供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理探討

摘要：當(dāng)前許多企業(yè)都建立起了供應(yīng)鏈管理模式，而采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈當(dāng)中占據(jù)著重要的地位。本文首先簡(jiǎn)要探討了供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理現(xiàn)存問(wèn)題，接著重點(diǎn)探討了該模式下的采購(gòu)管理優(yōu)化方式，旨在優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈管理流程，保證原料設(shè)備采購(gòu)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)行充分提供助力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;采購(gòu)模式

引言：當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)許多企業(yè)的供應(yīng)鏈管理有了更高的要求;采購(gòu)管理作為管理工作中比較基礎(chǔ)的項(xiàng)目，其水平也需要得到提高。因此，要充分對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理方法進(jìn)行研究和討論，提高采購(gòu)管理手段的技術(shù)水平，保證企業(yè)的管理效率，進(jìn)而幫助企業(yè)提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）管理職能不明確

當(dāng)前的采購(gòu)管理工作職能并未明確地分配給每個(gè)員工，管理職能的分配比較混亂。采購(gòu)管理工作中并未明確各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作崗位名稱和負(fù)責(zé)人，許多員工的工作內(nèi)容會(huì)產(chǎn)生重復(fù)，往往會(huì)導(dǎo)致部分工作重復(fù)完成的同時(shí)還有一部分工作無(wú)人問(wèn)津，對(duì)管理工作的正常進(jìn)行造成了極大的阻礙。

（二）管理流程不豐富

有許多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到當(dāng)前采購(gòu)形勢(shì)發(fā)生的變化，仍然采用傳統(tǒng)的單線程被動(dòng)采購(gòu)管理方式。管理人員只關(guān)注各個(gè)部門給采購(gòu)部分發(fā)送的采購(gòu)指令準(zhǔn)確性以及采購(gòu)部門指令執(zhí)行的完成度，管理工作永遠(yuǎn)按照這個(gè)順序進(jìn)行，并不發(fā)展出關(guān)注各個(gè)管理細(xì)節(jié)的“支線”，會(huì)影響管理效果。

（三）管理機(jī)制不完善

管理機(jī)制的不完善導(dǎo)致采購(gòu)管理當(dāng)中許多工作項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成，嚴(yán)重拖慢了采購(gòu)進(jìn)度。當(dāng)前各產(chǎn)業(yè)的原材料生產(chǎn)狀況日益復(fù)雜、種類日益多樣，其采購(gòu)工作也需要得到更嚴(yán)密的管理;而許多企業(yè)仍然采用具有漏洞的傳統(tǒng)采購(gòu)機(jī)制，往往無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前全新的原材料市場(chǎng)狀況。

（四）供應(yīng)商關(guān)系得不到妥善處理

供應(yīng)商是各類材料和設(shè)備的來(lái)源，想要做好采購(gòu)工作，就必須學(xué)會(huì)管理企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系。目前，市場(chǎng)上的供應(yīng)商種類越來(lái)越多，對(duì)于同一種材料，不同的供應(yīng)商和設(shè)備會(huì)給出完全不同的采購(gòu)條件，這就導(dǎo)致有些部分管理人員無(wú)法選擇出最適合企業(yè)狀況的供應(yīng)商，影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)工作。

二、供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理優(yōu)化方式

（一）強(qiáng)化供應(yīng)商選擇工作

有部分企業(yè)需要進(jìn)行較大規(guī)模的生產(chǎn)活動(dòng)，對(duì)于材料與設(shè)備的需求往往是長(zhǎng)期的，很可能需要與部分供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;而一旦合作關(guān)系建立，供應(yīng)商的更改就會(huì)比較麻煩，因此必須在前期做好供應(yīng)商選擇工作。企業(yè)需要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比較，要充分比對(duì)不同供貨商的運(yùn)營(yíng)情況、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)環(huán)境等條件，選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，企業(yè)還要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行多次評(píng)價(jià)。例如，可以在一次、二次、三次評(píng)價(jià)時(shí)分別設(shè)置表格，將不同供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果填入其中;對(duì)于已經(jīng)滿足企業(yè)大部分要求的供應(yīng)商，同樣要進(jìn)行多次評(píng)價(jià)，對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行多次檢查，最大程度地保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作質(zhì)量，使企業(yè)的采購(gòu)工作沒(méi)有后顧之憂，為長(zhǎng)期采購(gòu)工作打下基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化合作模式

長(zhǎng)期合作是企業(yè)比較常見(jiàn)的一種與供應(yīng)商合作的方式，尤其是在大型企業(yè)中這種模式更為多見(jiàn);但當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)是在不斷變化的，企業(yè)的生產(chǎn)要求也并不會(huì)長(zhǎng)期保持一致，這就需要采購(gòu)部門采用更加多樣化的合作模式，優(yōu)化采購(gòu)管理工作。一方面，單一長(zhǎng)期的合作形式雖然能保證企業(yè)長(zhǎng)線采購(gòu)的穩(wěn)定性，但也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)待供應(yīng)商時(shí)過(guò)于慎重，在供應(yīng)商的選擇上花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間與精力，進(jìn)而影響后續(xù)的采購(gòu)工作進(jìn)行;因此要充分采用長(zhǎng)短期合作相結(jié)合的方式，豐富采購(gòu)形式。另一方面，當(dāng)前的長(zhǎng)期合作模式也會(huì)導(dǎo)致供貨商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，不重視維持與企業(yè)的關(guān)系，為企業(yè)提供提質(zhì)量物料，因此在與供貨商進(jìn)行合作時(shí)，要優(yōu)化相關(guān)合約的內(nèi)容，在合作中對(duì)供貨商提出更高的要求，保證合作質(zhì)量。

（三）節(jié)約采購(gòu)成本

采購(gòu)成本是影響采購(gòu)管理工作最重要的因素，節(jié)約采購(gòu)成本也是優(yōu)化采購(gòu)管理工作的第一要義。采購(gòu)部門要具有一定的市場(chǎng)前瞻性，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)變化形勢(shì)判斷出未來(lái)企業(yè)所需原料價(jià)格可能產(chǎn)生的變化及各個(gè)供貨商可能做出的供貨政策調(diào)整，根據(jù)預(yù)測(cè)制定所需成本最低的采購(gòu)計(jì)劃。例如，采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)某一供貨商的生產(chǎn)所需原料當(dāng)前價(jià)格偏高，但在未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)價(jià)格可能會(huì)有下降趨勢(shì)，就要做好調(diào)研工作，決定是否選用該供貨商。采購(gòu)部門也要積極與供應(yīng)鏈管理當(dāng)中的其他部門進(jìn)行交流，充分獲取供應(yīng)信息，判斷當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)中所具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選用最適合企業(yè)的采購(gòu)方案，同時(shí)做到節(jié)省采購(gòu)資源，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)工作質(zhì)量的提升，保證企業(yè)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)人才建設(shè)

采購(gòu)人才是采購(gòu)管理工作進(jìn)行的重要保障，因此需要重視采購(gòu)人才的培養(yǎng)。一方面要拓寬采購(gòu)人才的能力范圍。當(dāng)前采購(gòu)工作要求人才具有掌握市場(chǎng)全局、進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析等能力，以適應(yīng)新時(shí)代的采購(gòu)工作要求，因此需要重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)人員技能培訓(xùn)的項(xiàng)目種類。另一方面要保證采購(gòu)人才具有足夠的社交能力。采購(gòu)工作需要工作人員與供應(yīng)商溝通、與供應(yīng)鏈管理當(dāng)中的其他部門人員進(jìn)行溝通，因此工作人員必須掌握人際交流能力，最大程度地參與到采購(gòu)管理工作當(dāng)中去。在培養(yǎng)人才的人際交流能力時(shí)，可以采用“一帶一”的形式，讓有經(jīng)驗(yàn)的管理人員帶著工作經(jīng)驗(yàn)比較欠缺的工作人員參與各項(xiàng)交流，讓人才在觀察和學(xué)習(xí)的過(guò)程中提升自己的人際交流能力，更快地全身心投入到采購(gòu)管理工作當(dāng)中。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，目前在供應(yīng)鏈管理模式之下，采購(gòu)管理仍然存在一定問(wèn)題，不能滿足當(dāng)前企業(yè)全新的發(fā)展需求，因此需要對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化，在供應(yīng)商選擇、合作模式等方面改善工作手段，使采購(gòu)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約更多資金成本，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)在市場(chǎng)中立足。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：龐龍飛;男;1988.12.22;河北省豐寧滿族自治縣;漢;碩士;工程師;航空工程，采購(gòu)管理。