淺談新形勢下檔案管理現代化的有效途徑

陳勇

摘要：伴隨國內社會主義經濟的持續推展，經濟現代化進程的不斷加快，有些高新科學技術，已經逐步開始進入到，大家的日常生活與工作過程中，尤其是伴隨互聯網絡電子信息數據技術的增強，及現代化計算機科學技術的導入，國內各個行業領域，都投入了互聯網絡信息化技術的運用，從我國經濟社會現代化建設來講，檔案管理工作十分重要，其是一項工作任務繁雜、所耗巨大的工程。文中主要對新形勢條件下，怎樣展開管理檔案工作的途徑進行了分析。

關鍵詞：新形勢;檔案管理工作;現代化;途徑

在新形勢條件下，對企事業單位管理檔案工作，有了更加高標準的需求，因此，相關工作者必須對傳統的管理檔案模式進行革新，持續在管理檔案實際工作進行中，引入新信息數據技術與方法，及一批高水平素質的管理檔案人才，運用現代化的管理手段，抓住機遇，和目前新趨勢相配合協調，使管理檔案工作更加高速、迅捷，以此取得優良的社會與經濟效益，這也是我國管理檔案領域發展的需求。文中為有序進行現代化管理檔案工作，提出了建議。

1.新形勢背景下管理檔案現代化工作推展趨勢

在目前新形勢條件下，管理檔案工作過程中的內涵持續增廣，除了需要對檔案的整理工作、歸檔工作、調用工作等方面予以做好以外，還需要使規范化管理檔案工作，與資源化管理檔案工作，在實際檔案管理工作過程中，獲得最大程度的實現，在保障數據檔案信息安全性的前提條件下，將檔案的實際運用效率予以提升。傳統化的人工管理檔案手法及紙質檔案模式，已經遠遠不能滿足在新形勢條件下的管理檔案工作需求，就此，各個檔案管理單位部門，努力展開檔案管理現代化建設工作，運用現代化先進的互聯網絡電子信息數據專業技術手法，對管理檔案工作方式展開創新。從目前環節中的工作效果角度來講，已經基本實現了紙質化檔案，向電子化檔案方向的轉移與變化，可以依據各類型檔案數據信息管理體系，替代大范圍的人力操作，來完成管理檔案工作的基礎性實操。從現今管理檔案現代化推展走勢角度來講，探究方向通常集中在怎樣對檔案資源實際運用價值，進行深入發掘的過程中，為有關行業領域的革新推展提供源動力。但是我們從現今檔案管理工作實際開展情況來看，因為各個部門單位管理方案現代化建設發展水準的不同，現代化管理檔案人才極度匱乏，在將管理檔案現代化展開創新的推展過程中，展開速度較為遲緩。需要管理方案相關工作人員，對此項工作過程中存在的問題，進行深入的分析，對管理檔案現代化推展趨勢予以精準把握，真正意義上，使現代化專業技術的實際運用價值獲得全面性發揮。

2.在新形勢條件下推進管理檔案現代化的有效途徑

2.1增強管理檔案現代化投入力度

想要在新形勢條件下，有效實現管理檔案工作現代化，各個方面的支持尤為重要，其中包括物力方面的支持，及人力方面的支持，由于想要將現代化管理檔案工作予以實現，首先要具有電子計算機設備，相關工作人員在采購電子計算機的時候，必須要保障電子計算機擁有優質的實際使用性能，與有效對信息數據展開處理的功能。有關部門單位要持續加大，對于管理檔案工作的資金輔助力度，持續加大科學技術方面的投入力度，培育專業化的管理檔案工作人才，使他們具有足夠多的經驗、熟練的實操能力及豐厚的專業知識累積，來面對管理檔案工作，包含有：信息數據處理工作、檔案保存工作、對檔案展開更新工作等。此外，那些維持電子計算機軟硬件正常運行的資金也是十分必須的，財務管理部門要做好檔案管理工作方面的資金經費預算，做好資金方面的有序配置。在必需的檔案管理工作情況下，假如單位需要，還要與日常檔案管理工作相互結合，和單位整體資金投資規劃相互配合與協調，購入的一些設備及其包含復印機、掃描儀、打印機等辦公設施，保障對檔案進行保存工作的安全性，以此使管理檔案現代化的水平獲得提升[1]。

2.2確立管理檔案現代化正確工作理念

在新形勢條件下，需要檔案管理工作者樹立正確化的管理檔案工作理念，和現代化電子信息技術相協調，惟有把理念確立好，才能夠使現代化管理檔案工作理念得以有效實行，才能夠保障管理檔案工作持續步入現代化旅程。通常來講，需要單位內部最高決策領導人，做好相關的思想準備，自身首先要把現代化管理檔案理念參詳透徹，且在透徹基礎上，以身作則，做好帶頭模范的主導性作用，持續不斷對現代化檔案管理手法展開學習，時時關注新形式條件下管理檔案工作的推展走勢，及現今我國社會上一些先進信息數據技術相關的發展方向，必須時刻與新形勢條件下，出現的新轉變相迎合，且在這種狀況下，我國相關政策法規對新型條件下所做出來的調整及轉變，與政策方針緊密貼合，在單位內部做好相關宣傳和教育工作，使單位內部的每名工作人員都意識到現代化管理檔案工作的重要性，將現代化管理檔案工作，和信息化電子技術的新形勢條件進行有序融合，使具備科學觀念意識的管理檔案工作，深入每名員工的心中，以此保障每名員工都能夠深刻意識到，現代化管理檔案工作的先進性，促進現代化檔案管理工作實際展開的進程提升[2]。

2.3實現檔案工作制度化規則化管理

想要在新形勢條件背景下，使管理方案方面的工作現代化，不止需要單位部門增大資金力度扶持，還需要在管理檔案工作進行過程中，保有一定程度的規則性與規范性，必須要樹立一個合理化、健全化的檔案管理工作制度，保障管理檔案工作向現代化任務目標步入。目前我國的社會，因為各種各樣的電子信息數據技術發展十分迅猛，大家個人資料的私隱，在很大程度上，能夠被人在極短的時間內查到，互聯網絡信息傳輸速度十分速度，雖然運用起來價位便捷，但互聯網網絡相對來講，也是一柄雙刃劍，其在給大家帶來方便的同時，也需要有專項的管理制度與規范化制度對其展開管理，有關的管理檔案部門單位應該與我國相關管理檔案體系相配合，依據單位部門工作發展過程中的實際需求，對各個方面的因素予以全面性考量，制定出一套較為完善化、系統化、管理檔案工作內容與實際工作制度相符合。在相關制度制定完畢后，各個單位部門必須嚴格依照此條例制度展開檔案管理工作，保障管理檔案工作能夠在健康化、有序化的環境中實際開展。

2.4增強管理檔案工作人員專業水平

在現今社會主義經濟現代化持續拓展的形勢下，檔案管理工作現代化是現今社會的需求，管理檔案工作人員是工作實踐過程中的主體，想要使管理檔案現代化工作水平提升，離不開專業化的高質素水平，管理檔案工作人才，惟有對管理檔案工作堅持現代化建設發展，才能夠對目前社會實際運用需求，予以充分滿足。但是從目前現代化先進專業技術，在管理檔案工作實際展開過程中的運用狀況來講，還是有著很多的不足，需要有關工作人員加以完善與健全。提升檔案管理工作者的專業知識文化水平，及時關注最新的檔案管理現代化工作動向，能夠靈活化應用所學習到的檔案管理專業內容知識，對檔案管理工作中出現的實際問題，進行有效處理，繼而使管理檔案工作現代化水平，獲得最大程度的提升[3]。

結束語：

綜上所述，在新社會經濟持續推展背景下，大家對檔案資源的實際使用需求日益提高，檔案管理工作人員應該意識到以現代化技術手段，對檔案展開管理的重要作用，時時關注時代推展動向，自發性對檔案管理工作方面先進的技術，及理念進行學習，并且增強對自身職業能力及專業素養的培養，轉變以往落后、低效率的管理檔案工作模式，以現代化手段、規范化手法開展管理檔案工作，使管理檔案水平，與質量獲得全面性提升與優化。

參考文獻：

[1]王紅玉.淺談新形勢下檔案管理現代化的有效途徑[J].辦公室業務，2020（24）：127-128.

[2]劉紅紅.新形勢背景下檔案管理現代化的有效途徑[J].辦公室業務，2020（08）：123-124.

[3]郭文倩.新形勢背景下檔案管理方面現代化的有效途徑[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2020（01）：23-24.

南寧市第二十六中學