何做到管理會計理論和實踐的結合。
(五)加快企業信息化系統的建設
提升建筑企業信息化的管理水平,能幫助企業實現向管理要效益,向規范要效益。在管理會計工作方面,信息化技術水平的不斷提高與完善,使管理會計人員能充分利用信息平臺,獲得準確的財務數據,并通過對各類數據的對比分析,更高效的開展管理工作。施工企業結合公司的戰略布局,可從以下幾個方面逐步實現信息化的升級:第一步是首先實行OA、人力、財務的信息化建設。OA可以規范并固化業務審批流程,人力系統在一定程度上對一些主要數據進行了優先布局。第二步是推行郵件、視頻會議、通信等系統的開發建設。該類系統的建設加強了公司與公司之間或者公司與員工之間的溝通與聯系。第三步是項目管理系統,包括成本管理、安全管理、物資管理等子系統。第四步是實現項目管理系統、財務管理系統、OA、人力資源等系統的對接,從而匯總管理會計所需信息。
四、結語
綜上所述,建筑施工企業要想取得更好的經濟效益,實現可持續發展,須強化對管理會計的應用,提升對管理會計的認知,利用管理會計理念優化企業管理體系,優化企業信息系統,規范管理會計的工作流程,提高管理會計崗位工作人員的工作能力,從而實現企業發展。
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