宋奕 徐一娉
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務管理工作在遇到嚴峻挑戰(zhàn)的同時,也迎來了不可多得的重要發(fā)展機遇。企業(yè)應充分認識到傳統(tǒng)財務管理工作存在的劣勢,運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,建立企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,為企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展提供有力支撐。在深入剖析傳統(tǒng)財務管理面臨的挑戰(zhàn)的基礎上,探索大數(shù)據(jù)時代給傳統(tǒng)財務管理工作帶來的變革,結(jié)合當前大數(shù)據(jù)技術在財務管理中應用的困境,提出大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中運用的相關建議。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)27-0082-03
財務管理部門是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,大數(shù)據(jù)時代的來臨為企業(yè)財務管理工作提供了新的技術與方法。2019年6月,上海國家會計學院主辦的“信息技術與財務的未來”高峰論壇發(fā)布了“2019年影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術”[1],說明財務管理工作正向信息化轉(zhuǎn)型。使企業(yè)的財務管理工作更好地適應時代發(fā)展,有效提升財務管理水平,抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,運用大數(shù)據(jù)的特點,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標,成為了企業(yè)財務管理工作的新挑戰(zhàn)。
一、傳統(tǒng)財務管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)記賬方式技術手段落后
在傳統(tǒng)的財務管理中,財務管理人員依靠手工記賬的方式來處理財務數(shù)據(jù)。無論是在賬簿的填寫、賬簿裝訂,還是在財務檢查中都需要耗費大量的時間,甚至會出現(xiàn)返工、出錯率高的情況,這無疑消耗了大量不必要的時間和精力。在信息時代來臨的巨大壓力下,傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理方式已跟不上時代腳步,探究如何快速獲取財務數(shù)據(jù),使財務數(shù)據(jù)不受時間、空間影響,創(chuàng)新財務管理模式,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境,迫在眉睫。
(二)財務數(shù)據(jù)價值低下
財務數(shù)據(jù)分析是整個財務管理過程的關鍵,但龐大、復雜的財務數(shù)據(jù)令傳統(tǒng)財務管理方法捉襟見肘。為了能為企業(yè)財務決策提供可靠的依據(jù),財務數(shù)據(jù)的準確分析、數(shù)據(jù)量的富足充盈顯得尤為重要,但受到財務數(shù)據(jù)龐大、財務人員能力水平有限的限制,傳統(tǒng)的財務管理方式往往難以發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的最大價值[2]。而低下的財務數(shù)據(jù)分析能力,也極大限度地限制了企業(yè)發(fā)展。
(三)財務管理內(nèi)部控制能力差
財務風險管理、財務內(nèi)部控制是保障企業(yè)長期發(fā)展的重要手段。財務數(shù)據(jù)并不僅僅只是數(shù)字符號,其中更包含著企業(yè)商業(yè)機密及重要決策,傳統(tǒng)的財務管理方式對于財務數(shù)據(jù)的管理意識淡薄,對財務數(shù)據(jù)進行實時觀測則更是難以做到,存在著財務數(shù)據(jù)泄露、篡改等風險。同時,企業(yè)內(nèi)部信息龐大且煩瑣,財務人員不可能做到事無巨細,信息全覆蓋。因此,傳統(tǒng)的財務管理工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理誤差的可能性較大。
(四)人工智能迅速發(fā)展
在大數(shù)據(jù)時代影響下,企業(yè)的財務管理工作面臨嚴峻挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務工作模式已不再適應時代的變化,只有不斷創(chuàng)新改革,才能應對數(shù)字化帶來的挑戰(zhàn)。當前,人工智能技術迅猛發(fā)展,企業(yè)在人工智能技術的幫助下,能有效地縮減財務管理中人工操作的環(huán)境,很多人工環(huán)節(jié)能利用人工智能取代。那么,如何將人工智能技術與傳統(tǒng)財務管理工作有機結(jié)合起來,成為了企業(yè)財務管理創(chuàng)新的一大難題。
二、大數(shù)據(jù)時代促進傳統(tǒng)財務管理革新
(一)海量數(shù)據(jù)擴充財務數(shù)據(jù)范圍
企業(yè)在開展內(nèi)部管理工作時,需要通過大量數(shù)據(jù)來分析、掌握相關信息,來幫助企業(yè)提高財務管理效能。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)量龐大以及秒級反應的特征,大數(shù)據(jù)時代的到來使得企業(yè)生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)派上用場,相較于傳統(tǒng)財務管理過程中使用到的財務數(shù)據(jù),現(xiàn)階段企業(yè)財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)倍增狀態(tài),企業(yè)可以對海量的財務數(shù)據(jù)進行篩選、分析與預測,而企業(yè)工作人員獲取信息的途徑與速度會對企業(yè)的實際發(fā)展產(chǎn)生深遠影響,也會對內(nèi)部財務管理目標以及財務管理工作的實施產(chǎn)生相應的作用。
同時,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,非財務數(shù)據(jù)也對企業(yè)決策產(chǎn)生極大影響。有別于傳統(tǒng)財務管理方法,大數(shù)據(jù)時代中企業(yè)財務管理融合了財務數(shù)據(jù)及非財務數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供全方位、全角度的輔助參考。
(二)大數(shù)據(jù)更新財務處理技術
大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大的特征是一把雙刃劍,其海量的數(shù)據(jù)量使信息難以集中,同時多維度的非結(jié)構化的數(shù)據(jù)處理使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)了難題。
大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展與應用逐步替代了傳統(tǒng)財務管理費時費力的手工記賬模式。企業(yè)在獲取海量數(shù)據(jù)的基礎上,通過搭建各自獨立的數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行分類,在需要進行分析時,再整合多種數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來分析企業(yè)財務狀況。這種利用大數(shù)據(jù)技術來處理財務管理工作的方式,能高效、快捷地達到分析數(shù)據(jù)的目的,同時能為未來的企業(yè)內(nèi)部控制、風險控制及經(jīng)營決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
(三)大數(shù)據(jù)管理助力企業(yè)決策
在傳統(tǒng)的財務管理模式中,企業(yè)決策所依據(jù)的財務數(shù)據(jù)體量小,非財務數(shù)據(jù)未被考慮在內(nèi),同時技術手段低下也限制了企業(yè)運用數(shù)據(jù)的能力。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術不斷發(fā)展并應用在各行各業(yè),數(shù)據(jù)體量的急劇提升使得大數(shù)據(jù)管理模式應運而生。
企業(yè)內(nèi)部每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量就異常龐大,如果能夠整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),將多維數(shù)據(jù)進行降維處理,挖掘企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,構建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享平臺,采用云計算對海量數(shù)據(jù)進行分析與管理,財務人員就可以通過該平臺有效提升財務管理工作效率,決策者可以根據(jù)該平臺掌握企業(yè)運營情況。如此一來,就為企業(yè)決策提供了更有利的數(shù)據(jù)支撐。
三、當前大數(shù)據(jù)技術在財務管理中應用的困境
(一)技術難度的增大對財務人員能力提出更高要求
據(jù)不完全統(tǒng)計,2019年我國會計行業(yè)從業(yè)人員有數(shù)百萬人,財務人員的職業(yè)能力是企業(yè)財務管理效果的重要保障。根據(jù)2008—2017年《中國會計年鑒》中的統(tǒng)計,平均每年會計師考試通過率在25%左右,其中初級會計師考試通過率在18%左右、中級會計師考試通過率在16%左右,高級會計師考試通過率在32%左右。同時,報名參加會計師考試的人數(shù)呈逐年增加的態(tài)勢,這些都說明了在時代發(fā)展的背景下,會計從業(yè)人員正通過各種途徑提升自身的業(yè)務能力。