關于社科院圖書館開展地方文獻數字化建設的思考

張晨

黨的十九屆五中全會明確提出到2035年建成文化強國，并對實施文化產業數字化戰略提出加快發展新型文化業態、文化消費模式等要求。地方文獻是文化的一個重要載體，順應當前數字文化產業發展的新形勢、新趨勢，大力推進地方文獻數字化建設，無疑是夯實文化強國堅實基礎的一項重要任務。筆者在對國內社科院圖書館開展地方文獻數字化建設的重大意義、目前現狀及存在的主要問題進行分析研究的基礎上，就如何利用新一代信息技術做好地方文獻的收集、整理和開發運用進行了思考，提出了幾點相應的措施，供大家參考。

社科院圖書館開展地方文獻數字化建設的重大意義

地方文獻具有明顯的區域性、時代性、資料性、多樣性、廣泛性、不可復制性等特征，是一個地方的歷史、地理、政治、經濟、軍事、文化、風俗、特產、人物、名勝古跡等的物質載體，是了解和研究地方狀況的重要依據。國內很多社科院圖書館經過幾十年的積淀蘊藏著豐富的地方文獻，形成稀有性、學術性及地域性的鮮明特色，對研究開發當地自然資源、文化資源和經濟資源，更好發揮地方優勢，促進當地繁榮發展都具有極為重要的作用。地方文獻數字化對地方文獻的先進管理、使用和傳播有著重要的作用。

一是加強集約化管理和文獻的保護。地方文獻數字化有助于將傳統的主要以紙質或其他實物為載體的文獻轉化為機讀文獻，可大大減少保管存儲費用，并在一定程度上節省了占地空間，查閱起來可節約大量時間，建立數字化資源庫后還可方便管理，做好地方文獻前半篇文章，就是“讓文獻活下去”，對一些珍貴的文獻起到很好的保護作用。

二是提供更加便捷和優質的服務。地方文獻數字化有助于提供詳細、即時的電子數據信息，使查詢資料變得更加方便快捷，圖書館地方文獻庫也從原本的文獻實體保管擴展成為提供電子地方文獻的保存調用中心，為廣大科研人員乃至向對外服務及其自身內部管理提供更為便捷和優質的服務。

三是實現更高水平的科研價值和社會價值。地方文獻自身的重要性決定了其所具有的科研價值和社會價值，它承載著過去，為現在所利用。社科院是我國專業的社會科學研究機構，社科院圖書館肩負著為本院科研及地方黨政決策提供文獻資源的重任。大力開展社科院圖書館地方文獻數字化建設，是為了更好地滿足社科研究的需要，是為了更有力推動中國特色社會主義各項事業建設發展的需要。做好地方文獻后半篇文章，就是“讓文物活起來”，拓展文獻的價值利用。

社科院圖書館開展地方文獻數字化建設現狀

地方文獻數字化建設受到國內圖書館的普遍重視，特別是進入21世紀后，有的圖書館利用自身優勢，將絕大部分館藏地方文獻進行了合理化分類整理，建成了很多地方文獻的數據庫。在此方面，很多公共圖書館要比社科院圖書館步伐更快，如國家圖書館、上海圖書館，已從傳統圖書館、數字圖書館階段邁向網絡信息資源共享型的圖書館階段。而社科院圖書館地方文獻數字化建設總體看步伐較慢，發展也不平衡。有的圖書館已建成了不同種類的數據庫，有的可通過社科院圖書館官網、微博、微信公眾號等新媒體技術呈現一部分地方文獻，但是也存在數據庫分散、建設不夠規范、數據更新不及時、共享能力不足等問題。大多數社科院圖書館因循守舊，主要沿用傳統方法對地方文獻進行收集、整理和利用。造成這些問題的成因很多，既有觀念上的問題，也受客觀因素和人力資源管理不足的制約。從館藏規模來看，大多國內社科院圖書館屬于中小型圖書館，本身發展就受限于人力、財力、技術等諸多因素的影響。收集、整理和開發運用地方文獻的工作量巨大，其涉及面極為廣泛。地方文獻當中相當多的一部分是非正式出版物，比如老照片、契約、老地圖、老賬簿、地方的名人名家作品、記載地方變化情況的手稿，導致很多圖書館前期地方文獻收集和整理工作困難重重。所以，多年來，社科院圖書館開展地方文獻數字化建設相對滯后，有的處于停滯狀態。

社科院圖書館開展地方文獻數字化建設的路徑探索

一是要做好紙質地方文獻的收集、整理和數字加工工作。地方文獻的整理方法與其他文獻類似，需要按照一定的目錄類別進行區分，根據文獻產生的年份、文獻的類型、文獻的破損程度等進行分類整理。按照文獻產生的年份，可將其分為古代地方文獻、近代地方文獻和現代地方文獻。古代地方文獻以清朝的結束為終止點;近代地方文獻從清朝結束至新中國成立以前;現代地方文獻從新中國成立以后至今。按照文獻的制作方式和載體，可將其分為手抄文獻、木刻文獻和印刷文獻，還有膠卷文獻、光盤文獻和硬盤文獻等。紙質文獻、電子文獻都會隨著時間的推移而發生破損，這些破損的地方文獻需要通過技術手段，防止其進一步遭到破壞。[1]

古代地方文獻以紙質文獻為主，由于年代較為久遠，一般破損程度較為厲害，紙質古代文獻外部多呈現出老化特征，而紙張內部發生了物理和化學變化，會出現破裂和文字的消失。近、現代地方文獻由于距今年代尚短，通常只是輕微的破損。通常紙質文獻的破損程度分為四個等級：最為嚴重的為特殘級，需要優先進行整理和修復;其次為嚴重級;再次為中度級;最輕為輕微級。[2]根據文獻紙張的pH值、破損面積、蟲害污染和字跡損壞等多個方面進行破損等級的劃定。在整理和修復破損地方文獻時，一定要掌握相關的專業技能，了解地方文獻的特性，并給予文獻保護和修復的建議。對于近、現代的膠卷、硬盤等電子文獻，整理方法相對簡單，主要是對文獻按照時間軸進行分類，將所有的電子文獻數據和膠卷文獻制作成文件夾，存放在新的服務器或者存儲設備上，減輕地方文獻的保存壓力。在完成以上所有工作以后，就可以進行地方文獻的數字化加工了。在加工過程中要盡可能詳細，保證其真實性、完整性和全面性，這是地方文獻數字化加工的關鍵所在。

二是根據地方文獻收集、整理和數字化情況，進行地方文獻數據庫的建設。隨著人們閱讀習慣和獲取知識習慣的改變，地方文獻的搜索和共享成為社科院圖書館研究的熱門課題。地方文獻存放的圖書館較多，資源較為分散，不利于讀者對地方文獻的梳理和研究，建立地方文獻數據庫的需求十分迫切。地方文獻數據庫的建立，需借助于云計算、大數據和區塊鏈技術，實現圖書館地方文獻的存儲、搜索和定位，也為后期地方文獻知識產權的劃分提供了技術支持。建設初期，通過云計算技術，搭建一個硬件資源池，用于存放國內社科院圖書館文獻文件的海量數據，以及對數據進行備份，防止數據的丟失。云計算技術的特點是可以進行數據資源載體的擴充，亦能通過云計算技術實現數據資源的整合。接下來，運用大數據技術，對國內各社科院圖書館之間的地方文獻數據進行分類存放。這里使用的是按年代存放的模式，這樣利于整理國內各省每年發生的大事記，也利于地方文獻數據的不斷更新。強大的數據搜索算法是國內社科院圖書館地方文獻數據庫的核心，模糊查詢和關鍵字的匹配是數據庫共享的基礎。國內社科院圖書館地方文獻數據庫采用了深度和廣度優先結合的網絡爬蟲程序，在數據庫中獲取相關的網頁連接，并融入了石榴算法，使得閱讀者可以快速搜索到所需的地方文獻資料。而區塊鏈技術可以盡可能幫助廣大讀者精確定位地方文獻的來源和判斷文獻的真偽。在國內社科院圖書館地方文獻數據庫的建立過程中，必須注重入庫文獻的標準化處理。在此過程中，前期的重點工作是將紙質文獻、膠卷文獻等進行數字化的轉換，然后進行統一存儲格式和文件大小的處理，使數據庫中的文獻標準化，這樣不僅能提升搜索的效率，更能促進圖書館之間數據庫的融合。最后，地方文獻的標準化審核是保證數據庫能夠進行資源共享的關鍵。社科院圖書館應建立專門的入庫文獻審核機制，對入庫文獻審核人員進行統一的培訓，保證入庫文獻數據的完整性和統一性，真正做到高標準、嚴要求，也為各圖書館之間的共享突破了技術限制。[3]

三是在地方文獻數據庫的基礎上，開發創新新型閱讀瀏覽新模式。地方文獻的價值不僅是記錄和傳承，更承擔著地方文化傳播的重任。地方文獻數據庫的建立，為其資源共享奠定了基礎，在地方文獻的查找、閱讀和瀏覽上必須與時俱進，采用新的方式讓大眾能夠輕松地瀏覽、閱讀和吸收地方文獻中的精華，做好地方優秀文化的傳承工作。當今社會，隨著移動互聯技術的興起，人們獲取知識的渠道發生了前所未有的變化，手機和移動終端成為人們獲取信息的重要來源，地方文獻的共享模式必須與之相匹配。在地方文獻中，地方志的占比較大，這部分內容是地方歷史、風俗和文化的記載，恰能滿足地方文化傳承的需求。但是傳統的地方志以書本形式為主，內容和寫作用語一般較為枯燥，很難吸引普通群眾的閱讀和瀏覽，僅作為一種地方檔案的形式保存。地方文獻的共享模式，不應局限于各圖書館之間地方文獻數據庫的打通，還應呈現出多種多樣的文獻閱讀和瀏覽模式，例如在文獻閱讀的引導上，進行館際活動的交流，每個圖書館按周期制定某一地方文獻的主題活動，然后通過共享的網絡，供各館讀者一起參與，還可以通過新媒體展示的方式，將各館的經典地方文獻制作成短視頻等，供讀者瀏覽，這樣能吸引更多的人參與到地方文獻的共享與傳播環節。

在地方文獻共享的過程中，需要注意文獻數據庫的安全性，但也不能因為安全性而犧牲了資源的共享和傳播。作為獲取地方文獻的權威渠道，圖書館需要對地方文獻數據庫的信息進行安全加固，防止數據庫中的信息被篡改或者信息傳輸過程中被截取。在此過程中，要注意數據庫權限的最小化原則，通過縮小數據庫的增加、修改和刪除權限，達到保護數據庫安全的目的。另外，對于地方文獻數據庫中的所有數據進行標準的數據加密，防止重要文獻數據的遺失。

地方文獻共享的目的不僅是方便科研人員的資料查詢，更需要適應大眾閱讀和瀏覽習慣的變遷。目前考慮到信息安全的因素，大多數圖書館的文獻資料尚不能在互聯網上進行查詢，只能通過圖書館的內部網絡進行搜索和下載，對于地方文獻在大眾中的傳播極為不利。當前結合館內的實際情況和讀者閱讀習慣的變化，嘗試探索開展了有聲地方志項目，陸續將各館地方志的相關內容變成有聲讀物，并向公眾開放。[4]有聲地方文獻的誕生，有利于大眾利用碎片化的時間，在通勤的路上或者休息時，聽一段地方志，了解不同時期當地的風土人情和社會變遷。圖書館利用網站收集一些有關地方文化的老照片、老視頻或者講解地方民俗文化的視頻，后續將這些資料作為資源，完成入庫的標準化處理后，將其作為圖書館地方文獻數據庫中的一部分。今后將不斷利用這些資源，制作成短視頻，通過新媒體等方式進行傳播，符合當代群眾的全新閱讀和瀏覽模式。微信公眾號、頭條號、抖音等新興媒體都是傳播地方文獻的重要媒介，資源的價值在于共享、在于傳播，新媒體的傳播方式能使廣大群眾更好地利用碎片化的時間，享受和利用圖書館的資源來充實自己的知識體系，發揮地方文獻最大的價值。

結語

利用新一代信息技術做好地方文獻的收集、整理和開發運用是地方文獻建設工作的發展方向和大勢所趨。各地社科院圖書館要乘勢而上，順勢而為，因地制宜，加快地方文獻建設數字化進程，建立線上線下相結合的地方文獻管理和共享平臺，滿足科研人員的需求，同時也讓對外服務對象充分感受到地方文化特色，展現地方文獻的珍貴價值。

作者單位：山西省社會科學院圖書館

參考文獻

[1] 侯登錄， 樊會霞， 姚秀敏， 等. 古城正定地方文獻研究與共享服務體系構建[J]. 山東圖書館學刊， 2017（5）：41-45.

[2]李彥紅. 全媒體視閾下桂北地區民族文獻的整理與開發利用研究[J]. 產業與科技論壇， 2019（20）：255-256.

[3]高慧芳，拉毛尚. 藏族傳統科技古籍文獻的挖掘整理與保護研究[J]. 西北民族大學學報（自然科學版）， 2020（1）：89-94.

[4]江亞.基于FULink平臺開展海絲文獻資源共建共享策略研究[J]. 閩南師范大學學報（哲學社會科學版）， 2020（2）：152-157.