后保管模式對中學檔案保管的影響

摘要：伴隨著時代的發展，檔案保管模式愈發多樣。在這一背景下，檔案的后保管模式應運而生。本文將介紹檔案后保管模式的理論背景，現實需求與主要內容。并基于此后保管模式對現有模式的影響以及其在中學管理中的應用。

一、后保管模式概述

（一）后保管模式理論背景

（1）我國檔案保管模式現狀

結合我國檔案保管工作的實際情況，檔案保管主要是指各種日常的檔案保管工作，在按照標準嚴格執行的基礎上，確保檔案保管工作有序開展。通常情況下，檔案保管工作都是將具有保存價值的資料、文件等有效保存起來，在實際進行檔案保管時，必須以“統一領導、分級保管”為根本原則，這是檔案保管工作規范化發展的基本保障。在不同性質的部門檔案保管工作的內容各不一樣，必須根據單位實際情況，制定合適的檔案保管模式和設置不同形式的檔案保管機構，才能真正滿足單位的發展需求，從而為單位長遠發展提供重要保障。從我國目前檔案保管的整體情況來看，主要的檔案機構有各機關、企、事業單位的檔案機構，有專業檔案館和國家檔案館等;新型檔案機構，如檔案寄存中心、文件中心和檔案事務所等。隨著經濟不斷發展，高科技信息技術的不斷推廣和應用，使檔案保管的模式變得越來越多樣，在保持保管對象不變的基礎上，很多檔案資料都有了電子文件，這是社會不斷進步的必然趨勢。

（2）后保管模式理論的誕生

“后保管模式”，也被稱為“后保管范式”，是后保管時代檔案工作者尋求自身角色定位的產物，內容涉及檔案保管模式、服務理念、檔案學理論的調整適應或重新建構等方面。

起初，美國檔案學者杰拉爾德·漢姆（F.GeraldHam）于1981年首次提出“后保管”概念。他認為，為了適應社會結構變化、文件數量劇增、信息缺失、文件易逝和技術進步，檔案工作者應消除傳統觀念，投入智力要素，參與合作、積極主動地進行檔案接收與文件鑒定，使檔案工作不僅僅只是編史工作轉變的風向標，檔案不再只停留在反映狹隘的研究興趣的層面，而能真正反映人類生活的方方面面，即“邊緣”。同年，漢姆指出：“決定著檔案工作的因素有，社會記錄、利用、存貯信息的方式等，信息革命正將我們推入檔案歷史的新時期后保管時代?！?/p>

與“后保管”的涵義相對應的是“后現代”概念。“后現代”的本質在于“非現代”或“反現代”，它力圖保持對現有事物和秩序的超越狀態，一方面要求積極主動地與現代理論和文化形態進行決裂;另一方面，又依賴于現代，是對現代的繼續和強化。在后現代主義這種批判與繼承相結合的基調下，檔案保管在人類社會中的作用、性質乃至功能受到詰問，傳統檔案學理論也遭遇質疑，這也推動了檔案學開始追尋如何在打破同一性的同時，探尋一種新模式。米歇爾·福柯（Michel Foucault）提出，檔案不是各式基礎資料的各式各樣的組合，恰恰相反，它是高度差異化的命題的形成和轉化的總系統，檔案對人來說只能體現為差異。他所提出的這種“相對性”和“差異性”又被庫克借鑒，后者認為檔案的意義并不在其本身，而在于其出處，即“源頭”，繼而在關注“源頭”的基礎上提出了“后保管模式”理論。

（3）后保管模式的現實需求

首先，從文件的從主體方面來說，文件的生成者日益多元化。在自媒體的現實背景下，每個公民都會產生文件，都有利用和保存文件的需求，檔案的形成者已越來越細化，形成者包括國家、企業、組織，甚至是家庭、個人。事實上，每個人都在形成檔案，每個人都能成為檔案工作者，國家檔案已然開始走向公民檔案。在這種背景下，傳統的檔案工作者的角色顯然已不能適應公民檔案時代的需要。庫克認為，檔案工作者必須針對信息時代用戶利用和消費的特點，化被動為主動，拓展服務對象和服務層次，從狹隘單一的為行政機關服務，轉向為需求更為廣泛的社會公眾服務，滿足社會公眾的需求。

從客體方面來說，文件形態發生了“質變”和“量變”。“質變”指文件形態發生革命性變化，由穩定變為不穩定，集中體現為電子文件的“技術依賴性”，技術的不穩定導致檔案載體和內容的動態性、不穩定性和脆弱性，信息極易流逝，造成有用信息流失和組織記憶缺失;同時，由于實體文件形成者的來源信息和有機聯系在虛擬狀態下難以追溯和考察，電子文件背景方面的深層信息和深度知識也變得無從挖掘?！傲孔儭笔侵鸽娮游募皣娋健碑a生，大數據背景下極易導致“信息恐懼”和“知識饑渴”。伴隨著“信息爆炸”和“大數據”而生的是“文件雪崩”、“信息超載”、“信息爆炸”和“信息污染”，有用信息被大量無用信息淹埋，社會和個人的信息吸收能力下降。

運動過程來說，文件的運動模式由線性變為非線性。傳統的文件運動過程是一種明晰的、等級分明的線性模式，而這種線性模式卻被現代組織和信息技術所打破，檔案工作者所面臨的一個新的社會現實是：文件具有詳細的、背景信息完備的、相互關聯的歷史。用傳統的形成和利用文件的行政組織來解釋“來源”，顯然已不能完全描述文件特征，實踐領域迫切需要一種新的關注文件運動過程的“新來源”來滿足電子文件的保管需求。

（二）后保管模式主要內容

根據庫克對于“后保管模式”的論述，后保管模式主要由新來源觀、宏觀鑒定原則、知識服務三個部分構成，“三位一體”共同構成“后保管模式”的核心內涵。

首先，新來源觀是宏觀鑒定觀和知識服務的基礎前提，新來源觀是庫克對“傳統檔案學理論能否適應電子文件時代的需要”所做出的回答。他認為，檔案的來源不僅指傳統意義上的機構或職能來源，更是指文件的形成過程及背景，主張賦予文件全面的來源。新來源觀奠定了整個“后保管模式”的基調是關注文件的運動過程和全部背景，它是宏觀鑒定觀和知識服務的基礎前提。它關注文件的全面來源，促使人們由關注文件內容到關注文件的運動過程，由關注文件表層信息到關注文件的深層背景。宏觀鑒定的提出即源于“新來源觀”對背景的關注，檔案工作者要實現知識服務的角色轉換，也必須以關注文件的深層背景信息為前提。

其次，宏觀鑒定原則是實踐新來源觀和實現知識服務的重要手段。宏觀鑒定原則是庫克對“傳統檔案價值觀念在信息時代如何調整以適應社會需求”的回答。宏觀鑒定是對形成者形成和利用這些文件的職能——組織背景和工作文化進行價值判定，對公民如何與這個背景和文化互動、如何受其影響進行價值判定，它主張采用宏觀的、系統的、超前的鑒定標準與方法，對數量龐大的文件進行“批處理”式鑒定。特里·庫克認為：“電子文件檔案鑒定關注的不再是單份文件的內容，而是文件發揮價值的目的。通過宏觀把握檔案的形成過程及其現實效用之間廣泛的聯系，實現檔案價值?！彼菍鹘y檔案鑒定原則的繼承和創新，從聚焦職能、組織以及公民這個三方互動關系尋找更廣泛的檔案價值。宏觀鑒定原則是新來源觀在檔案鑒定領域的具體實踐，在繁雜的信息中鑒定出有價值的知識，這也是檔案工作者實現知識服務這一職能的重要手段。在某種意義上，“檔案記憶觀”是建立在宏觀鑒定原則之上的，它強調通過宏觀鑒定選擇有價值的社會記憶，并將之保存與傳承。

（三）后保管模式的重要意義

“后保管模式”對于檔案學研究具有深刻意義，它實現了過程代替結果、動態代替靜止、結構代替內容、時空回溯性代替孤立性的目的。可以說，“后保管模式”是實踐給我們提供的重新審視檔案學理論的契機，它不僅帶來了文件保管方式的改變，更預示著檔案學理念的重新界定。就現階段而言，該理論的科學性模式尚待檢驗，但它的確也提供了不同的思維路徑，能在實踐中起到一定的指導作用。有學者形象地稱其為“檔案學的想象力”，可以預見，這種想象力將推動檔案學者繼續探求檔案學的新模式。

二、后保管模式對現有模式的影響

（一）后保管模式的替代效應

“后保管模式”是對傳統檔案學理論的批判性繼承，有利于檔案學基礎理論的發展和完善。庫克在“后保管模式”的理論闡釋中，并沒有完全與傳統的檔案學理論進行徹底的決裂，而是一種批判性繼承。從以“文件生命周期理論”、“全宗理論”、“文件價值規律”為核心的現代檔案學理論到以“新來源原則”、“宏觀鑒定原則”、“知識服務”為核心的“后保管”檔案學理論，這實際上是對傳統檔案學理論在信息時代的理論補充，有利于檔案學基礎理論的發展和完善，體現了檔案學基礎理論的時代適應性。

（二）后保管模式的促進效應

“后保管模式”推動了以“檔案記憶觀”為代表的當代檔案學理論研究和社會實踐的蓬勃興起?！昂蟊９苣Ｊ健笔菍鹘y檔案價值的反思，它將檔案學教義從傳統的“證據”轉變為“記憶”。在這種以“記憶”概念為中心的理論影響下，越來越多學者關注“檔案”與“記憶”的關系，“檔案記憶觀”理論不斷發展完善，隨之興起各種“記憶工程”項目。

三、后保管模式在中學檔案保管中的應用

首先檔案后保管模式與傳統的檔案保管模式相比較，前者是以文體連續體思想為主導，在整個保管機制中，以知識作為核心。中學應從主張當前工作實際入手，推行電子檔案保管。構建登記制度與職能分析制度，切實做好電子文件處理工作，以最大程度上實現電子檔案最初結構的保護工作。

其次，對環境進行較為合理的構建，才能使得中學檔案后保管的模式的整體得到進一步完善。進行環境模式構建，需要關注幾個核心節點。如，中學圖檔一體化、基于檔案存儲向知識挖掘過渡問題、知識庫創建、發展知識導向型校園文化與實現中學間知識共享等。

再者，中學的檔案后保管模式的應用一定要投入較充足的財力，才可以實現。對于資金投入需求是一個持續的過程，其原因在于檔案保管相關設備與系統需要依據時代發展與現實需要，不斷進行升級與完善?；诖?，要求檔案部門自身可以具備一定的資金籌集能力，或者是通過申請專項撥款得以支持。

此外，在實現管理模式構建的基礎上，運行一定時間后，需要綜合學校實際需要，對所構建的模式運行效果進行評估，面向模式構建考核機制，考核的內容應從適應與實用的程度等方面做分析。

最后要對中學檔案管理人員檔案后保管模式進行培訓。要使中學檔案工作能夠順利展開，就要讓檔案管理員與各部門檔案兼職人員對檔案后管理模式的有關理論知識有一定了解、對專業技能夠熟練掌握，務必要加強對檔案隊伍人員的管理與培訓，還要把中學檔案后保管模式的相關業務內容作為重點培訓與考評內容，并且列入檔案部門的項目規劃與工作計劃中。

參考文獻：

[1]杰拉爾德·漢姆著，劉越男譯.檔案邊緣[J].山西檔案，1999（01）.

[2]特里·庫克著，黃霄羽譯 .1898 年荷蘭 手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響. 第十三屆 國際檔案大會文件報告集 [R]. 北京：中國檔案出版社，1997：163.

作者簡介：謝婷雨，性別：女，民族：漢，福建福安，職稱：館員，學歷：大學本科，工作單位：福建省廈門第一中學，研究方向：中學擴張中的檔案管理。