如何有效提高高校圖書館管理效率

摘要：圖書館是一個歷史悠久的傳統產物，隨著時代的變遷和社會的發展，傳統的圖書管理模式已經滿足不了當下的圖書管理了。且高校圖書館作為圖書館當中的重點，高校圖書館每天都需要供大量的學生進行書籍的借閱，所以如何有效的提高高校圖書館管理效率可以給學生創造一個優良的學習環境，并且可以讓圖書館的模式逐漸更新，適應時代需求。本文章認為要想有效的提高高校圖書館的管理效率，重點就在于如何加強高校圖書館的信息管理，要合理應用現代的信息技術，帶入到高校圖書管理當中來，提高管理的效率，本文將分析如何應用信息技術去提高高校圖書館的管理效率，是本文探討的核心內容。

關鍵詞：高校圖書館;圖書管理;管理效率提升

引言：

圖書館是一個高校必備的設施，它不僅是供應師生們的日常閱讀，滿足學生的日常閱讀和資料查閱的需求，優秀的高校圖書館更是一個高校的明信片，代表著高校悠久的文化底蘊，彰顯著高校的實力和文化沉淀。圖書館作為高等學校的主要資料集散中心，其中的資料數量繁多非常復雜，如果管理效率低下，將會造成書籍混亂的情況，給學生的查閱帶去不便。所以高校圖書館必須要進行改革，融入信息技術的管理模式，讓一些管理變得信息化，方便管理者進行管理，也方便師生進行借閱和查詢，這是一項雙贏的舉措，圖書館信息化將是接下來圖書館發展的總體趨勢，因為傳統的人力管理模式不但耗資過大，且管理效率低下，信息技術總會代替人力[4]，且信息管理的準確性更加高，這就是提高高校圖書館管理效率的核心。

1高校圖書館管理效率提升必須結合信息化管理

1.1信息化管理提高高校的圖書管理水平

目前的時代是一個信息化的時代，因為信息技術的高度發展給人們帶來了無限的便利。高校圖書館的高校當中的重要設施，是高校知識的核心所在，許多高校圖書館還在采用人工管理的方式進行圖書館管理，這樣的方式管理效率太低了，且人工管理不能面面俱到，偌大的圖書館如何能做到全面的管理呢，所以信息化管理的應用是必然的，高校要想提高圖書館的管理效率和水平，必須引入信息化的管理系統，應用信息化管理手段，提高管理效率。且網絡系統介入之后，對于師生的借閱過程也會非常便利，提高師生查閱資料的效率，不必再大費周章的尋找書籍，且應用電子記錄借閱的方式，師生可以使用學校的一卡通自行借閱書籍，這樣更加可以保證圖書不會丟失，且師生可以通過系統看到圖書的位置和剩余數量。不但提升了圖書管理的準確，且最大程度節省了人力方面的資源。

1.2提高圖書信息的有效性和真實性

圖書館信息化管理是運用現代信息化管理系統對圖書信息進行收錄的方式，在系統當中可以進行圖書的管理，通過信息反饋的方式向圖書管理員及時的反饋圖書館當中的信息，根據信息進行相應的管理作業，真正提升了人力資源的利用率。且信息技術可以建立互聯網的信息共享平臺，師生可以自行在系統當中查看書籍資源，真正打破了傳統圖書館需要翻閱的弊端。系統的管理準確性是要比人高的，特別是對高等院校來說，高等院校本就是需要站在社會發展的前列的，對于這種新式的管理模式，高等院校要主動學習勇于創新[4]，爭做社會發展的第一梯隊。

1.3優化圖書館的管理方式

高校圖書館在應用信息化技術進行管理之后，也要時常對系統進行檢查，進一步的優化信息管理系統。再者，高校圖書館還可以利用網上系統建立網上圖書館，在網絡上進行書籍資源的共享，那么師生就可以足不出戶查閱書籍資料，網上圖書館的建立，徹底打破了傳統圖書館的弊端，就是必須進行實體查閱，且網上圖書館可以吸收網絡中的書籍資源來完善自己的圖書資源。網上圖書館還可以對外開放，回饋于民，為社會做出貢獻，這都是信息技術介入之后產生的圖書管理方式[3]。為師生的借閱過程提供了便捷。

1.4提升圖書館的運作效率

圖書館的發展應當結合高等學校自身的發展，圖書館的建設與改革應當提上日程，加入學校整體的規劃當中。為每個師生都設立圖書賬號，提升圖書資料的流通效率，提升圖書館本身的服務質量[3]。圖書館中還可以設置相應的電腦閱讀區，讓師生可以利用網上的圖書資源，提升圖書館的運作效率。

2高校圖書館信息化管理當中存在的問題

2.1管理理念不夠完善

學校對于圖書館的改革必須重視起來，這關系到學校的整體發展。校方領導必須清楚認識到圖書館走向信息化管理的重要性，這不僅是為了方便師生，提高圖書管理的效率，更是為了順應時代的趨勢，緊跟時代的潮流，符合社會的發展[1]。圖書館的信息化建設當中會存在障礙，工作人員必須把實體圖書資料輸入進電腦當中，相關工作人員對于信息系統的建設必須認真負責，如果系統建設過程緩慢，將會影響圖書館的正常使用，影響圖書館的管理效率，為師生帶去不便。

2.2信息化建設的耗資問題

圖書館信息化建設勢必需要用到許多先進的信息化設備，因此大型的改革必須有足夠的經費作為支持，支持圖書館引入先進的管理技術和系統，圖書館還需要覆蓋網絡設施，這些都是耗資巨大的款項[1]。所以校方需要合理使用資金，在圖書館信息化建設的過程當中不被資金的問題所困擾，從而影響圖書館的信息化建設。

2.3信息共享不徹底導致管理效率低下

圖書館走向信息化的優勢就在于信息的共享，通過網絡的方式可以讓各大高校之間互相交流優質的書籍，真正建立了高校之間的信息共享平臺，可以是部分學校不重視共享方面的建設，這樣就會導致圖書利用效率低下，無法吸收其他圖書館優秀的管理手段，進行經驗交流，這樣是無法提升圖書館的管理效率的。所以要想讓圖書館真正走向信息化，提升圖書館的管理效率，就要注重圖書信息的共享在，這是一項互利共贏的舉措[1]。

結論：

高校圖書館的傳統管理模式已經過于落后，要想徹底提升圖書館的管理效率，就要讓圖書館走向信息化，走向現代化，這是順應時代，也是給學校的發展打下基礎，高校圖書館的管理效率直接跟圖書館的利用率息息相關，關系到師生的借閱和閱讀活動，對于學校整體的知識普及和學習理念建設是掛鉤的。

【參考文獻】

[1]孫淑云. 網絡環境下高校圖書館管理創新研究[J]. 新西部，2018（23）：128-129.

[2]郭建航. 信息時代下高校圖書館管理模式創新研究[J]. 佳木斯職業學院學報，2019（04）：44+46.

[3]王世喬. 信息化背景下高校圖書館管理模式的創新[J]. 綠色科技，2020（22）：272-273.

[4]褚婕. 構建服務主導型高校圖書館創新管理模式的策略分析[J]. 理論觀察，2017（08）：115-117.

作者簡介：楊雅君 ，女，漢族，山東省高青縣惠民地區，1973年10月出生，本科，館員，聊城大學圖書館（山東聊城252000）圖書館學