工程資料“八控”管控要點淺析

張一品，張懷忠 (.中建八局第一建設有限公司,山東 濟南 5000 ；.濟南大學，山東 濟南 5000）

1 引言

伴隨著我國經濟進一步發展，近幾年我國建筑行業也在飛速擴張。工程檔案資料作為工程施工過程的重要證明，是建筑工程改擴拆的歷史參考依據。因此，完整真實的工程資料在整個建設工程范圍內是不可或缺的，是未來的建筑行業繼續騰飛的根基。本文主要針對工程資料存在的主要問題進行分析，并提出改善對策。

2 控制度

工程資料管理不能只是資料的單一收集，應依據相關要求建立完整的工程資料管理制度。從資料形成、各相關人員簽確、分類排序整理到工程資料歸檔，各個環節都離不開完備的制度約束。

完善組織架構，明確各單位各人員的相關職責，設立專人負責機制，才能使工程資料流程化、系統化。避免人員不明晰自身的工作職責，造成資料管理混亂。建立工程資料溯源機制。工程資料收發真實可追溯，才能使工程資料原始保存完整。建立工程資料獎懲機制，對資料不配合或配合力度不夠的單位也要給予懲罰，突出資料的重要性。對資料管理優異的個人或單位，給予績效工資或其他形式福利獎勵。充分調動資料管理人員的積極性，有效減少工作的懶散惰性、不負責任等負能量情緒。

3 控標準

從建設工程的前期批復資料到規劃、設計、施工、竣工驗收的全過程會產生大量資料，在這個過程中，很多資料管理人員不明晰資料的過程管理標準，資料缺失過多無從查詢，最終導致資料存在相互間的漏洞，不能形成閉合的整體。給交付后期的管理維護造成麻煩。

資料管理人員應嚴格按照國家相關規范規定及當地的建設工程質量監督總站規定的原始文件，填寫、收集、整理，并將其歸檔。企業應提高對資料管理人員的能力素養要求，加強對資料管理人員的培訓頻率，提升工程資料管理的業務能力，使這部分人員能夠具備管理工程資料的基礎素質。通過系統的培訓和考核，資料管理人員在思想上也會更加重視自身的工作。從而在管理源頭，統一了工程資料管理的標準。

4 控計劃

工程資料管理的好壞同樣也離不開策劃。開工前，要合理規劃工程資料的管理目標、制定工程資料實施計劃。對單位工程、各分部分項工程相應細化出工程資料明細表。依據規范及相關合同，制定工程資料的組成份數，供檢查評優及交付移交需求。確保能夠按照實體施工進度編制收集完成，杜絕先搶工期、后補資料的情況發生，真實完整記錄施工建造全過程。對各工程關鍵節點，如基礎驗收、主體驗收、專項驗收等，提前計劃設置工程資料管理的考核項。資料管理人員反過來依據資料節點考核工程進度，對進度滯緩的進行記錄及原因分析，為后期工程結算工作提供各類索賠素材。

5 控收集

工程資料收集是資料管理的關鍵一環。在一個建筑項目中，涉及到專業多，如主體、鋼構、幕墻、節能、水電暖風、智能化、電梯等，涉及的單位多，如建設、施工、監理、設計等，涉及的部門人員多，如生產、采購、測量、試驗、技術等，工程資料非常多，因此資料管理者需了解所收集的資料信息和要求。收集各方的資料，并記錄在案，以確保工程資料保留最本質的真實性。伴隨施工進度的進行，資料管理人員應及時收集，避免資料脫節滯后。有些原材料送檢與實體結構時間不符，實體施工已完成，無施工方案及技術交底等，都是工程資料脫節的集中體現。

同時，對采用新材料、新技術、新工藝的關鍵工序，要收集留存文字及影像資料，形成應用總結，為之后的建設工程提供借鑒參考，為整體建筑行業發展進步提供有效動力。

6 控鑒定

工程資料是施工及結算的重要依據，工程資料的嚴謹、交圈閉合是施工及結算工作落實的根基。對收集上來的工程資料要鑒定數據信息的準確性，避免收集錯誤的信息數據，其他單位的資料要鑒定來源，確保資料信息與本項目實際信息一致。工程概況、管理人員名單、施工企業資質、施工合同等管理類資料均要同當地建設工程質量監督站備案的資料保持一致，均要同施工圖審查的各項指標保持一致。原材進場質保資料、復檢報告、現場檢測報告的各項指標結論，要同經圖審的設計文件的要求保持一致。各分部分項檢驗批相關記錄的內容，要同現場實際抽查統計結論保持一致。

在工程資料鑒定過程中，還要注意其內容及格式是否符合相關要求。不同類型的建筑工程，其要求也會發生變化，要注意不能出現混亂等問題。對工程技術資料內容造假、涂抹等不符合要求的，要第一時間對相關人員問詢、處罰。

7 控匯編

工程資料匯編整理，是工程資料存久性的重要保證。隨著電子信息化的高度發展，工程現場管理已經廣泛應用到各企業的信息平臺中，工程資料管理的信息化未來也將是大勢所趨。通過將工程資料錄入高度集約的信息化系統平臺，可以在網絡上對工程資料進行管理，避免過程中遺失、損毀帶來的危害。同時，資料管理者可以通過關鍵字查詢到匯編信息化平臺的工程資料，快速瀏覽相關資料原始記錄。節省人、物力投入，加強了工作效率，提高了管理能力。結合利用現場管理信息化平臺，將現場的周/月/總實體施工計劃與資料管理平臺的資料上傳匯編進度相關聯對比，可實現到期完成情況的考核預警提醒。將資料匯編計劃關聯推送到責任人員的月工作計劃中，可追蹤每個項目人員的匯編進度，提升資料管理的及時性和規范性。

8 控審核

工程資料體量龐大，在實際需求當中重大工程資料往往由于審核不力，導致漏洞百出。如施工技術交底、材料復試報告、隱蔽驗收記錄、分部分項驗收記錄、竣工驗收報告及竣工圖等資料，企業應要求項目負責人對這部分重大工程資料嚴格把關，確保真實有效，再落實下一步實體施工計劃。企業應成立資料專項考核監督小組，重點監督重大工程資料是否嚴謹可靠，對考核不合格的相關人員重新再教育培訓，落實工程資料整改。一旦出現實體質量問題，重大工程資料存在欺詐造假行為，或資料不嚴謹難以交圈閉合，都將對個人乃至企業影響巨大，造成不可彌補的各項損失。

9 控移交

工程資料移交是工程資料管理最后一環。首先要依據國家相關的資料管理標準，根據各資料的屬性，準確選擇工程資料的保管年限。要順利完整移交，就要將工作前置，先對全部的資料提前做好預移交，根據已分類審核的工程資料臺賬，建立案卷目錄。檢查核對件號、頁碼、日期、編制者、簽章等，復印件應蓋建設單位的公章，并注明原件存放在何處。新冠疫情期間，工程檔案資料需提前24 小時放入消毒柜消毒90 分鐘，以備查閱。將全部紙質資料按單位工程分類碼放整齊，按順序整理存放在檔案盒內，掃描電子版全部拷至光盤，提供工程資料歸檔告知單。完成以上工作，可達到工程資料歸檔移交的條件，并完成移交。

10 結語

工程建設行業隨著國家經濟發展迎來了新的發展機遇，但也面臨著管理能力不足帶來的挑戰。工程資料管理作為還原建筑工程全過程的重要組成部分，需要各參建單位、各專業、各部門全面的支持與配合，需要精品管理、科學管理每個資料環節。本文針對工程資料管理的現狀進行分析，在工程資料的制度、標準、計劃、收集、鑒定、匯編、審核、移交等八個方面提出管控對策，能夠有效地保障工程資料管理的真實性、可靠性。