高校院部實驗室儀器設(shè)備管理存在的問題與對策

高樹花

（南京森林警察學(xué)院，江蘇 南京 210023）

0 引言

近年來，隨著高等教育的快速發(fā)展以及高校對實踐教學(xué)的高度重視，實驗室建設(shè)力度、規(guī)模和檔次也在不斷提升，購入的儀器設(shè)備種類和數(shù)量急劇增加，儀器設(shè)備管理工作的難度和強(qiáng)度也隨之增大。如何做好實驗室儀器設(shè)備的管理工作，以便最大限度為教學(xué)、科研及社會服務(wù)，筆者結(jié)合自身多年的實驗室工作實踐，提出幾點思考。

1 目前高校院部儀器設(shè)備管理存在的問題

1.1 儀器設(shè)備日常管理混亂，賬目不清

一是由于新進(jìn)儀器設(shè)備的報銷流程和入庫等一系列問題，導(dǎo)致儀器設(shè)備和標(biāo)簽標(biāo)識不能同時到位[2]，有的儀器設(shè)備已經(jīng)使用相當(dāng)長的一段時間或是有上級部門來檢查資產(chǎn)，才進(jìn)行補貼標(biāo)簽；個別設(shè)備由于在高處懸掛使用，不方便操作，補貼標(biāo)簽被忽略了。二是設(shè)備標(biāo)簽由于材質(zhì)、印刷及日常磨損等原因，若干年后常有脫落、字跡模糊辨認(rèn)不清等現(xiàn)象發(fā)生，再加之設(shè)備管理人員沒有及時補貼，導(dǎo)致大范圍數(shù)據(jù)丟失，使得實驗室儀器設(shè)備賬目與實物無法一一對應(yīng)。三是個別人員變動交接時，雙方?jīng)]有認(rèn)真進(jìn)行賬物核對；有的設(shè)備管理人員在完成清查與盤點工作時，沒有及時將報廢的儀器設(shè)備銷賬等不規(guī)范操作，導(dǎo)致賬目不符，給后續(xù)儀器設(shè)備管理工作造成了很大的困難。

1.2 儀器設(shè)備管理制度不健全

一是目前大多數(shù)高校院部實驗室基本都建立了一套相對完整的儀器設(shè)備使用管理規(guī)章制度以及管理人員的崗位職責(zé)，但是沒有真正做到儀器設(shè)備同規(guī)章制度同步更新，導(dǎo)致個別工作缺乏完善的制度遵循；二是規(guī)章制度的可執(zhí)行性不強(qiáng)，對實際操作的約束力不夠，雖然制定了相關(guān)制度，也能做到及時更新完善，但是，沒有完全落實；三是對儀器設(shè)備管理工作缺乏常態(tài)化的監(jiān)督、檢查，對存在問題或漏洞沒能及時發(fā)現(xiàn)和解決，久而久之，致使儀器設(shè)備的管理工作出現(xiàn)了種種問題，甚至出現(xiàn)設(shè)備流失等現(xiàn)象。

1.3 儀器設(shè)備管理人員缺乏，操作培訓(xùn)不到位

近幾年來，隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)內(nèi)容改革的不斷深入，引進(jìn)的儀器設(shè)備更加高端先進(jìn)，這對管理人員的能力與水平提出了更高的要求。但在實際工作中，管理人員不足、管理專業(yè)化水平不高是目前面臨的主要問題。一方面，大部分高校將儀器設(shè)備管理人員定義為“教輔人員”，受重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于教師崗位，尷尬的處境使得實驗室管理人員產(chǎn)生抵觸情緒，人員流失情況較嚴(yán)重；另一方面，由于高校對實驗室投入加大，加之共享機(jī)制的實施，對實驗室管理人員的需求也急劇增加，僅僅依靠現(xiàn)有人員，難以滿足日常工作需要。三是管理人員缺乏相關(guān)儀器設(shè)備操作及管理的專業(yè)進(jìn)修和培訓(xùn)，知識儲備不足、更新不及時，一定程度上影響了教學(xué)活動、科學(xué)研究以及服務(wù)社會的順利開展，沒能最大限度地發(fā)揮實驗室儀器設(shè)備的功能。

2 改進(jìn)高校院部實驗室儀器設(shè)備管理的對策

實驗室儀器設(shè)備管理工作是高校日常管理和教學(xué)的重要組成部分，只有始終堅持以人為本、以問題為導(dǎo)向，緊密結(jié)合工作實際，不斷加強(qiáng)制度保障、隊伍建設(shè)及管理機(jī)制，才能保證實驗室儀器設(shè)備的正常運行，為師生教學(xué)、科研的順利開展提供有力保障，真正實現(xiàn)更好地為教學(xué)、科研及社會服務(wù)。

2.1 健全儀器設(shè)備管理制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)保障

制度建設(shè)是做好儀器設(shè)備管理和保障工作的基礎(chǔ)[3]，制定科學(xué)、規(guī)范、有效的各項管理制度，是開展和提高實驗室設(shè)備管理工作的前提和保障[4]。因此各高校各院部應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理的重視程度，要緊密結(jié)合本院實驗室的特點，制定具有可操作性的實驗室管理制度和辦法。一是要隨時掌握實驗室儀器設(shè)備的實際使用情況，及時了解本院的發(fā)展趨勢和教學(xué)科研等活動需求，及時予以修改、更新和完善，真正做到制度來源于實踐，又服務(wù)于實踐。二是細(xì)化儀器設(shè)備管理人員工作職責(zé)，建立責(zé)任明確、事前計劃、過程控制、事后記錄、有據(jù)可查的一整套工作流程，要在統(tǒng)一管理要求的基礎(chǔ)上，突出不同儀器設(shè)備管理工作的具體要求，切實提高工作效率和工作質(zhì)量。三是建立并完善監(jiān)督檢查機(jī)制和績效考核機(jī)制，通過開展定期或不定期的監(jiān)督檢查，督促管理人員嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，使儀器設(shè)備管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

2.2 加強(qiáng)實驗人員隊伍建設(shè)，提升專業(yè)素質(zhì)

實驗技術(shù)人員是實驗室儀器設(shè)備管理工作的主體，是儀器設(shè)備的操作者和規(guī)章制度的執(zhí)行者，因此，重視實驗技術(shù)人員，加強(qiáng)其能力及素質(zhì)的培養(yǎng)，調(diào)動其工作積極性，是實驗技術(shù)隊伍建設(shè)的核心內(nèi)容。一是各高校院部應(yīng)針對實驗人員隊伍不穩(wěn)定、整體素質(zhì)有待提高的問題，積極采用靈活的用人機(jī)制，將高學(xué)歷、高層次人才與一般工作人員相結(jié)合，管理人員按需求分工，各人員之間既相對分工又相互協(xié)作，特別是大型儀器的使用，在條件允許的情況下要實行專人負(fù)責(zé)制，切實提高日常設(shè)備的使用率和完好率。二是建立健全激勵機(jī)制，學(xué)校應(yīng)充分尊重實驗儀器設(shè)備管理人員的工作和貢獻(xiàn)，不斷改變和提升實驗儀器設(shè)備管理人員的崗位重要性，給予管理人員的更多的認(rèn)可度和獲得感。三是加強(qiáng)實驗儀器設(shè)備管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，一方面，實驗教師和管理人員對實驗室內(nèi)各項儀器設(shè)備的特點、操作程序和注意事項都要做到清楚、熟悉，對于難操作和難掌握的設(shè)備，還可邀請專業(yè)人員進(jìn)行講解和培訓(xùn)，在保證儀器設(shè)備使用無損的基礎(chǔ)上，使儀器設(shè)備的潛在功能得到有效利用；另一方面，學(xué)校應(yīng)定期組織開展管理人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識和管理經(jīng)驗，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，提高責(zé)任心和工作熱情，不斷推動實驗室管理工作向好發(fā)展。

2.3 建立儀器設(shè)備檔案機(jī)制，加強(qiáng)日常管理

實驗室儀器設(shè)備管理工作看似簡單，但實際操作起來并不容易，數(shù)量大、數(shù)據(jù)多、難易程度不一、信息數(shù)據(jù)復(fù)雜，想要真正做到名目清晰、信息翔實，建立完整的檔案式管理制度十分必要。所謂檔案式管理制度，就是以單臺儀器設(shè)備為單位，建立一機(jī)一檔，從購進(jìn)之日起，便要詳細(xì)記錄（軟件）設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠商、聯(lián)系電話、售后服務(wù)、序號、唯一性標(biāo)識、購買日期等內(nèi)容，在經(jīng)過工作人員驗收合格后，統(tǒng)一粘貼標(biāo)識，明確身份、便于同一型號多臺設(shè)備情況下的查找、核對；隨著后期的不斷使用，還要及時完善檔案記錄，包括損壞、故障、維修、保養(yǎng)等情況逐一登記造冊，建立一覽表，這樣就實現(xiàn)了儀器設(shè)備的動態(tài)管理，使每臺儀器設(shè)備從進(jìn)校、使用到最終報廢，都有完整的痕跡可循，可以為儀器設(shè)備的對比、引進(jìn)、研發(fā)等工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)來源。此外，實驗室儀器設(shè)備管理發(fā)生人員變動或設(shè)備變動時，要及時做好實物和賬目的認(rèn)真核對，確保人動賬目不動，切實保護(hù)好儀器設(shè)備檔案的連續(xù)性和完整性。

總之，高校儀器設(shè)備管理工作是實驗室管理體系的重要部分，是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。各高校院部應(yīng)當(dāng)重視日常儀器設(shè)備使用和管理工作，健全和完善管理制度，加強(qiáng)組織培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時，管理人員也要提高崗位責(zé)任意識，認(rèn)真做好儀器設(shè)備管理中的每一項具體工作，只有這樣才能保證實驗室儀器設(shè)備的正常運行，才能提高儀器設(shè)備的管理水平和綜合效益，為師生教學(xué)、科研的順利開展提供有力保障，更好地為教學(xué)、科研及社會服務(wù)。