蔣 璐
(中國電信股份有限公司浙江分公司 浙江 杭州 310000)
由于電信行業屬于國民經濟的命脈所在,所以我國的電信行業的企業基本都屬于國家所有企業,掌握著我國通訊行業的關鍵。而這些電信企業大都是超大型國有企業,屬于基礎服務性企業,固定資產在企業總資產的比例較高,有些企業的固定資產甚至達到了企業總資產的60%-80%??梢哉f,我國電信企業的固定資產普遍高于其他行業。并且由于這些企業都是屬于國家所有,國家可以根據實際需要,對某些公司進行合并或者對某個公司進行拆分,這些都對固定資產的管理提出了很高的要求。并且我國的電信行業仍處于迅猛發展的階段,這個階段行業發展速度較為迅速,對企業的固定資產投入有著較高的要求。并且電信企業的固定資產有其獨到的特點:資產數額大、種類多、折舊率高、維修率高、維護成本高。
中國電信公司為1995年成立的特大型國有通信企業,連續多年上榜“世界500強企業”,2021年在上海證券交易所申請A股發行上市。集團總資產達7000多億,固定電話、移動手機、寬帶用戶均破億。中國電信作為中國主體電信企業和最大的基礎網絡運營商,擁有世界第一大固定電話網絡,覆蓋全國各省市、通往全球各國家。支持電信業務發展的一大支柱即為占總資產60%的固定資產。如何充分發揮固定資產的最大效能,為企業帶來最大經濟效益,并實現資產保值增值,為本文梳理探討的內容。
根據通信業固定資產實際使用情況,將固定資產按大類區分為傳輸、交換、數據通信、信息系統、應急通信、通用、運輸、房屋建筑物、其他等設備大類,并根據大類設置對應的會計科目,做細化核算管理。資產從初期立項到最后報廢處置環節,各業務流程內嵌于系統做全生命周期管理。固定資產在形成的期間,即在建工程的立項階段、實施階段、驗收投產階段,由系統支撐全流程可視化管控。交付后的固定資產,根據其業務屬性,分配至對口業務部門使用管理,每年至少組織一次全省范圍的清查盤點工作。
固定資產轉固前,在建工程歸集環節,領用材料的結余退庫步驟省略或錯配,會導致資產確認的虛增或不足。
設計、施工、監理任一環節不到位;人工、耗材超量使用,致資產虛增。
工程輔助系統及財務輔助系統互相接通上線前,傳統手工賬,可能因人為失誤或舞弊等因素,造成固定資產賬實不符。
1.科技進步淘汰
第二代通信技術即2G技術出現在1990年;第三代3G技術出現在2003年;第四代4G技術出現在2009年。隨通信技術的高速發展,電信企業通信類固定資產及其配套材料等,在規劃的使用周期內,因技術迭代更新,提前面臨被淘汰、閑置或技術改造。
2.低使用效率
(1)按地區配置的經營用固定資產。如基站,在當地用戶數未到達規模前,資產無法獲得優異的流動資產周轉率。
(2)隨其他通信公司一起參與激烈的市場競爭?;A網絡建設布局規劃不變的情況下,用戶的分流,可能會造成該地區配置的通信設備使用效率下降。
3.政策因素
如電信公司所在省市2019年7月1日起實施了環境保護部、國家質檢總局發布的《重型柴油車污染物排放限值及測量方法(中國第六階段)》。2020年7月1日起實施了《輕型汽車污染物排放限值及測量方法(中國第六階段)》。為執行國六標準,貫徹環境保護相關法律,減少環境污染,公司需提前對部分不達標的交通運輸設備作出安排。
1.零星項目數量多
根據會計核算辦法,除與生產經營有關的主要設備,器具工程等,不屬于生產經營主要設備的物品(除低值易耗品目錄物品外),單價在2000元以上,并且使用期間超過2年的,也作為固定資產。在實務管理中,單價1萬元以下的小額固定資產占總體固定資產的9%,數量龐雜,適用范圍比專業通信類設備更廣,使用場地不限,較難依靠制度統一管理。
2.管理制度更新晚于業務發展
新業務快速發展變化、迭代?,F有內控制度、固定資產管理辦法等,無法在新業務開展初期,提前規劃調整或隨業務開展同步實時更新。如某公司在頒布本年度固定資產管理辦法前,需由牽頭業務部門向其他相關部門收集信息資料、意見建議,匯總甄別后,再反饋,再收集。辦法成文耗時較長。
3.管理制度缺乏強有力執行
每項固定資產都配備資產管理員,但資產管理員崗位并未統一專崗設置。資產管理員分布在各業務部門,從部門屬性看,資產管理員較其他部門人員更熟悉本部門內使用的固定資產,但具體管理程度與部門負責人的重視程度緊密相關。如某縣級公司人員配置少,一人兼多崗,可能出現不相容或崗位未分離情況,也可能弱化資產管理工作。
資產生命周期中參與的員工涉及各業務部門,但專業崗位工作與資產管理的聯系感較弱,易造成員工思想重視程度不足。重要的設備安置在專業場地,聘請第三方專業維護人員巡查維護,可能導致資產管理員過于依賴第三方,降低資產保管的警惕程度。低價值固定資產,分散于公司內部,因數量龐大,資產管理員日常維護難以顧及全面。
內嵌工程輔助系統、資產管理系統后,從項目初始環節起,納入系統管理,施工進度可視化展現、采購領用透明化操作、竣工驗收OA電子流審批,審計線上把關工程造價控制,會計審核確認業財一致。
在立項階段的可行性研究環節,加強調研及分析能力、提高管理意識、合理規劃布局、避免資產多配,產生閑置,造成國有資產浪費。工程輔助系統轉固流程自動化,加快流程運轉速度,實時監控資產核算質量。提高業務競爭能力,擴大用戶群,提升資產使用效率。積極響應政府號召,開工建設采購前,研究相關政府法律文件及城市規劃資料,提前調整公司項目計劃,避免浪費。如某分公司一輛大型應急通信車輛,為配合國六標準,調撥至可使用的兄弟省份,確保資產在集團內部可以繼續發揮其經濟效益,避免成為閑置資產。合理利用現行政府主導的房屋拆遷置換。通過拆舊換新,節省項目資金、提升房產質量、改善辦公場所及營業環境,切實保障房屋類固定資產保值增值。
1.充分利用系統支撐
固定資產接入資產平臺統一、透明化管理。除每年至少一次的固定資產清查盤點工作外,資產保管員每月或季度性抽查隨機類別的固定資產,抽樣數量含總量量10%以上,對遺失或保管不善的資產,實物使用人作為第一責任人問責。
2.完善科學管理模式。
(1)固定資產標簽化管理
未滿足各種資產大小、類別、使用頻率、保管方式等要求,系統開發了不同格式的通用標簽,資產信息均取自資產自帶信息。為方便抽查,開發APP及二維碼標簽,做到掃一掃,資產信息全知道。
(2)融入物聯網卡管理
大型重要設備融合物聯網卡模式,實現智能化識別、定位、跟蹤、監控管理,避免國有資產流失。
(3)加強員工學習
各崗位人員熟悉本專業系統外,樹立固定資產監管意識,提高資產分析能力、風險識別能力,明確崗位職責。
明確資產退出機制。合理判斷可退出資產范圍:

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1.貫徹《集團公司節能減排管理辦法》、《集團公司采購招標投標管理辦法》等。從源頭避免資源浪費,積極推進建站、管道、桿路等通信基礎設施的共建共享,減少重復建設,節約材料、資源的消耗。
2.除每年固定資產清查盤點布置工作外,通過規章制度、工作部署、地市公司交流、專項培訓、勞動競賽、績效考核等方式,讓廣大員工積極參與到固定資產管理中,形成良好的工作氛圍。
3.開展固定資產投資后評價相關工作。通過復盤部分固定資產項目,以財務視角,重新梳理固定資產業務流程,有效規范固定資產流轉程序,提高固定資產管理水平。
隨5G時代的降臨,電信公司正大踏步地邁向新的里程碑。固定資產作為公司的基石之一,實現其規范化科學管理、優化資產結構,為公司可持續發展一路保駕護航。